总务部岗位描述职责
中学总务处岗位职责范本
中学总务处岗位职责范本1. 接受学校领导的委派，负责全面组织、协调和管理学校的行政事务，确保学校各项工作的顺利进行。
2. 制定学校总务处的工作目标和计划，确保全体员工充分理解并积极配合执行。
3. 负责学校的设施管理和维护工作，包括校舍、教室、图书馆、实验室等所有学校设施的安全和维修。
4. 负责学校固定资产的管理，确保资产的登记、使用和报废的合规和规范。
5. 组织和协调学校的后勤保障工作，包括食堂、洗衣房、宿舍管理等，确保师生的日常生活秩序良好。
6. 负责学校的保卫工作，包括安全巡查、安全教育和应急预案的制定与实施，确保学校的安全稳定。
7. 制定和完善学校行政管理制度和规章制度，督促各部门严格遵守，并确保制度的执行力度和效果。
8. 负责学校的文件管理工作，包括公文收发、文件归档和档案管理等，确保文件的安全和有效运转。
9. 协助学校领导进行各项工作的监督和检查，及时发现和解决问题，提高工作效率和质量。
10. 组织和安排学校活动，包括开展各类会议、庆典、院校沟通和交流等，提升学校形象和凝聚力。
11.协助学校领导进行优秀员工的选拔和奖励，推动员工的绩效管理和培训发展。
12. 参与学校的预算编制和支出管理工作，确保学校的财务稳定和合理利用。
13.与各部门的沟通和协调，解决工作中的矛盾和问题，促进学校的团队合作和协同发展。
14. 定期向学校领导提交有关总务处工作的报告和汇总，反映工作的进展和存在的问题，并提出改进意见。
15.积极开展学校安全教育和岗位培训，提高员工的法律素养和安全意识，确保学校的工作环境安全。
16. 参与学校的日常巡查和督导工作，发现风险隐患和问题，及时采取措施予以解决。
17. 学习和掌握有关法律法规和政策，合理运用法律的原则和方法，保障学校行政工作的合法性和规范性。
18.积极开展自身的学习和进修，提高自身业务水平和管理能力，为学校的发展贡献更多的智慧和力量。
19.积极倡导学校的绿色环保和文明礼仪，引导师生养成良好的生活和学习习惯。
总务科岗位职责(5篇)
总务科岗位职责直接上级：行政部；部门性质：公司总务后勤管理工作；管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能；合理地组织对总务后勤的管理工作；主要职责：1.严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责；2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；3.负责拟订本科的工作计划、目标；4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比；5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理；6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标；7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用；8.制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配；9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利；10.做好公司员工的工伤保险管理工作；11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作；12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理；13.协助做好有关总务后勤管理工作；14.完成交办的其他工作总务科岗位职责（2）总务科岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 办公室和设施管理：负责办公室的日常管理和维护，包括设备、办公用品的采购、申领、分发和管理；办公区域的清洁卫生；会议室、休息室等公共区域的使用和维护。
2. 供应链和物流管理：负责与供应商的联系和协调，管理办公用品和设备的采购、入库和出库，确保办公用品储备充足，供应链畅通并与日常办公需求相匹配。
3. 保安和安全管理：负责公司的安全管理工作，制定和落实安全管理规定和措施，协调和监督各项安全工作，包括保安人员的聘用、培训和管理，安全设备的维护和监控系统的运行。
4. 资产管理：负责公司资产的管理和登记，编制资产清查表，定期进行资产盘点和检查，确保固定资产、办公设备和其他相关资产的安全和准确。
总务科岗位职责范文(二篇)
总务科岗位职责范文一、引言总务科是一个组织机构中非常重要的部门，负责协调和管理日常的行政事务，同时也承担着保障和提供后勤支持的职责。
