物业服务中心各部门职责(修)

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物业公司各部门工作职责(三篇)

物业公司各部门工作职责(三篇)

物业公司各部门工作职责物业公司是负责管理和维护物业的专业机构。

它们通常由多个部门组成,每个部门都负责不同的工作职责。

以下是物业公司常见的各个部门及其工作职责的详细介绍。

1. 行政部门行政部门是物业公司的核心部门之一,负责管理和协调公司的日常行政事务。

它的职责包括:- 拟定和执行公司的行政管理制度和规章制度;- 监督并协调各个部门的工作,确保各项工作按时完成;- 负责人事管理、员工培训和绩效评估;- 负责公司内外的协调和沟通,与业主、业委会以及其他相关机构进行有效的沟通和协调。

2. 财务部门财务部门是负责管理公司财务事务的部门。

它的职责包括:- 负责编制、执行和监督公司财务预算;- 负责公司账务的日常记账和会计核算;- 负责编制和提交财务报表;- 监督和控制公司各项费用和资金使用;- 负责与银行、税务等相关机构的沟通和协调。

3. 维修部门维修部门是物业公司的关键部门之一,负责对物业进行维护和保养。

它的职责包括:- 检查和维修物业的结构、设备和设施;- 确保物业的安全性和正常运行;- 处理业主的报修请求,并及时响应和解决问题;- 维护并管理物业设备和工具;- 协调和管理外部维修和保养服务供应商。

4. 清洁部门清洁部门是物业公司的重要部门之一,负责维护物业的卫生和清洁。

它的职责包括:- 定期清洁和打扫物业的公共区域,如大厅、楼梯、走廊等;- 清洁和消毒物业内的公共设施,如洗手间、健身房等;- 处理物业的垃圾和废物,确保物业的环境整洁;- 协调和管理清洁服务供应商;- 监督和执行物业内的卫生和清洁标准。

5. 保安部门保安部门是物业公司的重要部门之一,负责物业的安全和保护。

它的职责包括:- 监控和巡逻物业,确保物业的安全;- 处理物业的安全事件和突发情况;- 控制和管理物业的出入口,确保只有授权人员进入;- 协调和管理保安人员的工作;- 提供物业的安全指导和建议。

6. 客户服务部门客户服务部门是物业公司与业主和租户直接接触的部门,负责提供优质的客户服务。

物业服务部岗位职责(5篇)

物业服务部岗位职责(5篇)

物业服务部岗位职责1.负责物业服务中心的全面工作,向总经理负责。

2.根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务。

3.拟定年度运营方案(含财务预算),执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责。

4.负责健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。

5.对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议。

6.指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。

7.负责与当地政府相关部门、社区居委会、业主委员会、重点客户(业主)保持沟通,确保与其有良好的关系;8.每周工作例会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;9.每月要完整的对所管理的物业进行至少一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对物业服务中心的安全责任;10.负责对服务中心人员的业务培训指导和绩效考核。

物业服务部岗位职责(2)物业服务部的岗位职责包括但不限于以下内容:1. 物业管理:负责物业管理工作,包括建筑设施、公共区域、绿化景观等的日常维护、保养和管理,确保物业设施的正常运行。

2. 安全管理:负责物业安全管理,包括防火、防盗、防水等安全措施的制定和执行,及时处理突发事件,确保业主和住户的人身财产安全。

3. 卫生管理:负责物业卫生管理,包括公共区域的清洁、垃圾处理、消毒等工作,保持物业环境的整洁和卫生。

4. 服务接待:负责业主和住户的接待工作,处理业主和住户的投诉和意见,提供优质的客户服务,满足业主和住户的需求。

5. 设备维修:负责物业设备的维修和保养工作,包括电器设备、电梯、供水系统等的日常检查、维修和故障处理,确保设备的正常运行。

物业公司各部门工作职责

物业公司各部门工作职责

物业公司各部门工作职责物业公司是负责管理和维护各类房地产物业的专业机构,包括住宅、商业、办公等不同类型的物业。

为了保证物业的正常运营和提供优质的服务,物业公司需要设立多个部门来分工协作,各部门的工作职责如下:1.行政部门:行政部门是物业公司的管理核心,负责制定并执行公司的政策和规章制度,协调各部门之间的工作关系,处理员工的考勤、薪资、绩效等相关事务,确保公司的正常运营和员工的工作秩序。

