特种设备管理文件(记录)
2024年特种设备档案管理制度(三篇)
2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。
使用单位变更时，应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。
特种设备安全管理制度文件
第一章总则第一条为加强特种设备的安全管理，预防事故发生，保障人民群众生命财产安全，根据《中华人民共和国特种设备安全法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及生命安全、危险性较大的特种设备，包括但不限于锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和场（厂）内专用机动车辆。
第三条本单位特种设备的安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则，确保特种设备安全运行。
第二章组织与管理第四条成立特种设备安全领导小组，负责本单位特种设备安全管理的组织、协调和监督工作。
第五条设备管理部门负责特种设备的安全管理工作，具体包括：（一）特种设备的安全检查、检验、维修、改造和报废等工作；（二）特种设备操作人员的培训、考核和管理；（三）特种设备安全事故的调查、处理和报告；（四）特种设备安全技术档案的建立和管理。
第三章设备管理第六条新购置的特种设备，必须符合国家或行业规定的安全技术规范要求，并在规定的时间内向主管部门登记。
第七条在用特种设备应定期进行维护保养，厂部或班组至少每月进行一次检查，或按国家和行业有关的时间规定进行维护保养、检查，做好记录，并由有关人员签字。
第八条未经定期检验或检验不合格的特种设备，不得继续使用。
第九条特种设备出现故障或发现异常情况时，必须及时对其进行全面检查、消除事故隐患后，方可重新投入使用。
第十条特种设备存在严重事故隐患或超过安全技术规范规定使用年限的，应当予以报废，并向有关监督管理部门办理注销手续。
第四章人员管理第十一条特种设备的维护、保养、安装、操作必须由有资质的单位或有特种作业操作证的人员进行。
第十二条公司设备部门要建立特种设备技术档案，包括：特种设备的产品合格证明、使用维护证明书等文件。
第十三条特种设备操作人员必须经过专业培训，取得相应资格证书后方可上岗。
第五章应急管理第十四条建立特种设备安全事故应急预案，明确事故报告、应急处置、善后处理等程序。
特种设备技术档案
特种设备技术档案1. 引言特种设备是指在生产、经营中使用的具有一定危险性的设备，为了保证特种设备的安全运行，需要建立相应的技术档案。
本文档将介绍特种设备技术档案的概念、内容、管理和重要性。
2. 特种设备技术档案的概念特种设备技术档案是指对特种设备的设计、制造、安装、维修、检验等全过程进行记录和归档的文件集合。
它以电子或纸质形式存在，包含技术规格、图纸、检验报告、操作手册等相关信息。
3. 特种设备技术档案的内容3.1 设备基本信息特种设备技术档案的第一部分是设备基本信息。
包括设备名称、型号、制造单位、投入使用时间等。
这些信息可以帮助管理人员了解设备的基本情况。
3.2 设计和制造信息特种设备技术档案的第二部分包括设计和制造信息。
这部分内容主要包括设计图纸、工艺文件、材料证明、制造过程记录等。
这些信息能够帮助维修人员了解设备的结构和制造工艺，为维修工作提供依据。
3.3 安装和验收信息特种设备技术档案的第三部分包括安装和验收信息。
这部分内容主要包括安装图纸、安装记录、验收报告等。
这些信息对于设备的正常运行和安全性的评估非常重要。
3.4 维修和保养信息特种设备技术档案的第四部分是维修和保养信息。
