学生干部公文写作.ppt
团校培训PPT1
根据共青团沈阳建筑大学委员会相关文件 的要求，沈阳建筑大学材料科学与工程学 院结合学院情况，对学院全体学生干部进 行团校培训。
培训目的：针对大学生骨干的成长规律 和实际需要，从增强政治素质、提升思 想境界、优化能力结构、锤炼作风品格 等方面着手，在大学生中培养一大批用 马克思主义中国化最新成果武装的、坚 定跟党走中国特色社会主义道路理想信 念的学生骨干，提升学生干部的基本工 作技能，端正工作态度，促进其成为坚 定的马克思主义者，为我院培养出更多 优秀学生干部。
培训对象 材料学院学生干部（包括材料学院团委学生 会全体成员、材料学院社团联合会的全体 成员、10级、11级的各班班委） 主办单位 材料科学与工程学院团委学生会人事部
课程安排
一、团校培训开班典礼 二、“学习全国两会精神”座谈会 三、“公文写作及办公自动化”讲座 四、“职业形象塑造与现代职场礼仪”讲座 五、分组讨论 备注：具体时间会根据实际情况而定
学员需知 1 .不得无故缺席、迟到、早退。有事必须提 前到相关组织管理老师处请假。 2.努力提高学习效益，全体学员培训期间应 认真听讲，积极思考，主动参与讨论，仔 细记好笔记。 3.全部培训结束后要求每人书写一篇不少于 1500字的团校培训心得校培训
公文写作
（二）、结构及写作
1、结构由标题，主送机关、 正文、发文机关及成文 日期四部分构成； ①标题有三种写法： A：只写“通知”或文种前 加定语；如“紧急通知” B：发文机关加文种； C：发文机关、事由、文种 三要素齐全。
• ②主送机关一般为发文机关的下级机关， 在标题之下，正文之前顶格书号； • ③通知的正文是通知的主体，必须把通 知的缘由和事项交待清楚，包括通知的 依据，目的及通知的具体事项和要求等； • ④发文机关及成文日期写在正文末右下 方，成文日期要写完年月日。
六、通
告
1、 含义及种类：通告是用于公布社会各方 面应当遵守或者周行的事项的告知性和指 导性公文，按内容分为批示性通知、告知 性-通告、通报性通告。 2、 结构及写作 通告一般由标题、正文、发文机关和文日 期三部分组成。 3、撰写通告的注意事项 ①突出中心； ②体现方针政策； ③通俗易懂； ④通告可以张贴、登报，也可以以文件形 式下达或发布。
花的事业是甜蜜的，果的事业是珍贵的， 花的事业是甜蜜的，果的事业是珍贵的， 但让我们做叶的事业吧！ 但让我们做叶的事业吧！因为叶总是谦逊地 垂绿荫。我们学生干部是在做叶的事业。 垂绿荫。我们学生干部是在做叶的事业。我 们平凡的岗位中包容着责任、奉献、纯洁、 们平凡的岗位中包容着责任、奉献、纯洁、 无私和博爱。我们像柔绵的春风， 无私和博爱。我们像柔绵的春风，催促我们 心灵的草木发芽；我们更像优雅的琴弦， 心灵的草木发芽；我们更像优雅的琴弦，弹 出一曲曲对我们科院学子爱的旋律。 出一曲曲对我们科院学子爱的旋律。我们大 爱无声，青春无悔。最后送大家一首歌， 爱无声，青春无悔。最后送大家一首歌，希 望大家像这首歌一样健康成长，前途无量， 望大家像这首歌一样健康成长，前途无量， 请听！ 请听！
学生干部工作艺术及工作方法ppt课件
• ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开 会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以 及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所 通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
中思想道德素质较高的一个群体，我们看 齐的对象不是普通的同学，我们不能混迹 其中。请记住我们的位置： • 学生——优秀学生——学生干部——优 秀学生干部 • 你在哪个位置，你起到模范带头作用吗？ •
14
你怎么看？
15
• 4、尽早干 • • 要研究工作，掌 • 握工作的规律，在事 • 前做好工作的准备，并付诸行动，工作才
陈俊红
1
一、学生干部工作的原则
第一原则：四勤
腿勤：多转转，多看看 嘴勤：多沟通，多交流 手勤：多动手，多体验 脑勤：多学习，多思考
2
• 第二原则：五心
• 1、热心 • 爱，是最好的动力。 • 爱学校、爱老师、爱同学，这是工作的
动力源泉，这样，工作起来才会活力四射， 才能感染他人。
3
• 2、恒心
28
建议大家多练的公文
• 1、通知 • 2、公示、告示 • 3、申请书 • 4、计划 • 5、总结
29
通知的格式
• ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事 情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”， 以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称， 还有的写上 通知的主要内容。
21
三、干部的武器
• 第一件武器：
•
良好的沟通能力
22
• 沟通的必要性 • 1、工作需要与老师、与同学、与干部协商、
大学公文写作例文 (学生)
【例文1】××商业银行关于筹建××市分行的决定为支持西部大开发，进一步拓展本行的业务，经研究决定：一、立即着手筹建××市分行。
该分行为本行非独立核算的直属一级分支机构，不具有独立法人资格。
二、成立××市分行筹建工作小组，组长由陈××副行长兼任。
三、工作小组由即日起开始工作。
有关部门应予以大力支持和协作。
××商业银行二○○一年八月九日【例文2】关于请求参观电力中心的函××电力中心领导同志：我校电气工程与自动化专业是专门为电力工程培养工程管理人员的。
