高校学生干部公文写作培训95182
学生会公文写作培训资料
2012—2013年度校学生会办公室内部培训内容整济南大学学生会办公室二0一二年三月目录1.公文写作 (2)1.1计划书的具体写作 (2)1.2通知的写作方法 (6)1.3会议记录的要求 (8)1.4工作总结具体写作 (12)1.5活动策划的写作................................ 14？？？？？1.6纪实的写作要求 (15)1.7常用公文写作的页面设臵 (16)2.礼仪培训2.1日常礼仪 (18)2.1.1日常生活礼仪 (18)2.1.2大学生校园礼仪 (25)2.1.3公共场合礼仪 (28)2.1.4电话礼仪 (31)2.1.5短信礼仪 (34)2.2工作礼仪 (36)2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36)2.2.2办公室内物品设臵的礼仪规范 (37)1.公文写作定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
关键词：计划书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设臵1.1计划书的具体写作一、计划书的概念什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。
二、计划书的重要性那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。
所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。
这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。
三、计划书的类型至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。
学生干部公文写作培训
报告类公文内容组织和呈现方式
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明确报告目的和受众
在撰写报告前，明确报告的目的和受众，以便更 好地组织内容和选择适当的表达方式。
逻辑清晰的内容结构
报告内容应按照逻辑顺序进行组织，包括引言、 正文和结论等部分，确保读者能够清晰理解报告 的主旨和要点。
使用图表和数据辅助说明
在报告中适当使用图表、数据等辅助材料，可以 更直观地展示情况和支持观点，增强报告的说服 力。
公文分类
根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行 文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、通知、通报等；平行文包括函 、议案等。
公文写作目的与意义
公文写作目的
公文写作的主要目的是传达政令、沟通信息、商洽事务、记录事实等，以推动组 织工作的顺利开展。
公文写作意义
公文作为组织内部和外部沟通的重要工具，其写作质量直接关系到组织形象和办 事效率。优秀的公文写作能够准确传达信息，提高工作效率，促进组织发展。
正文结构安排与语言表达技巧
正文结构
一般包括开头、主体、结尾三部分。开头要简明扼要地说明 发文原因和目的；主体部分详细阐述公文的具体内容；结尾 部分提出要求或希望，以及公文生效标识等。
语言表达
公文语言应准确、简练、明确，避免使用模糊、歧义或口头 语言。同时，要注意使用规范的书面语言和公文专用词汇。
附件、署名及日期等要素处理
通知类公文写作方法与技巧
明确通知对象
根据通知内容确定接收通知的对象， 确保信息传达的准确性。
使用规范格式和用语
遵循通知类公文的格式要求，如标题 、正文、落款等，并使用规范的公文 用语，确保公文的正式性和权威性。
简明扼要地阐述事项
学生干部日常工作文书写作培训
学生干部日常工作文书写作培训海南大学海洋学院闫治一、加强团学干部日常工作文书写作培训的重要性和必要性（一）写作能力总体比较欠缺。
（二）写作水平良莠不齐。
二、文书的相关知识（以公文为例）（一）概念党政机关写作的处理公务的文书。
（团是党的有力助手和后备军）（二）类型1.法定性公文（1）党：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种；（2）政：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
2.一般性公文（1）管理性公文：规定、办法、细则、章程、制度、守则等；（2）事务性公文：计划、总结、调查报告等；（3）会议性公文：会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等；（4）技术性公文：技术鉴定书、说明书、投资预测等。
（三）作用1.指导作用。
2.协调作用。
3.凭证作用（四）主要特点1.受命性。
（必须按上级的意图进行）2.权威性与约束力。
3.实用性与时效性。
4.格式化。
（文头的制作、界栏线的使用、印章的盖法、标点符号的使用、数字的用法、主送和抄送两术语的使用，字体和字号的用法等）5.语言要求。
定性定量，庄重严谨，简洁明晰。
（五）其他主要问题1.数词的使用（1）结构层次序数。
第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。
（2）其他类别数词的使用。
《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
”此外，在公文条数中，“第”字后面要使用汉字，但文号“第×号”可用阿拉伯数字；数字、年份不能回行。
2.计量单位的格式要使用国家规定的标准计量单位，如“米”、“千克”，不要使用“市斤”、“丈、尺、寸”等计量单位。
3.用语的格式（1）开头语式。
常用“兹”、“按照”、“根据”、“为了”等领起句子，作用在于说明一份公文写作的依据、原因、目的等。
高校学生干部文书写作技巧培训(ppt 26页)
以科学发展观为指引，围绕学校中心工作，以学生会年度工作计划为依托，以“全心全意为同学服务”为 宗旨，以更新观念、开拓创新为指针，以服务同学、维护全校同学权益为根本，以提高全校同学的综合素质为 主线，以营造良好的校风，学风氛围为重点，加强校园精神文明建设，积极探索工作新思路，加强学生会的自 身建设。
另起一行空格，一般分位三个自然段，由前言、主体、结语三部分组成。 （1）前言：开头部分，要简明扼要的表达出制定计划的背景、根据、目的、 意图、指导思想等，要清晰明了，一般用一个自然段即可。 （2）主体：主要部分，应明确提出任务、指标和具体要求，写出步骤、 方法、措施、分工及必要的注意事项。有时在计划中还可以写执行计划的有 利条件、不利条件以及注意事项。 （3）结语：补充部分，或者是强调工作中的重点和主要环节，或分析计 划实行过程中可能产生的问题，或展望计划实行前景，提出号召或者希望。 3、落款
范例：
“教务宣传周”火热进行中
为了促进广大同学合理的规划自己的大学生涯，2009 年12月7日中午，教务处处长××等5名老师，在9号公寓楼 前就同学们关心的教学问题进行了现场咨询。咨询活动的 举行标志着我校“教务宣传周”的正式启动。
冬日暖阳斜照，“教务宣传周”的火红的标语格外醒目， 咨询现场热闹非凡。教务处老师除了向同学们分发了《教 务答疑》、《新生培训手册》等资料外，还特别对提前毕 业，转专业，出国留学等问题进行了现场解答，并在现场 设置了四块宣传板，将出国留学的程序公布于众，为准备 出国留学的同学提供参考。
会议记录、新闻稿等 专用通信类：表扬信、慰问信、公告、通知、
申请、请示、倡议书、邀请函、决定、通报等
二、高校学生干部文书种类及写作流程
领会意图
确定文体
学生干部公文写作培训PPT课件
工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩
、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指 导性意见的书面材料。
根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可 划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、 工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努 力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
学生干部公文写作中的常见错误：
