设计公司岗位职责与组织架构
设计单位组织架构及各部门职能、人员职责、主要工作内容

设计单位组织架构总经理副总经理财务部设计部市场部行政部各部门及岗位人员组成总经理:***副总经理:***设计部:部门主管:****规划设计所:**** **** ****方案设计所:**** **** ****建筑设计所:**** **** ****结构设计所:**** **** ****设备工程所:**** **** ****道路桥梁所:**** **** ****市政设计所:**** **** ****景观设计所:**** **** ****市场部:部门主管:****部门人员:**** **** ****财务部:部门主管:****部门人员:**** **** ****行政部:部门主管:****部门人员:**** **** ****设计部职能表设计部主管领导职责:一、全面负责设计部各项工作,负责各项设计工作的计划、组织、协调及督办等。
二、负责部门的任务下达,制定任务目标,副行原则及考核标准。
三、对于大中型项目,组织专项小组对设计任务进行有机分解及结合,确保任务的保质、按时完成。
四、协助设计师解决设计工作中的相关问题。
五、组织施工图校对、审核工作,对设计深度,设计的安全性、经济性、合理性进行审查。
六、会同各专业对重要方案,重要施工部位、施工难点进行论证,并组织各专业设计师进行设计会签工作,在满足规范前提下安全施工,最大化节约成本。
七、负责协调设计过程中各相关部门及内部的组织与协调工作,配合做好招投标和材料选样、定样,确保工作的顺利实施。
八、方案设计过程中,与公司其他相关专业部门紧密结合,对业主要求、工程进度、投资情况等进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。
九、定期组织设计部进行业务能力的学习及交流,召开月总结会,提高全体设计人员的工作及业务水平;负责对新员工进行培训。
十、深入施工现场,监督并协助设计师修正施工图纸中及施工过程中出现的有关问题。
十一、熟悉材料、施工工艺和施工流程。
不断了解新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场行情。
设计公司人员组织架构

设计公司人员组织架构一、引言设计公司是一个专业从事设计服务的企业,为了更好地组织和管理公司的人员,需要建立一个合理的人员组织架构。
本文将详细介绍设计公司人员组织架构的标准格式,包括组织层级、职位设置、职责分工等内容。
二、组织层级设计公司的人员组织架构通常包括三个层级:高层管理层、中层管理层和基层员工。
每一个层级都有不同的职责和权力范围。
1. 高层管理层高层管理层是设计公司的最高决策层,负责制定公司的发展战略和决策重大事项。
通常包括以下职位:- 总经理:负责整个公司的日常管理和决策,对公司的发展负有最终责任。
- 副总经理:协助总经理管理公司的各项工作,负责特定的职能部门。
- 财务总监:负责公司的财务管理和资金运营。
- 市场总监:负责公司的市场营销策略和推广活动。
2. 中层管理层中层管理层是设计公司的执行层,负责具体的部门管理和项目执行。
通常包括以下职位:- 设计部经理:负责设计部门的日常管理和项目安排。
- 技术部经理:负责技术部门的日常管理和技术支持。
- 项目经理:负责项目的计划、组织和执行。
- 市场部经理:负责市场部门的市场调研和推广工作。
3. 基层员工基层员工是设计公司的核心力量,负责具体的设计和实施工作。
通常包括以下职位:- 设计师:负责根据客户需求进行设计创作。
- 技术支持:负责提供技术支持和解决问题。
- 项目助理:负责协助项目经理进行项目管理和执行。
三、职位设置设计公司的人员组织架构需要根据公司的规模和业务需求进行合理的职位设置。
以下是一个典型的设计公司人员组织架构中的职位设置:1. 高层管理层- 总经理- 副总经理- 财务总监- 市场总监2. 中层管理层- 设计部经理- 技术部经理- 项目经理- 市场部经理3. 基层员工- 设计师- 技术支持- 项目助理四、职责分工在设计公司的人员组织架构中,不同职位有不同的职责和权力范围。
以下是一个典型的设计公司人员组织架构中的职责分工:1. 高层管理层- 总经理:负责整个公司的战略规划和决策,监督各部门的工作,确保公司的发展目标得以实现。
设计公司人员组织架构

设计公司人员组织架构一、引言在设计公司中,一个合理的人员组织架构对于公司的运营和发展起着至关重要的作用。
