保密管理制度.doc
QD8.1.2-2016保密管理制度1
1 目的
本制度规定了保密管理的基本要求，以确保与顾客签约开发产品、项目及有关信息都得到有效保密控制。
2 范围
本制定适用于公司保密管理的各个事项控制。
公司所有人员，包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等，都有保守公司商业秘密的义务。
3 定义
3.1公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
本制度所称的各项信息，经营管理作出的重大决策中的秘密事项，生产经营、发展战略中的秘密事项。
包括内部文件、总体发展规划、营销策略、客户名单、招投标中的标底及标书内容、新品开发项目、技术信息、产品信息等。
商务谈判内容及载体、正式合同和协议文书、公司重要会议纪要、公司重要人事调整及安排情况，人事部门对管理人员的考评材料、公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘的内容及其存放位置、公司大事记、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案、获得竞争对手情况的方法渠道及公司相应对策、外事活动中内部掌握的原则和政策等
3.2公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
“绝密”是最重要的公司（或国家）秘密，泄露会使公司（或国家）的安全和利益遭受特别严重的损害；，保密期一般30年；
“机密”是重要的公司（或国家）秘密，泄露会使公司（或国家）的安全和利益遭受严重的损害，保密期一般20年；“秘密”是一般的公司（或国家）秘密，泄露会使公司（或国家）的安全和利益遭受损害，保密期一般10年。
4 职责
4.1由行政部负责保密工作的总归口管理；
4.2技术部门负责设计开发、技术文件信息等管理；
4.3其他部门配合实施
5 程序内容
5.1行政部根据国家相关规定，结合具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，制定本制度。
5.2各密级知晓范围
1、绝密级
总经理、股东会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2、机密级
主管领导级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3、秘密级
部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
5.3总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。
公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
总经理、财务总监办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第十条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告总经理办公室，总经理办公室应立即作出相应处理。
5.4公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，经部门负责人、主管领导、办公室负责人同意后，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。
文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
5.5会议
1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。
2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
3、会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
5.6保密协议
1、公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议。
2、保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
5.7员工离职规定
1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料交回公司。
2、员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。
3、员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。
4、未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创
新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
5.8公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。
情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。
对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。
利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。
泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
6本制度由行政部负责制定解释，总经理批准。
自发布之日起实行。
本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。
7相关文件化信息
7.1 QR8.1-03保密检查情况记录
8 修改栏
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日期：日期：日期：。
