合格证领取表
出厂合格证管理制度模版
出厂合格证管理制度模版一、概述本管理制度旨在加强对出厂合格证的管理，确保出厂合格证的准确性和合规性。
本制度适用于我公司所有生产出厂产品的管理。
二、定义1. 出厂合格证：指生产厂家出厂时所提供的证明产品合格性的文件。
2. 管理人员：指负责出厂合格证管理的相关人员。
三、出厂合格证受理1. 出厂合格证的受理工作由管理人员负责。
2. 制定出厂合格证受理登记表，记录每一份出厂合格证的相关信息，包括但不限于产品名称、规格、批次、生产日期、合格证编号等。
3. 对于合格证的领取，必须有领证人员的签字确认，并对领取的合格证进行核对。
4. 合格证的领取和归还必须符合公司制定的相关流程要求。
四、出厂合格证存档1. 将每一份出厂合格证按照产品的类别、批次进行分类归档。
2. 出厂合格证归档的目的是为了方便追溯和查询，确保证明产品合格性的文件可以随时被查阅。
3. 出厂合格证存储的环境应符合相关要求，避免因存储环境不当导致合格证的损坏或遗失。
五、出厂合格证的合法性确认1. 在受理每一份出厂合格证时，管理人员必须对合格证的合法性进行确认。
2. 对于出厂合格证的信息，包括但不限于产品名称、规格、批次、生产日期等，应与生产记录和产品实际相符。
3. 进行合法性确认时，管理人员要认真核对合格证的编号、印章等信息，确保其真实、准确、完整。
4. 对于出现疑似伪造、篡改或者其他违规情况的出厂合格证，必须立即向上级主管部门报告并采取相应的措施。
六、出厂合格证的保管和使用1. 出厂合格证必须由公司指定的管理人员保管，确保安全可靠。
2. 在交付产品时，必须向客户提供相应的出厂合格证，确保客户对产品的合格性有准确的认知。
3. 对于出现出厂合格证遗失或者损坏的情况，必须及时报告上级主管部门并重新办理出厂合格证。
七、出厂合格证的审核与监督1. 公司应建立相应的出厂合格证审核制度，确保出厂合格证的准确性和合规性。
2. 定期开展对出厂合格证的审核工作，对照产品生产记录和合格证进行核对，确保出厂合格证的真实性和可靠性。
产品质量合格证怎样办理
一、产品质量合格证怎样办理可以去工商部门申请产品质量合格证。
产品合格证是生产企业为表明出厂产品经质量检验合格，附于产品或产品包装上的合格证书、合格标签或合格印章，是企业对其产品质量作出的明示保证，也是法律规定生产者所承担的一项产品标志义务。
不合格的产品不得出厂，这是企业质量保证体系最起码的规定。
一般情况下，性能、结构复杂的产品，大件耐用消费品和高档高价值的产品都采用合格证书。
如，冰箱、彩电、洗衣机、珠宝首饰、计算机、汽车等产品。
日用消费品则使用合格标签，如，服装、鞋食品等产品。
为了方便生产者标注，有些产品可以在标签、说明书、包装物上印制”合格“二字。
如，化妆品、保健品、药品等。
总之，标注产品质量检验合格证明要有利于保证产品质量，有利于保护用户、消费者的合法权益，同时也要有利于生产者，方便生产。
需要说明的是，产品质量检验合格证明标注时应注意以下两个问题：1、该规定仅是使用于经检验合格的合格产品，不适用于不合格产品；2、该规定仅对国内生产且在国内销售的产品有效。
二、产品质量合格证的效力《产品质量法》明确规定，产品或其包装上应有产品质量检验合格证明，一方面是要求生产者要保证产品质量，另一方面是为了让用户、消费者辨明产品的质量。
产品质量检验合格证明是生产企业为表示出厂的产品质量符合规定的技术要求，经其质检机构及检验人员检验合格而附于产品或者其包装上的合格证、合格印章等合格标识。
因此，产品质量检验合格证明不是哪个主管部门或上级单位批准发放的，而是生产企业自行制作的。
产品质量检验合格证明的形式主要有3种：合格证书、检验合格印章和检验工序编号印章。
产品质量检验合格证明是生产企业对其生产、销售的产品的质量做出的明示担保，保证其生产、销售的产品质量符合规定的技术要求．因此只能在经检验合格的产品上使用，对未检验的产品或经检验不合格的产品不能使用。
具有合格证的产品如不合格，生产企业应承担相应的法律责任。
如果生产者或销售者欺骗用户、消费者，故意将不合格的产品附上合格证明，就构成了以不合格产品冒充合格产品的违法事实．按规定应当追究生产者、销售者的行政责任、刑事责任；销售者还应承担瑕疵担保责任；如果该产品发生质量事故，造成了他人人身、财产损害，违法者还要承担相应的侵权赔偿责任。