这部分内容主要包括维修记录、保养记录、故障处理报告等。
这些信息有助于及时发现设备的故障和问题，并采取相应的维修措施。
3.5 检验和测试信息特种设备技术档案的第五部分是检验和测试信息。
这部分内容主要包括定期检验记录、非破坏性检测报告、性能测试报告等。
这些信息可以评估设备的工作状态和性能，确保设备的安全可靠性。
3.6 异常和事故信息特种设备技术档案的第六部分是异常和事故信息。
这部分内容主要包括设备的异常情况记录、事故报告等。
这些信息有助于分析设备的故障和事故原因，并采取相应的预防措施。
3.7 操作和维护手册特种设备技术档案的第七部分是操作和维护手册。
这部分内容主要包括设备的操作指南、维护方法和周期等。
这些信息对于操作人员和维修人员的培训和日常工作非常重要。
特种设备运行记录制度（3篇）
特种设备运行记录制度特种设备指的是具有危险性、专用性和特殊性的设备，如锅炉、压力容器、电梯等。
为了确保特种设备的安全运行，制定特种设备运行记录制度是非常重要的。
以下是特种设备运行记录制度的要点：1. 一般要求：a. 对特种设备的运行记录进行计划管理，明确记录的内容、格式和责任人；b. 运行记录应及时、准确、完整地进行详细记录，确保可追溯；c. 运行记录应存档备查，保存期限一般应不少于5年；d. 对于涉及特种设备安全的重大事件，应立即进行记录并报告有关部门。
2. 运行记录内容：a. 特种设备的启动、停止和调试时间、情况；b. 特种设备的运行参数（压力、温度、速度等）；c. 特种设备的运行故障、维修保养及检查情况；d. 特种设备的事故、隐患及处理情况；e. 特种设备的安全设施、安全管理措施的检查、维护及修复情况；f. 特种设备的日常操作与使用情况；g. 特种设备的维修保养记录。
3. 运行记录责任人：a. 特种设备的使用、维修、监督检验单位的管理人员负责制定和实施运行记录制度；b. 特种设备的操作人员负责按照规定记录设备的运行情况；c. 监督检验单位的人员负责对特种设备运行记录的检查和评估。
4. 运行记录检查：a. 每天应对特种设备运行记录进行检查，及时发现问题并采取措施；b. 每月或每季度进行一次综合检查，评估特种设备的运行情况；c. 对于重大事件的运行记录，要及时上报有关部门并进行调查。
特种设备运行记录制度的实施可以提高特种设备的安全运行水平，减少事故发生的可能，保障人员的安全和设备的正常运行。
特种设备运行记录制度（2）1、操作人员，必须经过专门培训并经过考试合格取得《特种设备操作人员资格证》后才能独立操作。
2、当班人员必须认真做好运行过程中状态监测、日常点检和各项运行记录。
3、在运行中遇到有不正常情况时，值班人员应根据规程进行紧急处理，并及时报告有关部门。
4、运行人中在当班期间，应按规定巡回检查，不得随意离开工作岗位。
特种设备使用管理规则设备使用记录与档案管理
特种设备使用管理规则设备使用记录与档案管理特种设备使用管理规则—设备使用记录与档案管理一、设备使用记录管理设备的使用记录是特种设备使用管理中非常重要的一环，通过详细记录设备的使用情况，可以及时发现设备存在的问题和隐患，为设备维护提供依据，保障设备的正常运行和使用安全。
1.使用记录的内容使用记录应包括以下内容：(1) 设备名称、型号、出厂编号等设备基本信息；(2) 使用日期、时间、地点；(3) 使用人员的姓名、工作岗位以及接受特种设备操作培训的情况；(4) 使用过程中的操作步骤、注意事项和安全措施；(5) 设备的运行状况、故障情况和维修保养记录；(6) 相关部门人员对设备进行检查、验收的情况；(7) 设备的运行状态和使用效果评估；(8) 其他需要记录的重要信息。
