议价比价采购文件
采购流程中比价议价方法
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采购询价比价议价管理办法
采购询价比价管理办法1.目的规范采购方式，制定询价、比价流程。
确保采购物料的单价合理，有效的控制成本，提高产品的市场竞争力。
2.范围适用于**有限公司所有采购和外发的与采购成本有关的活动。
3.职责3.1 采购部负责进行询价议价比价工作的各项事务；3.2 技术部负责物料的承认；3.3 总经理负责单价的最后审核。
4、定义无5.作业内容5.1 采购部根据所需部门提供的样品、技术图纸进行询价，依据下列因素确定最有利的采购方式：物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格；5.2 采购员负责寻找供应商，技术部协助。
5.3 开发供应商5.3.1 开发供应商的前提条件：a.公司要求降低采购成本时,供应商成本无法降低。
b.新产品开发,现有供应商不能满足需求。
c.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。
5.3.2 采购员要以有能力、有信誉、有经验为标准，开发三家以上供应商。
5.3.3 开发的供应商需持有以下有效证件：a.供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。
b.1SO9001：2008版证书。
c.产品认证资料。
5.4询价5.4.1选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择5.4.2 将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息口头告知或传真供应商，并要求报价。
5.4.3报价单格式:a．物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。
b. 币别、付款方式、含税种类、报价单有效期.c．供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖公章。
5.4.4正常的报价程序样品价小批量价批量价5.4.5 统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。
5．5比价旧产品，当公司策略需要降低采购成本或现有的供应商品质、服务、交期达不到本公司要求时，参照以往的采购单价以及交易条件进行比较；新产品,样品经技术、品管测试OK小批量采购后,结合供应商现场考察，交货品质、交期进行比较，择优越性的供应商。
5.5.1比价标准：a.现时的市场行情；b.采购频率、数量明显增加时；c．本次报价偏高时；d．同等品质、服务之供应商提供更低价格时；e．公司策略需要降低采购成本时f．其他有利条件时5.5.2 比价由采购部长，财务部长，生产技术部长共同进行，由采购部提供相关比价资料。
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
采购询价比价议价流程
一、采购活动的前期准备
1.调研市场：确定采购物资的品种、规格和型号，收集市场供应商信息，并确定询价供应商。
2.组织人员：结合本单位的特点，组织比价议价的人员，确定任务分配和职责范围。
3.开展比较：充分比较品牌、质量、性能及服务等各项指标，从性价比的角度出发，做出比较判断。
4.确定议价步骤：确定采购的步骤和流程，同时建议单位企业采用完善的采购流程，制定细化的采购文件。
二、采购活动的执行
1.按照审批要求进行询价：根据采购活动的要求，向多家供应商发出询价单，并要求供应商进行报价。
2.组织采购人员参与比价议价：比价人员组织采购人员参与议价活动，对供应商的报价进行评估，以确保采购的价值最大化。
3.组织议价会谈：与各供应商召开会谈，分别提出议价方案，向供应商做出谈判，最终达成合理的议价协议。
4.比价结果及意见：采购人员参与比价议价活动，要求供应商提供商品的价格、质量、性能及服务等报价，并根据报价结果及采购意见，提出最终的议价意见。
三、采购活动的结束
1.核实采购合同：确定最终议价结果后，供应商编制采购合同，采购人员和供应商审核确认采购合同，并由双方签订采购合同，正式完成采购活动。
2.存档备案：将采购活动有关文件（询价单、报价表、采购合同等）进行存档，作为今后采购活动管理的依据。
3.统计报告：经过采购活动结束后，对采购活动情况和结果进行统计，并将结果汇报给上级领导。
议价采购管理办法
文件编号：Ⅲ-1.0〔2011〕54号批准人：王竹民议价采购管理办法
1 目的
为规范公司议价采购工作，制定本办法。