机动车出厂合格证管理办法
受控状态：文件编号：Q/XPJXC03-2016机动车出厂合格证管理办法编制：审核：批准：2016-06-15发布 2016-07-01 实施龙岩市新罗区西陂机械厂发布一、总则及适用范围机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。
为适应国家政策要求，加强机动车生产企业及其产品管理，规范机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。
本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。
本管理办法适用于龙岩市新罗区西陂机械厂所有整车及底盘合格证的管理。
二、人员组织管理2.1、公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。
2.2、质量管理部1）合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。
2）负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
3）负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品信息管理部。
4）负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。
5）负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。
6）负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。
7）负责产品合格信息、合格证打印信息。
8）负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。
2.3、采购部负责组织空白合格证的印刷与采购。
2.3、行政办档案室负责对空白合格证的保管及入档登记管理，每月按生产数量向质量管理部进行发放。
“一对一”对需换证补正的合格证管理，合格证钢印的保管使用。
2.5、市场营销部1）负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、补发、换发后旧合格证的回收。
2）负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。
3）负责市场反馈合格证问题的处理。
三、合格证正面样式备案及管理合格证版面按照GB/T21085-2007《机动车出厂合格证》(以下简称GB/T21085)的规定印制机动车出厂合格证正面样式，合格证版面若有变更需向中机中心进行备案，备案通过后方可使用，备案要求详见《〈合格证〉正面样式备案要求》。
合格证办理流程讲解
授权及被授权人身份证复印件
计算机硬件信息的备案与激活
1. 企业必须通过机动车合格证管理信息系统或者代理软 件才能够采集硬件信息。（注意：机动车合格证管理 信息系统面向使用基础版的企业，代理软件面向以前 使用二次开发接口的企业) 2. 企业激活硬件信息前，必须到合格证管理部网站登陆 企业平台，填写相关备案详细信息。
合格证相关业务及流程
新增企业 办理
合格证 正面样式 备案
企业信息 变更
硬件信息 备案激活
VSEARCH
U盾
申请
中机车辆技术服务中心
新增企业 需要提交的资料 企业在获得公告资 质后，方可带齐资 料，前往合格证管 理部办理新增企业 的业务。
• 新增企业需要准备并提交 的资料如下：
企业营业执照副本复印件 企业授权信或证明信
必须同时提供纸质文件和电子文件，电子文件须为Word 格式文件且必须采用光盘录制 《合格证》正面内容构成说明 （其中包括纸张编号的位置和形式等） 每种《合格证》正面样式防伪技术简要说明 （限200字以内）
每种《合格证》正面样式适用范围及启用日期
（例如：该合格证适用的车辆品牌、车辆系列、车辆类
授权人及被授权人身份证 复印件
