wps论文目录如何自动生成

合集下载

《自动化目录在WPS中创建和更新目录》

《自动化目录在WPS中创建和更新目录》

《自动化目录在WPS中创建和更新目录》大家好,今天我们要探讨的话题是如何在WPS中创建和更新目录,让我们告别繁琐的手动排版,迎接自动化的方便与高效!什么是目录?目录,顾名思义,就是一份书籍、文件或资料的内容列表,通常按照顺序排列并注明对应页码,方便读者快速查找所需信息。

在撰写长篇文档时,一个清晰的目录可以为读者提供极大便利。

为什么要自动化创建目录?手动创建目录虽然可以实现,但是费时费力且容易出错。

而借助WPS 的自动化功能,我们可以轻松快速地创建和更新目录,让文档的排版更加美观和专业。

如何在WPS中创建目录?标题样式设置:在编辑文档时,确保使用不同级别的标题样式,如一级标题、二级标题等,这将为自动创建目录奠定基础。

插入目录:打开WPS文档,定位光标的位置,点击菜单栏中的“引用”,选择“目录”,WPS会根据文档的标题内容自动生成目录。

调整样式:可根据实际需求修改目录的样式,包括字体、间距等,使之符合文档整体风格。

更新目录:在文档内容发生变化后,只需右键点击目录,选择“更新目录”,WPS会自动根据最新内容更新目录,省去了手动修改的烦恼。

如何在WPS中更新目录?添加新内容:当文档中增加或删除章节时,需要点击目录右键选择“更新目录”,WPS将根据新内容自动更新目录页码。

修改样式:如果需要调整目录样式,可以点击目录右键选择“编辑目录”,修改字体、层级等参数,满足个性化需求。

手动调整:对于特殊情况,也可以手动编辑目录内容,添加目录项或调整页码,以适应文档内容的变化。

通过以上简单的操作,我们可以在WPS中轻松创建和更新目录,使文档排版更加规范和便捷。

让我们告别繁杂的手动排版,迎接自动化排版的时代!现在,你已经掌握了在WPS中创建和更新目录的技巧,赶紧尝试一下吧!在WPS中,利用自动化功能创建和更新目录,不仅可以节省大量时间,提高工作效率,同时也能让文档看起来更加专业整洁。

掌握这一技能,将为你的文档编辑工作带来极大的便利和舒适体验。

wpsword如何生成目录

wpsword如何生成目录

wps word如何生成目录
写论文的时候我们常常要求需要制作目录,见过不少小伙伴直接简单粗暴把目录打出来,其实根本不需要,那么下面就由店铺给大家分享下wps word生成目录的技巧,希望能帮助到您。

wps word生成目录的步骤如下:
步骤一:首先用wps打开你的论文,点击上方工具栏中的”视图“,选择“大纲”
步骤二:进入“大纲”页面显示模式,选择要作为目录一级标题的文字,如“一、引言”;
步骤三:再点击上方工具栏的“正文文本”旁的下拉按钮,选择”1级“
步骤四:同样的,把要作为目录一级标题的“二、伪慈善概述”选择为“1级”;把要作为目录二级标题的”(一)伪慈善的概念“选择为”2级“,
步骤五:接下来把所有要作为目录的标题都这样设置,完成后点击工具栏右侧的”关闭“;关闭大纲模式;
步骤六:然后在要制作目录的页面中,点击工具栏最上方”引用“,再选择“插入目录”
步骤七:再弹出的页面中将“显示级别”设为“2”,点击“确定”,目录就自动生成出来啦。