2.使用记录的管理要求为确保设备使用记录能够准确、完整地记录下来并长期保存，特种设备使用管理规则要求按照以下要求进行管理：(1) 设备使用人员应严格按照规定的格式填写使用记录，章法清晰，字迹工整；(2) 使用记录应及时完成，不得拖延或漏填；(3) 使用记录应由设备使用部门负责人审核并签字确认；(4) 使用记录应统一编号，并归档保存；(5) 使用记录的保存时间一般为5年以上，且应妥善保管，防止文件损坏或丢失。
二、设备档案管理设备档案是对特种设备全生命周期中的重要信息进行完整记录和归档的管理体系，通过对设备的档案管理，可以做到设备使用全程可追溯、信息完备，为设备维修保养、技术管理和安全监管提供有力支持。
1.档案管理的内容档案管理应包括以下内容：(1) 设备基本信息：包括设备名称、型号、出厂编号、规格等；(2) 设备购置和安装信息：包括设备购置合同、购置凭证、验收报告等；(3) 设备技术参数和使用说明：包括设备的技术文件、产品说明书、操作手册等；(4) 设备维修保养记录：包括设备维修保养的记录和报告；(5) 设备故障和事故记录：包括设备故障和事故的记录、调查报告和处理意见；(6) 设备定期检验和年度检查记录：包括设备定期检验和年度检查的记录和检查报告；(7) 设备报废和更新信息：包括设备报废的记录和更新换代的信息。
特种作业人员特种设备操作人员管理纪录
特种作业人员特种设备操作人员管理纪录1. 背景介绍特种作业人员是指具备特定的职业技能和操作经验，能够熟练操作特种设备进行工作的人员。
特种设备操作人员的管理纪录是为了对特种作业人员的工作过程和安全管理进行记录和管理，确保特种设备操作人员的工作安全和质量。
2. 目的和范围该管理纪录的目的是为了规范特种设备操作人员的工作行为，保证他们按照规定的程序和标准进行操作，确保工作的安全和有效性。
该管理纪录适用于特种设备操作人员的工作管理，包括对操作人员的培训、考核、监督和奖惩等方面的记录和管理。
3. 管理内容3.1 培训记录记录特种设备操作人员的培训情况，包括培训时间、培训内容、培训方式和培训效果等。
培训记录应注明培训人员和培训地点，并由受训人员签名确认。
3.2 考核记录记录特种设备操作人员的考核情况，包括考核时间、考核内容、考核方式和考核结果等。
考核记录应注明考核人员和考核标准，并由考核人员和操作人员签名确认。
3.3 监督记录记录对特种设备操作人员的监督情况，包括监督时间、监督内容和监督结果等。
监督记录应注明监督人员和监督方式，并由监督人员和操作人员签名确认。
3.4 奖惩记录记录特种设备操作人员的奖励和处罚情况，包括奖励时间、奖励内容和处罚时间、处罚内容。
奖惩记录应注明奖惩人员和奖惩依据，并由奖惩人员和操作人员签名确认。
4. 保密和存档该管理纪录涉及特种设备操作人员的个人信息和工作情况，应严格遵守保密要求进行存储和使用。
同时，该管理纪录应按照规定的存档周期进行保存，并确保存档的完整性和可查询性。
5. 变更和修订对于该管理纪录的任何变更和修订，应经过合规部门的审批和批准，并及时通知相关的特种设备操作人员。
6. 生效和执行该管理纪录自公布之日起生效，并适用于所有特种设备操作人员。
所有特种设备操作人员应严格遵守该管理纪录的要求，并按照相关规定进行工作活动的记录和管理。
7. 引用文件- 相关法律法规和标准- 特种作业人员培训和考核方案- 特种设备操作规程以上为《特种作业人员特种设备操作人员管理纪录》的内容概要。
特种设备文件和记录管理制度模版
特种设备文件和记录管理制度模版第一章总则第一条为了规范特种设备文件和记录的管理，提高特种设备管理的效率和质量，保障特种设备的安全运行，根据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有特种设备的文件和记录的管理，并应当与其他相关制度相配合执行。