2 适用范围
本办法适用于公司议价采购管理。
3 定义
议价采购：是指针对一个供应商的采购。
4要点
4.1 原则
各种采购优先采用招标、比价等竞争性采购方式，只有确实不具备招标、比价等竞争性采购条件时方可采用议价采购方式。
4.2 审批权限
4.3审批流程
4.3.1议价实施前，需求单位填报《议价采购审批表》，说明形成议价采购的原因、估算价格及测算依据、选择该供应商的理由等，按4.2审批权限逐级审批。
4.3.2审批的归口部门：设备类归口设备管理部，备件归口物资部，材料辅料类按物资部、采购分公司各自采购范围归口，大宗原燃料类归口采购分公司，工程类归口规划发展部，融资类归口财务部，服务类按部门职责归口。
4.4经批准后，归口部门负责，需求单位和采购部门参与，与供应商议价。
4.5议价采购的合同审批执行公司下发的《关于修改合同审批权限和审批流程的通知》。
4.6价格备案
批准后的采购合同报公司价格工作小组办公室备案。
5 文件管理
议价产生的所有文件资料由归口部门参照《招标管理办法》5.13规定管理，每年向公司档案馆移交。
7 附件
附件1：《议价采购审批表》
8附则
8.1本办法自下发之日起执行。
8.2本办法由企业管理部提出并解释。
2011年7月25日
上层文件：采购控制程序
附件1: 议价采购审批表
记录编号：。
采购流程的八个步骤[采购的一般流程]
![采购流程的八个步骤[采购的一般流程]](https://img.taocdn.com/s3/m/077e78130622192e453610661ed9ad51f01d54cc.png)
采购流程的八个步骤[采购的一般流程]采购流程一般包括八个步骤：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定请购和订购、协调与沟通、催交、进货验收和付款。
下面将详细介绍采购流程的每个步骤。
首先是询价。
询价是通过各种渠道获取供应商的投标建议书，以确认谁有资格完成工作。
获取信息的渠道包括招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。
招标文件的询价方式是最为通用和可靠的，因此本文项目采购也采用了该方式。
招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作，其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。
招标文件一般由技术文件和商务文件组成，其中技术文件包括设备、部件及其附件的技术条件和要求，商务文件包括询价函、报价须知及供货一揽表、合同基本条件及包装、运输等。
在招标文件定稿前，要反复推敲、审查、修改，对于关键件的选用，应在广泛了解市场及使用情况的基础上，在招标文件中予以明确设备配套关键件的规格型号及供货厂商。
这样做有利于提高各投标文件的响应性，防止投标文件内容及标价差异过大，从而减少评标工作量。
其次是供方选择。
在既定的评价标准下，选择一个承包商。
评价方法包括合同谈判和加权方法。
合同谈判是双方澄清见解，达成协议的方式，也叫“议标”。
加权方法是把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度的方式，也叫“综合评标法”。
综合评标价法是指以投标价为基础，将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格，在原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。
评标价格最低的投标书为最优。
采购机组、车辆等大型设备时，较多采用这种方法。
在评标时，除了投标价格，还需要考虑其他因素和折算为价格的方法，包括技术能力、服务质量、交货期限、售后服务等。
在本次项目采购中，招标文件明确了每一台采购设备的具体配置和详细技术要求，并对供应商的报价、供货、合同基本条件等作了详细说明。
这项工作耗费了项目组采购阶段最多的时间和精力，但确保了合同采购设备能够满足项目实施的所有需求。
比价(议价)操作细则
攀钢集团钢城企业总公司文件攀钢集团钢企市场〔2007〕206号关于下发《钢城企业总公司比价（议价）操作细则》的通知各分、子公司（单位），总公司机关各部处室：为进一步规范总公司比价（议价）采购行为，规避法律风险，总公司根据《招投标及相关业务管理标准》制定了《比价（议价）操作细则》下发执行。
攀钢集团钢城企业总公司二〇〇七年十二月十七日—1—钢城企业总公司比价(议价)操作细则第一条为进一步规范总公司物资及设备采购、工程承揽、服务等项目的比价(议价)行为，提高比价(议价)项目质量，规避法律风险，根据总公司《招投标及相关业务管理标准》特制定本细则。
