JAVA办公自动化系统论文
OA办公系统自动化毕业设计(论文)文献综述
基于JAVA智能化办公系统设计与实现文献综述办公自动化系统是办公信息处理的自动化，采用先进的信息处理技术来提高办公效率和管理手段的系统。
本文阐述了办公自动化的发展与现状，它在人机交互和信息处理方面不断改善，进一步提高工作效率,工作质量。
就开发技术来就讲，从早期的CGI等到现在的Java。
目前的办公自动化系统仍然有很多不足的问题，有待我们从软件角度去完善它.就我自己对办公自动化系统的设想来说,应该将设计的着眼点放在用户对象上，将面向对象的思想引入到系统设计中去。
最后,提出了对办公自动化系统平台建设的个人设想。
1。
办公自动化的内涵和变迁办公自动化（Office Automation)，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
办公自动化在70年代末80年代初由我国的提出，到现在已有近二十年发展历史.由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。
最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用；接着，办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作，用电脑进行人事、财务等管理；现代的办公自动化系统观点认为：办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、协调过程。
传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递,难以对非文本的如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理、超文本信息进行有效的处理.同时，传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持,难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施，更好地跟踪事务的处理过程。
因此,现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。
基于java的办公文件管理系统的设计与实现论文论文设计
论文题目：基于Java的办公文件管理系统的设计与实现摘要本文以Java为开发技术基础，实现设计了一个办公文件管理系统。
办公文件管理系统的主要使用者分为管理员和员工，为了方便管理员的系统操作：个人信息、员工信息、公告信息、员工培训、公文信息、日常办公，员工：个人信息、公告信息、培训信息、公文信息、日常办公等功能的快捷录入。
通过这些功能模块的简便设计，基本上实现了整个办公室文件信息管理的入门过程。
实用化办公文件管理系统是我们开发的目的，跟随网络化办公的高效认识，方便于大家操作，不同办公管理者的广泛应用，已由低层次向高层次、全面化、便捷化发展，由原来的了解性认识向实用化转变，我开发此办公文件管理系统的目的就是在便捷性的同时，保证了信息的准确、快速、完善、安全，并以此达到提高工作效率，促进现代化网络办公的发展。
本论文主要是对办公文件管理系统进行了介绍，对现有办公文件管理系统的综合对比，补充现有办公文件管理系统的缺陷，然后还对系统的设计目标进行了应用化设定，立足于对系统的实际需求，以及整个页面的简洁化设计，对系统的效率进行提升，最后对办公文件管理系统进行了一些具体测试，目的使本办公文件管理系统高效运用到日常的办公中。
具体在系统设计上，采用了B/S的结构，同时也使用Java技术在动态页面上进行了设计，后台上采用Mysql数据库，是一个非常便捷的办公文件管理系统。
关键词：办公文件管理系统；Java技术；Mysql数据库；B/S结构AbstractToday in the 21st century, with the continuous development of society and progress, people for the understanding of the scientific information that has been developed from low level to high level development, from perceptual knowledge to rational knowledge, the importance of management work has been gradually known by people, scientific management, to store information accurate, fast, perfect, and can improve the work efficiency of management, promote its development.Paper is mainly about the office document management system are introduced, including the present situation of the research, and involved in the development of the background, and then has carried on the elaboration to the design of system target, and the demand of the system, and the whole design scheme of the system design and implementation, are also discussed more meticulous, finally office file management system for the specific test.This paper takes Java as the development technology and implements an office file management system. The main users of the office document management system are administrators and employees, administrators: personal information, employee information, announcement information, employee training, document information, daily office, employees: personal information, announcement information, training information, document information, daily office and other functions. Through the design of these function modules, the whole process of office document information management is realized basically.In terms of system design, B/S structure is adopted. At the same time, Java technology is also used to design on dynamic pages. Mysql database is adopted on the