总务科的职责十分广泛，既包括基础的办公室行政工作，也包括设备维护、物资采购、车辆管理等方面的工作。
本文将重点介绍总务科的职责范围，并详细描述其具体工作内容。
二、总务科的职责范围总务科的职责范围包括但不限于以下几个方面：1. 办公室行政工作总务科需负责办公室的日常行政工作，包括文件管理、档案归档、办公用品的管理和采购、员工考勤管理等。
总务科还需要组织和协调办公室各项会议及相关的行政事务。
2. 设备维护总务科需要负责协调和管理办公设备的维护工作，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维修和保养。
此外，总务科还需跟踪设备保修期限，并及时处理设备故障和报废等问题。
3. 物资采购总务科需要负责协调和管理办公物资的采购工作，包括办公用品、办公设备、办公家具等的采购、建立物资采购档案和供应商管理等工作。
总务科还需根据部门的需求进行物资库存管理，并与供应商进行谈判和合作。
4. 文件管理总务科需要负责建立和维护文件管理系统，对各类文件进行分类、整理、归档和保管。
总务科还需负责文件的复印和传递工作，确保文件的及时传达和存档。
5. 车辆管理总务科需要负责协调和管理机构内部车辆的使用和维护工作，包括车辆的保险、年检、维修和加油等。
总务科还需进行车辆使用登记和统计，提供车辆使用情况和车辆维护报告。
6. 办公场所维护总务科需要负责协调和管理办公场所的维护工作，包括楼宇环境卫生、设备设施的保护和维修等。
总务科还需制定并执行办公场所的安全保卫措施，确保员工的人身和财产安全。
三、总务科的具体工作内容根据总务科的广泛职责范围，以下是总务科具体的工作内容：1. 办公室行政工作- 负责收发文件和信函，确保文件传递的及时和安全；- 管理和归档各类文件、资料和档案，建立完善的档案管理系统；- 组织办公室会议，准备会议议程、会议材料，记录和撰写会议纪要；- 管理和采购办公用品，确保办公室日常工作的正常运作；- 跟踪和管理员工的考勤情况，记录和统计出勤情况等。
学校总务处岗位职责模版
学校总务处岗位职责模版学校总务处是学校管理层的重要部门之一，负责学校的日常行政事务和后勤工作的组织协调。
为了明确总务处的岗位职责，制定了以下模版：一、规划和组织学校后勤管理工作1. 制定学校后勤管理的长远规划和发展方向，与学校领导协商并确定后勤目标和策略。
2. 组织学校后勤管理的工作计划和年度预算，确保资源的合理配置和使用。
3. 协调各部门间的合作，提升学校后勤管理效能，并根据需要推动总务处的工作流程和制度的优化。
二、负责校园环境与设施管理1. 负责学校校园环境的规划和管理，包括绿化、道路、停车场等设施的建设和维护。
2. 组织学校校园设施的维修和保养工作，确保设施的安全和可持续运营。
3. 监督各部门的安全管理工作，协调应急救援和安全保卫措施，确保师生员工的安全。
三、组织学校运行和维护1. 组织开展学校图书馆、实验室、教室、教学设备等场所的管理和维护工作，确保学习和教学环境的良好状态。
2. 提供学校日常用品、学习用品、办公用品等物资的采购和管理，合理控制库存和成本。
3. 组织和协调学校网络、电力、通讯等基础设施的建设和维护，确保学校的正常运行。
四、负责学校资产管理和维保工作1. 负责学校资产的登记、入库、盘点和报废工作，确保资产的规范管理和有效利用。
2. 组织学校资产设备的定期维保，确保资产的正常运行和延长使用寿命。
3. 协调各部门对学校资产的使用进行监管，确保合理使用和防止滥用。
五、处理学校行政事务1. 负责学校行政文件的起草、审批和归档工作，确保学校行政管理的规范和有效。
2. 组织学校会议的筹备和会务工作，协助学校领导开展学校管理工作。
3. 协调学校职工的办公空间和设施的安排，提供相应的配套服务。
六、拓展校园服务和资源合作1. 推动学校与社会各界、相关机构的合作，开展资源共享和合作办学，提升学校的整体实力和影响力。
2. 监督学校承揽的合同执行情况，确保合同约定的各项服务得到有效提供。
3. 组织开展校园文化建设和素质教育活动，促进师生间的交流与合作。
总务部主任和部长岗位职责
总务部主任和部长岗位职责总务部主任和部长岗位职责职责范围：1. 确保企业总务职能的高效运转，管理和协调所有与总务相关的工作和人员。
2. 负责制定并实施总务部门的工作目标、计划和预算。
3. 指导和监督总务部门的日常操作，包括后勤和设施管理、物业维护、安全和卫生、餐饮管理等，确保这些方面的工作能够顺利高效地运行。
4. 确保企业总务的合规性，关注企业在各种法律法规和政策实施方面的合法性和合规性。
合法合规：1. 熟悉国家和地方法律法规的相关条款，使企业管理总务方面的工作严格遵从法律的规定，确保企业的发展与合法经营。
2. 相应的财务审计和合规审核，确保总务职能部门的管理和维护物业、后勤、保安等方面工作的严格合规性。