第二条总公司招投标管理办公室确定比价（议价）项目后,书面通知市场部，市场部在收到通知和使用单位要求比价(议价)的书面方案后，物资、备件、服务类7天内组织并完成比价(议价)工作，设备、工程类12天内组织并完成比价(议价)工作。
第三条谈判小组人员组成：由市场部、财务部、使用单位代表、评标专家和其他专业部门一名人员组成。
监察处参与比价（议价）的全过程监督。
第四条比价(议价)项目相关资料和信息的收集、了解内容：1.使用单位必须先将包括拟采购品名、规格、数量（全年或月或批次量）、交货期限、质量或技术要求、需要的品牌、生产厂家或供应商、结算方式、送货要求及最近采购数量、价格、供应商（或生产厂家）等内容的议价方案报市场部，市场部接到使用单位的方案后，才能启动比价（议价）程序。
2.对各单位的拟比价（议价）的物资类，市场部根据项目及—2—相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
3.对各单位的拟比价（议价）的设备及备件类，市场部商请生产部根据项目及相关单位的实际情况，了解和掌握市场价格信息、潜在的生产地区和厂家、相关单位最新的采购价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
4.对各单位的拟比价（议价）的工程、服务类，市场部商请生产部或人力资源部和相关单位了解和掌握预算控制价格或服务价格、潜在的承揽单位、相关单位最新实施价格等情况，提前一天形成书面材料交该谈判小组成员单位。
采购行动的三步——“报价”“比价”“议价”
采购行动的三步——“报价”“比价”“议价”.txt 不过，真正能做好采购业务的人才尚属凤毛麟角，这导致超市很难放心地把采购业务授权，甚至设置重重障碍。
要打破这种现象，还需要超市以耐心、决心培养采购人才，而采购人员也应随时加以进修，强化自己的商品知识、营销技巧及管理知识。
只有这样，超市才能安心授权，让采购人员能真正发挥长处，使企业获利。
而从另一个角度——采购来源来看，产品有国内产品、国外产品的区分；此外，还可分为刚上市的新品及已上市的商品，可见报价的商品极为复杂。
以下列举几个接受报价的原则供参考：(1)分类报价原则。
将不同类的商品分开处理。
(2)定期报价原则。
每周定一天或两天为报价日，接受供应商报价。
(3)资料齐全原则。
接受报价时，应把商品的基本资料建立开全，故必须详细规定供应商应提供哪些资料。
(4)报价单规范化。
各部门所采用的报价单要规范化，以利管理。
(5)样品提供与保管。
接受供应商报价时最好要求供应商提供实物样品，以便采购人员判断商品品质，同时还能存档一份，作为品质基准。
同样报价的方式也有以下两种具体形式：◎口头报价口头报价是由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容。
报价的商品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误的。
这种报价方式系基于双方的互信，“言出必行”，可以节省书面报价所必须的书写或邮寄时间。
◎书面报价供应商以自备的报价单或超市采购部门的投标单或报价单，将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填入后，寄给超市采购部门；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式，寄给稽核或财务单位，以便将来公司拆封比价。
若以供应商报价的内容而言，可分为：(1)确定报价。
它是指在报价有效期限内，一经买方承诺，交易行为即告确立。
因此发出确定报价的各项条件，即成为日后买卖契约的主要内容。
(2)附有条件报价。
此种报价通常是指卖方的价格可随时变更，无需通知买方，或报出这价格，须经过卖方确认后才能生效；或当卖方以一批货物同时向两个以上顾客报价，如其中一人接受，对其他买主的原报价或任何其他附带条件的报价即失效力。
采购议价比价管理办法
采购询价比价议价管理办法1．目的规范采购方式，制定询价、比价、议价流程。
确保采购物料的单价合理，有效的控制成本，提高产品的市场竞争力。
2．适用范围适用于东莞丰升纸制品有限公司所有采购和外发有关的与采购成本的活动。
3．0职责3．1采购部负责进行询价议价比价工作的各项事务；3．2工程部负责物料的承认；3．3总经理负责单价的最后审核；4．0 采购部根据PD部提供的样品、技术图纸进行询价动作5．0 询价5.1 询价依据采购部依据下列因素确定最有利之采购方式：5．1．1物料使用状况、需求数量、需求频率、市场供需状况、经验、价格；5．2供应商开发采购员负责寻找供应商。