保密要害部门部位管理制度[推荐5篇]
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保密要害部门部位管理制度.doc[推荐5篇]第一篇：保密要害部门部位管理制度.doc保密要害部门部位管理制度一、保密要害部门、部位的保密管理坚持“谁主管、谁负责”的原那么，建立人防、物防、技防综合防护体系，做到严格管理、责任到人、严密防范、确保平安。
二、保密要害部门、部位应配备文件粉碎机、铁质密码文件柜等保密办公设备。
根据实际需要安装电子监控、防盗、报警等保密平安装置。
三、加强计算机系统的保密管理，明确区分涉密与非涉密计算机，涉密计算机必须完全与互联网、局域网和其它公共信息网络物理隔离，并采取身份认证、传输加密等保密防范措施。
四、无关人员不得随意进入保密要害部门部位，确因工作关系需经本单位领导同意后，才能借阅有关资料和进展公务活动。
五、保密机构领导小组负责：（一）、确定本机关的保密要害部门、部位；（二）、组织制定保密要害部门、部位的保密管理制度和防范措施；（三）、与保密要害部门、部位主要负责人签订保密责任书；（四）、组织协调保密要害部门、部位的工作人员进展保密教育培训；（五）、定期检查保密要害部门、部位的保密技术防范情况，第1 页共15 页针对存在问题及时整改，不留后患。
六、有以下情形之一的人员不得在保密要害部门、部位工作：（一）、受过刑事责任追究的；（二）、受过党纪政纪记过以上处分的；（三）、有严重违反保密法规记录的；（四）、未通过涉密资格审查的；（五）、社会上临时聘用的；（六）、其他经保密工作部门认定不适宜的。
七、保密要害部门、部位工作人员范围由本机关确定，保密要害部门、部位工作人员名单须报区保密局备案。
八、保密要害部门、部位工作人员，上岗前须承受保密教育和培训；在岗承受保密教育和培训的时间，每年累计不得少于3个工作日。
九、保密要害部门、部位工作人员与单位负责人签订保密责任书。
十、保密要害部门、部位工作人员脱离涉密岗位的，须签订离岗保密承诺书。
同时实行脱密期制度，脱密期限由本机关根据涉密程度确定，一般为6个月至3年。
保密管理制度
保密管理制度第一章总则第一条为了加强对保密工作的管理和监督，确保重要信息的安全和机密性，维护国家利益和社会稳定，特制订本保密管理制度。
第二条本保密管理制度适用于所有本单位及其工作人员。
全体工作人员应严格遵守本制度的规定，不得有任何违反本制度的行为。
第三条本单位的保密工作由专门的机构或个人负责，对外保密事务由单位指定的专门保密机关负责。
第二章保密资格认定第四条申请保密资格的人员必须具备以下条件：1.具有卓越的思想政治品质和道德素质；2.具有较高的职业操守和自律精神；3.具有良好的组织协调能力和应变能力；4.具有较强的信息安全意识和风险防范能力；5.具有保密知识和技能，并能依法保守国家秘密。
第五条申请保密资格的人员应填写相关保密资格申请表，并提供个人履历、思想汇报、职业道德承诺书等资料，经单位保密机构审查和批准后，方可获得保密资格。
第三章保密义务第六条本单位的工作人员应遵守国家有关保密法律法规和保密制度，严禁泄露单位工作内容和国家秘密。
第七条本单位的工作人员在加入本单位时应签订保密承诺书，并承诺在其任职期间和离职后，对所了解到的与单位工作相关的秘密信息保密。
第八条本单位的工作人员应对涉密文件、资料和设备进行妥善保管，任何单位的涉密信息不得以任何形式外传。
第九条本单位的工作人员发现他人有泄密行为应立即向保密机关报告，并积极采取必要措施阻止泄密行为的发生。
第四章保密管理措施第十条本单位的保密机关负责制定保密管理措施，组织开展保密宣传教育工作，提高工作人员的保密意识。
第十一条本单位的保密机关负责制定涉密文件、资料和设备的管理办法，明确各级保密机构的职责和权限。
第十二条本单位的保密机关应加强对保密文件、资料和设备的检查，确保其安全性和完整性。
第十三条对违反保密规定的工作人员，本单位将给予相应的纪律处分和行政处罚，并依法追究法律责任。
第十四条本单位应定期开展保密审核工作，对涉密信息的保密制度进行评估和调整，及时修订本保密管理制度。
保密管理制度
保密管理制度
（一）密级文件和资料由专人保管,其他人员不得随意查阅.
（二）严格秘密文件的登记、呈批、传阅手续,不得“横传”,不得扩大传阅范围,不得在办公桌上散放秘密文件,不得携带秘密文件出机关,不得擅自复印有密级的文件.
（三）秘密以上文件的销毁,需报经上级有关部门和局分管领导批准,并由2人以上监销.
（四）严守外事保密纪律,不准向境外人员提供内部的文件、资料和统计数据.
（五）严禁在公共场所谈论涉密事项,严禁在无保密措施的网络上和电话里谈论秘密事项,不得使用普通传真机传输涉密信息,不得将手机带入重要涉密场所.
（六）不得将涉密计算机及网络接入互联网及其它公共信息网络,不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用优盘等移动存储介质,不得将互联网及其它公共信息网络上的数据复制到涉密计算机及网络,不得在政府门户网站上登载涉密信息.。
保密管理制度(精选10篇)
保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作，制定明确的管理制度，保障企业及员工的合法权益，防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定，经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改，需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划，并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标，并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训，加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务，并