公正公平：1. 公正公平的管理总务方面，促进企业各部门之间的公正公平, 确保企业发展方向一致。
2. 公开、公平、公正地进行招聘和评价工作人员，进行业绩考核等，确保所有员工能够得到恰当的褒奖和激励以及升迁机会。
切实可行：1. 负责制定及落实总务部门的工作计划和预算，保证工作计划的切实可行。
2. 确保总务方面的各个工作环节高效、便利地实施，落实后勤和设施管理、物业维护、安全和卫生、餐饮管理等方面的实际工作。
持续改进：1. 持续关注企业总务方面的工作反馈，及时进行总结评估和改进，以确保职能变得更加高效配合企业发展，和员工满意度高。
2. 推行并支持全员参与企业的管理工作，体现员工的互动及企业全面发展，通过员工组织和强化沟通，通过调查获得信息、优化投入的资源。
总务部主任和部长在职责中应当考虑更多方面，因此上述有限于大致范围，可以在实际工作中进行不断补充和改善。
总务部所有岗位职责
总务部所有岗位职责总务部是一个组织内非常重要的部门，负责管理和协调各项日常行政工作，确保组织的正常运转。
在总务部中，有不同的岗位职责分工，每个岗位都有其独特的职责和任务。
以下是总务部各个岗位的职责描述：1. 行政助理：- 协助总务部门经理完成日常行政工作，如文件处理、文件归档、会议安排等。
- 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和保养。
- 协助组织内部的活动和会议，包括场地预订、物资采购、会议记录等工作。
- 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室的日常运作顺利进行。
2. 设施管理：- 负责办公场所的日常维护和保养，包括清洁、照明、空调、消防设备等。
- 管理办公室设备的维修和保养，确保设备的正常运行。
- 负责办公场所的安全管理，包括制定安全规章制度、安全演练等。
- 跟踪和管理办公场所的租赁合同，确保合同的履行和续签。
3. 物资采购：- 负责组织内部各类物资的采购工作，包括办公用品、设备、家具等。
- 制定物资采购计划，根据需求和预算进行采购，确保物资的质量和价格的合理性。
- 与供应商进行谈判和合作，建立供应商数据库，保持与供应商的良好合作关系。
- 跟踪物资采购的进度，及时解决采购过程中的问题。
4. 资产管理：- 负责组织内部固定资产的管理和登记，包括办公设备、车辆、房屋等。
- 制定资产管理制度，确保资产的安全和有效利用。
- 进行资产清查和盘点，定期更新资产清单和价值评估。
- 跟踪资产的折旧和维修情况，及时进行维修和更换。
5. 食堂管理：- 负责组织内部食堂的运营和管理，包括菜单设计、食材采购、员工培训等。
- 确保食堂的卫生和食品安全符合相关法规和标准。
- 跟踪食堂的用餐情况和满意度，及时解决员工的反馈和投诉。
- 控制食堂的成本和预算，确保食堂的经营效益。
总务部的职责涵盖了组织内部多个方面，从行政助理到食堂管理，每个岗位都扮演着重要的角色。
通过合理分工和协作，总务部能够高效地完成各项任务，为组织的正常运转提供了有力的支持。
总务处各种岗位职责岗位职责
总务处是一个企业或组织中非常重要的部门，负责协调和管理各种行政事务。
在总务处中，有多种不同的岗位和职责，每个岗位都扮演着不可或缺的角色。
在本文中，我们将探讨总务处各种岗位的职责，并了解他们在组织中的作用。
1. 总务部经理：总务部经理负责管理整个总务处的运作。
他们协调并管理总务团队的日常事务，制定和实施总务策略，并与其他部门合作，确保组织的各项行政工作顺利进行。
总务部经理通常与高层管理人员协商并对他们汇报工作进展。
2. 行政助理：行政助理是总务部门的核心支持人员，负责处理办公室日常事务。
他们管理文件和文件存档系统，准备会议记录和文件，安排会议和行程，并提供一般的行政支持。
行政助理与各个部门和外部利益相关者保持联系，确保信息的流通和高效沟通。
3. 办公室管理员：办公室管理员是总务部门的前台代表。
他们接待来访者，处理电话和电子邮件，管理前台区域的整洁和有序，并提供一般的办公室支持，如文件复印、打印和分发文件等。
办公室管理员还负责办公用品和设备的采购和维护，并与供应商进行沟通和协调。
4. 设施经理：设施经理负责管理和维护组织的设施和办公场所。
他们协调和监督设施保养和维修，管理设施设备和供应品的采购和库存，并确保设施的卫生和安全符合标准。
设施经理还负责与房地产所有者和其他外部服务提供商合作，以确保设施的顺利运营。
5. 采购专员：采购专员负责组织和管理组织的采购活动。
他们负责与供应商联系，寻找并选择最合适的供应商，处理采购订单，确保及时交付，并监督采购费用的控制和预算的管理。
采购专员也与其他部门合作，了解他们的采购需求，并提供支持和建议。
6. 资产管理专员：资产管理专员负责管理和跟踪组织的固定资产。
