给客户公函范文_行政公文
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
正式公函的格式范文8篇
正式公函的格式范文8篇正式公函的格式范文 (1) ×公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
正式公函的格式范文 (2) 本人于____年____月____日的预产期，经医生建议，定于-x年____月____日提前待产，特从-xx年____月____日开始请假，期限为_____天，请领导予批准，谢谢!申请人:___________________年____月____日正式公函的格式范文 (3) 金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请您们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼机床厂（公章）年月日正式公函的格式范文 (4) Dear Mr. / Ms,We have opened at the above address a sales office for our productshere in New York. We employ a staff of consultants and a well-trainedservice department which makes routine checks on all equipment purchasedfrom us. We would be pleased if you would take full advantage of ourservices and favourable shopping conditions. We fully guarantee thequality of our products.Yours,正式公函的格式范文 (5) X单位：经济全球化是一个大趋势，为了贯彻国家的“走出去”战略，把“走出去”和“引进来”做的更加深入。
公函的范文11篇
公函的范文11篇公函的范文 (1) 致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)正文内容(段落首行空格两个字)正文字体：(宋体四号字)正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。
落款(宋体小三号字) 某某有限公司联络人：发文日期：(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。
)公司地址：公司电话：传真：公函的范文 (2) 尊敬的客户朋友：您好!为了更好的做好售后服务，同时也为了更有效的节约资源，减少不必要的浪费，本着谁的责任谁买单的原则，现制定以下售后政策：一、售后承诺：工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕，并将清点结果与客户核对无误;一周之内处理完毕并返还给客户。
二、运费承担：所有售后机器返厂，工厂承担单边运费。
三、免费项目：客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费;保修期内，所有非人为因素产生的不良项目全部免费;二次返厂的机器不再维修，无条件换新机。
四、收费项目：保修期内，因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费;过保后的维修项目需要收费。
(具体收费项目及价格咨询业务/客服人员)五、减免原则：跟据每个客户的合作情况，按合同期内月均销售业绩，可以对收费项目进行适当的减免，具体减免原则如下：1，月均销售额100万元以上，所有售后费用全免;2，月均销售额80万元以上，所有售后费用五折;3，月均销售额50万元以上，所有售后费用六折;4，月均销售额30万元以上，所有售后费用七折;5，月销售额20万元以上，所有售后费用八折;6，月均销售额20万元以下，所有售后费用无折扣。
诚信经营，优质服务是旭昕集团永久的经营理念，我们将持续以“高质量，优服务，求发展”的宗旨，为您提供最优质完善的售后服务，真诚希望我们的服务能够让您更加满意!xx市电子有限公司x年2月6日公函的范文 (3) 敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
关于公函范文5篇
关于公函范文5篇On the model of official letter编订：JinTai College关于公函范文5篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：关于公函范文2、篇章2：关于公函范文3、篇章3：关于公函的范文4、篇章4：关于公函的范文5、篇章5：关于公函的范文公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
小泰精心为你整理了关于公函范文，希望对你有所借鉴作用哟。
（1）商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
（2）商务公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
