WPS—Office办公软件应用技巧培训 ppt课件
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WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
WPS办公软件培训课件-(多场景)
WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。
在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。
为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。
二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。
2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。
3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。
4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。
5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。
三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。
退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。
3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。
4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。
3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。
4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。
5.使用样式和模板，快速统一文档格式。
6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。
五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。
2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。
WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)
办公软件定义
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
31
实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
32
实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
36
经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
37
经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起，办公软件逐渐从专业化走向大众化，随着计算机技术的飞 速发展，办公软件的功能和性能也不断提升，成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
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WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
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| :--: | :--: |
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实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
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实用快捷键汇总表提供
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02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
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经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能，快速定位目标客户数据；使用条件格式和数据验证等功能，提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
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经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局，突出产品特点和优势；添加 动画效果和切换方式，提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ，选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30
WPS办公软件培训ppt课件
动画效果与超链接设置
添加动画效果
选择需要添加动画效果的元素，选择“动画”→“添加动 画”命令，在弹出的对话框中选择合适的动画效果即可。
设置动画属性
选择已添加动画效果的元素，选择“动画”→“动画窗格 ”命令，在弹出的窗格中可以设置动画的开始方式、速度 、持续时间等属性。
添加超链接
选择需要添加超链接的元素，选择“插入”→“超链接” 命令，在弹出的对话框中输入链接地址或选择要链接的文 件，单击“确定”按钮即可添加超链接。
03
WPS表格处理
工作簿与工作表的基本操作
01
02
03
新建、打开和保存工作簿
插入、删除、重命名和移动工 作表
设置工作表标签颜色
04
冻结窗格和拆分窗格
数据的输入与编辑
输入文本、数值、日期和时间 查找和替换数据
快速填充数据 数据有效性设置
公式与函数的应用
01
输入公式和函数
02
单元格引用方式
03
常用函数介绍（如SUM、AVERAGE、IF等 ）
随地的办公。
跨平台兼容性
02
支持Windows、Mac、Linux等多种操作系统，以及与其他办
公软件的兼容性和互操作性。
同步与备份
03
实现不同设备之间的文档同步和备份，确保数据的一致性和安
全性。
安全性与隐私保护
数据加密与安全传输
采用先进的加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
隐私保护与权限控制