（所有提交的材料 公告准入公示函 均需加盖企业公章）
新增企业办理后 企业所领取到的相关资料
印有企业代码、企业ID（用户名）等信 息的 “机动车生产企业备案资质表” 机动车整车出厂合格证打印、上传软件 （机动车合格证管理信息系统V4.1） 合格证打印、上传密钥（U盾） 机动车合格证管理信息系统教材
公告查询 公告查询可通过公告批次、公告产品号等对相 关公告产品信息进行查询。企业可以通过公告参数比 对合格证信息，查看是否信息填报有误。 (在公告查询功能中可提供往期公告的查询及下载）
电焊机、气瓶领用、检查台账
套 减压表（领取时检查）
气体输送带（领取时检查）
防倾倒装置（使用前检查）
运输设备及人员
气瓶运输过程 安全确认
运输条件
运输绑扎固定牢固
检查标准
无泥水、油污；表面整洁、部件齐全 接地线齐全，电缆无接头、无破损 绝缘良好、无过热、插接紧固 软铜绝缘线缆、截面符合要求、无破损、无接 头 绝缘良好、接线可靠、夹钳活动灵活 接地线与接地端子及外壳的电阻值接近于0Ω 钢印标记清晰、颜色与所使用气体相符、无油 污 合格证齐全、有效 防震圈两个、防护帽齐全可靠 气嘴无变形、开关无缺失 切割枪开关灵活、无破损 压力表显示正常、无破损 气体输送橡胶带与气体匹配、无无损、无皲裂 使用现场防倾倒装置齐全、可靠 使用矿车进行运输，全程专人负责 空重分开、不同气体使用不同矿车分开 绑扎牢固、固定可靠，乙炔瓶直立运输
电焊机、气瓶使用登记及安全检查台账
使用单位：
计划使用地点：
检查 领取电焊机 类别 及气瓶数量
检查内容
外观检查
电 型号： 焊
机
数量：
一次电源线检查
插接接头或
接地线接地性能检查
外观检查（领取时检查）
合格证（领取时检查）
氧气瓶
乙炔瓶
气 瓶
枪表带
瓶 防护装置（领取时检查） 气瓶气嘴接口（领取时检
入库时间
库管员 工段负责人
年月日 时 分
年月日 时分
年月日 时 分
如有异常情况记录在背面
年月日 时分
是否合格
是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否 是否
检查人员签字 检查时间
年 月 日
车辆出厂合格证管理办法
重庆中远特种车辆有限公司车辆出厂合格证管理办法发行版本: A1文件编号：CQJ-GL-100-20162016年06月15日发布 2016年07月01日实施重庆中远特种车辆有限公司发布一、适用范围为加强对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等内容，特制定本制度。
本制度适用于重庆中远特种车辆有限公司所有专用汽车类整车合格证的管理。
二、人员组织管理(一)相关部门职责1.质量管理部1)公司合格证的归口管理部门，负责公司所用合格证备案、接受、发放、回收、补发、换发、登记；2)负责合格证管理内部审核活动，监督合格证系统维护、打印、上传、变更等；3)负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
2.供应部1)负责公司所用合格证的采购。
3.技术部1)负责合格证正面样式的设计、备案；2)负责提供稳定可靠的合格证管理与打印系统，并提供信息系统相应的培训。
4.销售部1)负责合格证的交付使用，协调经销商或用户在合格证使用中遇到的各种问题，并及时反馈。
2)协助解决产品技术参数使用中的问题。
(二)岗位设置1.在质量管理部设合格证打印人员1名，主要负责合格证的打印、上传、修改、撤销等工作，设合格证管理人员1名，负责合格证的日常管理工作。
2.在产品技术部设兼职信息管理员1 名，由公告管理专员兼任，负责合格证正面样式的设计、备案，负责合格证信息系统的维护。
3.在销售部设兼职管理员1名，负责合格证的交付使用。
(三)人员培训、考核及保密等1.合格证管理员及公告管理专员每年必须参加一次由中机中心合格证管理部在全国举办的培训会，并提交培训会议报告，部门审核后交行政管理部存档。
2.对合格证管理工作相关人员的考核参照公司《质量管理考核办法》进行奖惩。
3.合格证管理及打印人员须与公司签订合格证保密协议，对合格证的各种信息、数量等严格保密。
三、合格证正面样式备案及管理，合格证正面样式制作、管理、变更及备案等要求。
