美好生活俱乐部(集中采购与分散采购)讲解
浅谈物资分散和集中采购管理
浅谈物资分散和集中采购管理摘要：结合今年来建筑市场的现况，对分散采购和集中采购的优缺点进行了阐述，分析了集中采购的必要性。
对解决分散采购所存在的问题提出了方案。
关键词：建筑市场、分散采购、集中采购、物流管理最近几年来，受建筑市场不景气大环境的影响，建筑任务较2009年之前大幅减少，造成施工企业工程量减少、中标困难的局面。
由于建筑市场竞争日益激烈，大部分施工企业在投标时为保证中标不得不降低工程报价，很多项目都是微利中标，所以后续的施工风险增大，随着每年通货膨胀的增加，材料费、机械费、人工费每年都在上涨，项目亏损的现象时有发生。
市场形势如此严峻，为适应市场需求，多数建筑施工企业已经意识到传统粗犷式的管理已经不能满足市场需要，开始向管理要效益，向集约化要发展，严格按照“规范化、标准化、制度化、程序化”的要求来加强企业内部管理，探索建筑工程项目精细化管理的方法。
一般来讲，在施工成本的直接费中，材料费约占到整个工程造价的50%～70%，对于年产值几十个亿的中型施工企业来讲，材料费采购每降低1个百分点，节约的成本是相当可观的。
【1】目前建筑材料采购供应有两种方式：其一为传统采购方式（分散采购），即：采购权由法人单位直接授权给下级单位（子分公司）或项目经理部，由下级单位或项目部自行组织采购供应的方式。
【2】其二为集中采购方式，即：采购权集中到法人单位或集团公司来统一进行采购供应管理。
本文就两种采购方式的优缺点、采购具体实施方式和改进的机制做深入的探讨。
施工企业传统的分散采购方式是指由企业下属各单位（子分公司、项目部）组织实施的满足正常施工经营需要的采购方式。
以施工单位项目部为例，采购流程一般为：技术部门需用计划提报→需用计划审核→物资部门采购计划编制→采购计划审核批准→实施采购及组织供应。
一、分散采购的优缺点相对于集中采购，分散采购的审批流程短、时效性强，遇到应急采购、零星采购应用起来灵活、可在第一时间组织采购，最大限度的保证施工正常进行。
[全]采购战略类型：集中采购、分散采购、联合采购
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采购战略类型：集中采购、分散采购、联合采购一、集中采购01集中采购的概念集中采购是一种将时间、人力和采购等各种资源，进行集中整合来执行的采购作业。
02集中采购战略的评价优势劣势①采购规模效益显著②信息资源整合优势③采购流程更加专业化和规范化，有利于防止腐败④有利于和供应商实现共赢⑤有利于降低物流成本①集中采购易导致官僚主义以及可能的低效率②集中采购可能会导致企业内部矛盾03集中采购战略的应用1.集中采购战略的应用条件①采购物料的通用性。
如果企业采购物料的通用性高则适用采用集中采购，企业对采购物料的通用性越高，采购同一类物料的量就越大，可以实现集中采购，同时企业的单位采购价格就可以降低。
②地理位置接近。
公司的各分公司的地理位置接近也是集中采购的条件。
③供应市场结构。
如果企业的供应市场上存在着行业内的垄断企业，那么企业采用集中采购可以获得和供应商更好的谈判地位，增强企业的议价能力。
④价格波动。
如果企业采购物料的价格对采购数量十分敏感，集中采购就可以通过扩大采购数量来降低采购成本。
如果有些物料的价格对经济气候等的敏感程度很高，也可以采用集中采购。
2.企业集中采购管理信息系统：3.集中采购管理系统的支撑技术：二、分散采购01分散采购的概念分散采购战略是由企业下属各单位，如子公司、子部门、工厂、车间等实施的满足自身生产经营需要的采购战略，是一种企业将权力下放的采购活动。
02分散采购战略的评价优势劣势①各部门在采购上的积极性高②分散采购的风险度小③采购的产品能更符合各部门的需要④采购流程较短、采购过程简单①采购能力分散，难以形成规模效益，导致采购成本过高②缺乏对供应商的统一管理，③采购人员因采购品种和数量有限而不专业④采购人员众多，重复工作量大，采购效率低⑤各子单位面临的采购条件不同，不便于统一进行采购管理03分散采购战略的应用1.分散采购的适用条件①企业的规模比较大，采购的品种多而且品种的差异性大，企业只有一个采购部门来进行集中采购不能完全满足各部门的采购需求。
集中采购与分散采购