篇章1:关于公函范文××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到咱们顾客的明确指示的情况下，咱们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
公文函范文【九篇】
【导语】函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平⾏机关或不相⾪属机关之间在商洽和联系⼯作、询问和答复问题时所使⽤的⽂体。
函的特点是不受公⽂规定的严格限制，如不⽤正式⽂件头，也可不编⽂件号，有时还可不拟标题，因此⽤起来极为简便。
【公⽂函范⽂⼀：商洽事宜函】 中国科学院××研究所关于建⽴全⾯协作关系的函 ××⼤学： 近年来，我所与你校双⽅在⼀些科学研究项⽬上互相⽀持，取得了⼀定的成绩，建⽴了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双⽅今后能进⼀步在学术思想、科学研究、⼈员培训、仪器设备等⽅⾯建⽴全⾯的交流协作关系，特提出如下意见： ⼀、定期举⾏所、校之间学术讨论与学术交流。
(略) ⼆、根据所、校各⾃的科研发展⽅向和特点，对双⽅共同感兴趣的课题进⾏协作。
(略) 三、根据所、校各⾃⼈员配备情况，校⽅在可能的条件下对所⽅研究⽣、科研⼈员的培训予以帮助。
(略) 四、双⽅科研教学所需要⾼、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对⽅提供利⽤。
(略) 五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管⼈员就有关内容进⼀步磋商，达成协议，以利⼯作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章) 20xx年×⽉×⽇【公⽂函范⽂⼆：通知事宜函】 国务院办公厅关于⽺⽑产销和质量等问题的函 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进⼀步发展我国⽺⽑⽣产，搞活⽺⽑流通，提⾼⽺⽑质量，根据国务院领导同志的批⽰，现就有关问题通知如下： ⼀、要切实抓紧抓好草场改造和⽺种改良⼯作。
(略) ⼆、技术监督局要加强⽺⽑的质量监督和检验⼯作。
(略) 三、要尽快组织直接进⼊国际⽺⽑拍卖市场。
(略) 四、为了促进国内养⽺业的发展，⽀持纺织⼯业⽣产和扩⼤出⼝创汇。
(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是⽺⽑⽣产区认真研究落实，执⾏中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
公司公函范文(臻选13篇)
公司公函范文1公函一XX公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
XX公司X年X月X日公函二尊敬的客户：您好！感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。
由于和原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降和产品价格表。
其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解！谢谢！顺祝！×年×月×日公司公函范文2XX有限公司：我单位拟录用差遣职员名(名单附后)，请予筹划相关手续。
附：职员名单序号姓名性别身份证号码合同期限聘用岗位社保起缴日期社保基数公积金起缴日期公积金基数、比例联络电话经办人：联络电话：单位称号(盖章)：年月日公司公函范文3范文一公函xx公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
xx公司年月日范文二：XX有限公司：我单位拟录用差遣职员名(名单附后)，请予筹划相关手续。
附：职员名单序号姓名性别身份证号码合同期限聘用岗位社保起缴日期社保基数公积金起缴日期公积金基数、比例联络电话经办人：联络电话：单位称号(盖章)：年月日范文三：XX人才事务所：同道(身份证号码： )原租赁期自年月日至年月日。
公函的格式范文3篇
公函是一种正式的书信形式，在商务、政务等场合中经常被使用。
公函具有一定的格式要求，下面为大家提供三篇不同的公函格式范文，希望能够帮助大家更好地了解公函的格式要求。
一、关于商务公函格式范文尊敬的XX公司：您好！我公司在您的官方网站了解到了贵公司的情况，很高兴能够和贵公司取得联系。
我们公司是一家从事XX业务的综合性企业，拥有丰富的经验和技术优势，在业内具有一定的影响力。
本着相互合作，互利共赢的原则，我们希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同推动行业的发展。
同时，我公司在XX领域具有一定的优势，希望能够为贵公司提供专业的技术支持和服务。
在此，我代表公司向贵公司发出合作邀请，并期待您的回应。
如果贵公司对我公司的合作意向感兴趣，欢迎与我们联系，我们将尽快安排专业人员与您洽谈具体事宜。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日二、关于政务公函格式范文尊敬的XXX领导：您好！我单位已收到贵单位有关XXX工作的来函，对此我们感到十分重视。
