物品借用管理说明
物品借用管理制度(5篇)
物品借用管理制度为加强学院物品的可持续使用和借用规范化，更好地对物品进行管理，特定立一下制度。
一、本制度是为了规范学院物品的借用管理，适用于学院各工作部门和相关工作人员。
二、物品属于学院，任何个人不得私自借用，必须按程序向学院办理报批手续。
三、借用程序1、借用人填制“物资借用审批单”，内容包括。
借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。
2、借用部门负责人按实际需要审批签字。
3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批，获批准后到资产管理科办理相关手续，大额或大批量物品借用需经院领导审批。
四、借用制度1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。
2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后，才可借用。
3、少量物品的借用时限不得超过____个工作日，超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过____个工作日，超过需重新办理借用手续(特殊原因需书面说明)。
4、借用人应妥善保管、正确使用和维护借用物品，归还时不得损坏和短缺零部件，做到干净整洁原样归还。
5、易耗品、易燃品、____品及贵重金属等不能借用。
五、赔偿办法1、借用的物品在借用期间应妥善保管如损坏、丢失，查明原因后，按价赔偿(由借用人或物品损坏人承担全部费用)。
2、因借用人辞职或其他原因造成资产管理科无法追回借用物品时，借用部门负责人负责追回，若在规定内无法追回则由责任部门承担借用物品赔偿费用。
3、借用物品丢失、损坏，由后勤处做出赔偿或处理决定，资产管理科办理物品注销手续。
六、资产管理科每月____日负责统计逾期未还、损坏、丢失情况，并汇总报送院领导。
七、本制度自印发之日执行，最终解释权归后勤处资产管理科所有。
附：____装备制造职业技术学院物资借用审批单。
资产管理科教学物品管理和借用制度1、分配各班使用的财产、物资分类编号，立册登记，每学年结束前，清点班务财产，如数交班，数目相符在交接栏内签名，以示班务财产物资交接清楚。
2、各班保管使用的财产、物资，非本班人员不得擅自拿用，特殊需要的可向该班教师借用，定期归还，如有损坏负责赔偿。
2024最新-借用 借用管理制度最新3篇
借用借用管理制度最新3篇在日常生活和工作中，很多地方都会使用到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？问渠那得清如许，为有源头活水来，下面是勤劳的小编为家人们找到的借用管理制度最新3篇，欢迎借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
借用管理制度篇一物业精细化管理--钥匙领用、借用、使用及归还写字楼内有业主办理入驻手续后，领了钥匙由工作人员带着去验房，但钥匙无论如何也打不开房间，业主因急于入驻而与工作人员争吵起来。
工作人员一边安慰业主并致歉，一边派维修人员火速换上一副新锁，当场验证后，业主才放心的领走钥匙。
精细化操作建议：1、房屋在接管验收时，钥匙一定要进行核对，确保接管的钥匙准确无误；2、核对钥匙时务必做到将每把锁的每一把钥匙--试开，而不能抽查；3、如果发现钥匙与门锁不匹配的情况。
应该马上采取措施进行更换；4、钥匙由专人负责保管，做好记录并有发放人和领、借、使用人的签名，以及借出时间、事由和归还时间，当面清点，发放人在限定时闻内负责追还；5、钥匙一律存放在指定的钥匙箱内，由专人负责发放：6、交还钥匙时，应履行清点的程序，确保交还的'钥匙准确无误，并双方签名；7、租户或业主领取钥匙的记录，要区分于领、借、使用人的记录。
借用管理制度篇二小区便民雨伞及手推车借用管理规定1.目的为提升小区便民服务质量，结合小区气候特点及区域较大等客观因素，于小区各出入口岗亭放置手推车及雨伞，为广大业主解决日常生活中可能遇到的不便。
2.使用范围仅限于小区业主/住户登记借用，手推车只可在小区范围内使用；雨伞使用范围不限。
3.放置地点小区各出入口岗位，各岗位停摆放手推车，并张贴相应的。
车标号牌；各岗位及物业部前台放置雨伞。
4.借用管理规定4.1借用4.1.1便民雨伞及手推车仅限本小区业主/住户借用和使用，装修施工谢绝使用。
公司物品借用管理制度
公司物品借用管理制度一、目的和依据为规范公司内部物品借用管理，保障公司资产安全和合理利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括各部门、岗位及工作职责。
三、管理原则1. 公平公正：物品借用需按照制度规定的流程和程序进行，不得存在任何违规行为。