WPS文档内如何创建自动目录

WPS文档内如何创建自动目录

WPS文档内如何创建自动目录
大家好,今天我们来聊一聊在WPS文档中如何创建自动目录,相信这
对于很多人来说是一个很实用的技能。

无论是写论文、做报告还是整理资料,自动目录可以帮助我们快速导航文档内容,提高工作效率哦。

步骤一:设置标题格式
在WPS文档中,要创建自动目录,首先需要给文档中不同章节和标题
设置对应的样式。

比如,可以将一级标题设为“标题1”,二级标题设为“标题2”,以此类推。

这样做有利于自动目录的识别和生成。

步骤二:插入目录
在WPS文档的菜单栏中找到“插入”选项,然后选择“目录”功能。

WPS会根据你设置的标题样式自动生成目录,包括相应章节的标题和对应
页码。

如果文档内容发生变化,只需点击目录,选择“更新目录”,就可以自动更新目录内容。

步骤三:自定义目录样式
如果你对自动生成的目录样式不满意,也可以进行自定义设置。

在目录中右键点击,选择“设置目录格式”,你可以调整字体、样式、间距等参数,让目录符合你的审美和需求。

小贴士
在编写文档时,尽量避免手动输入目录,使用自动目录能够减少错误和节省时间。

若要实现多级目录,记得设置不同级别的标题样式,例如1.1、1.2、2.1等。

在文档结束时最好放置目录,这样可保证目录内容的完整性和准确性。

现在你已经掌握了在WPS文档中创建自动目录的方法,赶紧试试吧!节省时间,提高效率,让文档整理变得更加轻松愉快。

从以上步骤可以看出,在WPS文档中创建自动目录是一项简单实用的技巧,能够让我们更便捷地管理文档内容。

掌握这一技能,可以为我们的工作和学习带来便利,是提升文档编辑效率的好帮手。

wpsword怎么自动生成目录

wpsword怎么自动生成目录

wps word怎么自动生成目录
在我们日常中,我们写论文和小说或一本书,内容比较多的文档,内容多的话那页数也就自然多,这时我们就需要目录进行对其管理。

那么下面就由店铺给大家分享下wps word自动生成目录的技巧,希望能帮助到您。

wps word自动生成目录的步骤如下:
步骤一:点击菜单栏上的视图,再点击大纲。

步骤二:先选中一级菜单的文字,在点击左上角的一级。

文章其他一级菜单也是这样设置。

逐一设置完即可。

步骤三:再选中二级菜单的文字,在点击左上角的二级。

文章其他二级菜单也是这样设置。

逐一设置完即可。

步骤四:再选中三级菜单的文字,在点击左上角的三级。

文章其他三级菜单也是这样设置。

逐一设置完即可。

步骤五:其他字体设置为正文即可。

设置好之后正文前面会有个小矩形的标记。

步骤六:关闭大纲。

步骤七:把光标放在目录生产的的页面上,点击引用—插入目录。

步骤八:生产的目录如图所示:。

wps论文目录怎么弄

wps论文目录怎么弄

wps论文目录怎么弄WPS软件可以实现多人、多平台、多文档的协作办公。

WPS表格也可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的统计分析。

下面是店铺为大家整理的wps论文目录怎么弄的方法,希望你们喜欢。

弄wps论文目录的方法1.首先打开要生成目录的文件,然后在第一页新建一个空白页用来放生成的目录,空白页建完后选中第一章的标题,点击“标题一”。

2.再选中第一节的标题,点击“标题二”。

其他章节设置方法一样,章设置成标题一,节设置成标题二3.然后点击“引用”,选择“插入目录”,点击“确定”最后就自动生成了漂漂亮亮的目录了。

关于目录的论文范文档案目录浅论[摘要] 本文通过对档案目录的种类、特征、功能以及档案目录建设中存在的问题和解决办法的分析,指出应大力加强目录工作,提高目录工作质量,为档案信息交流创造条件,并指出目录发展的趋势。

