资料员台帐
资料员日常必做的五个收集四个台账
资料员日常必做的五个收集四个台账目录一、五个收集二、四个台账一、五个收集：1、收集施工方案单项工程施工组织设计、各种施工方案及施工措施的收集（电子版和纸版）资料员自己要熟悉内容，对资料的整理、编制有很大的帮助。
2、收集签字施工资料平时施工资料的收集整理（纸版资料）施工资料等监理、业主签字后，依照情况及时收集回来，如果有困难，至少要有个纸版的台帐，要有资料的内容，上交的日期以及上交方的收到签字，避免以后资料的缺失。
3、收集合格证主要材料（钢筋、水泥、螺栓等）的质量证明书、合格证的收集整理。
现场所有的材料，合格证、质量证明书都要及时的收集、保存、整理，否则时间长了就不容易收集齐全，给资料的汇总造成麻烦。
4、收集试验报告砼试块、压实度试验、主材复试报告、商混配合比、合格证等的试验报告收集整理各种试验报告取回后，应及时汇总入台帐，然后再交给业主或监理，不可取来就直接交与业主或监理。
5、收集来发文甲方发来图纸、变更单、联络单等的收集整理。
图纸、变更单及联络单发到我方后，及时汇总入台帐，然后交项目部依照实际需要情况进行打印并分发。
二、四个台帐：1、砼试块报告台帐（配合比、压实度、材料复试等）内容：序号/部位/取样日期/送样日期/强度等级/养护条件/报告单编号/报告日期/龄期/代表值/份数/备注2、原材料合格证台帐内容：序号/证明书号/材料名称/规格/材质/数量/炉号/批号/份数上报日期/经手人/备注2、施工资料台帐内容：序号/工程部位/资料名称/资料编号/页数/份数/上报日期经手人/备注4、图纸台帐（变更单、签证等）内容：序号/图纸编号/图纸名称/图号/版次/页数/份数/收到日期/经手人。
资料员台账
资料员台账资料员台账是每个组织中非常重要的一项工作，它记录了各种重要的文档和资料的存储情况，起到了信息管理和查找的作用。
在现代企业和机构中，资料员台账的建立和维护至关重要。
下面将介绍资料员台账的内容、管理方法以及重要性。
1. 资料员台账的内容资料员台账主要包括以下内容：•文件名称：记录文件的名称，便于快速查找。
•档号：每个文件都有一个唯一的档号，便于管理和检索。
•存放位置：详细记录文件的存放位置，包括柜号、抽屉号等信息。
•责任人：负责管理该文件的责任人员，便于沟通和协调。
•借阅记录：记录文件的借阅情况，包括借出时间、归还时间等信息。
•备注：记录其他相关信息，如文件的重要性、更新情况等。
2. 资料员台账的管理方法资料员台账应该根据组织的实际情况进行分类和管理，可以采用以下方法进行管理：•分类存储：根据文件的内容和重要性进行分类存储，便于查找和管理。
•定期更新：定期对资料员台账进行更新和维护，确保信息的及时性和准确性。
•备份存储：定期备份台账信息，防止意外丢失或损坏。
•权限控制：对于一些重要文件，可以设置权限控制，确保信息的安全性。
3. 资料员台账的重要性资料员台账在组织中起着至关重要的作用，具有以下几点重要性：•信息管理：通过资料员台账可以清晰地了解文件的存储情况，便于信息管理和查找。
•减少错误：台账记录了文件的详细信息，可以减少因误操作而导致文件遗失的可能性。
•提高工作效率：有了资料员台账，工作人员可以快速查找到需要的文件，提高工作效率。
•保护文件安全：台账可以帮助管理人员对文件的借阅情况进行跟踪和监控，确保文件的安全。
综上所述，资料员台账是组织中一个非常重要的工作，它可以帮助组织更好地管理文件和信息，提高工作效率，保护文件的安全。
因此，建立并维护一个规范的资料员台账对于组织来说至关重要。
项目资料员岗位职责考核评价表
4、服从技术负责人对工程技术资料的检查、监督、指导工作，接受整改不得推诿、阻拦。如因工作失职发生一起失误，扣2分。
4
资料归档
移交
20
1、负责施工技术资料的立卷、归档；未按要求立卷，归档的，扣5分。
2、负责施工技术资料的验收、按规定移交；未按规定移交的，扣5分。
合 计
100
评 语
评价组长
评价小组成员
项目负责人
被考核人
项目资料员
岗位职责考核评价表
被检查单位： 检查日期： 年 月 日序号检查项目 Nhomakorabea应得
分数
扣减分数
实得分数
检查项目
1
工作职责
和责任
20
1、未制定施工资料管理计划扣10分，
2、未建立施工资料管理规章制度，无相关质量管理制度的，扣10分。
2
资料收集
整理
20
1、负责建立施工资料台账，进行施工资料交底；无交底记录的，少一处扣1分。
3、负责工程施工资料的收集、整理，确保工程竣工资料真实、装订整齐和完备、有效，未装订成册的，扣5分，未收集完整的，缺一项分别扣2分。
4、每月按进度同步编制工程技术资料，未按时报月报表的，少一次扣2分。
3
资料使用
保管
20