2.物业维修与保养部门:物业维修与保养部门是物业公司的重要组成部分,负责物业各项设施、设备、管道等的日常维护和保养工作。

例如,对电梯、空调、照明系统等设施进行定期检查和维修,保证其正常运转,同时也负责管道疏通、墙面涂刷等工作。

此外,该部门还负责应急维修的处理,例如处理漏水、断电等突发问题。

3.客户服务部门:4.安全保卫部门:安全保卫部门是物业公司的安全防护职能部门,负责制定并执行安全相关的政策和措施,保护物业的安全和防止安全事故的发生。

该部门负责保安人员的培训与管理,实施进出登记、巡查检查等安全工作,处理突发事件,确保物业的安全运行。

5.环境卫生部门:环境卫生部门负责物业的日常清洁和环境卫生。

该部门安排清洁人员进行物业内外的日常清扫、擦拭、垃圾分类处理等工作,保持物业的整洁和良好的环境卫生。

6.会计部门:会计部门负责物业公司的财务管理和会计核算工作,包括财务报表的编制、收支情况的监控、费用的审批和发放等。

该部门还要协助其他部门进行费用的控制和预算,确保物业公司的财务稳定和合规运营。

7.市场推广部门:市场推广部门负责物业公司的品牌建设、市场推广和销售工作。

该部门制定市场推广策略、开展宣传活动,提升公司知名度和形象,吸引潜在客户,拓展物业托管业务,增加公司的收入。

8.人事部门:人事部门负责物业公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训和绩效评估等。

该部门还负责制定人员配备和岗位设置,协助管理层制定员工薪酬政策和福利待遇,确保公司有足够的合格员工来保障物业的正常运营。

物业服务中心管理制度

物业服务中心管理制度

第一章总则第一条为了规范物业服务中心的管理工作,提高物业服务水平,保障业主的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合本物业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本物业服务中心的所有工作人员及物业服务活动。

第三条物业服务中心的管理工作应遵循以下原则:1. 依法依规,公开透明;2. 服务至上,业主为本;3. 安全第一,预防为主;4. 效率优先,持续改进。

第二章组织机构及职责第四条物业服务中心设主任一名,副主任若干名,下设各部门,各部门职责如下:1. 综合办公室:负责中心日常行政管理、人力资源管理、档案管理、后勤保障等工作;2. 客户服务部:负责业主接待、投诉处理、服务咨询、物业服务合同签订等工作;3. 维修保养部:负责物业设施的维修、保养、改造等工作;4. 安全管理部:负责物业安全管理、消防管理、治安防范等工作;5. 环境管理部:负责物业环境卫生、绿化养护、公共设施维护等工作;6. 物业经营部:负责物业租赁、广告、停车场管理等工作。

第五条各部门负责人对本部门的工作全面负责,定期向上级领导汇报工作情况。

第三章人员管理第六条物业服务中心工作人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备相应的专业知识和技能;3. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神;4. 身体健康,能够胜任本职工作。

第七条物业服务中心工作人员招聘、培训、考核、晋升、奖惩等按照公司相关制度执行。

第八条物业服务中心工作人员应遵守以下规定:1. 服从工作安排,认真履行岗位职责;2. 保守公司秘密,不得泄露业主信息;3. 不得收受业主财物,不得利用职务之便谋取私利;4. 爱岗敬业,不断提高自身业务水平。

第四章服务管理第九条物业服务中心应建立健全服务流程,确保服务质量和效率。

第十条业主入住、装修、退房等手续办理按照公司规定执行。

第十一条业主投诉处理:1. 业主投诉应及时记录,明确投诉内容、处理时限及责任人;2. 对业主投诉进行分类处理,按照规定时限答复;3. 对重大投诉,及时上报上级领导,采取有效措施解决。

物业公司各部门岗位职责范文(4篇)

物业公司各部门岗位职责范文(4篇)

物业公司各部门岗位职责范文一、行政部门1. 行政助理:- 负责行政管理工作,包括文件处理、电话接待、会议安排等;- 协助其他部门完成日常行政事务;- 维护办公设备的正常运行。

