浅谈企业会计信息化的发展方向

现代商业MODERN BUSINESS48会计信息化是会计与信息技术高度融合的产物，它要求会计这一信息系统能够将会计核算、会计管理、会计分析和决策有机的结合在一起，能自动实现会计信息与其他管理信息相互交换和融合，通过计算机、网络及通讯等现代信息技术，对经济业务活动的信息进行搜集、加工、存储、传送及应用，促使企业生产经营活动的业务流、物质流、资金流与信息流的相互融合，为企业管理决策提供所需的财务信息及相关信息，由此，我们可以预期，会计信息化将向以下方向发展：一、与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善长期以来，国内企业财务部门的主要职能是会计核算，没有发挥财务管理的职能，重算账，轻分析，重事后结果，轻事前预测规划、事中控制调整。

所以早期的财务软件主要是为适应会计核算需求而设计的，因此利用财务软件进行会计核算叫做会计电算化。

随着市场经济的发展、特别是产权结构的变化，企业财务管理开始成为企业管理的核心内容，开始了“企业管理以经营管理为中心，经营管理以财务管理为中心”的管理理念。

如果会计信息化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。

会计信息处理的浅谈企业会计信息化的发展方向［内容摘要］会计信息化是会计与信息技术高度融合的产物，它随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而获得普遍推广和应用，所以对会计信息化发展趋势的研究势在必行。

本文主要从以下几个角度概述了会计信息化的发展方向：与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善；财务与业务一体化；向具有在Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技术特征的网络环境下的系统发展，并针对如何促进企业会计信息化提出了一些建议和措施。

［关键词］会计信息化；信息处理网络；发展方向黄海萍 广东火电工程总公司 ５１０６３０代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。

因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使会计信息化从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

两个信息系统的结合主要做好以下几方面：１、统一财务信息系统，统一会计制度和会计原则。

其中，尤其强调会计科目等基础资料的统一。

２、建立集中管理系统。

这样可以实现数据的集中服务和共享，也保证了系统运行的安全。

同时，上级机构从计算机上能做到即时查询、审计，严格内部监管制度，强化财务管理。

３、强化系统处理能力。

充分运用计算机系统的自动处理能力，通过人为的程序设定，实现业务自动生成会计实时凭证，财务数据的及时自动上报，强化数据汇总、合并和分析的能力，解放劳动力，提高工作效率。

４、减少审批程序、强化控制体系。

减少相关的审批程序，缩短业务流程运行的时间，通过强化控制机制，实现对内部业务的管理和控制，如通过预算管理，目标管理等加强内部管理力度。

５、建立有效的信息反馈机制。

服务决策是财务管理的根本目的，如何及时准确地将财务报告反馈给决策者，是业务流程重组的最终目标。

二、财务与业务一体化企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中，主要表现为信息流、资金流和物流的统一。

而要有效地控制“三流”，单靠财务部门使用软件是不够的，企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴，软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面。

因此，财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展，再到集团级的三个层次的应用，建立财务信息和其他业务信息的接口，彼此共享，做到“信息集成、过程集成、功能集成”，实现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。

１、业务流程进一步规范。

由于采用了信息系统辅助管理，不仅减少了企业管理中的一些不必要的流程，使业务流程更加简洁、有效，而且信息系统内部所蕴涵的管理思想、规则和约束也会对企业的业务流程进行必要的控制，明确各业务的先后顺序，保证数据的一致，从而使企业的业务流程更加规范。

２、信息高度共享，企业管理效率明显提高。

企业建立信息系统以后，信息的高度共享能够最大化地减少信息的传递时间，提高信息的实时性。

从而为企业的决策者节省了大量的获取信息的时间，使他们有更多的时间去考虑“我该怎么做？”，从而对企业管理中的各种变化迅速做出正确的应对。

３、信息的监控力度加大。

信息系统按照指定的规则严格保持物流、资金流与信息流数据的一致性和时效性，极大限度地杜绝了各种人为错误的发生，也为各个部门的监控提供了更加有利的条件。

企业的相关部门更加有时间、有能力来履行对业务的监控职责。

大大提高业务处理速度，为企业领导决策层提供翔实准确的管理数据，从而提高决策速度和质量。

４、企业对市场的应变能力提高。

企业需要对迅速变化的市场信息作出快速的应对措施，并跟踪、执行。

而这样一个决策、跟踪执行的过程，需要企业各方面的及时准确的信息支持，需要对企业所有可利用的一切资源进行统一调配，同时也需要企业各部门能够迅速将执行过程和执行的结果信息反馈到企业的决策者，由他们再次做出进一步的决策，构成一个螺旋上升的循环过程。

企业有了集成全面的信息系统的支持，这个循环过程才能够速度加快，效率提高，从而企业的市场竞争力也进一步提高。

５、企业经营管理成本降低。

在实施信息系统后，由于企业管理水平的提升，管理薄弱的环节得到了控制，像全面预算执行的加强、资金流的控制、存货管理的加强、成本费用的控制和管理、生产计划的有序、办公效率的加强等等，将会较信息系统实施前会有明显的提高。