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序，并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理，确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理，确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作，及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的，将追究其相应的违法责任，包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行，其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
公司保密管理制度范本（三篇）
公司保密管理制度范本第一章总则第一条: 根据国家相关法律法规以及公司的经营需要，制定本保密管理制度，以规范员工的保密行为，保护公司的商业秘密和客户信息。
第二条: 本制度适用于所有公司的全体员工，包括正式员工、临时员工、合同工等，必须遵守本制度的规定。
第三条: 公司将对员工进行保密教育和培训，确保员工了解保密政策和措施，并签署保密协议，接受保密约束和监督。
第四条: 所有员工在离职后，仍然应当遵守保密义务，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第五条: 公司将建立保密审查制度，对员工的保密行为进行监督和评估，并对违反保密规定的员工采取相应的纪律措施。
第二章保密责任第六条: 公司全体员工都有保守公司商业秘密和客户信息的责任，不得泄露，不得私自利用。
第七条: 公司将对员工的保密责任进行明确分工，指定专人负责重要商业秘密和客户信息的保管和管理。
第八条: 公司将通过制度和技术手段，确保商业秘密和客户信息的安全性，避免外部黑客和内部员工的非法获取。
第九条: 员工在处理商业秘密和客户信息时，应采取相应的安全措施，包括加密、密码保护、访问权限限制等。
第三章保密协议第十条: 公司与员工签订保密协议，明确约定员工的保密义务、违约责任和赔偿责任等，并保留法律追究的权力。
第十一条: 公司将对签署保密协议的员工进行定期教育和培训，确保员工对保密协议的内容和要求有充分的了解。
第四章商业秘密保护第十二条: 公司的商业秘密包括但不限于技术信息、生产流程、经营策略、专利技术、新产品研发等，凡属公司未公开的信息，都属于商业秘密的范畴。
第十三条: 公司采取多种措施来保护商业秘密，包括加密技术、访问权限控制、实时监测等，确保商业秘密的安全性。
第十四条: 员工在处理商业秘密时，应遵守相应的保密程序和操作规范，防止信息的泄露和滥用。
第十五条: 公司将对商业秘密保护工作进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改，提升保密管理水平。
第五章客户信息保护第十六条: 公司的客户信息包括但不限于客户姓名、联系方式、消费习惯、购买记录等，凡属客户未公开的信息，都属于客户信息的范畴。
保密部门管理制度
保密部门管理制度第一章总则第一条为加强对保密工作的管理，规范保密部门的工作流程，确保国家机密的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于保密部门的全体工作人员，包括领导、行政人员和技术人员等。
第三条保密部门应当严格执行国家有关保密法律法规，保护国家机密，维护国家安全和利益。
第四条保密部门应当加强对工作人员的安全教育和保密教育，提高工作人员的保密意识和保密能力。
第二章组织结构第五条保密部门设立领导岗位，包括部门主任、副主任等职务。
第六条保密部门设立行政管理机构，包括办公室、人事部等职能部门。
第七条保密部门设立技术保密部门，包括技术研发部、安全管理部等职能部门。
第八条保密部门应当建立相应的工作机构和工作人员配备，确保保密工作的正常运转。
第三章工作规范第九条保密部门应当建立科学的工作流程和工作制度，明确工作流程和责任分工。
第十条保密部门应当建立标准的工作制服和工作证件，加强对工作人员的身份识别和管理。
第十一条保密部门应当加强对工作场所的管理，确保工作环境的安全和保密。
第十二条保密部门应当建立健全的信息管理制度，规范信息的采集、处理、存储和传输。
第十三条保密部门应当建立健全的设备管理制度，规范设备的购置、使用和维护。
第四章安全管理第十四条保密部门应当加强对员工安全的管理，定期进行安全教育和安全培训。
第十五条保密部门应当建立健全的应急预案，确保在突发事件发生时能够迅速响应，及时处置。
第十六条保密部门应当建立安全监控体系，加强对保密工作场所的监控和管理。
第十七条保密部门应当加强对工作人员的背景审查和定期检查，确保工作人员的忠诚和可靠。
第五章违纪违法处理第十八条对于严重违反国家保密法律法规的行为，保密部门将依法进行严肃处理，包括警告、记过、降级、开除等。
第十九条对于泄露国家机密的行为，将依法依规进行司法追究，追究其刑事责任。
第二十条对于违法违规行为，将依法依规进行行政处罚，追究其行政责任。
第六章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效。
保密工作管理制度
保密工作管理制度保密工作管理制度「篇一」第一章、总则第一条、本制度适用于公司保密工作经费的专项管理。
第二章、经费用途第二条、保密工作经费划分为保密管理工作经费与专项保密工作经费。
第三条、保密管理工作经费主要用于保密工作管理机构日常管理工作，不包括人员工资、办公费用和差旅费等。
主要用于组织保密教育、培训，进行保密业务咨询，开展有关保密活动，配备必要的保密技术检查设备和保密工作奖励等。
第四条、专项保密工作经费用于保密技术防护设施的建设及设备的配备。
物理防护措施方面：安装防盗门窗，配备密码文件柜、密码保险柜等;技术防护措施方面：安装防盗报警装置、视频监控装置，会议保密机、文件粉碎机以及涉密计算机信息系统所使用的安全保密设备等。