本文将针对设计公司的人员组织架构进行详细的规划和描述,包括部门设置、职位分工和职责等方面。
二、部门设置1. 设计部门:负责公司的设计工作,包括平面设计、产品设计、室内设计等。
设计部门下设多个设计小组,每个小组由一名设计主管带领,负责具体项目的设计和执行。
2. 技术部门:负责公司的技术支持和研发工作,包括软件开发、网站建设等。
技术部门下设多个技术小组,每个小组由一名技术主管带领,负责具体项目的技术实施和维护。
3. 市场部门:负责公司的市场营销和客户关系管理工作,包括市场调研、销售推广等。
市场部门下设市场调研组、销售组和客户关系组,每个组由一名组长带领,负责具体的市场工作。
4. 行政部门:负责公司的日常行政管理和人力资源工作,包括招聘、培训、薪酬福利等。
行政部门下设人力资源组、行政管理组和财务组,每个组由一名组长带领,负责具体的行政工作。
三、职位分工和职责1. 设计部门a. 设计主管:负责设计小组的工作安排和项目管理,协调各个小组之间的合作,确保项目按时完成。
b. 设计师:负责具体的设计工作,根据客户需求进行创意设计和效果图制作。
c. 实习设计师:协助设计师进行设计工作,积累经验和提升技能。
2. 技术部门a. 技术主管:负责技术小组的工作安排和项目管理,协调各个小组之间的合作,确保项目按时完成。
b. 技术工程师:负责软件开发和网站建设等技术工作,保证项目的技术实施和维护。
c. 实习技术工程师:协助技术工程师进行技术工作,积累经验和提升技能。
3. 市场部门a. 市场调研组组长:负责市场调研工作,收集市场信息和竞争对手情报,为公司决策提供参考。
b. 销售组组长:负责销售推广工作,与客户进行沟通和洽谈,达成销售目标。
c. 客户关系组组长:负责客户关系管理工作,维护和拓展客户关系,提高客户满意度。
4. 行政部门a. 人力资源组组长:负责招聘、培训和绩效管理等人力资源工作,确保公司拥有优秀的人才队伍。
设计公司人员组织架构

设计公司人员组织架构一、背景介绍设计公司作为一家专注于提供设计服务的企业,拥有一支专业的设计团队。
为了更好地管理和运营公司,建立一个合理的人员组织架构是必要的。
本文将详细介绍设计公司人员组织架构的设计和职责分工。
二、组织架构设计1. 总经理办公室- 总经理:负责公司的整体管理和决策,制定公司发展战略。
- 行政助理:协助总经理处理日常事务,负责会议安排和文件管理。
2. 设计部门- 设计总监:负责设计部门的整体管理和协调,制定设计方向和策略。
- 高级设计师:负责设计项目的主导和指导,提供专业的设计方案。
- 设计师:根据项目需求,进行设计创作和修改,保证设计质量和进度。
- 实习设计师:提供支持和协助,积累设计经验。
3. 项目管理部门- 项目经理:负责项目的计划、执行和控制,协调各部门资源,保证项目进度和质量。
- 项目助理:协助项目经理处理项目相关事务,跟踪项目进展。
4. 市场部门- 市场总监:负责市场营销策略的制定和市场推广工作的组织。
- 市场专员:负责市场调研、竞争分析和市场推广活动的执行。
- 客户经理:负责与客户的沟通和协调,维护客户关系,开拓新客户。
5. 财务部门- 财务总监:负责公司财务管理和财务决策,制定财务政策和预算。
- 会计:负责日常的会计核算和财务报表的编制。
- 出纳:负责公司资金的管理和日常的收支核对。
6. 人力资源部门- 人力资源总监:负责招聘、培训、绩效管理和员工关系的管理。
- 招聘专员:负责招聘流程和人才储备的管理。
- 培训专员:负责员工培训计划和培训资源的组织。
- 绩效专员:负责绩效考核和薪酬激励制度的管理。
- HR助理:协助人力资源部门的日常事务处理。
7. 技术支持部门- 技术总监:负责技术支持团队的管理和技术方向的规划。
- 技术支持工程师:负责解决客户的技术问题和提供技术支持。
三、职责分工1. 总经理办公室- 总经理:负责制定公司的发展战略和决策,对公司的整体运营负责。
- 行政助理:协助总经理处理日常事务,保证办公室的正常运转。
(完整版)设计公司岗位职责与组织架构

(完整版)设计公司岗位职责与组织架构组织架构与岗位职责第⼀部分组织架构第⼀条⽬的为了规范和加强我公司的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运⾏机制,建⽴科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,特制定本制度。
