管家婆辉煌系列操作技巧

管家婆辉煌系列操作技巧

作者：转载自：发布日期：2008-2-14

1, 基本信息建立以后是否可以删除？

解答：基本信息在当前没有余额（没有值），且无与此信息相关的单据过帐，系统允许删除。例如：商品当前在所有的仓库里没有库存数量，且无包含此商品的单据过帐，系统允许删除此商品。

注：仓库建立后不允许删除。

2, 怎样删除某一类基本信息？

解答：要删除某一类基本信息，从最低层的子信息开始删除，一层一层删除，而不能直接把母亲节点的一类信息删除。

3, 期初建帐应注意哪些问题?

解答：1）确保输入数据的准确性。2）开帐后不允许修改期初数据，

4, 期初建帐的数据是否允许修改？

解答：系统在未开帐的情况下（或没有任何单据过帐），期初建帐允许任意改动。若已开账，但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入"系统维护－期初建账－开账"，点"反开账"即可。

5, 系统开帐后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么办？

解答：在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改正确后，将草稿重新过帐即可，这样你就不需要重新录入单据了。

6, 期初建帐时库存商品存在负库存怎么办？

解答：期初建帐时库存商品是不允许负库存的，因此，只有在录完期初建帐后以录入业务单据(做报损单，再做年结存)的方式将商品货物的数量调整正确。

7, 期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不含税价？

解答：期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价。

8, 在建立期初借进\借出商品时，应注意什么问题？

解答：在期初录入的借进借出商品，只是本单位与客户之间商品借进借出的一个数量的体现，而借进借出非一个实际仓库，并不存放商品。因此在具体仓库中应录入实际库商品数量。

9, 系统开帐以后成本计算方法是否可以改？

解答：不可以改。系统的成本计算方法只能在期初确定，一旦开帐后不允许再修改。

10, 系统使用非加权平均法时，过帐单据不允许红字反冲怎么办？

解答：用对应的单据反冲进行修改。

11, 怎样做从银行贷款的业务？

解答：第一在基本信息中的"往来单位"添加银行的名称；第二做"收款单"，往来单位选择"银行"。这样做是将银行看成特殊的往来单位，在应付帐款中反映出所欠银行的钱。

12, 当你有固定资产的折旧、变卖、购置时？

解答：可以通过[业务录入]-->[钱流管理业务]里的固定资产的折旧、变卖、购置单据来进行处理。

13, 从厂家进一批货后，未付款，一段时间后，厂家调高该批货的价格，怎么作帐？

解答：先做调帐-应付款增加，增加额为“调高的价格差*数量”，然后做成本调价，调成最后的进货价。

14, 发货给某商家后，未收款，一段时间后，调高该批货的价格，怎么作帐？

解答：先做调帐-->应收款增加，增加额为调高的价格差*数量。

15, 查询单据时怎样显示经手人的名称？

解答：在[用户配置]的[录帐配置]内选中[录入、查询单据时显示操作员]选项即可。

16, 单据统计中的销售单统计和销售分析中的报表为什么不一致？

解答：如果销售单红字反冲后，销售分析的报表会自动减少，而销售单统计则不会减少，所以两个报表中的统计数字不相符。

17, 什么是月结存？月结存对数据有什么样的意***

解答：月结存是在当前帐本处做一个标记。这样可以按每月划分帐本，查询业务时可以按月查询。月结存对帐本没有任何影响。

18, 月结存后对帐套数据操作有什么影响？

解答：月结存不会清除明细帐本和草稿。月结存后，对月结存的数据将无法修改（红字反冲）。作了月结存之后，继续开单录帐的日期就必须在月结存之后。

19, 什么是年结存？年结存对数据有什么样的意***

解答：年结存将结存所有的帐本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会应时间太长数据庞大。年结存后可以在期初修改你的帐本，不用做单据调整，可以改换你使用的成本算法。

20, 做年结存时应注意的问题？

解答：做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细帐本和草稿。要查询去年的帐本详情就必须把年结存前的备份数据回到查询版查询。

21, 系统重建中“清除期初值”是什么意思？

解答：是指系统重建后将清空所有“期初建帐”中的数据，包括“库存商品”、“应收应付”、“现金银行”、“固定资产”、“待滩费用”、“帐务数据”、“借出商品”、“借进商品”等信息的期初值。选中此项后系统仅保留基本信息。

22, 系统重建中“清除草稿”是什么意思？

解答：是指系统重建后将清除所有保存在“业务草稿”中的未过帐单据。如果用户在系统重建后想要保留或修改已过帐的业务单据，可以进入“经营历程”选中单据并复制到草稿(按住shift键支持用户多选)中，不选中“清除草稿”这一选项，并作系统重建，在系统重建完成后进入业务草稿中修改单据并在系统开帐后过帐。

23, 价格跟踪在年结存后是否还有效？

解答：《管家婆》系统中进行年结存后，原价格跟踪的数据将依然存在。