5．3开发供应商5．3．1开发供应商的前提条件：a.公司要求降低采购成本时,供应商成本无法降低。
b.新产品开发,现有供应商不能满足需求。
C.供应商品质、交期、服务达不到本公司要求。
5．3．2供应商开发采购员要以有能力、有信誉、有经验为标准，开发三家以上供应商。
5．3．3开发之供应商需持有以下有效证件：a．供应商营业执照、税务登记证、开户行账号资料。
b．1SO9001：2000版证书。
c．产品认证资料。
（SGS检验报告、ROHS证书）5．4询价5.4.1选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择5．4．2将所购物料的名称、规格、品牌等相关信息口头告知或Fax供应商，并要求报价。
5.4.3报价单格式:a．物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。
b. 币别、付款方式、含税种类、报价单有效期.c．供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖工章。
5．4．4 正常的报价程序样品价5.4.4统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。
5．5比价5．5．1旧产品，参照以往的采购单价以及交易条件进行比较；新产品,样品经工程、品管测试OK小批量采购后,结合供应商现场考察，交货品质、交期进行比较，择优越性的供应商。
5．6 议价5．6．1议价标准：a.现时的市场行情；b.采购频率、数量明显增加时；C．本次报价偏高时；d．同等品质、服务之供应商提供更低价格时；e．公司策略需要降低采购成本时f．其他有利条件时5．6．2分解细化报价单，降低供应商采购成本。
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议价比价采购文件
一、引言
议价比价采购是一种常用的采购方式，通过与供应商进行谈判和比较报价，以
获取最有利的采购结果。
本文将详细介绍议价比价采购文件的撰写要点，以确保采购过程的透明度和公正性。
二、采购文件的基本要素
1. 采购项目概述：简要介绍采购项目的背景、目的和范围，明确采购的需求和
目标。
2. 采购文件的适合范围：明确采购文件适合于哪些供应商，以及是否限定特定
类型的供应商参预。
3. 采购文件的招标方式：说明采用议价比价采购方式的原因和依据，确保采购
过程的合法性。
4. 采购文件的时间安排：列出采购文件的发布时间、截止时间和评审时间等关
键时间节点，确保采购进程的顺利进行。
5. 采购文件的评审标准：明确评审采购文件的标准和要求，以确保评审过程的
公正和客观。
6. 采购文件的报价要求：详细说明供应商需要提供的报价信息，包括价格、质量、交货期等要求，确保供应商提供的报价信息具有可比性。
7. 采购文件的合同条款：列出采购合同中应包含的主要条款和条件，确保合同
的合法性和可执行性。
8. 采购文件的附件：如有必要，附上相关的技术规范、图纸、样品要求等附件，以便供应商了解采购项目的具体要求。
三、议价比价采购文件的撰写要点
1. 清晰明了：采购文件应使用简洁明了的语言，避免使用过多的行政术语和专
业术语，以确保供应商能够准确理解采购要求。
2. 全面细致：采购文件应尽可能详细地描述采购项目的各个方面，包括技术要求、质量标准、交货期要求等，以便供应商提供准确的报价。
3. 透明公正：采购文件应明确评审标准和报价要求，确保供应商在报价过程中
能够公平竞争。
4. 合法合规：采购文件应符合相关法律法规和采购政策的要求，遵循采购程序
和流程，确保采购过程的合法性和合规性。
5. 及时有效：采购文件应在合适的时间发布，赋予供应商足够的准备时间，并
确保采购进程的顺利进行。
四、议价比价采购文件的注意事项
1. 保密性：采购文件中可能包含商业机密和敏感信息，应注意保护供应商的商
业利益和采购项目的保密性。
2. 信息准确性：采购文件中的信息应准确无误，避免浮现错误或者矛盾的情况，以免给供应商造成困扰和误解。
3. 监督和监控：在采购过程中，应建立健全的监督和监控机制，确保采购文件
的执行和供应商的履约情况。
4. 反馈和改进：采购结束后，应及时采集供应商的反馈意见，总结经验教训，
为今后的采购工作提供参考。
五、结论
议价比价采购文件的撰写是确保采购过程透明、公正和高效的重要环节。
通过清晰明了、全面细致的采购文件，可以有效引导供应商提供准确的报价，为采购项目的成功实施提供有力保障。
在撰写采购文件时，应注意保密性、信息准确性、监督和反馈等方面的问题，以确保采购过程的合法性和合规性。
最后，及时总结经验教训，不断改进采购文件的撰写工作，提高采购工作的效率和质量。