2. 资产保护：借用物品须妥善保管，如遗失或损坏需承担相应责任。
3. 合理使用：借用物品需符合工作需要，不得私自挪用或滥用。
4. 追踪管理：借用物品需进行登记、归还，确保每一件物品都有记录。
四、物品借用流程1. 提出借用申请：员工如需借用公司物品，需提出书面借用申请，并注明借用物品、借用时长及用途。
2. 审批批准：相关部门或主管领导需审批借用申请，确保借用行为符合公司规定。
3. 领取物品：经批准后，员工可领取借用物品，并签署相关文件。
4. 使用物品：借用物品需按照约定用途使用，不得私自转借或改变用途。
5. 定期检查：由相关部门定期检查借用物品的使用情况及存放位置。
6. 归还物品：借用期满或用途完成后，员工需及时归还物品，并由相关部门确认。
五、物品管理要求1. 对于高值物品或易失物品，可设立专门监管人员进行管理，并制定特殊管理规定。
2. 借用物品需明码标价，以方便清点核对。
3. 借用物品需定期进行盘点，并与账目核对，确保记录准确无误。
六、违规处理1. 未经批准私自挪用公司物品的，应承担相应责任，并按公司规定进行处理。
2. 未按规定归还物品或未如实填写借用记录的，应追究责任，并要求赔偿相应损失。
七、制度宣传公司应定期对员工进行物品借用管理制度的宣传教育，使员工熟悉并遵守相关规定。
八、制度执行公司各部门应切实执行本制度，确保物品借用管理工作的顺利进行。
九、制度修订根据实际情况及管理需要，公司可对物品借用管理制度进行适时修订，经全员同意后实施。
十、附则本制度自发布之日起正式执行，如有疑问或需要补充的，可由公司相关部门提出，经讨论后进行调整。
以上为公司物品借用管理制度，希望公司全体员工认真遵守，共同维护公司财产安全和利益。
物品和设备借用管理制度
物品和设备借用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业内部物品和设备的借用行为，提高资源利用效率，确保物品和设备的安全性和可追溯性，依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内部，包含全部员工、外派人员以及其他与本企业有合作关系的单位和个人。
第三条定义1.物品：指各类办公用品、料子、工具、设备等非资产类的财物。
2.设备：指公司拥有的各种机器设备、电子设备、仪器仪表、工具以及其他固定资产设备等。
3.借用：指以公司部门为单位或个人向其他部门或个人临时调拨使用物品和设备，使用期限一般不超出30天。
第二章借用流程第四条申请与批准1.借用物品和设备的人员应填写《物品和设备借用申请表》，认真描述借用物品和设备的名称、数量、借用原因、借用时间及归还时间等信息。
2.借用人员应将申请表提交给所在部门的主管或管理员审批。
3.主管或管理员审批时应依据借用的合理性和紧急性进行审核，并填写《物品和设备借用审批表》。
4.物品和设备的借用需要得到所在部门主管或管理员的批准后方可进行。
第五条归还与审核1.借用期限届满前，借用人员应自动与所在部门主管或管理员联系，确认借用物品和设备的归还时间。
2.借用人员应定时归还物品和设备，并将物品和设备的实际使用情况填写至《物品和设备借用归还确认表》。
3.已归还的物品和设备需要经过所在部门主管或管理员的审核确认后，方认为成功归还。
第六条违约和惩罚1.未经批准私自借用物品和设备的人员，一经发现将受到纪律处分，情节严重者可能会被追究法律责任。
2.在借用期限届满后逾期不归还物品和设备的，将依照市场价值进行赔偿，并受到纪律处分。
第三章借用管理责任第七条部门职责1.各部门应依据实际需要合理布置物品和设备的使用，确保物品和设备处于有效适用状态。
2.部门主管或管理员应审核并批准本部门员工的物品和设备借用申请，确保借用行为符合规定。
第八条资产管理部门职责1.资产管理部门负责对涉及资产类设备的借用进行审计和管理，确保资产的安全。
酒店借用物品管理制度
第一章总则第一条为加强酒店物品的管理，确保物品的合理使用和有效回收，提高酒店工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店内所有借用物品，包括但不限于办公用品、客房用品、设备设施等。
第三条酒店借用物品的管理应遵循“谁借用、谁负责”的原则，确保借用物品的安全、完好和及时归还。
第二章借用流程第四条借用申请1. 借用部门或个人需填写《酒店借用物品申请单》，注明借用物品名称、数量、用途、预计归还时间等。
2. 《酒店借用物品申请单》需经所在部门负责人审核签字后，报送至行政部门审批。
第五条借用审批1. 行政部门在收到《酒店借用物品申请单》后，根据实际情况进行审批。
2. 审批通过的，行政部门负责办理借用手续；审批未通过的，告知借用部门或个人原因。
第六条借用手续1. 借用部门或个人凭《酒店借用物品申请单》及审批结果，至行政部门领取借用物品。