[关键词] 档案目录检索档案目录是档案学研究中的重要领域。

不论是在档案学的理论建设中,还是在档案工作的具体实践中,它都具有相当重要的地位。

当前,开发档案信息资源是我们档案工作的核心。

除了体制、政策的保证外,档案目录的建设是开发档案信息资源的关键所在。

一、档案目录的种类及特征1.档案目录的种类简述目前档案普遍使用的目录大约有二十多种,它们相互联系形成一个整体。

共同担负着档案目录的总任务。

从功能上划分档案目录可分为介绍性目录:包括档案馆指南、全宗介绍、专题介绍。

查检性目录:包括分类目录、专题目录、重要文件目录、文号、档号对照索引、人名目录、主题目录。

馆藏性目录包括案卷目录、卷内文件目录。

以及派生出来的全引目录。

2.档案目录的特征档案目录检索的特征可以分别从作用、目的和内容上三方面进行考察。

从作用上看,社会文明发展到一定阶段,文献资料的产生速度加快,档案内部结构、内容日益复杂化,导致了利用文献档案的困难。

从目的上看,档案目录虽然包括各种类型,但它们都有同一目的,即为利用者服务,人们只有把档案目录建立在利用者需求的基础上。

wps中word的目录怎么自动生成

wps中word的目录怎么自动生成

wps中word的目录怎么自动生成
是不是还在为论文的目录生成而发愁,只要按照我的步骤一步步跟随我,你将会学会这个技能,使你不再发愁,那么下面就由店铺给大家分享下wps中word目录自动生成的技巧,希望能帮助到您。

wps中word目录自动生成的步骤如下:
步骤一:在电脑上找到你需要制作目录的文档,点击打开,这就是自动生成的目录
步骤二:在WPS的顶部菜单栏里,找到视图栏,点开,左边页面改为大纲
步骤三:这就是大纲的格式,为什么要调成这样呢,主要是为了方便我们添加目录
步骤四:下面开始准备给这段话添加目录,首先在顶部菜单栏找到引用,点击后下面出现目录级别
步骤五:点击你的文本,开头,也就是隋灭陈之战的前面,是闪烁的光标定位于此
步骤六:点击目录级别里的一级目录,再在下一句前定位光标,目录级别,二级目录
步骤七:此时我们的第二句话就成了第一句话的子目录了,
步骤八:做完这些后,点击插入目录,但是先将鼠标放在你想生成目录的地方。

就会生成目录,之后返回视图,改为页面,就出现你盼望已久的目录。

WPS文字技巧设置快速生成目录

WPS文字技巧设置快速生成目录

WPS文字技巧设置快速生成目录
很多大学生在写论文或是一些工作者在写使用手册文档时,都需要目录,因为目录能起到导航的作用,但是很多用户却不知道怎么快速生成目录,只能干着急,不过,现在就让小编跟大家讲讲怎么快速生成目录吧,欢迎大家来到店铺学习。

WPS文档中设置快速生成目录方法
1.首先确定分层结构,确定一级标题,二级标题,三级标题等。

2.其次把所有内容添加入文档
3.在需要插入目录的地方选择引用插入目录
4.选择默认的目录格式,点击确定。

5.自动生成目录。

6.如需后期增加或删减文档的内容时,我们在增加了内容或删减了内容之后只需要点击更新目录,在弹出的界面选择“更新整个目录”,确定就可以了.
7.最后在文件结构图中可以清楚找到每一个小节,并可快速查看每一个章节。

wps文字目录制作的三种方法

wps文字目录制作的三种方法

wps文字目录制作的三种方法
wps文字目录制作的三种方法第一种:常规排法
方法:不多说就是打字,然后打省略号,后面缀页码,然后强制对齐页码。

缺点:页码不容易对齐,省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。

第二种:自动生成目录
适用范围:
大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。

方法:
这种需要对各级标题进行定义,按下图操作打开“样式和格式”窗口,定义完成后,点“引用”“插入目录”即可自动生成。

优点:生成的目录比较规范,内文修改后,右键目录点击“更新域”即可
第三种:利用制表位制作目录
适用范围:
借助制表位的功能,自动生成省略号,对目录的项目较少的进行快速编排,或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。

