用word文档编辑论文大纲和目录自动生成的操作
在word中生成目录

word如何自动生成目录在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
目录生成的四种方法

菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word中自动生成目录及参考文献引用技巧

Word中自动生成目录及参考文献引用技巧篇一:Word中自动生成目录及参考文献引用技巧Word中实现:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标的小技巧情形一:设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。
比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
情形二:参考文献的上标问题----硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。
如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
解决方案:一、目录自动生成:将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。
设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”——“引用”——“索引和目录”就可以了。
格式在另外设置下就行了。
二、一种简单的解决办法步骤1将目录或参考文献设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。
参考文献一样,设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的编号会跟着变动,这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
步骤2目录的更新只需要在”大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择”更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击”插入”——”引用”——”交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。
然后再自己设置一下格式。
三、其它方法(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:(1)在word文档末尾添加几个文献,如:[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002注意:输入时应采用word的自动编号。
自动生成目录、参考文献及从任意页开始排页码

微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。
今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
word中自动生成目录的四种方法

word中自动生成目录的四种方法写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,店铺在Word中演示四种方法,有需要的朋友可以来看看哦。
自动生成目录方法一步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]步骤二:设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;步骤三:在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
自动生成目录方法二步骤一:创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
步骤二:从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
毕业论文自动生成目录及目录与正文页码设置技巧

论文页码设置(第三页开始)设置方法:第一步,鼠标放在正文(即第三页)首行最前端,点击“插入”-“分隔符”,选“分节符类型”中的“下一页”,按确定,点保存键。
此时你会发现,在正文前自动添加了一空白页,该空白页此时无法删除,我们暂且不管。
第二步,鼠标仍然定位在正文首行之前,点击“视图”-“页眉和页脚”,此时显示“页眉和页脚”工具栏。
点击“在页眉和页脚间切换”,切换到页脚状态,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,此时,你会发现,页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失,然后点击保存键。
此时,不要关闭“页眉页脚工具栏”。
第三步,点击“插入”—“页码”,弹出“页码“对话框,确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下,点击上面的“格式”按钮,弹出“页码格式”对话框,然后选中下方的“起始页码”选项,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。
第四步,之前自动添加的空白页,还在正文的上面。
此时,把光标定位在该空白页的首行最前端,按“Delete”键,正文自动跳跃,取代空白页word 如何自动生成目录一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
论文Word自动生成目录的方法

论文Word自动生成目录的方法一、方法一 (1)1.1 修改标题样式的格式 (1)1.2 在各个章节的标题段落应用相应的格式 (3)1.3、分节设置页眉和页脚 (4)1.4 提取目录 (6)1.5、更新目录 (9)二、方法二 (10)三、方法三 (11)3.1、创建标题目录 (11)3.2、创建图表目录 (12)3.3、创建引文目录 (13)论文Word自动生成目录的方法一、方法一1.1 修改标题样式的格式(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“有效样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
1)在[格式]中选[样式与格式]2)出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
3)当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。
1.2 在各个章节的标题段落应用相应的格式1)章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用一一修改。
2)先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;3)此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);4)对此行标题或正文的“1.1 修改标题样式的格式”的[样式与格式],进行段落、字体的设置,直到满意;5)光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;也可以2)方式选择;6)依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;1.3、分节设置页眉和页脚1)目录与正文分节(一定要),在要分开的地方插入→分隔符→分节符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
论文写作中用word自动生成目录的方法

论文写作中用WORD2000自动生成目录的方法对于作者来说,使用WORD的目录自动生成功能最大的好处是便于对论文进行修改,因为初稿写完后难免要经过多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页码,正文内容一改,目录里的页码全得跟着改,是一件很烦琐的事情。
如果目录是Word自动生成的,作者可以任意修改正文内容,最后只要更新一下目录,就会使目录的页码与正文的页码一致起来。
对于读者来说,自动生成的目录便于查找正文内容,点击目录中的任何一个章节,屏幕就会直接跳到该章节的首页。
自动生成目录的方法是:1在写论文正文时,把每一章标题的“格式”(“字体”选项框的左边的那个选项框)设定为“标题1”;把每一节标题的“格式”设定为“标题2”;把每一小节标题的“格式”设定为“标题3”;并且根据论文格式的要求给标题设定字体和字号。
2 将光标定位在文章开始处,键入“目录”二字后回车两次,将“目录”的“格式”设定为“目录1”。
3单击页面顶端常用工具图标栏中代表“显示/隐藏编辑标记”的图标(方向相反的上下两个小箭头,位于“显示比例”选项框的左边),以显示文本中的控制符(如空格符、换行符、分节符等)。
4 单击第二行菜单中的【插入(I)】项,选定该项菜单栏中的第一项【分隔符】,在随之出现的对话框里选定【下一页】,单击【确定】按钮,插入“分节符(下一页)”,以便在此处插入目录。
5 将光标定位在“目录”之下的第二个换行符处,在第三行菜单中选择“样式”框(位于【字体】左边)中的【正文】。
6 在第二行菜单中单击【插入(I)】,选择该项菜单栏中的【索引和目录(D)】项,在弹出的对话框中选定【目录】项。
7 在【目录】项的对话框中,选定【显示页码(S)】和【页码右对齐(R)】,【格式】选定“流行”,【显示级别】定为“3”,在“制表符前导符”列表中选定一种前导符,并在【预览】框图中查看目录效果,最后按【确定】按钮。
一个整齐美观的目录就出现了。
8 目录有索引和定位的作用。
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用word文档编辑论文大纲和目录自动生成的操作
一、编辑论文大纲的操作。
1. 点击大纲视图
2.论文题目设置。
将上图中的1级改为下图中的正文文本,然后键入论文题目。
3.一级标题设置。
键入论文题目后,回车。
选上图中的1级,键入一级标题。
4.正文文本设置。
键入一级标题后,回车。
选上图中的正文文本,键入正文文本内容。
5.二级标题设置。
键入正文文本内容后,回车。
选上图中的2级,键入二级标题。
6.正文文本设置。
键入二级标题后,回车。
选上图中的正文文本,键入正文文本内容。
7.三级标题设置。
键入正文文本内容后,回车。
选上图中的3级,键入三级标题。
8.正文文本设置。
键入三级标题后,回车。
选上图中的正文文本,键入正文文本内容。
二、自动生成目录的操作如下:
1. 点击插入
2.点击引用,再点击索引和目录
3.点击目录,确定大纲显示级别,点击确定,目录便自动生成了。