1.字体、字号、颜色不统一 2.符号、编号错误 3.段落格式不一 4.称谓错误 5.字写有误 6.时间有误
找找错误：
践行博雅新理念，提升核心竞争力
——共青团湛江师范学院法政学院委员会 2008--2009学年度第二学期工作总结
提示：该标题中有三个有关字体的错误
找找错误：
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
结束语
感谢聆听
不足之处请大家批评指导
Open Mike
学生干部公文写作培训
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策 、法规、政令和信息、情况的表现 者、运载者，是机关实施管理的基 本手段和重要工具，发挥着上令下 达、下情上报和信息沟通的重要作 用。
大理学院学生会干部干事培训之公文写作
会议记录的拟写
大理学院学生会2011年第一次全体会议记录 会议时间：2011年×月×日上午10点—12点 会议地点：学生活动中心会议室 出席人：（姓名、职务、单位） 缺席人：（略） 列席人：（略） 主持人：王× × 记录人： ×× ×， ×× × 议题：（略） 发言内容、决定事项：（略） 散会 主持人：（签名） 记录人：（签名）
关于××××××通知
×××××××××： ××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××
公文写作中语言要求
公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、 公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、 通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义。 通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义。 讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。 讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。 一般以概述为主，据事说理，条理清楚，言之有物。 一般以概述为主，据事说理，条理清楚，言之有物。 行政公文写作常见的毛病： 1、文种使用不当。 2、格式不规范。 3、行文规则混乱。 4、时间表述含糊。 5、用词不当。 6、不符合语法规范。
公文的语言
1．称谓词。 3．承转词。 5．商洽词。 7．令知词。 9．见解词。 11．结尾词。 2．领叙词。 4．祈请词。 6．感盼词。 8．告诫词。 10．时态词。
地名用词， 地名用词，除因特殊需要（如保密等）或在文中无 重要意义，公文中的地名大都要精确表述，慎重使 用表示地名的代词，以防费解和误解。 人名用词， 人名用词，是指表示人物姓名的专用词。。
高校学生干部常用公文写作培训
三、公文写作的基本要求
1.主题明确 3.结构清晰 5.语言精炼
2.内容真实 4.写作规范
四、学生干部公文写作的一般方法
1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等
学生干部 “常用文书” 写作培训
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟通的重要作用。
二、公文写作的分类
♫按照规范性和颁发程序的规范程度、 行政约束力的强弱划分：规范性公文和非 规范性通用公文。 规范性公文有13种：（命令、通告、 公告、议案）、决定、通知、通报、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要（条例、 指示、决议、指示、公报）。 非规范性通用公文：调查报告、工作 计划类、工作总结类、讲话稿、简报信息、 书信类、大事记等等。 ♫学生干部常用“公文”包括： 工作计划及总结、项目申报书、活动方案、 新闻稿、通知、邀请函和讲话稿等。
• 手 机 短 信 的 通 知
From:1323867 × ×
××
通知：原定今日下午 进行的校际足球对抗 赛因雨改期，具体比 赛日期经两校协商后， 另行 通知。另，午后 的体育活动改为文艺 活动，由各班按预案 组织实施。 学生处，×月×日。
怎样写好邀请函
• 什么是邀请函? 邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请 帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。又称邀请书、邀请信。 邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的 形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。 • 邀请函使用的情形大致有: 邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。 邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。 邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证 会、鉴定会等。 • 邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的 邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有 时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。
学生干部公文写作培训
提高公文写作能力的办法： 勤学习、细观察、深思考、常练笔、重实践
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应用文的定义
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理 公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社 会交往的一种工具。 具有以下几个方面的特征： 写作目的明确； 语言表达规范 ；(阐述；现代汉语） 格式体例稳定 ； 时间要素明确 。 应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学 习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递 交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式 规范、语言简约的多种文体的统称。
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学生干部公文写作中的常见错误：
1.字体、字号、颜色不统一 2.符号、编号错误 3.段落格式不一 4.称谓错误 5.字写有误 6.时间有误
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用纸格式排版等
60 g/m2-80g/m2的胶版 印刷纸或复印纸。 A4型：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 天头：37mm±1mm 订口：28mm±1mm
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计划的内容
1．情况分析（制定计划的根据） 制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步 工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划 的。 2．工作任务和要求（做什么） 根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务 和应达到的工作指标。 3．工作的方法、步骤和措施（怎样做） 在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确 定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务 的完成。
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常见应用文写作规范
1.通知
2.申请
3.报告 4. 会议记录（纪要）
5.计划