集中采购与分散采购的优缺点分析及其适用条件研究物流管理谈玉姣指导老师：一、集中采购1集中采购的含义及适用范围2集中采购的弊端（1）容易受外来因素的干扰，如政府有关部门人员、公司上级领导推荐；（2）内部人员分别推荐不同的单位，初选和评标时往往议而不决，工作效率低，会产生或增加内部矛盾；（3）如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致不能①二级法人单位、子公司、分厂、车间。
②离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购时的成本。
③异国、异地供应的情况。
分散采购适用的采购客体①小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品(各厂情况不同，自己确定)。
②分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，而不影响正常的生产与经营的情况。
③市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用。
④分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。
⑤产品开发研制、试验所需要的物品。
3分散采购的优缺点优点：能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性；对市场反映灵敏，补货及时，购销迅速；由于分部拥有采购权，可以提高一线部然后到市场或厂家购买、进货、检验、领取或核销、结算即可。
采购时一般借助于现货采购方式。
选择分散采购时应该考虑的标准一方面，集中采购相对于分散采购规模大，效益好，易取得主动权，易保证进货质量，有利于统筹安排各种物品的采购业务，有利于物品的配套安排，有利于整体物流的规划和采购成本的降低，有利于得到供应商的支持和保障，有利于物品单价的降低，有利于集体决策。
另外，集中采购也有利于增加采购过程的透明度，减少腐败的滋生和蔓延。
另一方面，集中采购相对于分散采购又具有量大、过程长、手续多、容易造成库存成本增加、占用资金、采购与需要脱节、保管损失增加、保管水准要求增高的弊端，且容易挫伤基层的积极性、使命感和创新精神。
在实际采购中要趋利避害，扬长避短。
根据企业自身的条件、资源状况、市场需要，灵活地做出制度安排，并积极创新采购方式和内容，使本企业在市场竞争中处于有利的地位。
美好生活俱乐部案例分析
美好生活俱乐部案例分析
一、主要问题
1达拉斯三家健身中心地质莎莉的集中采购计划
2.绝大多数中心不设置库存
3莎莉对集中采购缺乏整体把握，实际中一个星期的周转期无法全部达到
二．抵制原因
1各中心尽力已经与各自供应商签订采购合同，短期内无法实施莎莉的集中采购计划。
2莎莉的计划产生采购灵活性降低、采购相应速度下降、内部用户的选择余地减少等副作用。
3集中采购中会有一个订单汇总的时间，另外申请程序过于繁琐等问题，容易导致送达延误。
4莎莉的计划只是以备忘的形式存在，岳素丽不够，各中心抵制莎莉的成本很低。
5达拉斯三家健身中心经理可能实行联合采购，且采购价格有可能低于莎莉的计划。
三、改进方案
1统计采购量：整理过往的采购记录（采购量、价格、周期等）
2合理库存：设置最低储备量，某一物品达到最低储备量时，库管人员直接通知供应商发货。
3区别采购：将价值，需求量较小的物品集中定价交由健身中心经理，并由自行采购
4建立制度：建立采购制度公布具体操作流程。
5延长周转期。
集中采购和分散采购的区别
集中采购和分散采购的区别
1、定义不同政府分散采购是指采购单位实施货物、服务类单项或批量采购最低限额50万元(不含50万元)以上的采购项目，以及经有关程序批准，超过采购限额标准采取分散采购方式实施的采购项目。
与集中采购相对应，分散采购是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。
集中采购是指采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购，集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购，目录内属于通用的采购项目，应当委托集中采购机构代理采购，属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购。