在此，我代表我单位对贵单位的来函做出如下回复：首先，我们对贵单位的关注表示感谢。
在XXX工作中，我们将认真贯彻贵单位的意见和建议，积极改进自身工作效率，为广大群众提供更优质、更高效的服务。
其次，针对信中提出的问题，我司已对相关责任人进行了深入的调查核实，并制定了具体的整改方案。
在后续的工作中，我们将认真把好质量关，坚持以人民为中心的工作思想，不断提升工作水平和质量。
最后，我衷心期望能够与贵单位开展更为密切的合作，共同致力于优化社会环境，为人民群众服务。
此致敬礼！此处应有签名日期：XXXX年XX月XX日三、关于项目公函格式范文尊敬的XXX：您好！我司在某新产品线开发项目上，计划于XXXX年初开始进行设备采购。
在此，我司希望能够与贵公司合作，共同完成该项目。
项目背景：我司拟对某新产品线进行扩建，并计划引进数台先进的生产设备。
根据初步的市场调研和设备选型，我司认为贵公司的XXX设备符合我司的需求，具有很高的技术含量和市场竞争力。
公函格式范文
公函格式公函篇一新春佳节渐近，为欢度中华民族的传统佳节，使全体人员能够开开心心地过上一个欢乐、祥和的20某某年春节，尽可能的与家人一起享受节日的欢乐和喜悦；结合生产情况，经公司研究决定：公司定于1月某某日起开始放年假，年假共计天，截止时间为某月某日，某月某日正式上班。
回家的员工建议通过各种途径提前预订好往返的车票，以免到时"一票难求"，计算好返乡的行程安排，并做好回家的理财准备；为了让不回家的员工过一个欢乐祥和的春节，同时也方便公司在春节期间的食宿安排和管理工作的开展，特通告好下：1、决定不回家并留厂的员工(包括外宿员工)如果仍未登记的员工，请尽快到各部门主管/文员处登记，登记时注明员工姓名及部门/级别以及是否在厂内食宿，是享用管理餐还是员工餐等。
2、各部门文员/主管请将增加的统计名单于元月XX日前将留厂人中名单交到行政部3、行政部将根据留厂人员情况安排用餐及住宿保安公函篇二物业公司领导：你们好！我是在园区企业工作的一名员工，怀着诚挚的谢意写信来对贵公司表示感谢，对产业园物业团队保护我的财产安全一事表示感谢！事情经过是这样的：昨天(5月15日)是个星期天，下午15点30左右，两名窜入园区的青年引起了值班保卫和警觉。
果然，在园区徘徊多圈后，一人推起我停在停车场的摩托车，迅速朝园区西面逃窜，企图从正在维修的西边护栏溜走！对此，本人再次诚挚地对贵公司表示感谢！为和恪敬职守点赞、为他们的非凡智慧和勇气喝彩！入驻园区以来，物业的安保除了做好在小区站岗、巡逻、对外来车辆登记等职责内的工作外，还经常主动帮我们拿东西、帮助指挥车主车辆停靠、疏通道路，偕老扶幼、言行礼貌，让我们一进园区就能感受到安全、温暖和舒心。
我想说：，值得我们信任和托付！此致敬礼！某某某20某某年某某月某某日公函篇三尊敬的客户：浙江余姚梁弄灯具城自20某某年3月正式开业以来，至今已快两年，一期二期现有店铺127间，三期工程将于二月份开工建设。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
给客户公函范文
客户或顾客可以指用金钱或某种有价值的物品来换取接受财产、服务、产品或某种创意的自然人或公司。
你知道给客户的公函怎么写才得体吗？下面橙子给大家带来给客户公函，供大家参考!
给客户公函范文篇一尊敬的:
为了保证您支付给百事公司的货款能够安全顺利到达百事公司的帐上，我公司再次温馨提示您，所有支付给百事公司的款项均应转入以下指定帐号：名称：xx饮料有限公司开户行：建行车站南路支行帐号：43009xxx谢谢您对我们工作的支持!同时请您注意：我司仅认可以上指定账户收到的款项，任何转账到员工或其他个人账号或交给员工或其他个人现款的行为，我公司均不认可，因此产生的一切风险由贵方自负。
xx饮料有限公司
07-21
给客户公函范文篇二尊敬的客户：
为了更好的维护我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：
1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员(工作餐除外)，更不可以请我公司人1 / 2
员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。
如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。
请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。
在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。
让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力!
特此致函
________公司
年月
给客户公函范文篇三尊敬的领导同志：
*******公司，是以********业务为主的商贸公司。
xxxx年0月，在**********分理处，开立的基本帐户，帐号为：000000000。
现因************，需要变更银行印鉴。
特此申请
北京********有限公司
月日
2 / 2。