左边图右下角的小直角符号就是制表符。

方法:鼠标光标放在需要加省略号的位置,可单选改也可以
全选中改,点“格式”“制表位”,或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框,在制表位位置框里输入数字,如下图为“37.7字符”,默认制表位不用管,对齐方式选择“右对齐”,前导符选择“5.·····”,点确定回到目录页面,光标移到需要加省略号的文字后面,点“tab”键,省略号自动生成到“37.7字符”位置,再输入页码即可。

优点:生成的省略号比较标准,可随文字多少进行调整,对于标题较少的文件,可快速生成目录而不用去一个个定义标题级别。

小提示:制表位删除方法
1、直接在制表位对话框里一一删除,或点全部清除;
2、鼠标左键一直点中制表符往下拉,也可删除。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

wps论文目录如何自动生成1.首先打开要生成目录的文件,然后在第一页新建一个空白页用来放生成的目录,空白页建完后选中第一章的标题,点击“标题一”。

2.再选中第一节的标题,点击“标题二”。

其他章节设置方法一样,章设置成标题一,节设置成标题二3.然后点击“引用”,选择“插入目录”,点击“确定”最后就自动生成了漂漂亮亮的目录了。

运用WPS分节符、目录自动生成等技术编写科研报告摘要:以实际工作为例,较为详细地叙述了采用WPS分节符插入、目录自动生成等技术编写一部完整科研报告的主要过程,为杂志发布、毕业论文撰写等类似工作提供了借鉴。

同时,撰写了应用体会,从国家安全战略的角度出发,提出了开发和使用国产应用软件的重要性。

关键词:分节符;正文;标题;目录;体会中图分类号:E866文献标识码:A文章编号:1009-3044(2014)05-0995-02WPS(WordProcessingSystem),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司WPSOffice软件包中的一种文字办公软件。

最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件。

早在20世纪90年代初,某些单位还能看见中国金山公司的WPS文字处理软件在使用,后来微软Word软件成为了大家常用的文字处理软件,甚至就连有些单位的计算机技能考试也把Word软件的应用水平作为主要测试手段。