关闭文档
选择“文件”菜单中的“关闭 ”命令，或单击文档窗口右上
角的“关闭”按钮。
文本输入与编辑
01
02
03
输入文本
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
WPS表格处理技巧
快速创建和打开表格
总结词：快速高效
详细描述：通过WPS Office软件，用户可以快速创建和打开表格文件，提高工作效率。具体操作包括点击软件界面上的“新 建”按钮，选择“表格”选项，即可创建一个新的空白表格文档。若要打开已有的表格文件，则可以通过“文件”菜单下的 “打开”选项，在弹出的文件浏览器中找到文件位置并双击打开。
发展期
随着计算机技术的不断发展和普及， WPS Office在2000年代初开始崭露 头角，成为国内办公软件市场的领军 者。
WPS Office的主要功能和特点
文档处理
表格处理
支持创建、编辑、保存和分享Word文档， 支持插入图片、表格、图表等多种元素， 满足用户日常办公需求。
支持创建、编辑、保存和分享Excel表格， 提供丰富的公式和函数功能，方便用户进 行数据处理和分析。
应用场景
WPS Office广泛应用于文档撰写 、报告制作、数据分析、产品展 示等领域，为用户提供高效、便 捷的办公解决方案。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
WPS文字处理技巧
快速创建文档和模板
总结词
掌握快速创建文档和模板的方法，提高工作效率。
详细描述
通过WPS Office软件，用户可以快速创建各种类型的文档，如Word文档、 Excel表格、PPT演示文稿等。同时，用户还可以利用软件提供的模板功能，快 速创建符合需求的文档框架，提高工作效率。
REPORT
CATALOG
DATE
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标，双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项，可进行 各种操作；工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮，方便快捷操作；文档编 辑区用于输入和编辑文档内容；状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用，以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式，快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置，以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法，包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格，调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能，提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ，包括鼠标拖动、键盘方 向键等，并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能，快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧
WPSOffice办公应用软件使用介绍课件PPT
文档同步
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
WPS Office的云服务可以自动同 步文档，确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人，并 实时查看和编辑，提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档，防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件，包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向（纵向 或横向）。
分栏
对于需要分栏排版的文本，可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距，以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前，根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片，在 “插入”菜单中选择“超链接”，输入 链接地址和标题，即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项，将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中，方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项，将演示文稿发 布为HTML格式的文件，方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后，可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字，然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字，在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字， 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置，可以调整文档的
wps办公软件培训课件
➢ Excel表格的启用
Excel表格的启用：桌面空白处右击鼠标 鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择 Microsoft Excel 文档 将新建的Excel用 鼠标双击打开即可使用。
➢ 设置单元格格式
• 一般表格的单元格格式是默认为数值，当需要录入日期或文本时则需要改变单元格格式。 • 如：将单元格格式改为日期模式，选中该单元格点鼠标右击，选择设置单元格格式
在出现的对话框中选择想要更换的格式，选完格式后可在右 边选择格式类型
在单元格中输入“月”、“/”、“日”，按enter健即可变为 日期模式
➢ 数据的填充
拖动一定区域后，我们松开鼠标，在单元格的右下角会出现一个小窗口，我 们点击小窗口，然后选择以序列方式填充，这样我们的数字就输入成功了
➢ 数据的筛选
➢ 新建幻灯片
➢ 选择幻灯片版式
➢ 插入图表
➢ 插入模板
➢ 动画效果设置
常用快捷键
Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+F 查找 Ctrl+A 全选 Ctrl+S 保存
Windows 键+L 锁定屏幕 Ctrl+Alt+A 截屏（登录QQ的情况下可用） Ctrl +滚动鼠标滚轮 放大缩小页面 （前滚放