第⼆条部门分类⼀、管理经营部:总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、⼈⼒资源专员、⽂员⼆、⼯程技术部:总⼯程师、副总⼯程师、科室总⼯程师、⼯程师、助理⼯程师、技术员第⼆部分部门职责第四条管理经营部职责公司发展规划、业务、项⽬管理(合同管理、报价管理、报酬管理、项⽬主管及联系⼈),协调评审主管部门、同⾏事项。
⼀、内控管理1. 严格遵守公司的各项管理制度,认真履⾏⼯作职责,⾏使公司给予的管理权利。
2. 针对公司的发展计划,组织审定各项考核标准,引导下属确⽴个⼈⽬标及达成计划(由⽉⽬标分解细化周计划、⽇计划)。
3. 监督部门员⼯按时提交周/⽉//年度计划表与⼯作总结。
4. 积极带领部门员⼯贯彻执⾏公司的各项规章制度,提⾼执⾏⼒度,完成上级交办的相关任务。
5. 负责本部门项⽬总结分析报告⼯作,定期进⾏项⽬分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进⼯作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。
6. 权责分明——经理与员⼯各司其职,各尽其能。
要以⾝作则,树⽴威信;带领团队团结协作,提升团队向⼼⼒,凝聚⼒,打造⼀⽀极富战⽃⼒的精英团队。
7. 敢于承担责任的能⼒。
项⽬及团队的成功与否,团队业绩(⽬标)的完成与否、员⼯的能⼒⾼低,均取决于——带队⼈。
8. 了解每位员⼯的思想动向,关⼼员⼯⽣活,从细节做起。
9. 对于部门⼈员的⼯作完成情况,部门区域环境卫⽣⼯作,部门⼯作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。
10. 员⼯⽣病或⽣⽇等个⼈特殊情况时,第⼀时间致电或信息问候,以⽰关⼼;11. 员⼯思想有波动时,及时沟通谈⼼,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,12. 内部⽭盾⼒求内部解决,不要扩⼤化;13. 积极帮员⼯分解⽬标,协助完成实施计划等;14. 不是员⼯需要考虑的问题,应及时制⽌,让其专职做好本职⼯作;15. 管理讲究“恩威并施”,⼯作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松;16. ⾔必⾏,⾏必果。
设计公司人员组织架构

设计公司人员组织架构一、引言设计公司人员组织架构是指设计公司内部人员的组织关系和职责分工的体现。
一个合理的组织架构可以有效地提高团队的协作效率和工作质量,使公司能够更好地应对市场竞争和客户需求的变化。
本文将详细介绍设计公司人员组织架构的各个层级和职能部门,并对相关岗位的职责和要求进行说明。
二、1. 高层管理层高层管理层是设计公司的决策者和战略规划者,他们负责制定公司的发展战略和目标,并监督公司的运营情况。
高层管理层通常包括以下职位:- 总经理:负责整个公司的管理和决策,制定公司的发展战略和目标,并协调各个部门的工作。
- 副总经理:协助总经理管理公司的日常运营,并负责特定的业务领域。
- 部门经理:负责管理各个部门的运营工作,包括人员调配、项目管理等。
2. 设计部门设计部门是设计公司的核心部门,负责各类设计项目的执行和交付。
设计部门通常包括以下职位:- 设计总监:负责设计部门的整体管理和项目策划,监督设计团队的工作质量和进度。
- 设计师:根据客户需求和项目要求,进行创意设计和平面设计工作。
- 美术指导:负责指导设计师的创意和设计方向,确保设计作品的风格和质量。
- 动画师:负责制作各类动画效果,包括2D动画和3D动画等。
技术部门是设计公司的技术支持和开辟部门,负责设计软件和工具的开辟和维护,以及技术咨询和支持。
技术部门通常包括以下职位:- 技术总监:负责技术部门的整体管理和技术规划,确保技术的稳定性和安全性。
- 软件工程师:负责设计和开辟设计软件和工具,提供技术支持和维护。
- 网络工程师:负责设计和维护公司的网络系统,确保网络的稳定和安全。
4. 项目管理部门项目管理部门负责设计项目的计划和执行,确保项目按时交付和客户满意。
项目管理部门通常包括以下职位:- 项目经理:负责项目的整体管理和协调,包括项目计划、资源调配、进度控制等。
- 项目助理:协助项目经理进行项目管理工作,包括文件整理、会议安排等。
