WPS办公软件培训全讲

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wps入门培训课件ppt

wps入门培训课件ppt
03
04
适用于个人日常办公,如写报告、做PPT、制表格等。
适用于企业内部的文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
适用于教师制作课件、学生完成作业和论文等场景。
适用于在手机上进行文档处理、数据分析和汇报演示等场景。
02
CHAPTER
WPS文字处理
介绍如何新建空白文档,以及通过模板创建文档的方法。
创建文档
选择需要循环放映的幻灯片,点击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”选项,勾选“循环放映,按ESC键终止”即可。
1. 设置自动切换
选择需要自动切换的幻灯片,点击“切换”菜单下的“自动切换”选项,设置切换时间即可。
04
CHAPTER
WPS表格处理
数据输入与格式设置
讲解如何输入数据,以及如何设置单元格格式,包括数字格式、日期格式等。
WPS入门培训课件
目录
WPS Office概述WPS文字处理WPS演示文稿制作WPS表格处理WPS入门常见问题解答
01
CHAPTER
WPS Office概述
1997年,WPS Office的Windows版本推出,标志着WPS Office正式进入PC时代。
2000年,WPS Office推出基于互联网的在线办公服务,实现了文档在线存储、编辑和分享。
选择需要插入图片的幻灯片,点击“插入”菜单下的“图片”选项,选择图片文件即可插入。
选择需要插入音频或视频的幻灯片,点击“插入”菜单下的“音频”或“视频”选项,选择音频或视频文件即可插入。
选择需要添加动画效果的幻灯片,点击“动画”菜单下的“添加动画”选项,选择适合的动画效果即可。
选择需要添加切换效果的幻灯片,点击“切换”菜单下的“切换效果”选项,选择适合的切换效果即可。

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件,用户可以扩展WPS Office的功能,提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件,这些插件可以扩展软件的功能,使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要,选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时,需要注意插件的来源和安全性,以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等,使文 档排版更加美观和专业

文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等,为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉,方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置, 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键,如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等,提高操作效率

自定义模板
02
创建或修改模板,设置常用格式和样式,方便快速排版文rd的自动保存功能,避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果,使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果,如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画,使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能,为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式,以及如何 应用预设的表格样式。

wps办公软件培训课件

wps办公软件培训课件

在出现的对话框中选择想要更换的格式,选完格式后可在右 边选择格式类型
在单元格中输入“月”、“/”、“日”,按enter健即可变为 日期模式
➢ 数据的填充
拖动一定区域后,我们松开鼠标,在单元格的右下角会出现一个小窗口,我 们点击小窗口,然后选择以序列方式填充,这样我们的数字就输入成功了
➢ 数据的筛选
大,后滚缩小) Ctrl+空格 中英文输入法切换 Ctrl+Shift 选择不同输入法 Ctrl+Tab 两个同类办公软件间的切换
THANK YOU
选中数据表的排头
点击“开始”菜单下的“筛选”工具,表格最顶端一行中出现向下的箭头时, 表示,筛选功能已经开始
如果想要筛选供应商邓慧琴,单击“供应商”旁边的小箭头单击小箭头后,会跳出一个选项框, 只在邓慧琴前面的方框中打勾,单击确定,表格中就只剩下供应商“邓慧琴”的送货数据了。
➢公式的运用
下面几行总分可通过拖动鼠标填充所得
WORD文档的启用:桌面空白处右击鼠标
鼠标选择新建 在出现的分级列表中选择
Microsoft Word 文档
将新建的Word用鼠
标双击打开即可使用。
➢ 文档中文字的选中
1、如何快速选中文档中一行、一段或全文文字? • 将鼠标至于文档最左侧标示线以外,当鼠标箭头指向右上方时,
右击可选中鼠标所在的一行文字,双击可选中鼠标整段文字,三 击可选中全文。
2、如何同时选中多处文字? • 用鼠标选中一处后,按住键盘CTRL键,然后继续拖动鼠标选中
想选择的文字。
➢ 文档中文字的排版
插入编号
➢ 文本转化为表格
➢ 插入组织架构图
EXCEL电子表格的使用
➢ 表格的启用 ➢ 设置单元格格式

WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)

WPSOffice办公软件应用技巧培训(2024)
办公软件定义
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、邮件收发等一系列 办公相关工作的软件。
发展历程
自20世纪80年代起,办公软件逐渐从专业化走向大众化,随着计算机技术的飞 速发展,办公软件的功能和性能也不断提升,成为企业和个人日常工作中不可 或缺的工具。
2024/1/30
4
WPS Office软件简介与特点
| Ctrl+N | 新建文档 |
2024/1/30
| :--: | :--: |
31
实用快捷键汇总表提供
| Ctrl+O | 打开文件 |
| Ctrl+P | 打印文件 |
2024/1/30
| Ctrl+S | 保存文件 |
32
实用快捷键汇总表提供
01
02
03
| Ctrl+C | 复制选中内容 |
2024/1/30
36
经典案例剖析与经验传承
案例二
高效整理客户数据表格
经验分享
利用数据筛选和排序功能,快速定位目标客户数据;使用条件格式和数据验证等功能,提高数据输入 的准确性和规范性。
2024/1/30
37
经典案例剖析与经验传承
案例三
精美制作产品宣传幻灯片
2024/1/30
经验分享
选择合适的幻灯片主题和布局,突出产品特点和优势;添加 动画效果和切换方式,提升幻灯片的吸引力和趣味性。
格式刷
使用格式刷可以快速将某 段文字的格式应用到其他 文字上。
10
插入图片、表格等对象技巧
插入图片
点击工具栏插入图片按钮 ,选择图片文件并调整大 小和位置。
2024/1/30

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
WPS表格处理技巧
快速创建和打开表格
总结词:快速高效
详细描述:通过WPS Office软件,用户可以快速创建和打开表格文件,提高工作效率。具体操作包括点击软件界面上的“新 建”按钮,选择“表格”选项,即可创建一个新的空白表格文档。若要打开已有的表格文件,则可以通过“文件”菜单下的 “打开”选项,在弹出的文件浏览器中找到文件位置并双击打开。
发展期
随着计算机技术的不断发展和普及, WPS Office在2000年代初开始崭露 头角,成为国内办公软件市场的领军 者。
WPS Office的主要功能和特点
文档处理
表格处理
支持创建、编辑、保存和分享Word文档, 支持插入图片、表格、图表等多种元素, 满足用户日常办公需求。
支持创建、编辑、保存和分享Excel表格, 提供丰富的公式和函数功能,方便用户进 行数据处理和分析。
应用场景
WPS Office广泛应用于文档撰写 、报告制作、数据分析、产品展 示等领域,为用户提供高效、便 捷的办公解决方案。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
WPS文字处理技巧
快速创建文档和模板
总结词
掌握快速创建文档和模板的方法,提高工作效率。
详细描述
通过WPS Office软件,用户可以快速创建各种类型的文档,如Word文档、 Excel表格、PPT演示文稿等。同时,用户还可以利用软件提供的模板功能,快 速创建符合需求的文档框架,提高工作效率。
REPORT
CATALOG
DATE

2024WPS表格基础知识培训ppt课件

2024WPS表格基础知识培训ppt课件

CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌,WPS表格的发展历程及市场地位。

版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具,WPS表格不断推陈出新,满足用户日益增长的需求。

行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣,证明了其强大的实力和出色的表现。

丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段,轻松应对各种复杂数据问题。

提供多种图表类型,支持数据可视化展示,让数据更加直观易懂。

内置数百种常用公式和函数,支持自定义函数,满足各种计算需求。

完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件,实现无障碍交流。

适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。

行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用,如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。

REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。

用于显示和编辑表格数据的主要区域。

工具栏提供常用命令的快捷按钮,如保存、撤销、恢复等。

标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。

菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。

界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

WPSOffice办公软件应用技巧培训课件

软件启动
在桌面或应用菜单中找到 wpsoffice图标,双击启 动软件。
界面布局与功能介绍
界面布局
wpsoffice办公软件的界面包括菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏等部分。
功能介绍
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、邮件等选项,可进行 各种操作;工具栏包括常用工具按钮和自定义工具按钮,方便快捷操作;文档编 辑区用于输入和编辑文档内容;状态栏显示当前文档的状态信息。
格式设置与排版技巧
字体与字号设置
样式与格式
了解并掌握各种字体的应用,以及字 号的调整方法。
学习使用预设样式和格式,快速统一 文档的外观。
段落设置
掌握段落的对齐方式、缩进、行间距 等设置,以实现良好的排版效果。
表格制作与编辑技巧
创建表格
掌握插入表格的方法,包括手 动绘制和自动生成。
表格编辑
学习如何添加、删除、合并单 元格,调整行和列的大小等。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW
ERA
文本输入与编辑技巧
快速输入文本
利用快捷键和自动完成功 能,提高输入效率。
文本选择与复制
掌握多种选择文本的方法 ,包括鼠标拖动、键盘方 向键等,并了解复制、剪 切和粘贴的基本操作。
查找与替换
使用查找和替换功能,快 速定位并修正文本中的错 误。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
wpsoffice办公软件应用技 巧培训课件
汇报人:可编辑 2023-12-22
• 引言 • wpsoffice办公软件基础操作 • wpsoffice文字处理技巧 • wpsoffice表格处理技巧 • wpsoffice演示文稿制作技巧 • wpsoffice高级功能应用技巧

WPS办公软件培训ppt课件

WPS办公软件培训ppt课件

将文档输出为PDF格式,方便在不同 设备上查看和分享。
打印设置
设置打印机、打印份数、打印范围等 参数。
03
WPS表格处理
工作簿与工作表的基本操作
新建、打开和保存工作簿
详细讲解如何在WPS表格中创建新的工作簿,打开已有工作簿, 以及保存工作簿的方法和注意事项。
工作表的基本操作
介绍如何在工作簿中添加、删除、重命名和移动工作表,以及如何 设置工作表的标签颜色等。
掌握常用功能的快捷键 ,如复制、粘贴、撤销 等,提高操作速度。
自定义快捷键
允许用户根据个人习惯 自定义快捷键组合,提 升工作效率。
快捷键冲突解决
当遇到快捷键冲突时, 可通过设置调整或禁用 某些快捷键。
自定义工具栏与菜单
自定义工具栏
根据个人需求添加或删除工具栏上的按钮,实现个性 化定制。
自定义菜单
允许用户调整菜单项的顺序、添加分隔线或创建自定 义菜单。
强大的表格制作、编辑、计算等功 能,支持数据排序、筛选、图表生 成等,提高工作效率。
演示文稿
提供丰富的幻灯片制作、编辑、放 映等功能,支持多种动画效果和多 媒体插入,使演示更加生动有趣。
轻便易用
WPS体积小巧、启动迅速,界面简 洁直观、操作便捷,方便用户快速上 手。
跨平台支持
WPS支持Windows、Linux、 Android、iOS等多种操作系统,实 现跨平台办公。
数据透视表与透视图
阐述如何使用WPS表格中的数据透视表和数据透视图功能,对数据进 行高级分析和处理,以便更好地挖掘数据中的潜在价值。
表格的打印与
01
页面设置与打印预览
介绍如何使用WPS表格中的页面设置和打印预览功能,对表格进行页
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
WPS Office 办公软件
一.培训目标 二.WPS Office简介
1.与MS Office的版本对比 2.文件的格式及建立方式 三.WPS实用功能与技巧 1.WPS之W文字:功能介绍与在工作中的实际运用 2.WPS之S表格:功能介绍与在工作中的实际运用 3.WPS之P幻灯:演示简介
1
一、培训目标
删除的内容
37
高级排版技巧 • 分栏:文本多栏显示 • 首字下沉 • 特殊格式的设置
38
一、分栏(效果) 分栏方法
1、利用“页面布局”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮
2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
39
2、格式/分栏
40
二、首字下沉(效果)
注意: 首字下沉设置的时 候行间距不能设置 固定值! 示例如下:
5
细节上的差异
点击相应对象,突出显示该 对象设置区域
office2003
WPS2016
office2007 6
文件管理---定时备份
自动调整备份 时间间隔 工具--> 选项--> 常规和保存
7
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复(自选,需 安装数据恢复软件)
11
wps 文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏 标尺
状态栏
菜单栏
滚动条
文本区
显示比例
视图切换
12
常用工具栏
突出显示
项目符号
缩进量
删除线 着重符号
上、下标
拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符边框
对齐方式
13
新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建(可以使用模板) 快捷方式:Ctrl+N

