项目合同到期告知函范文
合同到期不续签通知函

合同到期不续签通知函尊敬的XX先生/女士:您好!感谢您在过去一段时间里与我公司建立的合作关系。
我们一直秉持着相互尊重、互惠互利的原则,共同推进各项业务的发展。
在此,我公司向您致以诚挚的敬意和衷心的感谢。
然而,根据双方签订的合同(合同编号:XXXXXX),我们遗憾地通知您,合同将于XX年XX月XX日到期,经我公司慎重考虑,决定不再续签该合同。
为了确保双方利益,现将有关事项通知如下:一、合同到期时间根据合同约定,合同到期时间为XX年XX月XX日。
二、合同到期后的处理措施1. 合同到期后,我公司将于XX年XX月XX日与您进行合同终止前的清算工作,包括但不限于货款结算、退货、换货等事宜。
2. 请您在合同到期前,配合我公司将未完成的订单处理完毕,确保双方权益。
3. 合同到期后,如双方仍有未解决的事项,请及时与我公司联系,以便尽快协商解决。
三、后续合作事宜虽然本次合同到期后不再续签,但我们依然珍视与您的合作关系。
若未来有合作机会,我公司仍愿意与您携手共进,共创美好未来。
四、联系方式如有疑问或需协助,请随时拨打我公司服务热线:XXXXXXXXXXX,或联系以下工作人员:姓名:XXX电话:XXXXXXXXXXX邮箱:*************五、感谢与祝福在此,我公司再次对您在过去一段时间里的支持与信任表示衷心的感谢。
合同到期不续签给您带来的不便,我们深感歉意。
祝愿贵公司在未来的发展道路上取得更大的成功,期待有机会再次携手合作!敬请关注以上事项,如有疑问,请随时与我们联系。
再次感谢您的理解与支持!顺祝商祺!XX公司XX年XX月XX日。
关于工程合同到期的函件

关于工程合同到期的函件贵我双方自[合同签订日期]起,依据《[项目名称]工程施工合同》(以下简称“本合同”)的约定,开展了为期[合同期限]的合作。
在此,我们对贵公司在本项目中所展现出的专业精神和辛勤工作表示衷心的感谢。
根据本合同第[条款编号]条的规定,本合同将于[合同到期日期]到期。
现根据合同约定及相关法律规定,特此向贵公司致函,就本合同到期事宜进行如下通知:一、合同到期确认本合同自[合同到期日期]起自动到期,届时双方之间的合同关系将自然终止,除非双方另有书面续签或变更协议。
请贵公司务必在合同到期前,对所负责的工程内容进行全面检查,并确保所有工程质量符合合同要求。
二、工程验收与结算请贵公司在合同到期前[提前期限,如30天],提出工程竣工验收申请,并准备好相应的竣工资料。
我们将在收到申请后的[具体时间,如15个工作日内]组织验收。
一旦验收合格,双方将按照合同约定进行最终的工程款项结算。
三、资料归档与移交请贵公司在工程验收合格后,及时整理并提交所有相关的工程档案资料。
这些资料包括但不限于设计图纸、施工日志、质量检验报告、维护保养手册等。
我们将对提交的资料进行审核,并与贵公司共同完成资料的归档与移交工作。
四、后续服务与保障虽然合同到期,但我们重视后续的服务与保障。
对于合同约定的质保期内出现的任何问题,贵公司应根据合同规定提供相应的维修或更换服务。
我们也期待在未来的日子里,能够继续与贵公司保持良好的合作关系。
五、意见反馈与沟通如贵公司在本合同执行过程中有任何疑问或建议,请在合同到期前及时与我们联系,以便我们能够共同商讨解决方案。
我们的联系方式为[具体联系方式],期待贵公司的宝贵意见。
六、法律声明本函件仅为合同到期的常规通知,不构成任何新的合同关系。
若贵公司对本函件内容有任何异议,应在收到函件后的[具体时间,如7个工作日]内提出,否则视为默认接受本函件的所有内容。
在此,我们再次对贵公司在本项目中的辛勤付出表示感谢,并期待未来有更多的合作机会。
合同到期终止合作的告知函