第三章、经费预算第五条、保密管理工作经费按照涉密人员涉密等级和人数确定预算标准。
一般涉密人员平均每人每年度300元。
合计高于5万元，以5万元为保证基数，低于2万元以2万元为保证基数，不足部分按实际工作需要增补。
第六条、专项保密工作经费按照实际需要，根据公司保密技术防范措施发展计划安排预算，专款专用。
第四章、经费管理第七条、财务部门在年底根据公司实际情况，将下年度保密工作经费分项开支计划报公司批准。
涉及保密要害部门、部位的工程项目建设，保密防护措施应同步预算。
第八条、财务部根据公司批准的保密经费计划，编制公司财务预算时，单独列入公司预算中。
第九条、日常工作中的有关保密工作的开支费用，在转财务部门报销时，须注明“保密经费”字样。
第十条、涉密人员的保密津贴每月随当月工资一同发放，需单独列示，并注明“保密经费”字样。
第十一条、进行保密奖励时，奖金随当年12月份工资一同发放，并单独列示。
保密工作管理制度「篇二」1、目的与范围为做好公司保密工作，保证我公司保密工作的'经费需要，根据上级有关保密经费管理规定并结合我公司实际，制定本规定。
本规定适用于我公司保密经费的管理。
2、引用文件《武器装备科研生产单位保密资格标准》《关于非公有制企业保密资格审查认证工作有关事项的通知》《涉密人员管理制度》3、保密经费的分类保密经费分为保密工作经费和涉密人员的保密补贴。
保密工作管理办法(DOC)
保密工作管理办法(DOC)保密工作管理办法第一章总则为加强集团公司保密工作，维护国家和集团公司的安全及利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中央企业商业秘密保护暂行规定》和国家有关保密工作法规，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条领导责任制集团公司实行保密工作领导责任制。
各单位党政主要领导对本单位保密工作负全面领导责任；分管保密工作的领导干部对本单位的保密工作负组织领导责任；其他领导干部对本单位分管工作范围内的保密工作负直接领导责任。
具体承办部门和承办人负直接责任。
第三条指导检查集团公司、区域公司要加强对所属企业保密工作的指导检查，一级抓一级，分级负责。
保密工作责任制的执行情况，纳入领导干部业绩考核内容。
第四条方针保密工作贯彻依法规范、企业负责、预防为主、突出重点、便利工作、保障安全的方针。
各级保密工作机构在其上级保密工作机构和当地政府保密部门的指导下，依法开展保密工作，不断提高技术防范能力和管理水平，为公司发展和国家安全服务。
第五条信息化条件下的保密工作信息化条件下的保密工作严格执行“涉密不上网，上网不涉密，电脑不混用，U盘不乱插”的保密要求。
第六条适用范围本办法适用于集团公司总部、公司系统各单位。
第二章保密机构和职责第七条保密委员会集团公司设立保密委员会，全面负责集团公司总部和公司系统的保密工作。
主要职责是：组织贯彻落实党中央保密工作的方针、政策和国家有关保密法律、法规、规章，以及国资委保密委的重要工作部署；研究、解决公司系统保密工作中的重大问题，依法认定失泄密事件责任；负责集团公司系统保密机构和队伍建设，指导公司系统保密工作。
第八条保密办集团公司保密委员会下设办公室（以下简称保密办），设在集团公司办公厅，负责日常工作。
主要职责是：负责集团公司总部保密工作，制定年度保密工作计划以及宣传教育培训计划，定期总结保密工作开展情况，指导和监督公司系统各单位保密工作；负责集团公司保密管理规章制度建设，适时提出调整公司商业秘密的范围、级别和非公开期限的意见；指导公司系统计算机信息系统保密建设，承办集团公司总部计算机信息安全建设中涉及保密的具体事项；对有关单位及业务部门上报的确定密级、变更密级、解密等事项予以备案，承办失泄密事件的具体查处事宜；负责集团公司总部对外提供资料的保密审查和涉密载体的统一销毁工作；第十六条规定任何单位和个人不得在宣传媒体或宣传活动中公开发表或泄露国家秘密。
保密工作管理制度【14篇】
保密工作管理制度【14篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”，积极开展群众性的保密教育，每年两次，形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内，并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者，需经领导批准，办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借，不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续，不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了，带字的表格和图纸不要随身带走，一律毁掉。
六、编制概、预算时，谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续，并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管，不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息，电算成果，更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度，不该说的____不说，不该问的____不问，不该看的____不看，不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____，全院人员要互相监督，做好保密工作。
九、____好保密工作检查，每年二次，发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者，根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度（二）档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。