2、采购范围不同分散采购的范围是《集中采购目录》以外和经省以上人民政府批准，即凡是未纳入《集中采购目录》的政府采购项目或本部门(单位)有特殊要求且经省以上人民政府批准项目，都可以实行分散采购。
集中采购范围由《集中采购目录》确定，目录内采购项目必须集中采购。
3、采购目的和作用不同分散采购目的是可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势，可充分调动单位政府采购的积极性和主动性，提高采购效率。
集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点，目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用，体现政府采购的效益性和公共性原则，也有利于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作用。
集中采购与分散采购
选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准
• （4）潜在的节约。一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感，在这种情 况下，购买更多的数量会立刻导致成本的节约。对于标准商品和高技术部件 都是如此。 （5）所需的专门技术。有时，有效的采购需要非常高的专业技术，例如在高 技术半导体和微芯片的采购中。因此，大多数电子产品制造商已经将这些产 品的购买集中化，在购买软件和硬件时也是如此。 （6）价格波动。如果物资（如果汁、小麦、咖啡）的价格对政治和经济气候 的敏感程度很高，集中的采购方法就会受到偏差。 （7）客户需求。 除了以上需要考虑的因素外，选择集中采购时，还应该有利于资源的合 理配置，减少层次，加速周转，简化手续，满足要求，节约物品，提高综合 利用率，保证和促进生产的发展，有利于调动各方的积极性，促进企业整体 目标的实现等。
集中采购与分散采购
分散采购至少有如下几个弊端：⑴各政府部门分散 采购，各自为政，使得采购成本增加，不利于发 挥集中采购的规模优势；⑵透明度低，不利于有 权部门对采购过程实施监督审查；⑶不利于财政 部门对财政支出的效率和效益进行分析、评估； ⑷为“寻租”、“暗箱操作”等腐败现象的滋生培植 了土壤。 但从其另一个方面来考察，分散采购又具有能提高 采购效率的优点。而集中采购的特点恰好与分散 采购相反。
集中采购与分散采购
二、分散采购 1、概念：是由企业下属各单位实施的满足 自身生产经营需要的采购。 2、优点：（1）批量小的单个物品，（2） 决策层次低（3）针对性强，方便灵活（4 ）占用资金少，保管简单方便。 3、适用范围（1）二级法人单位、子公司、 分厂、车间，（2）小批量，单件，价值低。
集中采购与分散采购的优缺点比较
集中采购与分散采购
沃尔玛的采购模式:1、低价快速采购， 2、营采分离 沃尔玛：1962年，创始人：山姆沃尔顿，是 世界性的连锁企业，营业额全球最大，全 球500强居首。近几年在中国大陆迅速扩张。 其成功的经验是：降低成本，消灭库存。“少 批量，多批次，多品种”采购。
分散采购和集中采购的区别
分散采购和集中采购的区别在企业采购管理中，分散采购和集中采购是两种常见的采购策略。
它们在采购过程、供应链管理以及成本控制等方面存在一些显著的区别。
本文将对分散采购和集中采购进行比较，以帮助企业做出适合自身需求的采购决策。
分散采购分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或地点进行。
每个部门或地点都有较大的自主权，可以独立决策和执行采购活动。
以下是分散采购的特点和优势：1.灵活性高: 分散采购可以根据不同部门或地点的具体需求进行灵活的采购决策，满足其独特的需求。
2.快速响应: 各个部门或地点可以独立决策和采购，无需等待中央采购部门的批准，从而减少了采购周期。
3.促进竞争: 不同部门或地点之间可以进行竞争性采购，从而促使供应商提供更好的价格和服务。
然而，分散采购也存在一些缺点和挑战：1.成本增加: 分散采购可能导致采购量不足，难以实现规模经济，从而使采购成本增加。
2.信息分散: 信息分散在各个部门或地点中，难以进行集中管理，可能导致信息不对称和采购的不一致性。
3.供应商关系管理困难: 各个部门或地点独立采购可能导致与供应商的关系管理困难，缺乏综合管理和协调。