合同到期终止合作的告知函感谢您长期以来与我们合作共事。
根据我们之间的合同协议,我方需要正式通知您,合同将于到期日终止。
根据合同第X条款,我们双方同意在合同到期前(提前多少时间)通知对方关于是否续签合同的意向。
经过我们的审慎考虑和内部评估,我们决定不继续延长我们目前的合作协议。
我们非常感激在过去合作中您和您的团队为我们提供的支持和专业服务。
我们深信,尽管此次决定对您可能造成一定的影响,但对于双方来说,这是一个积极向前的步骤,以便各自追求更符合发展战略的合作伙伴。
请接受我们最诚挚的感谢和良好祝愿,祝愿您和您的团队在未来的事业发展中获得更大的成功和辉煌。
此致,(您的姓名)(您的职务)(您的联系方式)(日期)尊敬的合作伙伴:感谢您长期以来与我们合作共事。
根据我们之间的合同协议,我方需要正式通知您,合同将于到期日终止。
根据合同第X条款,我们双方同意在合同到期前(提前多少时间)通知对方关于是否续签合同的意向。
经过我们的审慎考虑和内部评估,我们决定不继续延长我们目前的合作协议。
我们非常感激在过去合作中您和您的团队为我们提供的支持和专业服务。
我们深信,尽管此次决定对您可能造成一定的影响,但对于双方来说,这是一个积极向前的步骤,以便各自追求更符合发展战略的合作伙伴。
请接受我们最诚挚的感谢和良好祝愿,祝愿您和您的团队在未来的事业发展中获得更大的成功和辉煌。
此致,(您的姓名)(您的职务)(您的联系方式)(日期)如果您有任何疑问或需要进一步了解我们决定的详细原因,请随时与我们联系。
尊敬的合作伙伴:感谢您长期以来与我们合作共事。
根据我们之间的合同协议,我方需要正式通知您,合同将于到期日终止。
经过我们深入的考虑和分析,我们决定不继续延长目前的合作协议。
这一决定并非轻率而来,而是基于我们公司战略发展的需要和市场变化的反应。
我们认为此举对于双方都是积极的进步,能够使我们各自寻找更符合未来战略方向的合作伙伴。
在合同到期之日起,我们将继续履行现有合同的义务,并希望您也能同样如此。
建设工程合同到期文涵

建设工程合同到期文涵【建设工程合同到期通知函】尊敬的[对方公司名称]:贵司诚挚的合作一直深受我方赞赏。
根据双方于[签订合同日期]签署的《建设工程合同》(以下简称“合同”),合同编号为[合同编号],我们共同见证了[项目名称]项目从无到有的过程,并顺利完成了合同约定的各项任务。
依据合同第[条款编号]条的规定,合同自[工程竣工日期]起进入质保期,质保期为[质保期时长]。
如今,质保期即将于[到期日期]结束。
在此,我们正式通知贵司,上述合同将于[到期日期]到期。
在合同执行期间,贵司展现了极高的专业水平和责任感,对于[项目名称]项目的顺利实施起到了决定性的作用。
我们对贵司的努力和贡献表示衷心的感谢,并期待在未来有更多的合作机会。
根据合同规定,质保期结束后,双方应进行最终的工程验收,并对工程质量、工期等进行最终确认。
我们希望贵司能够在[到期日期]前,派出相应的专业人员与我们的验收团队一同完成这一重要环节。
关于质保金的退还事宜,根据合同第[条款编号]条的规定,我们将在最终验收合格后的[时间周期]内,按照合同约定的程序和条件,办理质保金的退还手续。
请贵司注意,任何有关合同终止的后续事宜,包括但不限于质保金的处理、工程保修责任的转移、相关资料的归档等,都应按照合同约定和相关法律法规的要求执行。
我们再次对贵司在[项目名称]项目中的辛勤工作表示感谢,并希望在未来的日子里,双方能够继续保持良好的合作关系。
如果在合同到期前后有任何疑问或需要进一步协商的事项,请及时与我们联系。
此致敬礼![贵公司名称][贵公司地址][联系人姓名][联系电话][电子邮箱][日期]。
合同到期通知函