2. 人力资源专员:- 负责招聘、录用和培训新员工;- 管理员工档案、请假和离职手续;- 组织员工的绩效考核和薪酬调整。

3. 财务主管:- 负责公司的财务管理和预算编制;- 控制和审核公司的财务收支;- 准备财务报表和注销税务等。

4. 行政经理:- 监督行政部门的工作,确保各项行政事务的顺利进行;- 制定并实施公司的行政管理制度;- 负责公司的统筹规划和资源协调。

二、项目开发部门1. 项目经理:- 负责项目的规划和组织实施;- 管理并协调项目团队的工作,确保项目按时、按质完成;- 负责与客户和合作伙伴的沟通和协调。

2. 设计师:- 根据项目需求,制定设计方案,并负责图纸绘制;- 参与项目现场的勘测和技术指导;- 监督施工过程,确保设计的实施效果。

3. 工程监理:- 负责施工现场的管理和协调;- 监督工程质量,及时解决施工中出现的问题;- 协调施工单位,确保施工进度和安全。

4. 采购专员:- 负责项目所需材料和设备的采购工作;- 跟踪供应商的合作,并进行供应商的评估和谈判;- 管理项目采购的费用和预算。

三、物业运营部门1. 物业经理:- 负责物业运营工作的规划和组织实施;- 管理物业团队,确保物业设施的正常运行和维护;- 协调业主和租户之间的关系,处理相关投诉和问题。

