学生会公文写作训练

称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶 格写。若通知事项简短，内容单一，书写时略去称 呼，直起正文。
正文
另起一行，空两格写正文，正文因内容而异。开会的通 知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什 么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知 事件的目的、意义以及具体要求和做法。 注：事项一般采用条款式行文，列出1、2、3等，简明 扼要。
须针对具体
落款
落款是应在策划书的右下角注明策划人或 策划部门、策划时间。
备注
电子档的格式：标题统一用二号或小二，加粗； 小标题用三号字，正文用四号字；均为宋体。
若活动为比赛形式，则还应在策划书中注明一下几点： 1.比赛前的宣传报名：应写明比赛宣传的时间、地点与报名的截
止日期。 2.比赛的分组情况 3.比赛的时间安排 4.比赛规则与评分标准 5.奖项的设置
标题的格式为：宋体、三号字、居中。
前言
前言的作用在于用简洁的语言介绍活动背景主题、时间、参加人员、 活动的大致经过、用简炼的文字概括交代总结的问题。也可将总结 的中心内容、主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或将工作的 过程、基本情况、突出的成绩做简洁的介绍，其目的在于让读者对 总结的全貌有一个概括的了解，为阅读、理解全篇打下基础。
落款
分两行写在正文右下方 一行署名 一行写个问题和 某一事件进行调查研究的基础上写出来的 书面报告。
特点：广泛的社会性、鲜明的针对性、用事 实说话、语言朴实。
调查报告的写作
1.深入进行调查 2.认真分析材料 3.观点和材料的统一 4.合理安排结构
如何合理安排调查报告的结构
工作总结
活动总结是指单位或个人对前一阶段的工作、实践进行回顾、分 析、研究，从中找出经验或教训，并使之上升到理论的高度，得 出规律性的总结，用以指导今后的工作实践，这样形成的书面文 体称为总结。
做好总结的意义
有利于上级机关及时了解下属部门的工作情况，肯定成绩， 发现问题，有针对性的加以指导。
有利于本部门的工作人员对过去的工作实践进行理性的概括， 从而更自觉地遵循客观规律，做好今后的工作。
结构
正文
结尾
标题
要尽可能的写出活动的名称, 如 : “2009年8月植保学院**活动策
划书”。 标题统一采用三号字，宋体，置于页
面中央。
正文
1.活动背景 2.活动主题 3.活动目的 4.活动对象 5.举办单位
6.资源需要 7.开展过程 8.经费预算 9.注意事项 10落款
6.资源需要
包括活动地点，需要其它部门的配合、主持人、评委、 需发言的领导、老师。 注：经费预算单独列出；活动若需要多媒体设备则应提前确 认 设备是否可用。
注：除标题与特殊标注外，总结内容采用宋体、五号字。 活动总结须在活动结束后及时完成，后发一份电子档, 并在活动结束的最近一次学生会常委会中讨论通过。
请假条的写作要求
请假条包括： 标题、称谓、正文、落款
标题
在顶部正中写标题：请假条
称谓
顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职 务，以示尊重。
正文
7.开展过程
活动宣传阶段： 活动进行阶段：
注明宣传的时间、地点，若需要出海报则 应至少提前4天与宣传部联系；需要摆展台 则可与其他部门协调合作、轮流值班。 注明活动期间的人员及时间等具体安排。
活动开展的流程：活动流程要尽可能的详尽。
8.经费预算 经费预算采用统一的经费预算表格并用黑色笔填写。
9.活动注意事项 （1）素拓分认证情况的具体说明； （2）工作人员须 佩戴工作证； （3）环境变化会对活动的开展产生影响，因此 还
一般来说，调查报告的结构是由标题、前言、 主体和结尾四部分组成。
标题
调查报告的标题要求观点鲜明，生动活泼使读者见题明 义。
标题的两种形式： ①正副标题形式：用调查报告的主要观点作为正标题，
下面再用副标题 注明调查的内容、单位等。如《高 校发展重在学科建设――安徽农业大学学科建设实践 思考》
有利于推广、传播和交流先进经验，为其他部门做好活动提 供借鉴。
总结主要特点
实事求是 理性概括 立足本部门 总结多用第一人称，都用自身工作实践中的 材料。
工作总结的结构
工作总结的结构一般分为标题、前言、 正文、署名 四部分
总结的标题
标题一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定，如 《2009年度个人工作总结》、《宣传部关于2009年国庆板报评比 活动总结》等等。
正文
正文是工作总结的主体，应当实事求是的反映出成绩和问题，科学 的总结出经验与教训。 ①活动的日程安排 ②比较活动的实际成果与活动策划案的预期目标，若存在较大差异 请说明原因。 ③详细介绍活动的特色，取得成功的地方。 ④详细说明活动的不足之处以及相应的调整方式。
结尾一般用精炼简洁的语言写明今 后努力的方向，或者写今后的打算。 署名和日期标在右下角。
参考范文
请假条 敬爱的团总支老师：
我是***，因为********（请假事由），*月*日到*
月*日，不能坚持到**（工作、学习地点），特请假*
天，请予批准。
此致 敬礼 请假人：*** 时 间：***
通知
事务类通知的格式，包括标题、 称呼、正文、落款。
标题
标题写在第一行正中，只可写“通知”二字，如果事 情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”， 以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位 名称，还有的写上通知的主要内容。
第二行空两格开始写正文。首先写明请假事由，其次写 明请假条时间，最后加上请假习惯用语“请批准”、 “请予批准”等。。
落款
正文内容结束后，另起一行，空两行写礼貌用语（也 可省略）。一般用“此致”，然后另起一行顶格写 “敬礼”。最后，右对齐署名，在名称下写清楚请假 日期，且日期应正对在署名下方。
注意： 所有请假条用通用信纸大小的纸书写； 其他相关证明也可以附带上交，更有说服力。
公文写作培训
1.活动策划案 2.活动总结 3.通知 4.请假条 5.调查报告
6.证明 7.借条 8.收条 9.领条
活动策划案
指社会团体或个人，在一定时间内，为完成某 项任务所作的部署和安排，并用文字表述出来 所形成的文字材料。
活动策划案
较强的预见性
写作要求
科学性 文字要求
活动策划案的结构
名称（标题）