学生会公文写作的规范
商学院团委学生会公文写作规范
商学院团委学生会公文写作规范(一)标题涵括：发文机关名称、公文主题和文种。
(二)标题位置：红色反线下空2行，用2号方正小标宋（不加粗），可分一行或者多行居中排列。
行距为固定值30磅。
主送机关位置：标题下空一行（小五号字体），左侧顶格用3号小标宋字体，回行时仍顶格：最后一个主送机关名称后面标全角冒号。
（这个适用于学院共青团委员会正式发文，对你们的要求不高）(三)正文：正文的标识在主送机关名称下一行，每自然段左空两字（即首行缩进2个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文的文件字体用三号GB2312（不是很正式的宋体也可以），一般的文件用四号以节俭纸张。
首页要有两行以上的正文，末页若无正文，只有落款，为维护公文的完整性，避免出现问题，应在末页第二行注明“此页无正文”。
正文中一级序号用黑体或者楷体，楷体要加粗，黑体不要。
格式需选择首行缩进2个字符，间距段前段后0.5。
不能复制黏贴，容易造成排版不一。
(四)主题词：“主题词”用四号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用四号小标宋，词目间空一字。
（对你们要求不高，用原来的模板改下就可以了）(五)附件：附件是指随公文转发、报送的文件或资料。
它是正文内容的组成部分，对正文起说明、解释、补充、证实的作用，与公文正文一样具有同等效力。
公文如有附件，应标识附件说明。
即在正文之下空一行左空两字三号仿宋GB字体标识“附件”二字，后标全角冒号和附件标题。
附件如有数份，用序号标识，序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.*****”），附件名称后不加标点符号(六)落款：落款正文下空2行的位置，如有附件的则写在附件说明下空2行的位置，款右侧距右端需空4个字。
团委、学生分会落款原则上统一不写部门名称，如“江西师范大学商学院团委学生分会”（但如作为部门材料而非学生会正式发文亦可出现部门名称）。
(七)成文日期：用汉字的小写数字书写，即用“○、一、二….，尤其不能写成零或0，要将年、月、日标全。
学生会公文写作要求
学生会公文写作要求第一篇：学生会公文写作要求公文写作要求一、格式要求：1、标题字体：小2号黑体。
文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。
2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。
在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
3、段落：行距，固定值 28。
4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。
5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。
在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。
附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。
6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。
7、特殊情况：说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。
几种常用应用文的写作和注意事项一、请示应注意的问题：(一)一文一事的原则。
不要出现“等等问题”这样的词语。
(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。
(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。
(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。
(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。
(七)不要写附件。
二、通知需要注意的问题：（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。
学生会公文格式标准(新区)
铜陵学院校学生会文档规范化
一、页面设置
（一）纸张：A4复印纸。
（二）页边距：上边距2.54厘米，左边距3.17厘米，下边距2.54厘米，右边距3.17厘米。
（三）页码：页面底部、居中对齐。
二、段落设置
（一）对齐方式：两端对齐。
（二）缩进：首行缩进2字符。
（三）行距：固定值24磅。
三、文字格式
（一）发文号
仿宋五号字，位于标题下居中，内容为校学生会加年度及文号，如“校学生会…2014‟1号”
（一）正文文字格式
1.字体：仿宋四号字。
2.标题：
(1)正文文章标题：黑体二号字,加粗，居中，段后空1行。
(2)一级标题：一、二、三、仿宋四号字，加粗，缩进2字符，段前段后空0.5行。
(3)二级标题：（一）（二）（三）仿宋四号字，加粗，缩进2字符，段前段后空0.5行。
(4)三级标题：1. 2. 3. 仿宋四号字，缩进2字符，段前段后空0行。
注：三个级别的标题所用分隔符号不同，一级标题用顿号“、”例如：一、二、等。
二级标题用括号不加顿号，例如：（三）（四）等。
三级标题用字符圆点“.”例如：5. 6.等。
另外，对三个级别的标题勿用自动套用格式。
3.落款：
落款字体字号与正文文本相同，落款单位和日期均右对齐且与正文保留3行距离，日期采用小写阿拉伯数字，精确到日。
例如：2012年7月1日。
（二）附件文字格式：
字体为宋体小四号，落款及日期的字体、字号与正文相同（四号仿宋_GB2312）。
铜陵学院校学生会 2014年3月5日。
学生会公文标准-理学院-哈尔滨工程大学
