大学学生会公文写作培训内容共54页
学生会公文写作培训资料
2012—2013年度校学生会办公室内部培训内容整济南大学学生会办公室二0一二年三月目录1.公文写作 (2)1.1计划书的具体写作 (2)1.2通知的写作方法 (6)1.3会议记录的要求 (8)1.4工作总结具体写作 (12)1.5活动策划的写作................................ 14？？？？？1.6纪实的写作要求 (15)1.7常用公文写作的页面设臵 (16)2.礼仪培训2.1日常礼仪 (18)2.1.1日常生活礼仪 (18)2.1.2大学生校园礼仪 (25)2.1.3公共场合礼仪 (28)2.1.4电话礼仪 (31)2.1.5短信礼仪 (34)2.2工作礼仪 (36)2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36)2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)1.公文写作定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
关键词：计划书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设臵1.1计划书的具体写作一、计划书的概念什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。
二、计划书的重要性那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。
所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。
这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。
三、计划书的类型至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。
高校学生干部公文写作培训共35页
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
高校学生干部公文写作培训
26、机遇对于有准备的头脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
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6一. 、活策划动书名策称 划
尽可能具体地写出策划名称，如“**大学××活动策划书”，置于页 面中央。
二、 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。
具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、 活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环 境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内 容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描 述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研 究等方式进行分析加以补充。
三、经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和 教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
四、今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期 工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
7.写活好动总结总需要结注意的问题：
1、总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方 面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各 方面的干部、群众商量。
2.邀请函 （3）范例欣赏
邀请函
尊敬的XXX老师： 您好！我们将于2019年12月20日19：00在小礼堂
举行“沙湖之春”文化艺术节之“十大舞星”决赛， 诚挚邀请您担任评委并对选手表现进行专业点评。
敬请光临。
共青团湖北大学委员会 湖北大学学生会 湖北大学艺术团 2019年12月15日
3.申请
（1）什么情况下用申请 申请经费、申请租借场地设备等
建议
收集和保存一些范文和材料，以备不时之需 利用网络资源，提高写作规范性 多看相关的公文，善于借鉴和模仿 不必墨守成规，创新思维自成风格 用心写，细心查，耐心改
学生会公文写作培训稿
宣传部办公室公文写作培训第一专题：办公常识一、学院学生组织办公室工作所必须具备的能力（一）与他人正常沟通的能力：沟通基础，公共关系，演讲与口才（二）基本公文写作的能力：公文写作/应用文写作（三）处理办公室事务的能力：文秘知识（四）良好的心理承受与心里调节能力（五）合理规划时间的能力（六）正确处理学习、生活与工作关系的能力（七）自主思考的能力（八）基本的电脑操作能力：办公自动化二、办公有基础（一）规范化的规章制度；（二）标准化的办公资料；（三）明晰化的办公流程。
三、办公重细节（一）认真；（二）落实；（三）有始有终；（四）讲礼仪；（五）工作方法有设计。
第二专题：公文基础一、认识公文写作的特点公文写作的根本特点：规范性强受领导之命，代机关立言。
“以文辅政”目的：为处理公务服务，排斥个性化写作。
内容：真实地反映事实，排斥文学手法。
格式：具有规范体式，符合公文格式标准。
表达：采用应用文体，恰当运用公文术语。
时限：在领导规定的时间内完成任务。
二、学习公文写作基本步骤与方法五级标题第一层：“一、”第二层：“（一）”第三层：“1. ”第四层：“（1）”第五层：“①”计划、总结、简报的写作（一）计划1.标题：组织名称、适用期限、内容事项、文种例如：文学与传媒系团总支宣传部9月工作计划2.正文写法（5 W，1 H）做什么？为何做？何时做？何地做？谁去做？如何做？开头：阐明计划的依据（指导思想；现状分析；计划的总任务；做好工作的意义）主体：制定计划的“三要素”。
目标（做什么：具体工作内容）措施（怎么做：工作方式方法）步骤（何时做：工作时间安排）结尾：说明注意事项或检查落实方法。
描绘前景，鼓舞士气。
3.主体内容表述方式开列式：把工作事项逐项列出，分项编写。
（适合于大型综合性计划）展开式：围绕中心工作，将具体目标、措施要求、实施步骤、依次展开编写。
（适合于单项计划）阶段式：按工作阶段或时间顺序编写。