合同到期通知函
尊敬的合作伙伴,
您好!根据我们之前签订的合作协议,特此通知您,合同编号[合同编号]的合
作协议即将在[合同到期日期]到期。
根据合同规定,我方在合同到期前必须向您发
出书面通知,提前[提前通知期限]通知您终止合同的意向。
为了确保双方合作平稳过渡以及保障各自权益,特向您说明以下事项:
一、合同解除
根据合同条款,双方在合同到期后,无需续签协议,合同自动解除。
在此之前,如果双方对续约存在意愿,可协商调整合同内容并签订新的合作协议。
二、合同终止后的责任
1.付款事宜:合同终止后,双方应结清未付款项,以确保合作过程中
的资金流动畅通。
2.保密义务:双方继续承担保密义务,不得擅自泄露合同涉及的商业
秘密及机密信息。
3.资料归还:请及时归还我方提供的所有资料、资产等,并确认双方
没有未结清的款项和争议。
三、合作转型及合作意向
如您对合同终止后的合作转型有任何建议或意向,欢迎与我方进行沟通。
我们
愿与您保持长期合作关系,并在合同到期后探讨更深入、更广泛的合作机会。
四、联系方式
如有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时与我方联系。
我们期待从您那里收
到关于合同终止和未来合作的想法和建议。
最后,再次感谢您在过去合作期间的支持与配合。
期待未来能够再次携手合作,共同开创美好的未来!
此致
[您的公司名称]
[您的联系方式]
日期:[通知日期]。
关于工程合同到期的函告

关于工程合同到期的函告尊敬的[对方公司名称]:贵司诚挚的合作一直深受我方赞赏。
根据双方签订的工程合同(合同编号:[合同编号]),自[合同签订日期]起至[合同到期日期]止,贵我双方在[工程项目名称]项目中展开了深入的合作。
在此,我们对贵司在项目期间所展现出的专业精神和高效执行力表示衷心的感谢。
随着工程合同期限的即将届满,我们特此向贵司致函,就合同到期相关事宜进行如下通知:一、合同到期提醒根据合同约定,本项目的工程合同将于[合同到期日期]正式到期。
请贵司注意,合同到期后,除非双方另有书面协议延长合同期限或继续合作,否则双方的权利和义务将随之终止。
二、工程验收与结算我们建议在合同到期前,双方应共同对工程项目进行最终验收,并对所有工程款项进行清算。
请贵司在[具体日期]前提交最终的工程完成报告及相关结算文件,以便我方进行审核。
三、质保期与后续服务若合同中约定了质保期及后续服务内容,请贵司确保在质保期内提供相应的维护与服务。
如有任何质量问题或需要维修的地方,请及时与我方联系,我们将协调解决。
四、资料归档与保密合同到期后,所有与本项目相关的技术资料、图纸、文档等均应按约定归还或妥善保存。
同时,贵司仍需遵守合同中的保密条款,不得泄露任何商业秘密及敏感信息。
五、意见反馈与改进我们非常重视与贵司的合作经历,期待贵司就本次合作提出宝贵的意见和建议。
这些反馈将有助于我们不断改进服务质量,为未来的合作打下更坚实的基础。
六、后续合作展望虽然本项目合同即将到期,但我们期待在未来的日子里,能有更多的合作机会。
若贵司对我方的服务满意,并有意向继续合作,请随时与我们沟通,我们将竭诚为您提供更优质的服务。
我们再次对贵司在过去合作期间的支持与信任表示感谢。
我们期待着与贵司的进一步沟通,并希望能够在未来继续保持良好的合作关系。
祝商祺![贵公司名称][贵公司负责人姓名] [贵公司负责人职位] [日期]结语:。
合同到期提醒的函模板