1、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理；无追溯记录的，扣5分。
2、负责提供管理数据、信息资料；未及时上传的，扣5分。
3、未按工程竣工验收要求整理归档，造成竣工验收受影响的，扣10分。
5
资料信息
系统管理
20
1、负责施工资料管理系统的运用、服务和管理。未将施工资料上传到信息管理平台或未按时上传的，缺一项扣2分。
资料员专业管理实务 第六章 施工资料收集台账
《第六章施工资料收集台账》一、单项选择题1、依据（），各级人员应做好文件材料等立卷归档工作是各自的义务和岗位职责。
A．《中华人民共和国档案法》 B.《建筑工程资料管理规范》C.《建筑法》D.《合同法》2、施工资料收登管理负责人一般由（）担任，具体实施人由资料员来实施。
A．总监理工程师 B.质量检查员 C.施工单位技术负责人 D.项目经理3、上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由（）统一接收。
A．档案资料室 B.资料员 C.办公室 D.项目技术负责人4、建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、（）以及收集和整理单位的不同来进行分类的。
A．单位 B.类型 C. 内容 D. 形成的先后顺序5、竣工图由建设单位负责组织，也可（）。
A．由施工单位负责 B.由主管部门负责C. 由监理单位负责D. 委托其他单位负责6、依据《建筑工程资料管理规程》中“O”表示（）。
A．过程保存 B.归档保存 C. 资料审核 D. 资料提供7、某工程资料编号为 02-04-C6-001，其中“04”表示（）。
A．分项工程代号 B.子分部代号 C. 资料的类别代号 D. 顺序代号8、建设用地规划许可证及其附件由（）提供。
A．建设行政管理部门 B.土地行政管理部门C. 建设单位D. 规划行政管理部门9、监理月报属于（）。
A．进度控制资料 B.监理管理资料C. 造价控制资料D.合同管理资料10、在下列施工技术资料中仅需要施工单位过程保存的是（）。
A．工程洽商记录 B.设计变更通知单C. 图纸会审记录D.技术交底记录二、多项选择题1、工程报建手续资料台账包括（）细目。
A．建设用地规划许可证 B.建设工程规划许可证 C.安全生产许可证D.中标通知书E.资质证书2、施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料，并加强管理和增强防范意识，做好（）等工作。
A．防火 B.防盗 C.防辐射 D.防露 E.防雾3、施工资料编号可由（）四组代号组成，组与组之间应用横线隔开。
资料员要做的事
资料员要做的事1.了解工程概况，熟悉资料流程；2.签字这块，包括劳务合同、三级教育，个人责任书、证明、试卷；⑴工人进场后，问工人拿身份证，身份证复印件项目部必须要留底一份（最好扫描件也留份底），跟工人签订劳务合同及三级教育，个人责任书、证明上签字（必须工人本人签字），并做试卷（分数控制在85~95分之间）。
各分部（分项）工程、各工种及其它安全技术交底记录表（根据施工情况随时填写）跟各工种安全技术交底（电工、电焊工等要人人交底，本人签名）具体做法见台账四劳务合同——○1叫工人签字○2资料员填剩下部分（先身份证复印件正面剪下贴在劳务合同右上角“附件一”处，然后根据身份证填写工人信息；其中试用期为十五天，即从进场时间算起15天，按日工资不低于110 元现金支付，工人签字处，必须本人亲自签名，如不识字者方可按手印60岁以上（包括60岁）工人，禁止进场施工）。
○3将工人亲笔签字的劳务合同及时提交公司质安部，登记好后下发项目部存档，项目结束后劳务合同返还公司质安部三级教育跟个人责任书的做法详见台帐。
▲对于跟工人签字这块，直接找班组长或带班沟通找谁来签字。
3.台账具体见台账要求注：各台账之间的内容要对应起来，安全日记是由资料员填写。
4.材料报审合格证的收集供应商提供的原材料证明合格证保存好，其次收集各类材料的合格证（有在箱子里，有些在箱子包装上，撕下来或拍照下来贴在A4纸上保存下来）。
对于材料报审须注意招标文件对材料是否有品牌要求。
数量可以根据预算清单或者问项目经理确定数量，一般以多报为主。
具体做法见原材料报审及复检流程。
5.技术资料，①所有的资料都存档，根据资料进行分类保存。
尤其工程签证单、工程联系单、设计变更单、工程洽商记录要保存好②资料报给监理如果监理不及时签的都要做的文件签收记录，以防资料丢失。
③资料中有关项目部人员的签名按技术表来或看台账中的人员资质与之对应。
6.材料做复检7.隐蔽工程的拍照需要拍照的有隐蔽工程（如：预埋、敲埋板、龙骨安装等），各工序的交接，特别是有工程设计变更的8.做好资料的保存工作，根据资料进行分类保存。