back desk, which is a very excellent office file management system.Key words: Office document management system; Java technology; Mysql database; B/S structure目录1 概述 (4)1.1办公文件管理系统的课题背景 (4)1.2 办公文件管理系统的研究目的 (4)1.3 办公文件管理系统的研究意义 (5)2 系统开发环境 (6)2.1 Java技术 (6)2.2 Mysql数据库 (6)2.3 B/S结构 (7)3 系统分析 (8)3.1 可行性分析 (8)3.1.1 技术可行性 (8)3.1.2 经济可行性 (8)3.1.3 法律可行性 (8)3.2系统流程分析 (8)3.2.1系统开发流程 (8)3.2.2 用户登录流程 (9)3.2.3 系统操作流程 (10)3.2.4 添加信息流程 (11)3.2.5 修改信息流程 (12)3.2.6 删除信息流程 (12)3.3系统用例分析 (13)3.3.1管理员用例图 (13)3.3.2员工用例图 (13)4 系统设计 (15)4.1 系统概述 (15)4.2 系统结构设计 (15)4.3数据库设计 (16)4.3.1 数据库设计原则 (16)4.3.2 数据库实体 (16)4.3.3 数据库表设计 (18)5系统界面实现 (20)5.1 登录 (20)5.2 管理员功能模块 (20)5.2.1 个人信息 (20)5.2.2 员工信息 (20)5.2.3 公告信息 (21)5.2.4 员工培训 (21)5.2.5 公文信息 (22)5.2.6 日常办公 (22)5.3 员工功能模块 (23)5.3.1 培训信息 (23)5.3.2 公文信息 (24)5.3.3 日常办公 (24)6系统测试 (25)6.1办公文件管理系统的测试目的6.2办公文件管理系统的测试概要 (25)6.3 办公文件管理系统的测试方法 (25)6.4办公文件管理系统的测试结论 (26)结论 (27)参考文献 (30)致谢 (29)1 概述1.1办公文件管理系统的课题背景伴随着互联网的广泛应用淘汰了传统的低效率办公，现阶段我国的各大企业不得不步入现代化网络办公。
企业办公自动化系统大学论文
本科毕业论文题目：企业办公自动化系统摘要办公自动化系统是目前应用于公司或企业的典型代表系统，通过现代工具和手段进行系统的设计，在设计过程中最大限度满足用户的需求，为了使系统界面友好，操作简单，可维护性强，功能较完备，具有较强的实用性和针对性。
主要研究了个人办公自动化和会议管理自动化的内容。
办公自动化系统实现了个人信息、名片夹、在线信息、公司通讯录、会议管理等功能。
采用的是java技术、ssh框架、jboss服务器等。
本论文介绍了企业办公自动化系统开发的全过程，详细介绍了数据库的设计、系统的分析、系统的开发与实现等内容。
关键词：办公自动化，数据库，设计，实现，测试AbstractThe office automation system used for companies or enterprises is a representative system .Through modern tools and ways,it meets users’requirement .For the system user-friendly, simple operation, maintenance, and functions, strong practical and targeted ,the main contents of the study include personal office automation and meeting management automation.The office automation implements personal information ,card ,online information ,address book and meeting management .It use java technology，ssh and jboss .This paper describes the whole process of the office automation system development .It details the database design , system analysis , system development and Implementation and so on.Keywords: office automation , database ,design ,implementation ,test目录1 引言................................................... .. (1)1.1问题的提出 (1)1.2课题的研究目的 (1)1.3课题的研究意义 (1)2 系统分析 (3)2.1需求分析 (3)2.2可行性分析 (3)3 概要设计 (4)3.1项目规划 (4)3.2、数据库设计 (5)4 系统设计 (9)4.1设计目标 (9)4.2开发及运行环境 (9)4.3表结构设计 (9)5 系统实现 (13)5.1个人信息模块 (13)5.1.1个人信息模块功能 (13)5.1.2个人信息模块流程 (13)5.1.3个人信息系统实现 (14)5.2名片夹模块 (15)5.2.1名片夹模块功能 (15)5.2.2名片夹模块流程 (16)5.2.3名片夹系统实现 (17)5.3公司通讯录模块 (19)5.3.1公司通讯录模块功能 (19)5.3.2公司通讯录模块流程 (19)5.3.3公司通讯录系统实现 (20)5.4在线信息模块 (21)5.4.1在线信息模块功能 (21)5.4.2在线新信息模块流程 (21)5.4.3在线信息模块系统实现 (22)5.5会议管理模块 (23)5.5.1会议管理模块功能 (23)5.5.2会议管理模块流程 (24)5.5.3会议管理系统实现 (25)6 系统测试 (27)6.1测试的目的 (27)6.2测试的方法 (27)6.3测试的过程 (27)6.3.1名片夹模块测试 (27)7 结束语 (29)参考文献 (30)1 引言办公自动化（Office Automation），简称OA，它利用先进的技术，使人的各种办公业务逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
基于java的OA系统的制作毕业论文
题 目：基于JAVA的OA系统的制作
学 院：物理与电子工程学院
专 业：电子信息工程
毕业年限：2015.6.25
学生：
学 号：
指导教师：
摘 要
办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。
System develops, adopt advanced development software and technology, and adopt Dream weaver page animation software and Photo shopped. technology combine together and develop the systematic page, use JSP dynamic page designing technique andStruts,Spring,Hibernate,MySQLdata base management system develops the strong and complete database and supports the environment.