2. 保安队长:- 组织和指导保安人员的工作,确保物业安全;- 负责制定物业安全保卫措施和应急预案;- 协调处理突发事件和紧急情况。

3. 环境保洁员:- 负责物业公共区域的清洁工作;- 维护物业绿化和环境的整洁和美观;- 定期检查公共设施的运行状况,及时维修和更换。

4. 客服专员:- 负责解答和处理租户和业主的咨询和投诉;- 组织并协调物业活动和社区建设工作;- 维护良好的租户和业主关系,提高客户满意度。

物业各个岗位的岗位职责

物业各个岗位的岗位职责

物业各个岗位的岗位职责一、物业经理岗位职责。

1. 负责制定物业管理计划和预算,确保物业设施的正常运行和维护。

2. 管理物业管理团队,监督员工工作,确保物业服务的高效运行。

3. 协调与业主和租户的沟通,解决物业相关问题和投诉。

4. 管理物业资产,确保物业安全和保险事务的处理。

5. 协助物业招商工作,开展业务拓展和市场推广。

二、物业维修工岗位职责。

1. 负责日常物业设施的维修和保养工作,包括电气、水暖、空调等设施的维护。

2. 定期检查物业设施的安全性和功能性,及时发现并解决设施故障和问题。

3. 协助物业经理处理紧急维修工作,确保物业设施的正常运行。

4. 管理和维护物业维修设备和工具,保证工作效率和安全性。

5. 协助物业管理团队处理租户和业主的维修请求和投诉。

三、物业保洁员岗位职责。

1. 负责物业公共区域的清洁和卫生工作,包括楼道、大厅、公共卫生间等区域的清扫和保洁。

2. 定期清理和维护物业设施,保持环境整洁和美观。

3. 协助处理物业垃圾和废物的分类和清理工作,确保物业环境的整洁和卫生。

4. 定期检查物业设施的卫生状况,及时发现并解决卫生问题。

5. 配合物业管理团队处理业主和租户的卫生投诉和问题。

四、物业安保员岗位职责。

1. 负责物业安全巡逻和监控工作,确保物业设施和业主的安全。

2. 协助处理物业安全事件和紧急情况,保障物业安全和秩序。

3. 协助物业管理团队制定和执行安全管理制度和措施。

4. 协助处理业主和租户的安全投诉和问题,提供安全咨询和服务。

5. 协助物业管理团队处理外来人员和车辆的管理工作,保证物业安全。

物业公司各部门岗位职责范本

物业公司各部门岗位职责范本

物业公司各部门岗位职责范本1. 行政部门:- 负责公司日常行政管理工作,包括办公设备维护、办公用品采购、文件管理等。

- 协助总经理处理公司会议安排,起草会议纪要并进行记录。

- 负责员工考勤管理、请假及出差申请的审核和记录。

- 组织和协调公司内外部活动,如公司年会、团建等。

2. 人力资源部门:- 负责招聘、录用新员工,制定并管理人员招聘计划。

- 编制和修订员工手册,确保员工遵守公司制度。

- 管理员工的薪资和福利,保证按时发放工资并核对福利待遇。

- 协助部门经理进行员工绩效评估,制定奖惩措施和激励方案。

3. 运营部门:- 负责物业资产的运营管理,包括租赁合同的签订、租金的管理和房屋维修。

- 跟进物业项目的装修、改建和设备更新,确保符合公司标准。

- 维护与业主的沟通和关系,处理业主投诉和解决相关问题。

- 监督物业维修保养和清洁工作,确保物业环境整洁有序。

4. 财务部门:- 负责公司财务预算和资金管理,确保财务流程的畅通和及时审批付款。

- 进行财务核算和报表的编制,确保账目准确无误。

- 跟进公司各项费用和成本的控制,制定改善措施以提高财务效益。

- 协助公司外审和内审工作,确保公司财务状况的透明和合规。

5. 市场营销部门:- 进行市场调研和竞争分析,制定市场营销策略和推广方案。

- 负责推广和宣传公司的物业项目,吸引客户和租户。

- 协调和管理物业销售团队,确保销售目标的达成。

- 组织和参与物业展览和销售活动,建立和维护客户关系。

6. 技术支持部门:- 负责物业设备和系统的维护和保养,及时处理设备故障和事故。

- 监控物业设备的运行情况,进行预防性维护和检修。

- 协助其他部门解决技术问题,提供技术支持和培训。

- 负责引入和推广新技术,提高物业设施的效能和智能化程度。

以上是物业公司各部门岗位职责的范本,每个部门都有明确的职责和任务,协同合作确保公司的正常运营和发展。

物业维修服务部工作职责(4篇)

物业维修服务部工作职责(4篇)

物业维修服务部工作职责1. 维修与保养:负责对物业内设备设施进行周期性的维护与保养工作,包括电梯、水电设备、门窗、墙面等的维修和保养工作。

2. 故障排除:负责及时处理物业设备的故障,如电梯停运、水管漏水等问题,并进行维修或找相应的厂家进行维修。

3. 工程项目管理:负责物业内的工程项目的组织与管理,包括装修、改造、设备更新等项目的策划、实施和监督工作。

4. 提供维修咨询:向业主提供维修方面的咨询服务,解答业主的问题和疑虑,并提供相应的建议和解决方案。

5. 应急维修:负责处理突发性的维修问题,包括水电设备故障、设施损坏等,保证物业运转的安全和顺畅。

6. 定期巡检:定期巡查物业设备设施的工作状态,发现问题及时处理,做到预防和早期发现维修需求。

7. 资源采购管理:负责物业维修与保养所需的材料和工具的采购,确保物业维修工作所需的资源充足。

8. 其他配合工作:配合其他部门的工作,如安保部门、环卫部门等,共同维护物业的正常运营和良好的环境。

以上是物业维修服务部的一些主要工作职责,具体的工作内容可能会根据不同的物业管理公司、物业类型和规模而有所差异。

物业维修服务部工作职责(2)物业维修服务部的工作职责主要包括:1. 维修工作:负责对物业内部设施、设备和公共区域进行维修与保养,包括水电设备、门窗、电梯等的维修;2. 故障排除:及时响应物业维修请求,对住户、业主或物业管理部门提出的维修问题进行检修、维护和处理;3. 检查维护:按照规定的维修保养计划,定期对建筑设施进行检查和维护,防止故障发生,确保设施正常运行;4. 环境卫生:负责定期对公共区域进行清洁和消毒工作,确保物业环境整洁、卫生;5. 日常管理:编制物业维修计划,安排维修工人进行维修工作,监督工作进度和质量,及时处理物业维修投诉;6. 安全管理:负责对物业内部设施的安全性进行检查和维护,发现安全隐患及时处理,并做好安全记录与报告;7. 设备管理:负责设备的采购、安装、维护和报废处理;8. 配合其他部门工作:与物业管理部门、保洁部门等其他部门配合工作,共同维护好物业管理秩序和环境卫生;9. 培训与学习:定期参加培训,了解新的维修技术和知识,从而提高自身的维修技能和工作质量。

