横向科研经费到账、立项流程
横向项目立项备案流程
科研与科技开发处
2019年12月2日
横向项目立项备案流程
1、合同签订盖章
学院
负பைடு நூலகம்人所在学院科研秘书、院领导审核（负责人、院领导签字，盖学院章）
科技处
合同、科技合同审批表提交科技处翟文老师
注：项目若招投标，需要法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表，（负责人、院领导签章）提交科技处
科技处负责人签字、科技处余英老师（南办218，）盖科技合同章
合同复印件交学院科研秘书
2、经费到账后立项备案
科研管理系统
经费到账后，登录OA-科研管理系统-横向课题-项目一览-新增，录入项目信息（信息完整录入、准确，填写到账经费）
学院
负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“机构通过”
科技处
盖章后合同原件，项目合同备案表交科技处（翟文，南办220，。地调项目请说明，经费预算科技处领导签字，并拍照留档）
邮件或电话通知科技处翟文老师进财务系统审核经费，显示“1级审核通过”
财务处
告知黄捷老师财务审核，通过后财务状态显示“审核完毕，已写入财务系统”
2、二次经费到账
财务处
经费到账后在OA科研管理系统填写到账经费，去财务处审核
科技处
翟文老师打印经费到账通知单，填写财务编号，科技处余英老师盖章，财务处盖章，到款通知单原件交科技处
科研管理系统审核，显示“学校通过”
财务处
财务处黄捷老师（南办112，）办理经费到账审核，科研项目状态显示“财审通过”
科技处
打印经费到账通知单，科技处余英老师盖章，财务处黄婕老师盖章。原件交科技处（拍照留档，个人留复印件，1份复印件交科研秘书）
浙江大学横向项目立项及到款办理流程 指南
横向项目立项及到款办理流程
1.签订合同，对方没有盖章时，科研院所盖章；对方盖章后，科研院所盖章，可一并提交
预算表，也可在项目到款后提交。
科研院联系：一般横向，开发部，紫金港东三124，电话88981081,88981083.
2.预算表制定完毕后，项目负责人和系所负责人签字后，拿双方签好字的合同去科研院办
理；
3.项目到款后，从财务系统查询确认，拿合同和预算表，去科研院办理，拿回项目分成单；
项目到款可去玉泉财务办103找张老师查询。
4.以下情况可以网上办理科研项目入账：(1) 科研项目已录入科研管理系统且已递交合同
书、通过科研院相应科室审核；(2) 只需做简单分成，即该笔到款经费中不含需减提、做硬件、外拨的经费。
5.网上提交科研项目非第一笔到款流程，教师账号登录→我的经费→提交分配方案→打电
话至88981603，等待财务确认方案→打印到款单（只能打印一次）→凭到款单和合同、预算表去财务办理→学院联交至赵菊扬老师。
6.拿合同、预算表和项目分成单到财务办理项目分成，之后经费即可以使用。
7.拿发票去财务会计核算中心报销科研所花费用即可。
科研经费审批流程
科研经费审批流程科研经费审批流程是指科研项目经费申请、审批、核销和监管的整个过程。
在各级部门和科研机构中，科研经费是科研工作中必不可少的资源，科研人员需要向上级单位申请经费，以支持科研项目的开展。
以下是一般的科研经费审批流程：1.申请立项：科研人员向所在单位的科研管理机构提出项目申请，包括项目的研究目标、计划、预算和团队成员等信息。
科研管理机构根据项目的科学性、可行性和经费预算等因素进行初步评估。
2.审查评审：科研管理机构将项目申请材料提交给专家委员会进行评审，专家委员会对项目的科学性、创新性、预期成果等进行评价，并提出修改意见。
3.经费核定：科研管理机构根据专家评审结果，对项目进行经费核定。
经费核定决定了项目的经费预算和支持力度。
5.经费拨付：经过上级单位的审批，科研管理机构将经费拨付给项目负责人或研究团队，以便项目的正常开展。
经费拨付通常按照项目进度和预算安排进行分期拨付。
6.经费使用：项目负责人和研究团队按照经费预算和使用规定进行经费使用。
科研经费通常用于购买实验设备、材料和耗材、支付实验和测试费用、研究人员的工资和津贴、学术会议和差旅费用等。
7.经费报销：项目负责人和研究团队根据项目经费使用情况进行报销，包括填写经费支出明细和提供相关凭证。
报销材料经过科研管理机构审核后，上报给财务部门进行核销。
8.监管审计：科研经费使用完成后，科研管理机构和上级单位会对项目经费使用情况进行监管审计，以确保经费使用合规合理。