办公自动化系统的带来的好处有：
(1) 信息传递与沟通交流顺畅
(2) 规工作管理，提高整体效率
(3) 整合信息资源，实现知识管理
(4) 增强凝聚力，提高响应能力
基于java的办公系统自动化的设计与实现
系统管理员
普通用户
下面 对办公自动化系统进行演示
•
谢谢 请各位老师指导
为什么要用ssh框架？？？
系统架构图 系统架构说明
系统的基本业务流程是： 在表示层中，首先通过JSP页 采用ssh框架模型，不仅实现了视图、控制器与模 面实现交互界面，负责传送请求(Request)和接收响应 型的彻底分离，而且还实现了业务逻辑层与持久 (Response)，然后Struts根据配置文件(struts-config.xml) 层的分离。这样无论前端如何变化，模型层只需 将ActionServlet接收到的Request委派给相应的Action处 很少的改动，并且数据库的变化也不会对前端有 理。在业务层中，管理服务组件的Spring IoC容器负责向 所影响，大大提高了系统的可复用性。而且由于 Action提供业务模型(Model)组件和该组件的协作对象数 不同层之间耦合度小，有利于团队成员并行工作， 据处理(DAO)组件完成业务逻辑，并提供事务处理、缓冲 大大提高了开发效率。 池等容器组件以提升系统性能和保证数据的完整性。而 在持久层中，则依赖于Hibernate的对象化映射和数据库 返回 交互，处理DAO组件请求的数据，并返回处理结果。
OA研究分析
需求分析
没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，对现 代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的 工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来， 用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效 率，增强企业的综合竞争能力
可行性分析
• 组织和管理可行性 • 经济可行性 • 技术可行性
系统设计
采用结构化生命周期法的设计思想，即自顶向下， 从总体到部分，合理划分系统的结构，设计数据库 模型 该系统是基于 B/S(Browser/Server，B/S)架构的三 层体系结构，即浏览器和服务器结构。由模块组合 构成的系统一般称为模块化结构系统。在这样的系 统中，由于各个模块之间基本上是相互独立的，而 其他模块则分成了十个不同的子模块，各子模块既 相互配合，又各自具有一定的独立功能。这样就形 成了一个树形的结构。
办公自动化系统论文
办公自动化系统论文引言办公自动化系统是一种集成了各种办公管理任务的计算机系统，旨在提高办公效率和减少人力资源的浪费。
随着科技的不断发展，办公自动化系统在现代办公中扮演着重要的角色。
本论文将通过对办公自动化系统的研究和分析，探讨其在提高办公效率、减少人力资源浪费等方面的优势和挑战。
一、办公自动化系统的概述办公自动化系统是一种结合了软件、硬件和网络技术的综合性系统。
它通过自动化完成各种办公任务，如文档管理、日程安排、电子邮件和会议管理等。
办公自动化系统的出现使得办公工作更加高效、便捷，极大地提升了办公人员的工作效率。
二、办公自动化系统的应用领域办公自动化系统可以应用于各个领域，包括但不限于以下几个方面：1. 文档管理办公自动化系统可以提供强大的文档管理功能，包括文档的创建、编辑、版本控制和共享等。
通过系统的全文检索功能，员工可以快速找到需要的文档，大大提高了办公效率。
2. 日程安排办公自动化系统可以方便地管理员工的日程安排，包括会议安排、个人日程安排以及提醒功能等。
员工可以随时查看自己的日程，提高会议效率和工作效率。
3. 电子邮件管理办公自动化系统提供了完善的电子邮件管理功能，包括发送、接收、排序、归档等。
员工可以随时随地通过系统访问电子邮件，提高了沟通效率。
4. 会议管理办公自动化系统可以帮助管理者更好地组织和管理会议。
系统可以自动发送会议邀请、记录出席人员、记录会议纪要等。
这样可以减少会议准备工作和会议记录工作的时间和精力。
三、办公自动化系统的优势办公自动化系统具有以下几个明显的优势：1. 提高工作效率办公自动化系统可以自动化完成重复且繁琐的办公任务，如文档管理、日程安排等。
这样可以节省大量的时间和人力资源，提高工作效率。
2. 减少人力资源浪费办公自动化系统可以减少人为因素对工作结果的影响，避免了疏忽和错误的发生。
员工可以将更多的时间和精力放在创造性的工作上，提高工作质量和工作满意度。
3. 提升组织协作能力办公自动化系统可以提供更好的组织协作环境，通过共享文档和信息，员工之间可以更好地协同工作。
JAVA办公自动化系统论文
摘要极光办公自动化系统是针对南开创元信息技术有限公司开发的，专门用于企业内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。
对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库。
本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的基础上，针对该公司实际情况，采用Client/Server模式、利用JAVA语言进行系统的开发，以SQL Server 2000作为网络数据库，实现极光办公自动化系统。
系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来，形成集成的信息源，系统会根据员工所属部门对员工进行分类，这样有利于发送者快速找到发送目标，也能方便的进行信息的群发，在该系统中总经理具有最高的权限，负责对系统的管理。
该系统可使企业内员工之间信息的交流更高效，更便捷，也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少，从而提高企业整体的办公效率，为企业节约成本，使企业在激烈的市场竞争中赢得优势，实现企业整体战略目标。