审阅/拼音检查

选定错误字符,点击右键选择拼写检查。


法 提示:此处还有繁简转换功能, 翻译功能等
16
支持查找、替换特定格式的文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标 可以按照格式查找,替换 查找文档中红色加粗的文字
内容;替换文档中底纹的文 字内容
17
该功能是查找文档中带有字体格式的“文字” 18
常用函数:求和(SUM)、求均值 (AVERAGE) 更多函数有兴趣的可以下来自行学习
如图所示 57
表格和文本之间相互转换
❖ 文本转换为表格
表格转换为文本
58
选择转换后的分隔符
转换的表和转换之后的对比
把文字再转成表格
在文本和表格转换的时候注意选择好分隔 符,以便电脑自动进行转换时进行识别( 一般情况下软件自动识别)
• 表格工具 • 表格属性来自• 执行“表格|删除”命令4、改变表格的行高和列宽
• 用鼠标调整(鼠标变成双向箭头) • 使用“表格”菜单:
表格|表格属性 • 自动调整行高和列宽
49
自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”
5、合并和拆分单元格
合并方法 选择“表格工具|合并单元格”命令
拆分方法 选择“表格工具|拆分单元格”命令
设置字间距
例如:要设置字距,那么我们只需要选 择前面5个字,最后一个字可以不选,然 后设置如红线勾划出来的部分。 字间距根据实际文档内容进行调整,也 可以用空格,但是空格调整的距离不一 定准确
注:这里还有个更简单的设置方法,见 后面格式设置
19
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档
(在没有目录的时候相当于 目录作用)
50
例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合 并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。
提示: 除了自己编辑表格外也可以 使用excel把表格编辑好后, 直接复制粘贴到文档中。
51
三、格式化表格
•表格的对齐和定位 •表格内容的对齐 •设置表格边框和底纹
52
1、表格的对齐和定位
• 直接用鼠 标拖曳
59
四、 图文混排
• 插入图片 • 图片格式的设置 • 其他图形对象
在插入图片后,点击图片, 在工具栏上选择“图片工具” 选择“文字环绕”进行混排图 片和文字。
60
1、图片的插入
1. 插入图片 2. 插入艺术字 3. 插入自选图形
注意:也可以对图片进行拖拽,放进文档中
除开常用的以上三种,我们还可以插入: 截屏、图表,可使文档在阅读的时候内容 更丰富。
添加边框和底纹后的效果示例:
31
2、段落底纹(底纹)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“底纹”选项卡
工具栏点击位置:
或者在工具栏点击选择
32
3、页面边框(页面边框) ① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项卡
33
文档的修订和比较
1、工具栏:审阅 2、要开启使用修订功能, 请点击“修订”,使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3、修订前可以进行修订 选项设置,以满足个人习 惯
41
设 ① 将光标插入点定位在段落中 置 ② 选择“格式/首字下沉”命令 方 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置 法 ④ 或者在工具栏中选择:插入-首
字下沉
42
表格的制作
使用“插入/表格”菜单: 1.拉选格子;2.绘制表格
43
绘制表格边框斜线 设计表格的时候我们会经常遇到,需要斜线表头。 设置斜线表头方法,同时了解和斜线边框的不同
方法: 选中表格---点击工具栏中“表格工 具”---选择“fx公式”
以求和为例: 打开“公式”对话框,在“公式”栏 中输入公式(左侧求和: =SUM(LEFT)),然后单击“确定”。 说明: 右侧求和:=SUM(RIGHT) 上方求和:=SUM(ABOVE) 下方求和:=SUM(BELOW) 以上不需要记,只需要按照公式中的 “辅助”功能进行选择即可操作。