为增加学生对现代电力工程管理工作的感性认识，我校拟组织学生到贵处参观由计算机管理的大型电力中心项目，可否，望请函告。
××大学二○○二年九月十日【例文3】关于维护学校秩序的通告学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。
教职工的劳动应当受到全社会的尊重和支持。
依据宪法的规定，为了维护学校权益和正常的教学秩序，保障师生员工的人身安全，特通告如下：一、未经学校允许，校外人员不得随意进入学校；任何人不得闯入学校寻衅滋事或进行流氓活动，不准蓄意侮辱、欺凌或殴打师生员工。
……五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。
六、任何机动车辆未经学校允许，不准进入学校，不准在校园内练习驾驶。
……凡违反本通告规定者，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定，视情节轻重，分别予以惩处。
本通告自公布之日起施行。
××省教育厅××省公安厅××××年×月×日【例文4－1】关于对定购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函××公司：×月×日来函收悉。
获悉贵公司欲定购我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，现答复如下：我公司“牡丹牌”女衬衫，质量上乘，款式高雅，市况坚挺，供不应求。
公文写作规范
高校团学工作公文写作现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。
公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。
所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。
一、何谓公文公文，顾名思义，“公”——公务、公事；“文”——文书。
公文有广义与狭义之分。
狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。
但这里所讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”，是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。
既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。
二、写作原则合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等）主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等）条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字；格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。
三、公文格式（一）公文用纸统一采用国家标准GB/T148中规定的A4型纸，其幅面为210mm×297mm。
A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。
双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。
（二）行文格式主要要求1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。
2.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为4号。
文中如有小标题可用4号宋体字（加粗）或黑体字。
3.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文写作知识
政策性
实用性
时效性
规范性
（二）公文的基本功用
• 1、颁布法规，传达指示； • 2、反映情况，请示工作； • 3、联系工作，商洽公务； • 4、宣传教育；
• 5、依据凭证。
（三）公文的分类
• 1、按行文关系和行文方向分： （1）上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送 的公文。主要有请示、报告 （2）平行文 ：指同级机关或不相隶属的机关送 交的公文。主要有函 （3）下行文：是指上级机关向下级机关发送的公 文。主要有命令（令）、决定、意见、通告、通 知、通报、批复等。
[简析]
这是一篇政府职能部门向其上级呈递的公文。该报告行 文思路清晰，内容有序；语言严谨简明，语体应用得当， 显示了公文拟制者较强的语言能力。但是，按公文使用的 规范化要求衡量，这份报告尚存在以下几点较为突出的不 足： 第一，发文字号标列不规范。 第二，引用公文不合国务院２０００年８月２４日发布 ２００１年１月１日起施行的《国家行政机关公文处理办法》 （以下简称“办法”）的要求。 第三，报告内容中明显包含着请示事项，即文中第五点 请求拨付专款的要求。
五、由于××所中小学校舍已不能继续使用，故普查 过程中我局与相关乡镇政府共同考察，详细测算， 拟定出重建校舍所需各项费用，列表如附件。为保 证秋季新学年开学时新生能正常入学，并能进一步 降低辍学率，请县政府考虑２００３年５月底前一 次性拨专款×××万元，由我局统一调配，各相关 乡镇政府亦已做好准备，一俟经费到位，即可立即 开工，力争２００３年８月底前建好新校舍并交付 使用。 以上报告，请予审阅。 附件：（略） 二○○三年四月十日