关键词：办公自动化客户机/服务器系统管理ABSTRACTThe aurora office automated system is developed to the NAIKAI CHUANGYUAN information technical company, specially used in the software of enterprise's interior employee's information interchange.Two respects of main setting-up including the development of the front application program and back end database that it develops course. As to the things that the former requires the application program to have complete function and operate simply, demand to set up the database with good consistency of the data, integrality and security to the latter.This thesis is on the basis of fully survey and study the information technical company of NAIKAI CHUANGYUAN, direct against this company actual condition, adopt Client/Server mode, utilize Java to carry on systematic development, regard SQL Server 2000 as the network database, realizing the aurora office automated system.System basic information of staff unify management stand up enterprise with network database, form information source of integration, system can classify the staff, according to department that staff belong to, helping person as fast as he can to find and send goal and can convenient to carry on group of message, the general manager has supreme authority, responsible for the management to the system in this system.System this can make enterprise's staff exchange information high-efficient, convenient, and reduce the exchange of the staff of different enterprise department, improve the efficiency of the enterprise whole office, economize the cost for the enterprise, make the enterprise gain advantage among the fierce market competition, realize the goal of enterprise's overall strategy.Keywords: Office automated Client/Server system management目录第一章概述 (1)1.1 引言 (1)1.2 办公自动化背景 (1)1.3我国办公自动化发展现状 (2)1.4 我国办公自动化发展方向 (3)1.5 极光办公自动化系统开发背景 (3)第二章系统分析 (4)2.1 极光办公自动化系统的需求分析 (4)2.2 极光办公自动化系统的可行性分析 (4)2.3 极光办公自动化系统数据流程图 (6)第三章系统设计 (12)3.1 系统设计原则 (12)3.2 系统功能模块设计 (12)3.3 系统物理配置方案设计 (14)3.4 数据库设计 (14)3.5 输入输出设计 (16)3.6 系统的安全性设计 (17)第四章极光办公自动化系统的技术支持与实施 (18)4.1 选择编程语言 (18)4.2 SQL Server2000数据库 (18)4.3 Java数据库解决方案 (18)4.4 Java局域网解决方案 (21)4.5 系统界面解决方案 (25)第五章结束语 (29)致谢 (30)参考文献 (31)第一章概述1.1 引言在信息时代，一个具备一定规模的现代化组织，在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率，减少资源的消耗，提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。
基于Java的办公自动化系统设计与实现
基于Java的办公自动化系统设计与实现摘要：该系统是一个典型的web项目，前端采用JSP技术，后端采用Java编写，数据库选择MySQL数据库，再通过eclipse工具，搭建出了办公自动化系统。
系统分为部门管理，员工职位管理，员工管理，考勤管理，公告和回收站这6个主要模块。
系统首先要根据用户的需求来设计，有了需求再来设计功能模块，确认了模块后就可以根据用户的需求来设计业务逻辑，根据业务逻辑将会用到的数据分析出来，将所需数据设计入实体，再根据实体在数据库中设计出相应的表，用于存储数据。
照着设计编写代码，写出了系统的1.0版本。
最后将系统测试一遍，全部流程跑一遍，业务基本能跑通。
关键词：办公自动化；Java；MySQLAbstract：The system is a typical web project. The front end adopts JSP technology, the back end adopts Java, the database selects the MySQL database, and then through the eclipse tool, the office automation system is built. The system is divided into six major modules: department management, employee position management, employee management, attendance management, announcement and recycling.The system must first be designed according to the user's needs. With the need to design the functional module, after confirming the module, the business logic can be designed according