集中采购集中采购是指企业将采购活动集中到一个中央或总部部门进行统一管理和执行。
以下是集中采购的特点和优势：1.规模经济: 集中采购能够集中采购量，与供应商谈判获得更好的价格和优惠条件，实现规模经济效益。
2.信息集中: 集中采购有助于信息的集中管理和共享，提高采购决策的准确性和一致性。
3.供应链优化: 集中采购可以更好地管理供应商关系，实现供应链合作和优化，提高供应链的效率和可靠性。
然而，集中采购也存在一些挑战和限制：1.灵活性降低: 集中采购可能导致对各个部门或地点的需求响应不够灵活，不能很好地满足其特殊需求。
2.决策周期较长: 集中采购需要经过中央采购部门的批准和协调，可能增加采购决策的周期。
3.依赖中央部门: 各个部门或地点对中央采购部门的依赖程度较高，可能导致资源集中和部门间的冲突。
集中采购与分散采购技巧培训
合同签订与管理
合同内容
确保合同内容明确、具体， 包括采购物品、规格、质 量、价格、交货期等条款。
合同审批
建立合同审批流程，确保 合同符合法律法规和组织 规定。
合同执行与监控
对合同执行过程进行监控， 确保供应商按照合同要求 履行义务。
采购执行与监控
订单下达
质量控制
根据采购计划和合同条款，及时下达 订单给供应商。
分散采购的优点：灵活性、个性化需求满足、快速响应等；缺点：成本较高、管理 难度大、标准化程度低等。
集中采购与分散采购技巧培训
02
集中采购技巧
制定合理的采购计划
确定采购需求
准确识别组织内各部门的需求， 确保采购计划的合理性和准确性。
制定预算
根据采购需求，制定合理的预算， 确保采购成本控制在可接受的范围 内。
制定采购计划
根据采购需求制定详细的采购计划，包括预算、 时间节点等。
调整需求
根据实际情况和市场变化，及时调整采购需求， 确保采购计划的可行性和有效性。
供应商筛选与谈判
供应商筛选
根据市场调研和分析的结果，筛选出符合采购需求的供应商。
谈判准备
制定谈判策略和底线价格，明确谈判目标和要求。
进行谈判
与供应商进行谈判，争取达成最优的采购协议，确保双方的利益得 到保障。
降低损失。
06
集中与分散采购的未来发展 趋势
集中采购的发展趋势
集中采购向智能化发展
利用大数据、云计算等技术，实现采购流程自动化、智能 化，提高采购效率和准确性。
集中采购向绿色环保发展
关注环保和可持续发展，优先采购环保、可再生、低碳的 产品和服务。
集中采购向国际化发展
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思考问题:
1.三家健身中心经理“联合”起来拒绝接受新的采购体系原因是什么?
2.你是萨莉,如何设计及实施方案?萨莉现在应如何做?
3.本案例你有什么体会
答、1.①权利受限:采取集中采购,分公司采购经理权利受限,原先采购申请和采购执行自己可以敲定,而现在需要通过总部,甚至请购数量等还要削减;
②到货时间可能变短会变长:最短:每周五收取请购单,周一到,这种策略意味分公司若没周二下单需要等6天的时间才能到货,而如果分公司自己在当地采购过自己联系供应商,可能一天就可以;出现紧急采购的情况,100美元可能不够用;
③如果总部要绝大多数物品都集中采购,可能在他们看来有的根本体现不出规模效益,并不是所有的商品都适合集中采购的;
④分公司采购经理自身知识层面或经验未接触过集中采购,故心里排斥,不肯接受新的管理方式。
2. 细心调查适合集中采购的物品,并不是每一种物品都适合集中式的;并以此做出具体分析,得出整个集团采取集中采购后可以得到的规模化效应,得出数据,对分公司进行分片,每个片区设立一个集中采购点,尽量采用同一供应商—减少运费开支,缩短采购时间。
另外,可以两种采购方式相结合,对于不合适集中采购的物品,可以采用JIT采购方式,选择较近的,固定的供应商进货,这样价格会便宜些。
萨利现在应这样做:
①先得到总经理支持,为变革提供组织保证,并开会或组织培训,使他们接受新的采购方式;建立有力采购团队—设专门的采购机构和专职采购人员统一负责企业的商品采购工作,保证采购质量;加强总部与分公司之间的信息沟通—资源共享。
3.本案例体会:①由分散采购转变为集中采购时,应该对于适合集中采购的物品和项目进行统计(而这个度,以及价格都是动态的,需要不断更新,期货除外,并进行效益的分析;
②总部和领导、分公司领导、下面部门的沟通的重要性;
③并不是每一个分公司都适合加入集中采购管理体系,离总部远的,金额小的,也许并不适合。