《办公自动化》论文

《办公自动化》结业论文

办公自动化的基础应用

学生姓名：xx

学号：xxx

指导教师：xxxx

所在学院：人文社会科学学院

专业：公共事业管理

2015 年6月

办公自动化结业论文（设计）任务书

学士学位论文开题报告

1.选题依据

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣， OA办公系统登录界面展示作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。作为一个现代人，我们必须很好的跟上时代的潮流，熟练的运用办公自动化系统及设备。

2.选题目的和意义

本论文列举对办公自动化设备的基础运用和技巧，帮助广大群众了解和使用办公设备。

3.课题研究现状

办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。

4.研究内容

本文结合办公自动化发展现状进行分析研究。主要研究思路如下：

第一，办公自动化基础设备探索。

第二，办公设备的基础运用。

5.研究方法

本项研究采用观察法、实验法等研究方法对办公自动化基础运用进行系统的研究。

摘要

计算机作为最常见的办公设备之一，在日常办公活动中起着十分重要的作用。随着时代的发展，科技的进步，正确掌握日常办公自动化设备如打印机、复印机、扫描仪、传真机等的使用显得日益重要，利用现代办公设备处理日常工作，彻底改变了现代人的办公方式。正确使用和维护常用办公设备，是每一位工作人员尤其是办公室工作人员必须掌握的一项基本技能，正确使用现代办公设备可以大大提高办公效率。本文浅谈办公自动化设备在日常办公中的基础使用与技巧。

关键词：计算机办公自动化办公设备

Abstract

Content：As one of the most common computer office equipment, plays an important role in their daily work activities. With the development, technological advances, correctly grasp the routine use of office automation equipment such as printers, copiers, scanners, fax machines, etc. is becoming increasingly important, the use of modern office equipment to deal with daily work, completely changed the way the modern office. Proper use and maintenance of common office equipment, every staff member, especially office workers must master a basic skill, the proper use of modern office equipment can greatly improve office efficiency. In this paper, based on the use of office automation equipment and techniques in their daily work in.

Key words：Computers; office automation; office equipment

计算机作为最常见的办公设备之一，在日常办公活动中起着十分重要的作用。随着时代的发展，科技的进步，正确掌握日常办公自动化设备如打印机、复印机、扫描仪、传真机等的使用显得日益重要，利用现代办公设备处理日常工作，彻底改变了现代人的办公方式。正确使用和维护常用办公设备，是每一位工作人员尤其是办公室工作人员必须掌握的一项基本技能，正确使用现代办公设备可以大大提高办公效率。

一、办公自动化的硬件和软件

（一）办公自动化的硬件设施

1.计算机组成简述

⑴中央处理器（CPU）是计算机的“心脏”，它安装在主机箱内。计算机中的一切工作都通过它来处理。

⑵存储器主要用来保存计算机的运行指令及数据资料。它又分为内存储器和外存储器两种。

⑶输入设备是计算机用来接受指令和数据等信息的。常用的输入设备有键盘，鼠标器等。

⑷输出设备是计算机负责传送处理结果的设备。常用的输出备有显示器，打印机，音箱等。

2.打印机简述

打印机（Printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。平常使用的打印机品牌一般为惠普等。

3.扫描仪简述

扫描仪（Scanner）是一种高精度的光电一体化的高科技产品，它是将各种

形式的图像信息输入计算机的重要工具。是继键盘和鼠标之后的第三代计算机输入设备。它是功能极强的一种输入设备。人们通常将扫描仪用于计算机图像的输入，而图像这种信息形式是一种信息量最大的形式。从最直接的图片、照片、胶片到各类图纸图形以及各类文稿资为都可以用扫描仪输入到计算机中进而实现对这些图像形式的信息的处理、管理、使用、存贮、输出等。