- 质量管理员:负责项目的质量控制和评估,确保项目符合设计要求和客户期望。
设计公司组织架构及部门职责

一、公司组职架构部门职责财务部工作职责部门名称:财务部部门属性:后勤类管理职能:计划控制、资金业务管理、出纳事务、会计账簿事务、决算事务、税务、成本核算事务、固定资产、业务合同管理、部门评价部门职责:1.财务制度和流程编制、实施、报告、监督。
2.财务预算编制、控制。
3.资金筹措、使用与调配。
4.公司所有印章保管。
5.现金收支、银行结算事务。
6.会计账簿记账、整理与保管。
7.成本费用控制、核算、分析和考核。
8.员工借款管理。
9.期末决算及决算报告。
10.税务申报。
11.分部门生产、销售成本核算与报告。
12.固定资产、流动资金登记管理。
行政人事部工作职责部门名称:行政人事部部门属性:后勤类部门负责人:顾佳佳管理权限:受总经理委托,行使对公司行政和人事工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程的义务。
有权参加各类经营管理会议,参与公司生产经营决策。
管理职能:负责对公司行政管理、人力资源管理、公司经营过程实施行政和人事工作的专职管理部门,对所承担的工作负责。
部门职责:1.行政人事工作计划编制、实施与报告。
2.行政人事类制度制定、实施。
3.办公管理费用预算编制、实施与控制。
4.人员录用、任免、提薪、调动、奖惩、离职等各项业务的办理。
5.行政人事资料记录的整理与保管。
6.员工考勤管理及计薪工作。
7.绩效评价事务。
8.薪金、津贴、奖罚核算。
9.外来人员接待与洽谈。
10.员工培训计划的编制与实施。
11.劳动关系、劳资协调事务。
12.文书收发处理。
13.员工各项福利事项办理。
14.办公固定资产登记、借贷、保管。
15.电话通讯管理。
部门名称:客服部部门属性:后勤支持类部门负责人:赵继红部门概述:业务合同保管、业务收入登记、业务回款资料存档\整理\提报、客户档案信息管理、客户满意度回访部门目标:确保公司回款资料提报准确及时,应收款项清晰,客户满意度平台逐步完善。
主要责任:1.公司各类业务合同存档、保管;2.客户订单受理、收入登记;3.回款跟踪、督促追回长期合同客户欠款;4.公司业务回款资料存档、整理、提报;5.客户档案信息系统建立、存档、管理;6.客户满意度调查、编制满意度报告;7.实施部门绩效评价制度,进行业务调整。
设计公司人员组织架构

设计公司人员组织架构一、引言设计公司人员组织架构是设计公司内部管理的重要组成部分,它决定了公司各个部门和岗位之间的职责划分和协作关系。
本文将详细介绍设计公司人员组织架构的标准格式,并根据实际情况编写内容和数据,以满足任务描述的内容需求。
二、设计公司人员组织架构的标准格式设计公司人员组织架构的标准格式包括以下几个方面:1. 公司整体结构设计公司整体结构由总裁/董事长担任最高领导职位,下设各个部门和岗位。
常见的部门包括设计部、市场部、财务部、人力资源部等。
2. 部门职责(1)设计部:负责公司的设计工作,包括平面设计、产品设计、室内设计等。
设计部通常由设计总监领导,下设设计师、助理设计师等岗位。
(2)市场部:负责公司的市场营销和业务拓展工作。
市场部通常由市场总监领导,下设市场经理、销售代表等岗位。
(3)财务部:负责公司的财务管理和资金运营工作。
财务部通常由财务总监领导,下设会计、出纳等岗位。
(4)人力资源部:负责公司的人力资源管理和员工培训发展工作。
人力资源部通常由人力资源总监领导,下设招聘专员、培训主管等岗位。
3. 岗位职责每个岗位都有其具体的职责和要求,以下是一些常见岗位的职责示例:(1)设计总监:负责制定设计部的工作计划和目标,监督并指导设计师的工作,确保设计作品的质量和进度。
(2)市场经理:负责制定市场部的市场营销策略,组织并实施市场推广活动,开展市场调研,与客户进行业务洽谈。
(3)会计:负责公司的日常记账、核算和报税工作,编制财务报表,监督和管理公司的财务状况。
(4)招聘专员:负责招聘和筛选合适的人才,组织面试和评估,与部门经理协商确定录用人选。
4. 部门间的协作关系设计公司各个部门之间需要密切协作,共同完成公司的业务目标。
例如,设计部和市场部需要紧密合作,根据市场需求进行产品设计和推广;财务部和人力资源部需要协调合作,确保员工薪资和福利的发放及相关法律法规的遵守。