第三条文件和记录的管理应当遵循公开、透明、规范、科学、便捷的原则，确保特种设备管理工作的顺利进行。
第四条文件是特种设备管理中用于记录、传达、存储、查询等的载体，包括各类文件、函件、备忘录、传真等。
第五条记录是特种设备管理中用于记录工作过程、事务资料、相关数据等的载体，包括巡检记录、维修记录、事故记录等。
第六条文件和记录的管理要求包括完整性、可读性、准确性、及时性、稳定性等，确保文件和记录的有效性。
第七条文件和记录的管理应当严格按照相关文件的要求执行，不得随意更改、删除、篡改。
第八条文件和记录的管理应当做到及时处理、归档、备份，方便后续的查阅和利用。
第九条文件和记录的查询应当便捷、快速，保证信息的准确性和完整性。
第十条文件和记录的保密工作应当做到严格控制，保护特种设备信息的安全。
第二章文件管理第一条文件的起草要求1. 文件的起草应当明确目的和内容，简明扼要，不得出现模糊、不清晰的表达。
2. 文件的格式应当规范统一，包括标题、正文、附件等内容，遵循统一的样式。
3. 文件的编号应当按照统一的编号规则进行，确保编号的可读性和唯一性。
4. 文件的签发应当明确责任人和时间，并盖章签字，确保签发的真实性和有效性。
第二条文件的传达要求1. 文件的传达应当选择适当的方式，包括纸质传递、邮件发送、电子文档传输等。
2. 文件的传达应当明确接收人和时间，并进行记录，确保传达的准确性。
3. 文件的传达应当及时，确保接收人能够及时阅读、了解文件内容。
第三条文件的存储要求1. 文件的存储应当分类归档，建立完善的文件目录体系，方便文件的查找和利用。
2. 文件的存储应当采用合适的介质，包括纸质文档、电子文档等，确保存储的稳定性。
特种设备相关文件记录和档案管理制度
特种设备相关文件记录和档案管理制度特种设备相关文件记录和档案管理制度是用于规范特种设备相关文件的记录和管理工作的制度。
特种设备是指在生产、科研、教学等活动中使用的具有爆炸、腐蚀、放射性等特殊性质或具有较高压力、温度的设备。
特种设备的使用和管理需要严格遵守相关法律法规和安全规范，特种设备相关文件记录和档案管理制度的建立和实施就是为了确保特种设备的安全运行和有效管理。
一、文件记录制度1.文件的种类：特种设备相关文件主要包括特种设备管理制度、特种设备检验报告、特种设备操作规程、特种设备安全生产记录等。
2.文件的编制：特种设备相关文件的编制由特种设备管理部门负责，需要经过相关部门的审批并保留备案。
3.文件的编号和归档：每个文件都应有独立的编号，编号规则需要明确，并按照规定归档保存。
同时，应设立电子档案存储，以备查阅和备份。
1.档案的分类：特种设备档案应按照文件的性质、用途、时间等进行分类，建立相应的分类目录。
2.档案的整理和保管：特种设备档案的整理应根据分类目录进行，档案盒、档案袋等统一标识，并编写归档清单。
特种设备档案应存放于专门的档案室，设有保管责任人，并制定进出档案的管理规定。
3.档案的保密：特种设备档案涉及重要信息，应加以严格保密，建立特种设备档案保密责任制度，并对档案室实施安全控制措施，避免档案丢失、损毁或泄露。
三、档案的利用和销毁1.档案的利用：特种设备档案的利用应符合相关法律法规和管理要求，凡有合法需求的部门和个人，可向特种设备管理部门提出申请，经批准后方可查阅、复制或提供相关档案资料。
2.档案的销毁：特种设备档案的保管期限一般为5年，过期后需要销毁。
销毁前应有相关管理部门进行审核，并制定销毁计划，严格按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
四、档案管理的监督机制3.整改和追责：若发现特种设备相关文件记录和档案存在问题，特种设备管理部门应及时整改，并对相关责任人进行追责。