4.投影仪简述

投影仪又称投影机，是通过数字光处理技术或者LCD液晶成像技术将图像或视频投射或反射到屏幕上的设备，可以通过不同的信号源，如计算机、手机、DVD、DV接入相应的图像和视频信号，实现播放。投影仪广泛应用在教育、商务、工程、家用等场所。投影仪根据工作原理，主要分为DLP、LCD等类型。

（二）办公自动化的软件

1.计算机操作系统简述

操作系统(Operating System，简称OS)，是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操作环境的系统软件，同时也是计算机系统的核心与基石。它的职责常包括对硬件的直接监管、对各种计算资源(如内存、处理器时间等)的管理、以及提供诸如作业管理之类的面向应用程序的服务等等。现在一般运用 windows 7 或者 windows 8系统。

2.office办公软件简述

Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office 2013(亦称Office 15)。

二、办公自动化的硬件和软件安装

（一）计算机的组装

电脑组装就是将计算机的各个配件，合理的组装在一起。下面是电脑组装的过程:(1) 机箱的安装，主要是对机箱进行拆封，并且将电源安装在机箱里。

(2) 主板的安装，将主板安装在机箱主板上。 (3) CPU的安装，在主板处理器插座上插入安装所需的CPU，并且安装上散热风扇。 (4) 内存条的安装，将内存条插入主板内存插槽中。 (5) 显卡的安装，根据显卡总线选择合适的插槽。

(6) 声卡的安装，现在市场主流声卡多为PCI插槽的声卡。 (7) 驱动器的安装。

(8) 机箱与主板间的连线，即各种指示灯、电源开关线。

（二）打印机的安装

1. 点击电脑屏幕右下角的“开始”菜单\“设置”\“控制面板”\“打印机”，会打开“打印机和传真”文件夹；

2. 在“打印机和传真”文件夹中，双击“添加打印机”，进入“添加打印机向导”，点击“下一步”；

3. 选择“连接到这台计算机的本地打印机”，并且将“自动检测并安装我的即插即用打印机”前面的勾去掉，点击“下一步”；

4. 在“使用以下端口”中选择“LPT1：打印机端口”(根据实际情况选择)，点击“下一步”；

5. 请注意，此时一定要选择“从磁盘安装”；

6. 选择“浏览”，然后选择到下载的驱动程序解压所在的文件夹中，然后选择“确定”；

7. 此时，在“打印机”列表中，会自动显示出来打印机的型号，点击“下一步”继续安装驱动；

8. 在“打印机名”中，不用修改打印机的名称，使用默认的名称即可；同时，可以根据自己的需要选择是否将打印机设置成为默认打印机（推荐选择“是”）。然后，点击“下一步”；

9. 选择“不共享这台打印机”，点击“下一步”；

10. 根据自己的需要选择是否“要打印测试页”，点击“下一步”；

11. 点击“下一步”，将会出现“正在完成添加打印机向导”的提示界面。此时，选择“完成”。本地打印机添加成功。

（三）电脑安装系统

1. 准备软件：一键u盘装系统，windows xp ghost版；

2. 准备硬件：电脑一台，16GU盘；

3. 电脑安装一键u盘装系统，将win xp ghost版系统写入U盘；

4. 重启电脑，连续不断按F12键，选择U盘读取，然后选择windows PE系统打开；

5. 进入桌面，双击一键u盘装系统图标，选择恢复分区，选择C盘，确定；

6. 电脑自动重装系统，然后自动重启；

7. 右下角选择网络，本地连接，属性，选择手动输入IP地址；

8. 输入已有IP地址，确定；

9. 桌面，开始，控制面板，用户账户，更改账户名为DZZW-05；

10.重启电脑，F12，U盘启动，win PE启动，桌面，一键u盘装系统，选择备份分区到U盘，确定，完成重启系统，拔出U盘，完成步骤。

三、结语

一学期的《办公自动化》课结束了，这门课程是上大学以来我觉得最有用的课程之一，这门课不像其他的理论课让我学的似是而非，在实践中我学到了许多有用的东西。感谢老师的教导和同学们的帮助。