近些年来,由于WPS软件的功能不断强大,以及处于国家、企业安全的需要,国产软件逐渐回归到大众的视野。

由于工作性质的原因,本单位的科研人员每年都要撰写相关的研究报告。

在没有电脑的时候,都是由科研人员手工撰写,然后将文稿交到对口的制图印刷厂由印刷厂技术人员,编排出版。

在前些年电脑较少的时候,相应的办公软件配备较少,虽说文字录入由研究人员自己完成,但最后的编排出版还是交由制图印刷厂处理。

后来,由于电脑应用比较普及,同时网络技术的应用发展较快,单位的信息安全也日益受到重视。

为此,公司要求所有的研究报告都要由科研人员自己编写完成,并在自己单位打印成册,只是最后的封面印刷和装订拿到印刷厂办理。

对于文字录入来说,科研人员轻车熟路,但要编写一本完整的科研报告颇费一番功夫。

由于不懂得自动生成目录以及页面分隔符的运用,起初只好将封面、内封、摘要、目录、正文、附件等分别形成文档。

如果正文部分做了修改,还得到摘要、目录等部分的文档中进行修改,费时费力。

虽说有些资料可以借鉴,但没有一个完整的制作过程可以参考。

所以,该文就以自身实际工作为例,介绍利用WPS软件的相关技术编写一部科研报告的全过程。

此过程,可以沿用到杂志、书籍的出版以及大学生毕业论文撰写当中。

1科研报告编写过程一本完整的科研报告主要包括:封面、内封、摘要、目录、正文、附件、封底等几部分。

由于目前WPS应用比较广泛,以下就以WPS2012为例,叙述运用该软件相关技术编写科研报告的主要过程。

1.1文档录入及格式编排首先,按照本公司《科研成果管理规范》中对封面、内封、摘要、正文以及表格、图件所要求的规范,在一个文档中完成所有上述部分的录入和编排。

每部分的具体格式以及文字大小、行间距、页面设置等问题,这里不做具体详述。

但是要注意的是:科研报告将来都要实现双面打印,为了装订美观,封面、内封、摘要、正文等各部分都要单独从一页开始,因此封面、内封、摘要、正文之间编排时要留出空白页。

而且,正文部分如果有若干章的话,每一章都要独立开始,也就是说后一章不续着前一章的后部录入,而是另起一页开始本章的内容。

1.2分节符及正文页码插入作为一部完整的报告,一般来说报告的正文部分是必须标注页码的,而封面、内封、摘要、目录等部分则不必标注页码。

但是如果不采取技术手段,插入页码时,却会将封面等部分都标注上页码。

这就要求正文部分在插入页码时独立进行,封面、摘要等部分与正文不应是一个连续的整体。

实现此项上述要求,需要应用WPS的分节符功能才可以将正文与前面的封面等部分分节。

1.2.1分节符插入在WPS主菜单上点击“章节”,可以看到主菜单下面有“章节管理”项,点击其中的“拆分章节”,在出现的下拉菜单中,选定“下一页分节符”。

这样就会将前后两页分为相对独立的两节,当鼠标点击到分节符前后不同页时,文档最下面的状态栏就会显示页码、节数、文档总页数以及当前具体页数等信息。

比如,已将正文和封面等部分为前后两节,当鼠标点击到正文开始的部分时,状态栏上如果显示“页面:9/71节:2/2节”等信息,则表明所编写的报告共有71页,正文部分位于第二节,目前正处于总报告第9页的位置。

1.2.2正文页码插入对正文与前面的封面等部分分节后,就可以单独为正文部分插入页码。

将鼠标定位在正文部分,在WPS主菜单上点击“章节”,可以看到主菜单下面有“章节管理”项,再点击“页眉/页脚”项中的“页眉和页脚”,此时主菜单下面显示的都是“页眉和页脚”的功能项,并且光标是停留在页眉的位置。

在出现“页眉和页脚”的菜单界面上点击“页眉页脚切换”,则光标会转换定位在页脚的位置。

由于正文与封面等部分已经分为前后两节,要想只为正文插入页码则必须在“页眉和页脚”菜单界面上,点击已经处于亮着状态的“同前节”按钮,将其变灰,这样在为正文插入页码时,前面的封面等部分才不会跟着插入页码。

接下来,点击文档下面出现的“插入页码”按钮。

在随后出现的“插入页码”图形界面上,根据自己的需要,选定“样式”、“位置”、“应用范围”项,确定“重新开始编号”的“起始值”,然后,点击“插入页码”图形界面上的“确定”项,正文页脚上即刻会标注上页码,而且此时封面等部分却不会附带页码。

1.3目录自动生成通常,长文档的正文内容完成之后,还需要制作目录。

所谓“目录”,就是文档中各级标题的列表,目录的作用在于方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容,同时比较容易了解文章的纲目结构。

如果手动为长文档制作目录或索引,工作量都是相当大的。

而且弊端很多,比如当对文档的标题内容更改后,又得再次更改目录。

所以利用WPS自动生成目录功能,是提高长文档制作效率的有效途径之一。

使用WPS2012为文档创建目录,最好的方法是依据标题的样式生成。

具体地说,就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式,然后WPS就会识别相应的标题样式,从而完成目录的制作。