合同到期提醒的函模板
合同到期提醒函。
尊敬的先生/女士:
您好!我们非常荣幸地通知您,您与我们公司签订的合同即将到期。
为了确保双方的权益,我们特此提醒您合同到期的事宜,并希望能够与您就续约事宜进行进一步的沟通。
首先,我们要感谢您在过去的合作中所付出的努力和支持。
在与您的合作中,我们深刻地感受到了您对我们公司的信任和支持,也因此我们的业务得以顺利发展。
我们非常珍惜与您的合作关系,希望能够继续与您携手合作,共同发展。
根据我们公司与您签订的合同,合同将于(合同到期日期)到期。
在此之前,我们希望能够与您就续约事宜进行进一步的沟通和协商。
我们希望能够就新的合同条款、服务内容、价格等事宜与您进行充分的沟通,并达成双方都能接受的协议。
我们公司一直以来都秉承着诚信、合作、共赢的理念,我们愿
意与您共同努力,为双方的合作关系注入新的活力和动力。
我们相信,在双方的共同努力下,我们的合作关系将会更上一层楼,取得更加丰硕的成果。
在此,我们诚挚地邀请您与我们进行续约谈判。
我们愿意听取您的意见和建议,根据双方的实际情况进行合理的调整,以期达成一份双方都能接受的新合同。
我们相信,通过双方的真诚合作和努力,我们的合作关系将会更加紧密,也将会给双方带来更多的收益和利益。
最后,我们再次感谢您对我们公司的信任和支持,也期待着与您进行续约谈判。
如果您有任何疑问或者需要进一步的沟通,欢迎随时与我们联系。
我们期待着与您共同开启新的合作征程,共同创造更加美好的未来。
祝好!
此致。
敬礼。
(您的公司名称)。
日期,(年月日)。
工程合同到期告知函范文

工程合同到期告知函范文
尊敬的[甲方公司名称]:
兹有我司与贵司签订的《[工程项目名称]工程施工合同》(以下简称“合同”),自[合同签
订日期]生效,经过双方共同努力,至[合同结束日期]已顺利履行完毕。
在此,我们对贵公
司在合作期间给予的支持和帮助表示衷心的感谢。
根据合同约定,本项目已于[实际完工日期]完成所有施工任务,并经双方验收合格,至此,合同规定的义务和责任已圆满履行。
依据合同第[条款序号]条的规定,合同自[实际完工日期]起正式终止。
为确保双方后续工作的顺利进行,现将有关合同终止事宜通知如下:
1. 合同终止后,我司将按照合同约定,办理相关的工程结算手续。
请贵公司协助提供必要
的文件和资料,以便我们尽快完成结算工作。
2. 关于工程质量保证期的约定,我们将严格遵守合同规定,对于合同终止后的质保期内出
现的任何质量问题,我司将负责到底,及时进行处理。
3. 如有未尽事宜,或在合同终止过程中有任何疑问,请及时与我方联系,我们将本着友好
协商的原则,共同解决。
4. 我们珍视与贵公司的合作关系,期待在未来的日子里,有更多的合作机会。
若贵公司在
未来的工程项目中还有需求,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
再次感谢贵公司在本次工程项目中的合作,祝愿贵公司业务蒸蒸日上,繁荣昌盛。
此致
敬礼!
[乙方公司全称]
[乙方公司负责人姓名]
[乙方公司负责人职务]
[乙方公司联系电话]
[乙方公司邮箱]
[日期]。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
项目合同到期告知函范文尊敬的XXX先生/女士:
我律所代表XXXX公司,与贵公司签订了项目合同,经过一段时间的共同努力,该合同已经进入了最后的履行期。
鉴于该合同将于XX年XX月XX日到期,按照有关条款,本函告知贵公司,希望贵公司在合同到期前,认真履行各自的义务,以确保项目顺利完成并避免不必要的纠纷。
在此提醒贵公司注意以下条款的履行:
一、双方的基本信息:
甲方:XXXX公司
地址:XXXX
电话:XXXX
联系人:XXX先生/女士
身份:XXXX
乙方:XXXX公司
地址:XXXX
电话:XXXX
联系人:XXX先生/女士
身份:XXXX
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任:
详见《项目合同》约定。
三、需遵守中国的相关法律法规:
1.中华人民共和国合同法;
2.中华人民共和国民事诉讼法;
3.中华人民共和国公司法等相关法律法规。
四、明确各方的权力和义务:
在合作期间,双方有权要求对方按照约定履行各自的义务,并在履行中互相配合,并有义务保守对方商业秘密等保密文件的机密性。
五、明确法律效力和可执行性:
各方应本着诚信原则并按照约定履行各自的义务,如若一方未能履行合同义务,应在协商无效的情况下,依法解决。
最后,再次提醒贵公司注意履行各项约定,确保项目合作的顺利进行。
如有任何疑虑,请随时与我们联系。
特此函告。
XXXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日。