附件3：学生会公文标准学生会公文标准以GB/T 9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，参考通行公文格式，制定哈尔滨工程大学理院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，该标准如下：一、凡符合《哈尔滨工程大学理学院学生会章程》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。
二、学生会发文统一以A4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。
一、版头格式三、我院学生会正式发文的版头为“哈尔滨工程大学理学院学生会”，44号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；发文字号中的我院学生会代字为“理院学生会”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。
字体为三号仿宋GB2312，居中对齐；发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。
二、正文格式四、正文标题须说明文件主要内容。
如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。
尚未正式定稿发布哈尔滨工程大学理学院学生会 2015年11月6日印发的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。
其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
（一）我院学生会正式发文页面设置统一设置为：页边距：上2.5厘米，下2.5厘米，左3厘米，右3厘米；纸张：A4；页眉：1.7厘米，页脚1.7厘米，奇偶页不同；（二）发文字体标题为二号方正小标宋GBK，加粗居中，小标题右对齐一级标题为黑体三号；二级标题为三号仿宋GB2312，加粗；三级标题为三号仿宋GB2312；正文字体为四号仿宋GB2312；西文字体为Times New Roman，与同级中文字体同等大小；标题序号格式依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。
关于规范学生会公文标准格式的通知
南昌大学法学院学生委员会昌大法学学生会字…2013‟8号★关于规范学生会公文标准格式的通知院学生会各部门：为了进一步完善我院学生会管理制度建设，推动我院学生会工作的规范化，增强学生会各类公文的标准化，锻炼学生干部材料组织能力，经研究，决定以GB/T 9704—2012国标《党政机关公文格式》为基础，结合校团委考评要求和我院实际情况，参考通行公文格式，制定南昌大学法学院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，现将该标准通知如下：一、凡符合《南昌大学法学院学生会章程》，按照《南昌大学法学院学生会管理条例》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文版头（即红头文件），并严格执行以下标准。
二、学生会发文统一以A4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用—1—于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。
一、版头格式三、我院学生会正式发文的版头为“南昌大学法学院学生委员会”，43号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；发文字号中的我院学生会代字为“昌大法学学生会字”，后加六角括号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。
字体为三号仿宋GB2312，西文字体为三号Times New Roman，居中对齐；发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。
二、正文格式四、正文标题须说明文件主要内容。
如为通知、决定等文件形式，则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。
尚未正式定稿发布的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。
其他特殊文件，还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”等字样；正文开始标抄送机关的，应于标题下空一行行文。
五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。
学生会应用文书写要求
学生会应用文书写要求书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
字体：（一）标题的字体：主标题字体一般宋体或黑体，字号一般为2号或小二，加粗。
副标题字体比主标题字号要小一号。
（二）正文的字体：4号仿宋体，正文中如有小标题需加黑提示。
（三）附件的字体：4号仿宋体。
（四）日期的字体：字体字号与正文相同（4号仿宋体）。
（五）注释的字体：小于正文的小4号仿宋体。
段落格式：对齐方式为左对齐，每段首行缩进两个字，段前、断后无缩进，行间距为最小值12磅。
以下是几种学生会常用应用文的书写格式：一、书信：（学生会主要使用请柬）一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写信时的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
二、通知：通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字或“关于***的通知”等第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
三、申请书：写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：（1）标题：可直接剧中写“申请”二字或书写包括事由和文件名称，如“会议室使用申请”。