69
文件/页面设置(文档网格)
70
二、打印预览和打印
• 常用工具栏,打印预览按钮 • 文件/打印预览 • 文件/打印:设置打印的页码范围
预览打印效果
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打印设置
• 全部 • 当前页 • 页码范围 例如页码范
围:2,5,8-10
•72
三、页面排版
• 插入页眉和页脚 • 使用水印 • 设置文档背景
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自定义项目符号和编号
① 单击<格式>/<项目符号和编号>,打开“项目符号和编号”对话框 ② 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”,单击“自定义”按鈕 ③ 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” ④ 单击“确定”
29
边框和底纹
30
1、段落边框(格式/边框和底纹) ① 格式/边框和底纹 ② 选择“边框”选项卡
Excel表格文件*.xls Excel表格文件*.xlsx Excel表格模板文件*.xlt Word文字文件*.doc Word文字文件*.docx Word文字模板文件*.dot PowerPoint演示文件*.ppt PowerPoint演示文件*.pptx PowerPoint演示模板文件*.pot
方法: 使用鼠标选中表格中的一个单元格,然 后拖动鼠标选择要进行操作的单元格, 点击鼠标右键选择操作项即可。
46
2、插入单元格、行、列和表格
选中已建立的表格后,点击菜单栏上“表格工具”和“表格样式”
选择绘制斜线表头
示例:
47
延伸:在wps文档中绘制了斜线表头,那么我们会想到wps表格里又是怎么操作的呢?
插入/公式 •插入文本框
插入/文本框/ •插入符号
插入/符号
64
文档排版和打印
• 页面设置 • 打印预览和打印 • 页面排版
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一、页面设置
•设置页边距:上、下、左、右 •纸张大小:A4、A3、自定义 •文档网格:设置每页行数
设置每行字数
66
文件/页面设置(页边距、纸张)
67
68
“稿纸设置”为我们提供了设置稿纸的功能,在排版中可 以为我们设计自制的练习本等
软件格式 功能
表格
文字
演示
WPS Office文件格式
WPS表格文件*.et WPS表格模板文件*.ett (也包含微软格式)
WPS文字文件*.wps WPS文字模板文件*.wpt
(也包含微软格式) WPS演示文件*.dps WPS演示模板文件*.dpt (也包含微软格式)
MS Office文件格式
备份功能自动生成的临时 文件,在文档完成后可以 直接删除。
8
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
9
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理, 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
10
WP之SW文字
25
格式工具栏
右 对 齐
左对 齐
分散 对齐
中间 对齐
两端 对齐
设置字间距的快速方法
行 间 距
26
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
27
添加项目符号和编号
① 选定要添加项目符号的内容; ② 选择:格式 / 项目符号或编号; ③ 选择一种编号或项目符号; ④ 单击<确定>,添加完成。
wps表格中的操作要繁杂一点,需 要对单元格设置宽和高,之后插入 线条、文本框来实现。 大家可根据自身的工作需要和习惯 选择使用哪种方式绘制斜线表头。 注意:表格里面插入方式绘制的斜 线表头,不能完全复制粘贴到文档 里面来。 这里不再赘述!
48
3、删除单元格、行、列和表格
使用“表格”菜单
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