特种设备相关文件记录和档案管理制度的建立和实施对于特种设备的安全运行和有效管理具有重要意义。
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二部：柯自成
一部：陈仕贤
维修项目含更换配件、时间、维修单位（见附件）
电梯维保记录
一机一档
（每月2次）
公寓电梯：楼管办公室综合仓库：仓库办公室
新综合楼：装备技术组
龚建洪
康爱英
李建伟
统一维保报告（见附件）
叉车维修记录
一机一档
一部、二负责人电子台账；销售公司叉车由林德总承包维修，手工单
二部：柯自成
特种设备管理文件（记录）目录
序号
文件名称
文件号修订时间Fra bibliotek管理要点备注
1
特种设备管理
制度
Q/CHINA LCO-RM ZN管034--2016
2016.07.26
1.公司主要负责人是公司特种设备安全的责任者，对公司特种设备的安全全面负责；
2.装备能源部为公司特种设备管理部门。部门设定专职特种设备管理人员负责公司特种设备安全管理；
行车专项隐患排查
每月检查
运转班
一部：陈仕贤
二部：林维城
附件3
特种设备隐患检查表
每月检查
装备能源部技术组
吴明智
除起重设备以外其它的特种设备
2
管理报表
见《特种设备月报表》需装备部建立
编制：时间：
一部：王政强
销售：陈天盟
维修项目含更换配件、时间、维修单位（见附件）
锅炉维修记录
一机一档
暂时没有
李建伟
还未出现故障（见附件）
序号
项目
分项名称
管理要求
存放位置
负责人
备注
1
安全检查记录
操作人员班前点检表
每班使用前检查
行车
操作人员
（附件1）
维护人员周检查表
每周检查
行车
电钳维护人员
根据行车分级管理执行（附件2）
3.安全环境管理部为公司特种设备安全管理监督部门；特种设备使用部门对本部门特种设备的安全管理和使用管理负责；
4.技术质量部负责公司特种设备安全附件的检测、校验工作及建档备案
EAM特种设备检验台账、特种设备（行车、叉车、锅炉、压力容器、压力管道、电梯）检验记录
2
行车管理制度
Q/CHINA LCO-RM ZN JW 002-2017A/1版
2016.12.27
1.装备能源部为公司起重机主管部门；
2.起重机使用部门负责对本部门起重设备的安全管理和使用管理负责；
3.安全环境管理部为公司起重设备安全管理监督部门；
4.工程部负责轨道承载梁的管理及维护
操作人员班前点检表、维护人员周检查表、隐患排查专项检查表、维修记录
3
特种设备事故应急预案
Q/CHINALCO-RMAH AY 016—2016A/O版
2016.01.04
1.公司设置应急抢险指挥部，为公司应急抢险的最高指挥机构，负责应急指挥协调应急抢险工作。
2.应急抢险指挥部下设现场应急抢险队、后勤保障组、联络信息组组成。应急抢险领导小组
每年一次全面现场或桌面演练，要求相关应急抢险队及相关岗位工作人员参加录
序号
项目
分项名称
管理要求
存放位置
负责人
备注
特检院专用报告
压力容器检验记录
在线检验1年1次
全面检验3年1次
装备能源部技术组
李建伟
特检院专用报告
压力管道检验记录
装备能源部技术组
李建伟
特检院专用报告
锅炉检验记录
定检周期1年
装备能源部技术组
李建伟
特检院专用报告
电梯检验记录
定检周期1年
装备能源部技术组
李建伟
特检院专用报告
4
使用维修记录
行车维修记录
一机一档
1
特种设备台账
行车、叉车、锅炉、压力容器、压力管道、电梯
定期预报
检验时间
设备管理系统EAM特种设备检验台账
李建伟
公司固定格式
见附表
2
随机资料
产品合格证、图纸等、随机资料
一机一档
档案室
3
定期检验资料
行车检验记录
定检周期2年
装备能源部技术组
李建伟
特检院专用报告
叉车检验记录
定检周期1年
装备能源部技术组
李建伟