三、设计公司人员组织架构的实际情况以下是一个设计公司人员组织架构的实际情况示例,仅供参考:1. 公司整体结构- 总裁/董事长- 设计部- 设计总监- 高级设计师- 设计师- 助理设计师- 技术支持- 市场部- 市场总监- 市场经理- 销售代表- 财务部- 财务总监- 会计- 出纳- 人力资源部- 人力资源总监- 招聘专员- 培训主管2. 岗位职责- 设计总监:负责设计部的整体工作规划和管理,指导设计师的创作过程,确保设计作品的质量和创新。
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组织架构与岗位职责第一部分组织架构第一条目的为了规范和加强我公司的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,特制定本制度。
第二条部门分类一、管理经营部:总经理、常务副总、副总经理、科室经理、科室副经理、财务主管、总经理助理、副总经理助理、人力资源专员、文员二、工程技术部:总工程师、副总工程师、科室总工程师、工程师、助理工程师、技术员第二部分部门职责第四条管理经营部职责公司发展规划、业务、项目管理(合同管理、报价管理、报酬管理、项目主管及联系人),协调评审主管部门、同行事项。
一、内控管理1. 严格遵守公司的各项管理制度,认真履行工作职责,行使公司给予的管理权利。
2. 针对公司的发展计划,组织审定各项考核标准,引导下属确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。
3. 监督部门员工按时提交周/月//年度计划表与工作总结。
4. 积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。
5. 负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料。
6. 权责分明——经理与员工各司其职,各尽其能。
要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。
7. 敢于承担责任的能力。
项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否、员工的能力高低,均取决于——带队人。
8. 了解每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。
9. 对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等部门情况,部门经理应做到有效引导、监督到位、适时激励。
10. 员工生病或生日等个人特殊情况时,第一时间致电或信息问候,以示关心;11. 员工思想有波动时,及时沟通谈心,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,12. 内部矛盾力求内部解决,不要扩大化;13. 积极帮员工分解目标,协助完成实施计划等;14. 不是员工需要考虑的问题,应及时制止,让其专职做好本职工作;15. 管理讲究“恩威并施”,工作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松;16. 言必行,行必果。
作为管理者一定要说话掷地有声,说到做到,有始有终,对员工如是,对公司亦是,方可有较强的执行力,从而建立威信。
二、一等管理保密文件公司证照(年检、公司IV、LOGO及名片);人事管理(劳动合同、人员职业档案、健康信息);公司特事日历卡、部分转账、发票开具及银行底单财务对接。
【资料不可外泄,特等保密。
】三、年终考核通过项目完成情况、队伍建设情况、项目支出列示员工贡献分析、下一年度工资完善计划、设备清单整理、项目可研等信息收寄整理、下一年度招待类、集体活动支出预算。
四、项目管理(中间流程)业主资料及归还邮寄(底单存档)、送审资料、会议会务、资料归档(批文、需要存档的技术资料)、打印出版跑送、通讯录及售后服务五、日常管理①财务及采购账目:员工复印式报账(名目:差旅费、探亲交通补贴,必须列明具体项目)(文员详细列支资金申请表交由总经理批准销账);办公用品、出差会务、福利用品采购、成本记录[包含除外业及管理费、评审费外所有费用(总经理代付部分纳入)。
②物资管理(设备、图书):设备保养及借用管理(钥匙登记)。