1.3.1目录各级标题确定在目录自动生成文档之前,必须搞清楚编写的报告需要显示几级目录,然后确定报告正文中的标题级别。

一般来,报告目录中显示3级目录就可以,所以在正文中首先要划分1级标题,然后是2级标题,再确定3级标题。

自动生成目录时,一级目录对应的是1级标题,其他类推。

图1科研报告结构示意图具体做法如下:首先,点击WPS主菜单的“开始”项,主菜单下面的样式项中会出现“正文”、“标题1”、“标题2”、“标题3”等信息。

剩下正文中2级和3级标题确定方法,以及字体的要求也与上述1级标题处理方法类似。

1.3.2目录自动生成为文档的各级标题指定了恰当的标题样式后,就可以直接制作文档目录了。

将鼠标点击到正文的前面的空白页,在此页的上部居中输入“目录”,二字,然后鼠标点击到“目录”下方恰当的位置,选择主菜单“引用→插入目录”命令,打开“目录”对话框。

在这里主要需确定的是“制表符前导符”、“显示级别”项,选定“显示页码”、“页码右对齐”、“使用超链接”。

“制表符前导符”主要是根据大家可以接受的样式来确定。

而“显示级别”则根据科研报告需要显示几级目录来规定。

该文前面的例子要显示三级目录,而且也已经确定好了3级标题,所以此时的“显示级别”设置为3即可,打印预览方框内则显示的是3级标题的式样。

完成与目录格式相关的选项设置之后,单击“确定”按钮,WPS 即可自动生成目录。

目录生成后,也许外观并不符合要求,在这种情况下,可以方便地根据自己的要求进行更改。

(下转第1002页)(上接第996页)最后,值得注意的是,如果当目录制作完成后又对文档进行了修改,不管是修改了标题或正文内容,为了保证目录的绝对正确,请对目录进行更新。

操作方法为:将鼠标移至目录区域单击右键,在弹出的菜单中选择“更新域”命令,打开“更新目录”对话框,选择“更新整个目录”单选框,然后单击“确定”即可更新目录。

2WPS软件应用体会利用WPS自动生成目录等技术,确实为编写科研报告提供了便捷的途径。

而且,在日常的办公过程中WPS软件为文字录入、版面编排等方面也提供很多了便利之处。

但应用之余,产生了一点体会。

由于中国很多用户长期使用微软Office软件包开展工作,已经对该套软件非常熟悉,所以自然而然会产生一定的依赖性。

而且,随着软件的不断升级,国内用户也会逐渐更新电脑中的Office办公软件。

这样产生的结果是,本国用户会慢慢被外国公司套牢,最终受制于人。

并且,这些新版本软件在安装配置方面存在限制。

比如,一套微软Office2010软件只能限定安装5台电脑。

最新版本的微软Office2013还有一个比较令人头疼的问题,一旦零售版微软Office2013在一台PC机上安装并激活,用户就无法卸载并在其他机器上重新安装。

也就是说,零售版的Office2013在安装后将和该电脑永久绑定,用户无法将授权迁移至其他设备当中。

这些情况对于电脑用户较多的企业以及因工作需要更换电脑的用户来说,使用国外软件无疑会增加应用成本以及应用上的麻烦。

况且,微软新发行的软件必须通过互联网络注册才可以拥有使用权,由此还会涉及到信息安全方面的诸多问题。

国产软件不但价格低廉,而且通过多年不断地完善,在功能上丝毫不逊于国外软件。

因此,从国家安全战略以及独立自主的角度出发,应该大力提倡发展和使用国产应用软件。

中国的市场大,用户多,发展国产应用软件大有希望。

3结束语WPSOffice是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。

内存占用低,运行速度快,体积小巧。

具有强大插件平台支持,免费提供海量在线存储空间及文档模板,支持阅读和输出PDF文件,可以直接保存和打开微软Word、Excel和PowerPoint文件,也可以用微软Office轻松编辑WPS系列文档,已成为众多企事业单位的标准办公平台。

本文以实际工作为例,较为详细叙述了采用WPS文字模块相关技术编写一部完整科研报告的主要过程。

某些杂志、书籍的出版以及大学生、研究生毕业论文的撰写都可以以此为借鉴。

企业为了节约成本,应该尽可能地可以使用价格低廉,实用性强的国产应用软件。

最重要的是从国家安全战略的角度出发,为了防止受制于人,应大力提倡发展国产相关应用软件。

参考文献:[1]黄汉军.WPSOffice2012应用基础教程[M].广州:暨南大学出版社,2012:39-52.看了“wps论文目录如何自动生成”的人还看:。

相关文档
最新文档