简 析
1.文种不规范 2.违反有关法规 3.内容含混，分寸失当 4.结构紊乱 5.语言不够准确 6.层次标序有误•ຫໍສະໝຸດ 关于申请国庆节加班费的请示
学生干部公文写作培训
提示：该段落中有一处称谓错误
五、一些建议
♫保存和收集一些材料，以备不时之需 ♫利用网络资源，提高写作水准 ♫多看相关的公文，善于借鉴和模仿 ♫掌握公文写作的基本要求，多写无妨 ♫不必墨守成规，创新思维自成风格 ♫用心写，耐心修改，细心检查
谢谢大家 祝愿你们工作顺心顺意！
总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导 性意见的书面材料。 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可 划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、 . 工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努 . 力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 3. （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设
想和总体安排形成的书面材料。 想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体， 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体， 副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距 正文中的小标题可加粗。 倍行距， 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言 简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、 前言： 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指 导思想等。 导思想等。 2.主体 按实际情况分几个小标题写， 主体： 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工 特色工作和其他工作； 作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建 组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语 该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 结语： 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
《高职应用写作》——第四章《行政公文写作知识概述》
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
三、判断题 1.对上级、下级、平级及不相隶属的机关均可用函 行文联系公务。 （ ） 答案：错 2.某单位要将意见告诉上级，可以用“报告”，不 能用“通知” （ ） 答案：对 3.议案、通报、会议纪要、意见都是行政公文。 （ ） 答案：对 4.请示和报告都必须一文一事。 （ ） 答案：错
第一节
公文的格式
第二节
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
公文行文制度
第三节
行政公文正文基本内容模块及结构模式
第四节
公文的特点、作用及用语的要求
第一节
公文的格式
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生明确公文格式的 构成情况，掌握文头、主文和文尾部分的内容，强化对 规定内容的记忆，从而建立对公文程式化特征的认识。 教学重点： 1.《公文格式简图》 2.公文文头部分内容 3.公文文尾部分内容 教学难点： 1.对公文格式特征及其作用的理解和认识 2.对文头、主文和文尾部分主要内容的记忆， 3.复习与训练 教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 1.0 课时
第 四 章 行 政 公 文 写 作 知 识 概 述
5.公告、通告等公布性公文可不注明主送机关。（ ） 答案：对 6.收到下级上报的“请示”或“报告”后，上级都应 当作出答复。（ ） 答案：错 7.公告不注明秘密等级。 （ ） 答案：对 8.“请示”、“汇报”都是现行的国家行政机关公文 的文种。 （ ） 答案：错 9.公文在领导签发后、正式印制前，还应当由文秘部 门进行复核。 （ ） 答案：错
四、文尾部分 （一）主题词 主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规 范化处理的名词或名词性词组。 标引主题词必须使用有关主题词表（如《国务院主 题词表》《教育类公文主题词表》等）。 一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。 词与词之间，不写标点，空1个字的间距。 （二）抄送单位（抄送机关） 指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机 关。 应当使用全称或规范化简称、统称。 公文如需抄送，则在主题词下一行写明抄送单位。 抄送机关之间用逗号隔开。