资料员岗位工作职责(最新18篇)
资料员岗位工作职责（最新18篇）资料员岗位工作职责篇11、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。
2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。
9、负责项目材料采购计划编制及相关工作，负责管理各类材料设备验收记录等。
10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
资料员岗位工作职责篇21、负责资料整理、归档;2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的.监督、跟进;7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。
8、配合优秀工程奖项的评比和报建。
资料员岗位工作职责篇31、负责对工程部文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和移交工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有设计变更、图纸会审、工程联系单、洽商签证等资料，确保其完备性。
4、负责本部门文件和资料的'发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达，来往文件资料收发应及时登记台帐，做好文件。
建立健全文件和资料有效控制，防止文件和资料损坏、丢失。
5、完成领导交办的其它工作。
资料员岗位工作职责篇41、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;2、参加分部分项目的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责项目的内业管理工作;5、完成项目部经理交办的`其他任务：6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定：7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表，各阶段验收及送检的相关资料);8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;10、指导、检查项目人员建立项目档案，对项目资料的真实有效进行审核。
资料员职责及工作范围10篇
4、负责园林景观工程施工及竣工资料的收集、整理、归档工作;
5、负责园林景观项目会议纪要等各类文件的整理、打印、盖章、复印、扫描、签发等;
6、完成园林景观项目施工方的工程款资料的审核、请款工作;
7、负责每月工程部资金计划及工程进度表格的填写、签字、上报;
资料员职责及工作范围10篇
资料员职责及工作范围
1.会做现场签证资料。
2.会开车的优先考虑，能跑现场。
3.建立工程资料管理的各项记录(施工记录，自检记录，设备安装记录，施工交底，工程质量检测评估)
4..文件的交接与发放;对接受文件识别有效性，并对其进行分类编号，登记，存档，保管。
5.参与制定施工资料管理计划，参与建立施工管理规章制度。
3、及时准确的完成好竣工验收资料整理工作，协助完成工程验收及结算工作;
4、做好施工现场的例会记录，做好项目的考勤工作，保管工地相关的办公设备。
资料员职责及工作范围
1、负责掌握全国各省及所在区域的招标动态，及时收集、整理和传递投标信息;
2、根据招标文件的要求，负责网上申报及投标文件的制作并准确无误的递交;
8、负责绘制项目竣工图，做到完整、及时;
9、完成领导交办的其它工作。
资料员职责及工作范围
1、整理归档项目立项到竣工各阶段的资料;
2、负责项目相关资料的填写、会签、整理、报送;
3、办理各类资料盖章及项目印章管理;
4、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;
5、完成部门负责人交办的其他工作。
1. 熟悉有关施工工程技术档案管理规定，按城建档案管理或质安监要求进行分类管理;
档案室台账包括
档案室台账包括
档案室台账是档案室管理工作中的重要组成部分，它记录了档案室的各项工作
情况和档案资料的管理情况。
档案室台账包括以下内容：
1. 档案室基本情况
在档案室台账中，首先需要记录档案室的基本情况，包括档案室的名称、位置、面积、负责人等基本信息。
这些信息可以帮助管理人员了解档案室的整体情况，为后续工作提供参考。
2. 档案资料清单