to the user's requirements. The data that will be used according to the business logic will be analyzed and the required data will be designed. Into the entity, and then design the corresponding table in the database according to the entity for storing data. Write the code according to the design and write the 1.0 version of the system. Finally, the system will test it again, and all the processes will run again. The business can basically run through.Keywords: Office automation;Java;MySQL目录摘要 (I)Abstract (I)目录 (II)1 绪论 (1)1.1 研究的背景 (1)1.2 研究的意义 (1)1.3 系统开发所采用的技术 (1)2 系统分析 (2)2.1 系统可行性分析 (3)2.1.1 技术可行性 (3)2.1.2 经济可行性 (3)2.1.3 社会可行性 (3)2.2 系统需求分析 (3)3 系统整体设计 (5)3.1 系统功能模块设计 (5)3.2 实体属性图 (5)3.3 系统E-R图 (9)3.4 数据库表设计 (9)4 系统功能实现 (12)4.1 用户注册和登陆 (12)4.2 员工管理 (14)4.3 部门管理 (15)4.4 员工职位管理 (17)4.5 请假功能 (17)4.6 上下班打卡 (19)4.7 公告管理 (21)5 系统测试 (22)6 总结以及展望 (23)参考文献............................................ 错误!未定义书签。
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摘要极光办公自动化系统是针对南开创元信息技术有限公司开发的，专门用于企业内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。
对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库。
本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的基础上，针对该公司实际情况，采用Client/Server模式、利用JAVA语言进行系统的开发，以SQL Server 2000作为网络数据库，实现极光办公自动化系统。
系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来，形成集成的信息源，系统会根据员工所属部门对员工进行分类，这样有利于发送者快速找到发送目标，也能方便的进行信息的群发，在该系统中总经理具有最高的权限，负责对系统的管理。
该系统可使企业内员工之间信息的交流更高效，更便捷，也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少，从而提高企业整体的办公效率，为企业节约成本，使企业在激烈的市场竞争中赢得优势，实现企业整体战略目标。
关键词：办公自动化客户机/服务器系统管理ABSTRACTThe aurora office automated system is developed to the NAIKAI CHUANGYUAN information technical company, specially used in the software of enterprise's interior employee's information interchange.Two respects of main setting-up including the development of the front application program and back end database that it develops course. As to the things that the former requires the application program to have complete function and operate simply, demand to set up the database with good consistency of the data, integrality and security to the latter.This thesis is on the basis of fully survey and study the information technical company of NAIKAI CHUANGYUAN, direct against this company actual condition, adopt Client/Server mode, utilize Java to carry on systematic development, regard SQL Server 2000 as the network database, realizing the aurora office automated system.System basic information of staff unify management stand up enterprise with network database, form information source of integration, system can classify the staff, according to department that staff belong to, helping person as fast as he can to find and send goal and can convenient to carry on group of message, the general manager has supreme authority, responsible for the management to the system in this system.System this can make enterprise's staff exchange information