2. 领取借用物品时，需填写《酒店借用物品登记簿》，登记借用物品名称、数量、借用时间、归还时间等信息。
第七条借用物品的使用1. 借用部门或个人应按照《酒店借用物品申请单》中注明的用途使用借用物品。
2. 使用过程中，应爱护借用物品，防止损坏、丢失。
第八条借用物品的归还1. 借用物品归还时，借用部门或个人应将借用物品交还至行政部门。
2. 归还借用物品时，行政部门负责检查物品的完好情况，确认无误后，由借用部门或个人签字确认。
第三章借用物品的管理第九条借用物品的登记1. 行政部门负责建立《酒店借用物品登记簿》，对借用物品进行登记管理。
2. 《酒店借用物品登记簿》应包括借用物品名称、数量、借用部门或个人、借用时间、归还时间等信息。
第十条借用物品的保养1. 借用部门或个人在使用借用物品过程中，应保持物品的清洁、完好。
2. 如借用物品出现损坏，借用部门或个人应及时通知行政部门，并承担相应的赔偿责任。
第十一条借用物品的回收1. 借用物品归还后，行政部门负责对借用物品进行回收、整理、消毒等工作。
办公用品领用借用保管制度(4篇)
办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品，为了合理、规范地管理办公用品，提高办公效率，减少浪费，制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员，包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品，包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同，可以分为两类：个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品，例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品，例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时，应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核，并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购，并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工，并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时，应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核，并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记，并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后，应将办公用品归还给办公用品保管室，并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管，确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品，确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时，应合理使用，避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后，如无法继续使用，应及时报废。
公司物品借用管理制度
公司物品借用管理制度第一条：总则1.为了规范公司财物的使用和管理，保证公司资源的合理利用，订立本制度。
2.本制度适用于公司内部员工的物品借用行为。
3.员工在进行物品借用前，务必认真了解和遵守本制度的规定。
第二条：物品借用申请1.员工在借用公司物品前，需提前向所在部门的主管或物资管理部门填写《公司物品借用申请表》。
2.申请表中需明确填写借用物品的名称、规格型号、数量、借用时间等相关信息。
3.申请表需加盖所在部门及物资管理部门的审批章，并由借用人签字确认。
4.物资管理部门将受理合规的物品借用申请，并在登记簿上记录相应的信息。
第三条：物品借用审批1.部门主管或物资管理部门对物品借用申请进行审批，审批前需核实借用人的身份和借用目的的合理性。
2.物品借用审批流程需保证透亮、公正，并遵从管理层的授权和审批权限清楚。
3.审批结果及时通知借用人，明确借用期限及其他相关事项。
第四条：物品借用责任1.物品借用人在使用公司物品期间，需保持物品的完整性和良好的使用状态，禁止私自改动或擅自移动公司物品。