他们维护资产目录和记录，更新资产的价值和位置信息，并负责资产的购买、分配和报废。
资产管理专员还参与编制和执行资产管理策略，确保组织的资产得到充分保护和利用。
7. 合同管理员：合同管理员负责管理组织与供应商、合作伙伴和客户之间的合同。
学校总务处岗位职责范文（二篇）
学校总务处岗位职责范文学校总务处是学校中非常重要的一个部门，其职责是协助学校领导履行管理职责，负责学校各项行政事务的组织和协调工作。
下面是学校总务处岗位职责的详细说明，以帮助大家全面了解该职位的工作内容。
一、行政管理职责：1. 负责起草和审查学校的各类管理制度、规章制度，组织学校全体教职工的培训与学习，确保学校各项管理工作的顺利进行。
2. 负责对学校各个部门的运行情况进行监督和检查，协调解决各项工作中出现的问题，确保学校管理工作的高效和顺利进行。
3. 组织学校的重要会议和活动，负责会议纪要的撰写和归档工作，确保会议决议的执行和学校各项工作的具体落实。
二、后勤保障职责：1. 负责学校的日常设施维护与管理工作，包括校园建筑物、设备设施的维修和保养，确保学校的正常运转和学生的生活环境良好。
2. 负责学校的食堂管理工作，包括餐饮供应、食材采购、食品安全监管等，确保学生的饮食安全和食堂的顺利运营。
3. 负责学校的卫生保洁工作，组织清洁人员开展校园环境的日常清扫与卫生维护，确保校园的整洁和环境的卫生。
4. 负责学校资产的管理与保护工作，编制校内各类资产清单，制定资产使用和管理制度，确保学校财产的安全和合理利用。
三、安全保障职责：1. 负责学校的安全管理工作，制定学校安全生产责任制，组织安全培训和演练活动，确保学校的安全生产和安全教育工作的有效开展。
2. 组织学校的消防工作，制定灭火器材的配置方案，组织消防设备的检查和维护，提供安全咨询和指导，确保学校的消防工作安全有效。
3. 监测学校安全设施的运行情况，组织开展安全检查和隐患排查，及时处理和解决学校内部安全问题，确保学校的安全环境。
四、外事事务职责：1. 负责学校的外事事务管理工作，包括协助学校领导接待外宾、组织外事考察活动和国际交流合作项目，提供协助和支持。
2. 负责学校的对外联络和对外宣传工作，组织制定对外宣传计划和方案，撰写和发布宣传材料，提高学校的知名度和声誉。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（33）在必要的情况下向下级授权。
（34）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
（35）开展内部民-主管理活动，调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性，向上级或有关部门提供合理化建议。
（36）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。
6.负责公司的消防工作。包括消防器材、监测系统的使用与管理；业余消防员的组织及培训、演习等工作。
7.负责餐厅管理。指导餐厅人员做好三餐供应，严格做好餐厅卫生、餐具消毒及设备维护等相关管理工作。确保员工的用餐安全和卫生。
8.完成上级领导交办的其他工作。
（3）掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
（4）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
（5）组织起草公司行政文件，并做好审核工作。
（6）组织全公司档案的管理工作。
（7）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
（8）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果。
总务部岗位描述职责
岗位名称：
总务部经理
直接上级：
分管后勤副总
直接下级：
人事主管、采购、质检、职工食堂厨师长、保安部领班。
本职工作：
负责公司办公秩序及行政事务管理。
直接责任：
（1）制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。
（2）制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
（37）指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
（38）组织做好保密工作。
（39）完成总经理和分管副总交办的其他工作任务。
（40）关心所属下级的思想、工作、生活。
领导责任：
（1）对公司办公秩序负责。
（2）对文件的拟、收、发、定期归档负责。
（3）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏
负责。