（2）正文：包括申请原因。
（3）此致、敬礼。
（4）申请人。
（5）日期。
四、工作计划标题：即计划的名称，包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“办公室2012-2013学年工作计划”。
学生会文件格式及字体字号标准
学生会文件格式及字体字号标准
一、一般用文件的基本格式要求
1、文件必须设有标题，标题应反映文件的主题及性质，位置居中
2、如需加设副标题，应添加在标题右下方，前方应画有“——”（shift+
“0”右侧的“-”）位置右对齐
3、正文如需分类应加设小标题，位置两端对齐
4、文件如有附件，于正文下空一行左空2字处注明，字体同正文
5、正文结束后应于右下角标明行文部门（按需要添加作者姓名）及
成文日期（年.月.日），按需要占二至三行（日期单独占一行）。
6、正文内容超过3页应加注页码，页码位置居中
二、一般用文件的字体字号要求
1、文件标题为宋体、小二、加粗，位置居中，如标题较长应再起一
行位置居中，标题与正文的距离按需调整，标准距离为字号16
2、文件副标题为宋体、小三、加粗，位置右对齐
3、文中小标题为楷体、四号（同正文字号）、加粗，位置两端对齐
4、正文内容一律仿宋、四号
三、打印用文件的基本格式要求
1、用纸要求为标准A4打印纸
2、页边距设置为上22mm、下23mm、左35mm、右30mm
地理与旅游系学生会
办公室
2012.10.9。
常用公文写作规范规定
学生会秘书处常规公文写作规范规定一、字体，字号要求（一）大标题一般用“宋体三号加粗”或者“宋体小三加粗”字体，如“通知”（三号）、“通知”（小三），并且要求居中；（二）小标题一般用“宋体四号”字体，加粗与否不做硬性要求，如“一、活动时间”或“一、活动时间”；（三）正文一般用“宋体小四”字体，一般不需要加粗；（四）遇到文中有提醒注意的段落部分，应改用其他字体，一般使用楷体，可根据实际情况修改小一号字体；（例）“注：如遇到下雨天，则活动取消“二、符号要求（一）标题符号依次为：“一、”一级标题符号；“（一）”二级标题符号；“1.”三级标题符号；“（1）”四级标题符号；“①”五级标题符号；以上符号依次使用，即一、AAAAA ；（一）BBBBB；CCC；(1)DDDDD；①EEEEEE；②EEEEEE；③EEEEEE；(2)DDDDD；CCC；（二）BBBBB；（三）BBBBB；二、AAAAA；三、AAAAA。
并且需要注意的是一个分点写完之后，只要不是最后一个分点，末尾都需要加上分号“；”，而不是句号“。
”；另外，注意各级标题数字跟的符号，没有“一.”或者“1、”这样的情况出现的（二）在“如下”、“有”等字的后面加上冒号“：”时需注意，接下来的行文必须紧贴在冒号“；”之后；（例）活动要求如下：一、参加者必须按时到场；二、要求统一着装；……如果不加冒号“：”则可把内容稍作修改，如前例：（例）活动要求一、参加者必须按时到场；二、要求统一着装；……（三）在分点段落中，句号“。
”、分号“；”都应写在每一点的最后；（例）1.打印台签（学生会秘书处）；2.制作展板（宣传部）；……。
三、用字规范要求（一）公示通知等文末会有落款，落款的日期一律用汉字书写；（例）二〇一三年十月，是“〇”字不是零字，也不是数字0（二）“关于xxxx的启事”而不是“启示”，类似这样的情况注意不要出现错别字；四、其他要求（一）一般情况下，正文要求“固定值 25磅”（即选中正文，单击“格式”——“段落”——“行距”处选择“固定值”——“设置值”选择“25磅”），这样看上去的行文比较工整美观；（二）上述指出的只是一般情况下的要求，如字号等，在没有硬性规定的条件下，字号和字体是可以有所变动的，以整齐美观为主。
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学生会公文写作的规范
一、文字类资料：
（一）综述、总结、自评等
标题：
一级黑体、三号、居中、行间距固定值31磅；二级楷体_GB2312、三号、居中、行间距固定值31磅；三、四…级标题仿宋_GB2312、四号、加粗、首行缩进2个字符、左对齐、行间距固定值24磅。
正文：
仿宋_GB2312、四号，数字Times New Roman 、四号，首行缩进2字符，行间距固定值24磅，段落前后0.5行；
文中结构层次序数第一层用“一、…”，不能写成“一.”，第二层用“（一）…”，不能写成“（一）、”，第三层用“1.…”，注意不能写成“1、”，第四层用“（1）…”，不能写成“（1）、”
（二）通知、报告、请示等
标题：
华文中宋二号字体，其他不变
正文：
仿宋_GB2312、三号，数字Times New Roman 、四号，首行缩进2字符，行间距固定值31磅，段落前后0.5行；其他不变
3.附录/参考文献：
仿宋_GB2312、小四，行距固定值24磅。
4.页面设置：
纸张大小A4，上下边距2厘米，左右边距2.5厘米，装订线0.5厘米，页码范围对称页边距。
5.文内表格：
根据窗口调整表格，表格行高0.8厘米，表格内字体仿宋_GB2312、小四，数字Times New Roman 、小四号，条目性文字居中，描述性文字左侧居中、首行缩进2字符、行距固定值18磅，标题行字体仿宋_GB2312、小四、加粗，重复标题行；若必需，可适当缩小字间距或字号。
6.页码：
底端1厘米，居中、Times New Roman 5号。
7.图片：
页面窗口大小、四周型、居中。
二、表格、一览表
1.页面设置：
纸张大小A4，上下边距2厘米，左右边距2.5厘米，装订线0.5厘米，页码范围对称页边距；
2.行高0.8厘米，字体仿宋、小四；条目性文字单元格格式：居中，描述性文字单元格格式：左侧居中、首行缩进2字符，若必需，可适当缩小字间距或字号；标题
行加粗，重复标题行。
如
图
三、照片资料：
1.页面设置：A4，上下边距2厘米，左右边距
2.5厘米，装订线0.5厘米，页码范围对称页边距。
2.标题：一级黑体、三号、居中、行间距固定值31磅；二级楷体_GB2312、三号、居中、行间距固定值31磅。
3.照片：合适大小、四周型、居中。
4.照片注释：仿宋_GB2312、小四、居中。