2.物品借用人应妥当保管借用物品，防止遗失、损坏或被盗，如发生损失，应立刻报告物资管理部门，并依照规定程序进行赔偿。
3.物品借用人需定时归还借用物品，如需延期使用，应提前向物资管理部门申请，并经相关审批同意后方可延期使用。
第五条：物品归还1.物品借用期限届满或借用人不再需要借用物品时，应立刻归还物品到物资管理部门。
2.物品归还时，物资管理部门将对物品进行核对和验收，确保物品的数量、质量、完好性等与借用时相符。
3.物品归还后，物资管理部门将在登记簿上进行相应的记录，并将物品放置到相应的存放位置。
第六条：违规处理1.物品借用人如发生违规行为，物资管理部门有权采取相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面通报批判、限制借用资格等。
2.物品借用人如有严重违规行为，物资管理部门有权向人力资源部门提出建议，要求对其进行纪律处分。
3.物品借用人对处理结果不满意的，可以向人力资源部门提出申诉，相关部门将依据公司相关规定进行处理。
物品外借管理规定模版（3篇）
物品外借管理规定模版一、定义本管理规定是为了规范物品外借行为，保障物品的安全和合理使用。
本规定适用于所有需要借用和外借物品的单位和个人。
二、借用条件1. 需要借用物品的单位或个人必须在本单位或组织内有合法地位，且具备完全民事行为能力。
2. 借用者应提供真实、准确的身份证件和联系方式，并签署借用协议。
3. 借用者应具备合理的使用需求，并提供相关证明文件。
三、物品管理1. 物品的管理人应设立专门的管理工作岗位，负责物品外借相关工作。
2. 所有借用物品应进行详细登记，包括物品名称、规格型号、数量等信息，并在归还时进行记录。
3. 借用者在借用物品时需仔细核对物品的完好状态，如发现损坏或缺失，应立即向管理人报告，并在借用协议上进行相应记录。
4. 物品的归还应按照约定时间和地点进行。
如需延期使用，请提前与管理人取得联系并办理延期手续。
四、物品外借流程1. 借用者在借用物品前应提前向管理人提出申请，并填写相关借用表格。
2. 管理人对借用申请进行审核，如符合借用条件，应及时办理物品借用手续并出具借用凭证。
3. 借用者在借用物品时应如实填写借用登记表格。
4. 物品归还时，管理人应按照借用记录进行核对，并出具归还凭证。
五、违规处理1. 若借用者违反规定私自向他人借用物品，管理人有权收回物品并取消其借用资格。
2. 若借用者违规使用物品，造成物品损坏或遗失，借用者应照价赔偿。
六、附则1. 物品借用期限应根据实际需要进行合理安排，但原则上不得超过一个月。
2. 物品外借时应尽量保证物品的安全，必要时可进行防盗措施。
3. 本规定的解释权归本单位或组织所有，并可根据实际情况进行调整。
七、附：常见物品外借申请表格表格名称：物品外借申请表姓名：工作单位：联系方式：借用物品名称：借用目的：预计借用时间：备注：八、附：常见物品借用登记表格表格名称：物品借用登记表物品名称：规格型号：借用时间：归还时间：借用人：借用部门：物品状态：（完好/损坏/缺失）处理情况：管理人：物品外借管理规定模版（2）第一章总则第一条为了规范物品外借行为，保障物品的安全和有效利用，维护单位和个人的合法权益，特制定本管理规定。
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物品借用管理说明
1. 校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请，经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品，借用小件物品需提前半天申请，由办公室负责人同意，做好登记即可。
2. 各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定，借时需凭借条，负责人或部长签字，并注明借用物品数量，用途和归还日期（注：不得超过一星期，如在需借用，请续借）。
并留下借用人姓名和有效的联系方式，取物品时凭借条领取。
（参照办公室物品借用表格式）
3. 所借用物品必须按时归还，超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。
若有损坏或者丢失，办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。
4. 办公室所有物品归办公室管理，其他各个部门未经申请同意不得随便使用，借用甚至转用，也不能带出。
若出现损坏该借用者负一切责任。
5. 所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持，其他部门未经允许不可乱动。
6. 我们不负责看管物品，暂放的物品请做好标记，若有遗失，办公室不给予任何赔偿。
四川大学锦城学学生会院办公室2016年10月9日。