（4）对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。
（5）对办公室工作目标的完成负责。
（6）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
（7）对办公室预算开支的合理支配负责。
（8）对办公室工作程序的正确执行负责。
（9）对办公室负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
（10）对办公室所辖的设备、工具的完好性负责。
（9）做好总经理和各部门的信息传递工作。
（10）负责公司会议及其他重大会议、活动的会务工作。
（11）组织记载公司大事记工作。
（12）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
（13）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
（14）负责掌印，合理合法使用公司印信。
（15）组织做好公司文件的编号、打印及发放。
（27）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
（28）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。
（29）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。
（30）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
（31）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。
（16）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。
（17）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。
（18）负责对酒店车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。
（19）公司公共活动场所的使用。
（20）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
（21）负责公司通讯设备的检查、管理工作。
（22）负责掌管公司各部门钥匙（财务部门除外）。
（11）对办公室所掌管的公司秘密的安全负责。
（12）对办公室给公司造成的影响负责。
主要权力：
（1）对公司各部门办公秩序的监督检查权。
（2）对重大会议根据需要有现场指挥权。
（3）必要时有向总经理直接报告权。
（4）有权向各部门索取必要的资料。
（5）对总经理指示和高管级会议有权督办。
（6）有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
（23）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
（24）负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向直接上级报告工作。
（25）指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
（26）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。
（14）对所属下级的工作争议有裁决权。
（15）对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。
（16）有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力。
总务主管工作描述
2017-04-03 10:03 | #2楼
目的：建立，明确职责，做到职责分明，使公司后勤保障工作顺利进行。
范围：适用于总务主管岗位。
职责：总务主管对本规程的实施负责。
（7）对用车申请的审批权。
（8）对公共活动场所使用的审批权。
（9）对办公室所属员工及各项业务工作的管理权。
（10）业务范围内紧急事件的权宜处理权。
（11）对采购物品价格及出入库单据有监督权和审核权。
（12）有对直接下级岗位调配的建属下级的工作有监督、检查权。
内容：
1.负责公司的物业管理，包括厂区范围内的一切公司物品。
2.负责公司集体宿舍的员工住宿安排管理，日常卫生、安全、水电等管理。
3.负责公司绿化工作，指导维护人员做好除虫、修剪、浇水、施肥、清除落叶等管理工作。
4.指导保洁员做好公共环境、会议室内外、道路、其它公共场合的卫生和美化工作。
5.负责公司的安全保卫工作，对保安工作的安排管理。