high-efficient, convenient, and reduce the exchange of the staff of different enterprise department, improve the efficiency of the enterprise whole office, economize the cost for the enterprise, make the enterprise gain advantage among the fierce market competition, realize the goal of enterprise's overall strategy.Keywords: Office automated Client/Server system management目录第一章概述 (1)1.1 引言 (1)1.2 办公自动化背景 (1)1.3我国办公自动化发展现状 (2)1.4 我国办公自动化发展方向 (3)1.5 极光办公自动化系统开发背景 (3)第二章系统分析 (4)2.1 极光办公自动化系统的需求分析 (4)2.2 极光办公自动化系统的可行性分析 (4)2.3 极光办公自动化系统数据流程图 (6)第三章系统设计 (12)3.1 系统设计原则 (12)3.2 系统功能模块设计 (12)3.3 系统物理配置方案设计 (14)3.4 数据库设计 (14)3.5 输入输出设计 (16)3.6 系统的安全性设计 (17)第四章极光办公自动化系统的技术支持与实施 (18)4.1 选择编程语言 (18)4.2 SQL Server2000数据库 (18)4.3 Java数据库解决方案 (18)4.4 Java局域网解决方案 (21)4.5 系统界面解决方案 (25)第五章结束语 (29)致谢 (30)参考文献 (31)第一章概述1.1 引言在信息时代，一个具备一定规模的现代化组织，在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率，减少资源的消耗，提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。
办公自动化系统的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位内部各部门，各员工之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络”，本系统也是为实现这一根本目标建立的，它可以实现企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化。
极光办公自动化系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公作业，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业，全面提高组织机构的办公效率，实现信息共享。
1.2办公自动化背景办公自动化(OfficeAutomation)是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。
我国的ＯＡ产业从80年代末发展至今，已从最初的提供面向单机的辅助办公产品，发展到面向企业级应用的大型协同工作软件。
其发展过程大致分3个阶段。
第一阶段以数据为处理中心的传统ＭＩＳ系统它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计算和统计能力。
其贡献在于把IT技术引入办公领域，提高了文件管理水平。
但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程的处理能力，因而其自动化程度是有限的。
第二阶段以工作流为中心的办公自动化系统办公自动化已实现了以工作流为中心。
这种方式彻底改变了早期办公自动化的不足之处，以E-Mail文档数据库管理、复制、目录服务、群组协同工作等技术作支撑，以工作流为中心的第二代办公自动化系统包含众多的实用功能和模块，实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。
与第一代办公自动化相比，第二代系统具有以网络为基础，以工作流自动化为主要的技术手段，缺少对知识管理的能力等特点。
第三阶段知识管理技术为基础的自动化系统第三代ＯＡ的核心是知识，实现的基础是知识管理技术。
知识管理是一个系统工程，可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题，目标是将正确的知识传授给正确的人，使他们采取合适的行动，避免重复错误和重复工作。
知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识”。
第三代OA系统有几个显著的特点：实时通信，员工与专家可以网上实时交流，信息广泛集成的内容编目，知识门户的构造。
第三代OA帮助企业从How To的过程转到Know的过程，将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率的过渡。
1.3我国办公自动化发展现状进入20世纪90年代中期以后，由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。
这时，办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。
国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来，并专门为政府和企业订做办公自动化系统。
由于这些系统是根据用户的具体需求开发的，所以需要功能比较完善，并能较好地满足用户的实际需要。
但这是一个巨大而低效的ＯＡ市场，具体表现在投资大、效果不明显；水平低、重复建设多；硬件投入多、软件投入少；模拟手工作业增加管理负担等。
这是因为开发商水平参差不齐，开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的经验、用户缺乏对办公自动化产品的认识等；部分软件产品质量不高，不顾中国企业的运作特点照搬国外技术，使得实施困难；对ＯＡ的理解起点不高，导致ＯＡ系统与其他系统集成度差；用户使用水平低，又不愿花太多的精力投入培训；售后服务不到位；定做开发又会因用户需求变化要对软件进行不断的修改维护。
到最后，整个软件的性能和可使用性都大大降低，没有耐性的企业索性废弃掉从而导致项目失败。
从技术来看，普遍存在如下缺点：为用户考虑的少，软件的柔性构造功能差。
当前很多ＯＡ软件过分强调了软件之间功能的横向对比，为用户考虑的实际功能比较少，结果导致软件大而全，而真正为用户接受的功能模块很少。