三、信息化软件将由共性化时期向个性化时期发展会计核算型的财务软件为满足企业会计核算的需求而设计，企业的会计核算是严格按照企业会计准则和行业会计制度进行的。

因此，核算型的财务软件在功能上具有很强的共性，不同的软件开发商开发》转４７页下几个方面：第一，审计的覆盖面要广。

在信息化环境下，业务处理过程包括了手工处理、计算机系统处理、人与计算机进行交互处理这几部分，单位内部控制的重点变成了人及其处理的业务、人机交互处理过程、计算机系统业务处理过程和不同系统之间信息的传递过程，只有对信息系统的内部控制实施审计，才能了解内部控制运行状况并由此确定后续实质性测试的重点和审计程序。

会计信息化的会计信息系统是审计的对象，其他计算机信息处理系统（像企业资源计划ＥＲＰ中的人力资源管理子系统、销售与分发管理子系统、物料管理子系统、生产计划子系统、质量管理子系统等）也是审计的对象，甚至包括从互联网下载的所有管理信息都是审计的对象，因为这些管理信息将会影响企业管理者的决策。

第二，具体审计工作要全面。

必须包括以下几个方面：１、对会计资料定期进行审计，信息化会计账务处理是否正确，是否遵照　《会计法》　及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内控制度，凭证附件是否规范完整。

２、审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，　对不妥或错误的账表处理应及时调整。

３、监督数据保存方式的安全、合法性，　防止发生非法修改历史数据的现象。

４、对系统运行各环节进行审查，　防止存在漏洞。

（三）建立全面、规范的会计基础管理制度，加强系统安全控制首先要建立全面、规范的会计基础管理制度。

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据。

会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好信息化工作的重要保证。

没有很好的基础工作，信息化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，信息化工作的开展将遇到重重困难。

其次要加强系统安全控制。

系统安全控制是会计信息化系统正常运行的前提条件。

会计信息系统的安全控制是指如何采取有力的控制制度和措施来保证系统安全、可靠地运行。

系统安全控制是一般控制的重要组成部分，对于防止和减少因自然灾害、工作疏忽以及蓄意破坏和计算机罪犯造成的损失和危害发挥着重要的作用。

为了确保信息化会计信息系统运行程序的安全、可靠和准确，应当将负责设计开发系统程序工作的电算部门与用户部门，即各业务部门严格分开。

也［参考文献］１、曾强，会计信息化与内部控制，计算机与数字工程，２００７．７２、王继强，对发展我国会计信息化的探讨，今日财会，２００７．５３、宛燕茹，浅谈会计信息化的内部控制．工业会计，２００７．３［作者简介］严小江，女，１９６７年７月出生，汉族，湖南长沙人，会计师，主要从事商品零售企业集团的财务管理工作。

就是说，系统的程序设计开发人员应当只管程序的编制和维护修改，不能参与会计数据的输入和数据处理等现场操作工作。

同样，系统的操作人员不担负系统程序的编制和修改的任务。

此外要加强对操作程序的控制。

制定相应的上机守则与操作规程，是操作控制制度化的具体体现。

上机守则主要是对电脑机房内工作所作的一般性规定。

操作规程则提出了计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及非常情况的处理等。

这些制度并不是一成不变的，还必须随着经营的变化而不断修改完善。

的核算型财务软件可以提供普遍通用的功能。

财务管理型的财务软件应为满足企业管理的需求而设计，不同企业财务管理的运作模式因企业的行业、规模、产权结构、企业文化的不同而千差万别，使用标准的管理软件产品企业总感觉如隔靴搔痒，效果大打折扣。

因此，财务管理型软件必须要适应运用软件的企业的独特的财务管理需求，财务软件进入了个性化发展时期。

共性化通用型的财务软件已经很难满足一些企业的特定的内部管理需求，财务软件开发商必须在提供一个通用平台的基础上，针对不同企业的管理要求进行“量身定做”式的功能，开发根据企业自身特点定制信息化系统。

这种开发需要软件开发商和企业共同来完成。

所以在今后市场条件下能够成功满足财务管理需求的财务软件将是软件开发商和企业合作而形成的带有运用软件企业鲜明管理特点的个性化软件。

四、向具有Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技术特征的网络环境下的系统发展现代信息技术的发展带来的大量先进的高新技术，为开发与应用网络财务软件奠定了技术基础，其中基于Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｅｒａｎｅｔ的ＷＥＢ技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用，为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障，这就说明，会计信息化向具有Ｉｎｔｅｒｎｅｔ技术特征的网络环境下的系统发展具备良好的基础条件。

反过来会计信息化只有充分利用网络平台的技术优势，实行动态管理，集中决策，以减少风险，才能提高工作效率和经济效益。

基于国际互联网这个技术平台，电子商务迅速发展，并日益成为企业之间沟通的手段和协调的机制，可见，会计信息化是无法回避电子商务这种企业经营技术平台的。