③培训及纪律类:人员职称、培训考试、杂志报刊订阅、考勤(签到表)、值日安排,关注招标采购网。
④招待及集体活动类:客户上门招待、配合集体活动拓展,活动录像、剪影。
第四条工程技术部职责关键:质量、学习上进一二次校核(自核、交叉模式),一次审定(总工)、一次排版(出版科)。
由副总工抓审定质量、副总经理抓进度、文员抓出版归档。
负责公司技术层面,现场勘察、报告编写及质量进度控制、PPT制作汇报。
一、项目陪护指导类技术员所遇问题解决(现场指导、开展前框架定调、出版前总审定、评审会带队、小问题即时解决、共性问题不定期技术例会讨论),下控项目进度质量控制表及存档(核对项目进度定量标准,进度拖延一般项目不超出5天、直接有权决定),个人业绩表上墙及日记汇总,售后服务,引导学习氛围,关注行业网站二、资料汇总类上报汇总项目进度、向总经理汇报,移交综合保障部存档。
三、公司形象对接资料、行政等,以公司QQ、邮箱、电话等示人。
四、年终及归档总结技术(前期资料+成果)存盘。
员工提交个人年度考核报告(需量化本年度的工作量、个人本年能力变化表现及下一年展望)。
第三部分岗位职责第六条总经理岗位职责总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。
直属下级为:常务副总经理、副总经理、总工程师、财务主管。
一、岗位职责1. 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。
2. 负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
3. 提出公司组织机构设置方案。
4. 协调项目社会关系,如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门,树立良好的企业形象。
5. 提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力。
6. 负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
7. 负责公司投资项目选定。
8. 负责审核公司经营费用支出。
9. 决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
10. 履行公司章程和政府相关部门规定的其他职责。
11. 其它事关公司全局的工作。
12. 责任①对公司经营目标、经营方针、经营计划未达标负责。
②对公司制度改革方案、改革措施全面实施负责。
③对公司出现重大经营失误负责。
④对公司出现重大管理失误负责。
⑤对公司费用支出不合理负责。
二、岗位权限1. 有权根据公司董事会批准的公司经营目标、经营方针、制订经营计划;制订实施方案,并组织实施。
2. 有权根据公司董事会原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
保证公司服务质量适应客户须求。
3. 有权提出公司机构设置建议。
4. 有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
5. 有权审核公司经营费用支出与报销。
6. 有权对公司员工作出奖惩决定。
三、业务管理总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态。
具体内容:1. 合同管理;2. 报价管理;3. 同行事项;4. 主管部门沟通;5.公司发展规划。
第七条常务副总经理岗位职责直属下级为:部门经理、部门副经理、科室经理、科室副经理、总工程师、副总工程师。
一、岗位职责1. 主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。
2. 协助总经理制订并落实公司各项规章制度、奖罚条例,规范内部管理。
3. 合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。
4. 提出公司组织机构设置方案。
5. 协助总经理协调项目社会关系,如水务局、环保局、交通局、发改委、税务局等政府部门及社会部门,树立良好的企业形象。
6. 负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。