合格证管理办法
合格证管理办法为加强对公司产品合格证的领用和管理，规范产品合格证使用流程，依照中机中心车辆技术服务中心下发的《关于贯彻落实机动车合格证电子信息补传及企业管理办法备案要求的通知》精神和内容，特制订本办法。
1.适用范围本办法适用于公司确定的系列产品合格证管理工作，包括机动车合格证的纸张样式设计、备案、印刷、打印、上传、修改、撤销、交付、作废、监督等过程。
具体产品范围如下：三轮汽车（三轮农用车）、低速载货汽车（四轮农用车）、民用改装车系列。
2.人员组织管理2.1合格证各环节工作对应责任部门及人员2.1.1公司行政中心2.1.1.1保证合格证管理所需的资源并督导相关人员按要求开展合格证工作；2.1.1.2负责联系印制厂家统一印制已备案的空白纸张合格证，并保证每张合格证具有唯一编号；2.1.1.3负责管理和发放空白合格证纸张，以保证后期合格证纸张的可追溯性。
2.1.2质量部门2.1.2.1公司合格证的使用归口管理部门，负责公司所有合格证接受、打印、盖章、发放、回收、补发、换发、登记、建档等工作；2.1.2.2指定合格证管理专员负责合格证管理及合格证系统维护、打印、上传、变更等，同时也负责合格证专用章管理、系统U盾管理及相应程序的授权，打印、上传合格证的计算机及相关设备的维护和管理；2.1.2.3负责接受并处理消费者或经销商关于合格证的各种咨询、投诉、举报等业务；2.1.2.4负责应对有关政府主管部门或工作机构对合格证相关的日常管理、专项检查等工作。
2.1.3技术中心管理部门2.1.3.1负责公司所有合格证备案及系统U盾的申领发放管理工作。
2.1.3.2负责及时将最新公告技术参数通报给质量管理部门合格证负责人及管理员；2.1.3.3负责审核合格证与生产一致性中《产品公告》的相关一致性内容。
2.2合格证关键工作岗位设置、权限及管理要求2.2.1公司质量部门指定合格证管理专员，负责合格证打印、上传、变更等管理及合格证系统维护，同时也负责合格证专用章管理、系统U盾使用管理及相应程序的授权，并负责打印、上传合格证的计算机及相关设备的维护和管理；2.2.2技术管理部门负责人负责对合格证的内容与生产一致性中《产品公告》的相关一致性内容进行审核。
动物防疫合格证申请书
动物防疫合格证申请书XX县畜牧兽医局：本人_________ , ______ 岁，家住_______ 乡（镇） _________ 村____ 队。
主要从事_______________________________经营活动，活动范围主是___________________________________________ 。
有经营地点（平米）_________________________________________ ，有卫生消毒设施和防疫制度，能够遵守《动物防疫法》等法律法规，按照畜牧部门要求开展经营活动。
现申请办理《动物防疫合格证》，请予办理为盼。
申请人:年月曰办理《动物防疫合格证》申请表编号：动物防疫条件审核管理办法中华人民共和国农业部令第15号《动物防疫条件审核管理办法》业经2002年5月24日农业部第11次常务会议审议通过，现予发布。
部长：杜青林二0（二年五月二十四日动物防疫条件审核管理办法第一条为加强动物防疫管理工作，根据《中华人民共和国动物防疫法》有关规定，制定本办法。
第二条从事动物饲养、经营和动物产品生产、经营以及与动物防疫有关的活动应当符合本办法规定的动物防疫条件并接受监督。
第三条国家对动物防疫条件的审核管理，实行《动物防疫合格证》制度。
第四条各级人民政府畜牧兽医行政管理部门负责本行政区域内的动物防疫条件审核的管理工作。
各级人民政府所属的动物防疫监督机构实施本行政区域内动物防疫条件的审核、监督。
第五条动物饲养场应当符合下列动物防疫条件，但农民家庭散养的除外：（一）选址、布局符合动物防疫要求，生产区与生活区分开；（二）畜（禽）舍的设计、建筑符合动物防疫要求，采光、通风和污物、污水排放设施齐全，生产区清洁道和污染道分设；（三）有患病动物隔离圈舍和病死动物、污水、污物无害化处理设施、设备；（四）有专职防治人员；（五）出入口设有隔离和消毒设施、设备；（六）饲养、防疫、诊疗等人员无人畜共患病；（七）防疫制度健全。