（适合于阶段性明显的工作）图表式：将计划内容列成图表的主要项目，依次填写。
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
2024年度学生会学生干讲义部公文写作培训
完整性原则
公文应包含所有必要的信息和 要素，确保内容的完整和清晰 。
审核方法
采用逐项核对、比较分析法、 逻辑推理等方法进行审核。
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修改策略和建议
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针对内容不准确、不完整或存 在歧义的问题，应进行修改或 补充，确保信息的准确性和完
整性。
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对于格式不规范、用语不当等 问题，应进行调整或修正，保 持公文的规范性和严肃性。
1. 文艺比赛
成功举办了校园歌手大赛、舞蹈大赛 等文艺比赛，丰富了同学们的课余生 活，展示了同学们的才艺。
2. 志愿服务活动
组织开展了“爱心助学”、“环保行 动”等志愿服务活动，提高了同学们 的公益意识和社会责任感。
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报告类公文写作要点及范例
三、存在问题及建议
在工作中，我们也发现了一些问题，如部分同学对学生会工作不够了解、参与度不高等。针对这些问 题，我们建议加强学生会与广大同学之间的沟通和联系，积极宣传学生会的工作和成果，提高同学们 的参与度和认同感。
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CATALOGUE
公文格式规范与标准
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标题、正文、结尾等格式要素
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标题
应简明扼要地概括公文主 题，一般使用黑体或加粗 字体突出显示。
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正文
应分段撰写，每段开头空 两格，段落之间不空行。 正文内容要清晰明了，逻 辑严密。
结尾
一般应包含发文单位、日 期和签章等元素，以示公 文的正式性和权威性。
三、请示事项和建议
为了保证活动的顺利进行和取得良好效果， 我们请求学校给予以下支持：提供必要的场 地和设备支持；给予一定的经费支持；协调 相关部门和人员配合活动的组织和实施。同 时，我们建议学校加强对活动的宣传和推广
高校常用公文写作培训资料
公文写作一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案（2） .短长式：15-28字例如：梧州学院经济与工商管理系2008届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会关于免去蓝珍华职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如：梧州学院经济与工商管理系学生会关于召开梧州学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。
4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。
5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
学生会公文写作培训
内强素质，外树形象
经济管理学院学生会 公文写作培训
主讲人：
2019年10月21
日
服务经管青年，发展经管青年
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内强素质，外树形象
纲要
一、公文的定义及分类 二、公文写作的基本要求 三、公文写作的基本思路 四、几种常见的公文写作方法 五、常见的几种错误 六、给大家的几点建议
服务经管青年，发展经管青年
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内强素质，外树形象
一、公文的定义及分类
（一）定义
公文，是公务活动中所形成和使用的文 字材料，是方针、政策、法规、政令和信 息、情况的表现者、运载者，是机关实施 管理的基本手段和重要工具，发挥着上令 下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
服务经管青年，发展经管青年
服务经管青年，发展经管青年
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内强素质，外树形象
四、种常见的公文写作方法
（一）工作计划 （二）工作总结
（三）活动策划方案 （四）活动总结
（五）通知
（六）红头文件
（七）新闻稿
（八）邀请函
（九）讲话稿
（十）借条
服务经管青年，发展经管青年
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内强素质，外树形象
（一）工作计划
服务经管青年，发展经管青年
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内强素质，外树形象
常用的事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 1.标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要 或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在 “通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 2.称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 (有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 3.正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通 知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写 清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体 要求和作法。 4.落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了 然，便于遵照执行。