• WPS Office包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块。
办公软件的三大模块
• WPS文字即Word，是微软公司的一个文字处理器应用程序，它 适用于制作各种文档，如文件、信函、传真、报纸、简历等。
• WPS表格即Excel，是电子表格程序，利用它可制作各种复杂的 电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的图 形，形象地显示出来，大大增强了可视性，掌握EXCEL可以成倍 地提高工作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
非标准操作方式 • 敲击键盘PrScrn建
或使用截图软件 Ctrl+Alt+A进行获取 图片 • 打开演示文件 • 按Ctrl+C粘贴图片， 完成图片插入
11
• 标准操作与非标准操作的显示效果完全一致
12
13
2.WPS表格生成图表功能
• 开启表格文件
• 选中需要制表的 内容
14
• 点击“插入” 菜单下“图标”
25
• 生成图表如图 所示
• 出现“图表” 工具条
• 选中图表调整 其到合适大小
26
• 在“图表”工 具条中选择 “系列 完成率”
27
• 再选择图表类 型为“折线图”
• 这样在同一图 表中便可包含 两种不同的图 表类型
28
• 选择“完成率” 的折线单击鼠 标右键
• 右键菜单中选 择“数据系列 格式”
21
• 点选“网格线”选项卡 • 对“分类(X)轴”、“数值
(Y)轴”选择是否增加主 、次要网格线
22
• 点选“图表”选项卡 • 设定是否“显示图例” • 设定图例在图表中的“
位置”
23
• 点选“数据标志”选 项卡
• 设定“数据标签包括” 的内容
24
• 点选“数据表”选项 卡
• 勾选“显示数据表” • 点击“完成”按钮
“邮件合并工具”功能应用条件：
– WPS文字文件（相当是模板文件） –数据文件（数据源）
51
• 开启WPS文字文 件
• 点选“工具”菜单下 “邮件合并工具栏”
52
• 出现“邮件合并 工具栏”
• 点选“打开数据 源”
53
• 弹出“选取数据 源”对话框
• 选择数据文件， 点“打开”
54
• 弹出“选择表格” • 选择相应数据表
会自动判断，也可手动指定） • 点击“系列”选项卡
18
• 添加或删除“系列” • 选择“分类(X)轴标志” • 点击“下一步”
19
• 出现的“图表选项” 对话框
• 可以在“标题”选项 卡中输入 “图表标题” “分类轴” “数值轴”
• 可以马上看到预览效 果如图
20
• 点选“坐标轴”选项 卡
• 对“主坐标轴”进行 调整
Office个人版”中相应 WPS软件，开启软件
5
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二： • 同上，也可以
选择新建空白 文件
6
建立方式三：不推荐 • 点击右键 • 弹出右键菜单中”“新
建”菜单中选中需要 新建WPS文件类型 ，如“WPS表格 工 作簿”
7
• 修改文件名称 • 双击文件即可进入编辑 注意：方法三生成的档案
单如：Sheet1$ • 点“确定”
55
• 点“收件人”按钮
56
• 在弹出“邮 件合并收件 人”中选择 相应数据记 录
钮完成函数参数 设定
43
• 结果如图
44
数据对比函数：VLOOKUP(查找值，数据表，列序数，匹配条件) 作用：在匹配条件为假时，返回查找值在数据表中对应的列序数中 的数据
• 实例为，表2中人员工资 数据取来自表1中的对应 数据
45
• 点击“插入函数” 按钮
• 弹出“插入函数” 对话框
• 选择“查找与引 用”类别
培训内容Βιβλιοθήκη 一．培训目标二．WPS Office
1. 与MS Office的版本对比 2. 文件的格式及建立方式
三．WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比 2. WPS表格生成图表功能 3. WPS表格函数（统计及数据对比） 4. WPS文字“邮件合并工具”功能 5. WPS演示模板套用 6. WPS应用小技巧
15
• 弹出“图表类型” 向导对话框
• 选择你所需要图 表类型，能看到 简单的图表预览 预览
• 双击其图标
16
• 将出现“配色 方案”，可根 据需要选择方 案，达到美化 图表的作用
• 选完图表类型 点击“下一步”
17
• 出现“数据源”对话框 • “数据区域”选项卡中选定表
中数据的来源 • 指定数据源的行列格式（系统
四．问题&讨论
1
一、培训目标
熟悉WPS Office的高级功能 提高日常办公效率 解决日常工作中的WPS应用问题
2
二、WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比
3
2.文件的格式及建立方式
4
三种建立方式： 1. 模板建立 2. 建立空白 3. 右键菜单建立 建立方式一： • 点选“开始”菜单“WPS
29
• 弹出“系列 完 成率 格式”对 话框
30
• 选择“坐标轴”选项 卡
• 在“系列绘制在”中 选“次坐标轴”
• 点选“确定”按钮
31
• 如图产生一条次 坐标轴
• 在次坐标轴上点 右键
• 选择“坐标轴格 式”
32
• 弹出“次数值轴 格式”对话框
33
• 选中“数字”选项卡 • 选择“分类”中的“百分
比”格式 (因为“完成率”是以百 分比来显示的，所以 要选择百分比格式）
34
• 完成图表结 果如图所示
35
3.WPS表格函数（统计及数据对比）
统计函数：COUNTIF(区域，条件) 作用：用于统计区域内满足条件的记录个数
如图所示
36
• 先点选单元格 • 再点击“插入”
菜单中“函数” 功能
37
• 弹出“插入函数”对 话框
38
• 选中“全部函数”选 项卡
• 点选“或选择类别” 中得“统计”，将所 有统计函数列出来
39
• 选择“COUNTIF”函数 • 点“确定”按钮
40
• 弹出“函数参 数”对话框
• 点选“区域选 择按钮”
41
• 鼠标框选非空 数据区域
• 再点“区域选 择按钮”返回 函数参数设定 画面
42
• 输入“条件” • 点击“确定”按
46
• 选择VLOOKUP 函数
• 点击“确定”
47
• 输入 • 查找值 • 数据表 • 序列数 • 匹配条件 • 按“确定”按
钮完成
48
• 将表格G19一 拖拽，公式便 应用到下面的 表格中
49
• 结果如图
50
4.WPS文字“邮件合并工具”功能
“邮件合并工具”功能应用：
–批量打印：打印邀请函、打印工资条 –批量生成文件：制作人事文档 –批量发邮件：发邀请邮件
是WPS专用格式，会造 成其他公司电脑无法打 开
8
三、WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比
标准正确操方式 • 打开表格文件 • 点击“插入”菜
单下“图片”子 菜单中的“来自 文件”
9
• 弹出“插入图片”对话 框
• 选择需要插入的图片 • 点击“打开”，完成插
入图片
10