审计过程包括对经费使用情况的检查和核对、财务票据的查验和核实等。
以上是一般的科研经费审批流程，不同单位和不同项目的具体流程可能会有差异。
为了提高科研经费的使用效率和监管水平，各级部门和科研机构也在逐步推行科研经费管理信息化和规范化，以便更好地支持科研工作的开展。
横向项目立项流程
合同原件交科技处翟文老师，新科研管理系统审核，显示“终审通过”，办理业务中下载基本信息表。
“入账办理”中认领来款，提交翟文老师审核，显示“主管通过”
新科研管理系统
财务处黄婕老师审核到账，显示“终审通过”打印预览中下载到款通知单
财务管理系统
登录OA-财务系统（新）-科研管理系统-合同立项申请-合同录入，所属部门填“横向科研”，合同编号与基本信息表中的编号一致。财务状态显示“审核中”（附件需上传项目基本信息表、经费到账通知单带水印的电子版）
横向项目立项流程
1、合同签订盖章
新科研管理系统
在系统中提交用印申请-进账合同用章，分管院领导审核，翟文老师审核，科技处负责人审核，打印科研用章审批表。
注：进账合同金额≦20万，如甲方单位同意，由学院负责人审批后，盖学院的章即可
科8盖科技合同章
注：项目若招投标，需要法人委托书，请填写法定代表人授权委托书审批表，（负责人、院领导签章）提交科技处
2、经费到账后立项备案
新科研管理系统
经费到账后，登录办事大厅-新科研管理系统-横向项目-进账合同新增，录入项目信息。注：信息录入完整、准确，管理费为5%（若是地调项目，管理费其中有1%给地调院），合同扫描件PDF上传，文件命名：立项年份+合同名称
学院
负责人所在学院科研秘书进行网上审核，显示“学院通过”
注：建议发邮件联系翟文老师。翟文（南办214，），黄婕（南办112，）
合同模板、法定代表人授权委托书审批表在科技处网站“相关下载”
横向项目结题流程
新科研管理系统
项目完成后在新科研管理系统，办理业务中提交结项申请，上传电子版项目验收报告（甲方单位盖章），科技处翟文老师审核、科技处负责人审核，生成结题报告并打印。将合同、结题报告、项目验收报告到南办218（）办理存档，存档填写科研项目档案材料审查报告表、卷内文件目录及卷内情况说明表、科研文件材料归档范围和移交清单
1.横向课题运行流程
1.合同金额超过 5 万元，需报 分管领导审批 2.项目经费预算重大调整事 项需经费学校审批
过
履行合同
程
管
理
1.项目实施跟踪检查 2. 对 项 目 经 费 真 实 性 进 行审核 3
1.项目实施抽查 2.对项目经费的合理性进行 审核
1.对项目经费的合规性进行 审核 2 经费审核报销，经费预算管 理
项目经费支出由项目负责人 签字、相关部门进行审核、 分管领导审批
江苏工程职业技术学院横向科研项目运行流程
项目负责人
二级学院（部门）
科技处
财务处
备注
合
1.拟订横向四技服务合同（一式同四份） Nhomakorabea确
2.提交立项审批表（一式三份）
立
项目审核
1.四技服务合同 2.项目审批、盖章备案 3.项目经费预算审核、调整， 通知财务处
出具资金进帐收据，设立帐 户 (资金是在项目立项后 进入我校帐户)
提供项目验收材料：
1.横向项目验收表（一式两份）
2.委托单位经济效益证明
项
3.项目完成支撑材料
目
4.资金进帐收据
完
5.项目经费决算表
成
6.财务报销票据
1. 配 合 企 业 做 好 验 收工作 2. 全 套 结 题 材 料 存 档
7.项目劳务支出清单
1.项目验收审核备案 2.出具结题证书，结算科 研工作量
审核经费决算表
结题存档材料包括 1.横向项目验收表 2.委托单位结题证明 3.项目经费决算表 4.项目完成支撑材料
大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法(精品)
大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范自然科学类横向科研项目（以下简称“横向科研项目”）管理，提高横向科研经费使用效率，调动广大教师和科研人员积极性，根据有关文件精神，结合我校实际，制定本办法。
第二条横向科研项目是指我校教职工以XX大学为法人单位以市场方式接受政府部门、企事业单位、社会团体及个人等委托的技术开发、技术咨询、技术服务和技术转让等项目。
第三条横向科研项目经费实行有别于财政科研经费的分类管理方式，不纳入单位预算，由学校统一管理。
本办法确定的经费使用范围和标准及分配方式，作为横向项目评估评审或审计检查等依据。