7. 充分收集项目与成果有关的数据、事例进行分析,提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。
8. 协助总经理创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力。
9. 处理部门相互之间事务矛盾和问题。
10. 对经营中出现的重大问题及时向总经理汇报并提出解决方案。
11. 协助总经理进行公司投资项目选定。
12. 对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。
13. 完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。
14. 责任①对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。
②对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。
③对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。
④对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。
⑤对资源配置的合理性负责。
⑥对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。
⑦对总经理交办的其它临时事务负责。
二、岗位权限1.对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。
2.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。
3.对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。
4.拥有部门及以下人员的人事任免权。
5.根据工作需要有代行使各职能部门主管的权力。
6. 总经理授予的其它一切权力。
三、业务管理总体要求:掌握客户情况,建立客户通讯录,协调主管评审部门,了解行业动态。
具体内容:1. 合同管理;2. 报价管理;3. 同行事项;4. 主管部门沟通;5.公司发展规划。
三、管理制度制定和健全总体要求:针对公司运行和管理过程中,存在和出现的问题和漏洞,及时督促出台或制定、修改相应制度。
具体内容:1. 奖罚制度;2. 流程管控制度;3. 财务制度;4. 技术标准化制度;5. 公司团队建设制度。
四、部门负责人管理总体要求:掌握部门负责人情况,管理水平和能力,综合考虑,工作能力给予升职加薪或岗位调整的建议,报总经理审定。
具体内容:负责收集部门运行情况和员工动态,参与主持例行会议,参与员工业绩考核以及培训招聘工作。
第八条副总经理岗位职责与权限一、岗位职责与管理副总经理,企业的决策层岗位,是总经理的助手,协助总经理处理日常事务并监督执行总经理下达的各项命令。
直属下级为:科室经理、科室副经理1. 协助总经理制定企业的年度战略规划、年度工作计划,制定企业的经营目标;2. 在授权范围内处理企业的日常事务和对重大问题做出决策;3. 为总经理提供经营决策分析和支持;4. 负责主持企业例行会议;5. 审定企业的经营管理制度,如有必要则提出修改完善意见;6. 负责进行企业各部门之间的沟通协调工作,以保证各部门之间的工作能顺利进行;7. 协助总经理处理外部关系,为企业树立良好形象;8. 参与管辖部门内部的人员业绩考核以及培训招聘工作。
9. 履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更。
合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来。
10. 每个项目结束后,对业主进行电话回访,了解业主对我公司项目负责人服务的满意情况,并作好书面记录。
11. 已知项目资料不齐,不符合编写要求暂不下放,及时跟踪至资料到位到第一时间分配至工程师处。
二、项目进度管理(编写、送审、会议、报批)总体要求:掌握每个项目的进度,并进行跟踪询问,明确每个项目的完成时间、会议时间和报批时间,并于每周组织项目负责人汇总给总经理,遇到解决不了的问题及时反馈。
具体内容:1. 合理分配编制任务;2. 安排或组织项目现场踏勘,掌握现场疑点、难点和安全危害情况;3. 掌握业主需求,及时沟通;4. 及时报批,不留无效空白时间。