档案室台账还应包括档案资料清单，记录档案室中所存放的各类档案资料情况。
这包括档案的题录、数量、存放位置等信息，有助于管理人员对档案资料进行有效管理和检索。
3. 档案存储情况
档案室台账中应记录档案的存储情况，包括档案的存储方式、存放条件、保管
措施等内容。
通过对档案存储情况的记录，可以及时发现潜在的问题，并采取相应的措施保障档案的安全性。
4. 档案借阅情况
档案室台账还应包括档案借阅情况的记录，包括档案的借阅者、借阅时间、借
阅目的等信息。
这有助于管理人员掌握档案利用情况，及时跟踪档案的流转情况，确保档案的安全与完整性。
5. 档案整理与归档
最后，档案室台账还应包括档案整理与归档情况的记录。
档案室需要对档案进
行定期整理和归档，保证档案的条理性和整体性。
记录档案整理与归档情况，有助于管理人员及时了解档案的更新情况，为后续工作提供参考。
综上所述，档案室台账是档案室管理中不可或缺的一部分，它记录了档案室的
各类重要信息，为管理人员提供了重要参考依据。
通过完善档案室台账的建立和管理，可以有效提升档案室的管理水平，保障档案资料的安全与有效利用。
资料员日常必做的五个收集四个台账精品文档
资料员日常必做的五个收集四个台账目录一、五个收集二、四个台账一、五个收集：1、收集施工方案单项工程施工组织设计、各种施工方案及施工措施的收集（电子版和纸版）资料员自己要熟悉内容，对资料的整理、编制有很大的帮助。
2、收集签字施工资料平时施工资料的收集整理（纸版资料）施工资料等监理、业主签字后，依照情况及时收集回来，如果有困难，至少要有个纸版的台帐，要有资料的内容，上交的日期以及上交方的收到签字，避免以后资料的缺失。
3、收集合格证主要材料（钢筋、水泥、螺栓等）的质量证明书、合格证的收集整理。
现场所有的材料，合格证、质量证明书都要及时的收集、保存、整理，否则时间长了就不容易收集齐全，给资料的汇总造成麻烦。
4、收集试验报告砼试块、压实度试验、主材复试报告、商混配合比、合格证等的试验报告收集整理各种试验报告取回后，应及时汇总入台帐，然后再交给业主或监理，不可取来就直接交与业主或监理。
5、收集来发文甲方发来图纸、变更单、联络单等的收集整理。
图纸、变更单及联络单发到我方后，及时汇总入台帐，然后交项目部依照实际需要情况进行打印并分发。
二、四个台帐：1、砼试块报告台帐（配合比、压实度、材料复试等）内容：序号/部位/取样日期/送样日期/强度等级/养护条件/报告单编号/报告日期/龄期/代表值/份数/备注2、原材料合格证台帐内容：序号/证明书号/材料名称/规格/材质/数量/炉号/批号/份数上报日期/经手人/备注2、施工资料台帐内容：序号/工程部位/资料名称/资料编号/页数/份数/上报日期经手人/备注4、图纸台帐（变更单、签证等）内容：序号/图纸编号/图纸名称/图号/版次/页数/份数/收到日期/经手人。
资料员工作职责与工作内容
资料员工作职责与工作内容资料员工作职责11、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，刚好清理作废资料不被误用;4、发放的图纸资料必需留原件一份，连同发放清单一起存档;5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，刚好移交公司档案室存档;6、负责视详细状况定期清理资料室档案。
资料员工作职责21、负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作;2、负责全部来往文件的发放、传递、保存、归档;3、建立登记所需各种台账。
监督及评价合同执行状况，根据合同做好项目各类款项的支付申请工作。
4、建立项目资金管理台账，负责项目工程资金安排和运用管理的统计工作;编制项目所需安排。
5、协作工地施工人员，对项目部支出的材料信息单的录入和收集和整理、传递，包括音像资料。
6、完成领导支配的其他相关内勤工作。
资料员工作职责31、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作安排、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。
资料员工作职责41、负责客户的贷款手续办理;2、刚好反馈、跟进客户贷款手续办理进度以及资料的整理;3、负责在银行协作银行客户经理顺当完成客户的银行面签工作，主动协作完成领导交办的其他任务;4、办理抵押登记;资料员工作职责51.对项目工程资料进行归档，移交;2.能够独立完成项目送捡相关工作;3.擅长人防工程资料编制及验收归档;资料员工作职责61、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。