第二章项目管理第四条科学技术处负责自然科学类横向科研项目合同登记、审核、过程监管、结题和成果管理等；财务处负责项目经费的管理和会计核算；项目所在学院（部门、直属单位）负责项目实施的监督管理；项目负责人负责项目的具体实施，并对所承担项目经费的使用和管理负直接责任。
第五条凡以XX大学名义承接的横向科研项目，必须签订书面形式的技术合同，且原则上应采用科学技术处提供的技术合同模板。
横向科研项目合同按照国家和省相关法规及学校合同管理相关办法管理。
第六条项目负责人在与委托方对项目进行实质性磋商并达成一致意见后，形成正式的合同文本，填写《XX大学科技合同（协议）审批表》；由所在学院（部门、直属单位）对合同中的技术指标、经济效益、完成时间以及责任风险等内容进行审核并签章；提交科学技术处审批，并加盖“XX 大学合同专用章”。
第七条横向科研项目合同如涉及知识产权等科技成果的，应对所产生的科技成果归属及权益分配做出明确规定，在不影响国家安全、国家利益和公共利益的前提下，科技成果可归委托方或者项目组成员所有。
第八条技术开发、技术服务和技术咨询类项目完成合同约定任务后，项目负责人提交结题报告，经学院审核后，报科学技术处审批备案。
根据合同约定，需向委托方提供的结题报告等验收材料，经学院审核后，报科学技术处审批。
大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法
大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法州苏大学自然科学类横向科研项目及经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范和加强横向项目科研经费管理，充分调动科研人员从事科学研究和技术开发的积极性，根据《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》(教财〔20XX〕7号)《中国合同法》、《中国促进科技成果转化法》以及国家和省对科研项目经费管理的有关规定，特制定本办法。
横向项目及经费管理办法
横向项目及经费管理办法为推进学校科技创新体系建设，规范学校横向项目及经费管理，调动广大教师服务创新型国家建设、人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新的积极性，根据中共中央办公厅、国务院办公厅《印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》（中办发〔2016〕50 号）、教育部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财〔2012〕7号）和《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技〔2012〕14号）等文件精神，结合我校实际，制定本办法。
第一章总则第一条横向项目指企事业单位及其它机构委托的各类科研开发、科技服务、科学研究等方面的项目，以及各级政府部门购买服务委托的项目，具体项目由科研管理部门会同财务管理部门确认。
横向项目经费指为开展上述科研活动，项目委托方按合同（协议）（以下简称“合同”）约定支付给学校的科研经费。
第二条本办法适用于学校承担的所有横向项目。
凡以X师范大学名义获得的横向项目经费，不论其资金来源，均为学校科研事业收入，统一纳入学校财务管理。
第二章管理职责第三条学校按照“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，实行“学校”、“学部、院、系、所、中心、职能部处等”（以下简称“二级单位”）、“项目负责人”三级管理体制。
第四条职责（一）学校是科研项目及经费管理的责任主体。
1.学校法定代表人对学校科研项目经费管理负总责，分管科研和财务的校领导对学校科研项目管理、经费管理负直接领导责任。
2.科研管理部门负责文理科项目过程管理和合同管理，具体包括：签订、登记、审核并建立科研项目合同档案；协同财务管理部门指导项目负责人编制经费预算；配合财务管理部门做好科研项目经费的使用、审核、监督工作。
3. 财务管理部门负责横向项目经费的管理及认定，具体包括：定期向二级单位、科研管理部门公布项目经费的财务数据；审查项目决算；协助项目负责人结题审计。
4.审计处负责对横向项目经费管理的内控审计。