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客户中心职责
一.协助公司对物业进行前期接管验收。

二.负责物业交接工作。

三.督促业户遵守政府部门有关政策,法规及物业的各项管理规则,并根据物业实际情况不定期提出改善建议。

四.接待、跟进、落实业户等有关人员的投诉及咨询。

五.协助工程部对二次装修工程进行巡查。

六.巡视物业并对公共设施、设备之维修、清洁、绿化、保安等有关职能部门就管理服务方面提出更佳之工作建议。

七.对业户之档案进行整理及管理。

定期对业户进行回访。

八.
九.保持与政府各职能部门维持良好关系。

十.“一站式”服务体系之组织、管理、运作。

十一.协助公司定期开展社区文化建设。

十二.对物业内的清洁、绿化进行全面管理。

工程部职责
一.负责本物业房屋设施(设备)、供电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、电梯系统、弱电系统、智能化管理系统等正常运行管理、维护保养以及外委检修的监督、检查、考评等工作。

二.负责本物业新建项目的房屋设施(设备)、公共设施(设备)、配套设施(设备)等项目工程的接管验收工作及工程资料、技术资料的移交、核实、整理等资料档案管理工作。

三.负责制订本物业所属公共设施(设备)、房屋设施(设备)、机电设施(设备)、基础配套设施(设备)的各项管理制度和技术规程。

四.负责编制设施设备管理台账、设备卡、设备标识及日常维护保养工作计划。

五.负责编制物业设施设备大、中修、工程改造、设备更新方案及月度、季度、年度维修保养工作计划、费用预算和资金使用计划,经公司领导审批后组织实施。

六.负责做好与本部门业务相关的合同评审工作及外包工程项目监督、检查、考核,确保施工质量。

七.负责装修方案的审批并监督装修施工方案的实施。

八.负责制订各项能源消耗管理规程,开源节流、控制能源消耗成本。

九.配合物业部做好业户入伙时铺内屋设施设备的交验记录工作。

十.严格遵守公司各项规章制度,为客户提供热诚、快捷、高效的优质服务。

十一.负责紧急情况下的抢险和突发事件的处理工作。

十二.负责本物业内消防设备(设施)的日常巡检与维护保养工作。

安防组职责
一.遵照国家、省市有关法律、法规和本管理公司制度的要求,维护本物业的公共利益,保障业户的生命财产安全和国有财产安全。

二.根据公安机关有关规定,结合物业的实际情况,搞好“群防群治”,加强防范和安全文明建设,积极配合机关打击各种犯罪活动。

三.负责物业内的安全消防工作,消除一切安全隐患,社绝任何安全事故发生。

四.负责车辆的证件检查及有关咨询服务。

五.负责物业内举办各项活动的安全保卫工作认及各类紧急事件的处理工作。

六.协助公司其它部门共同搞好管理服务工作。

行政人事部职责
一.负责物业公司办公区域内办公环境及办公秩序的管理,负责办公设备等固定资产的置备与管理。

二.协调物业公司的日常管理工作,贯彻落实物业公司有关行政人事工作的制度与规范,配合各部门实施公司的发展策略与管理动作。

三.负责物业公司各部门的人员定编、定岗,拟定年度人员增补计划、人力资源规划与开发计划。

四.负责日常人事管理工作,组织各岗位人员招聘,根据公司发展规划及时调整人员编制,对各岗位进行职务分析,科学合理地实施人员配置。

五.负责拟定与执行员工绩效考核制度,实施员工业绩考核、员工晋升考评,优化公司人员结构与人员综合素质。

六.负责制定公司员工的培训制度,拟定年度培训计划,组织实施员工的入职培训与岗位技能培训,不断提升员工的业务水平与工作能力。

七.
八.负责员工的薪酬福利管理,员工试用、转正、日常出勤等工作的审理。

负责物业公司各类文件、档案资料管理,公司文件的呈批及发放,各部门采购计划的审核、物料的保管与分发。

九.负责公司日常的后勤工作与办公用品的领用管理。

保洁绿化部职责
一.负责物业的绿化、保洁、消杀、垃圾清运(生活、装修),空置房清洁开荒及日常巡查保洁、样板房的管理及家政服务。

二.负责物业新建项目园林景观、绿化的竣工验收、接管验收、技术资料移交及竣验收后对乙方绿化施工养护的全面监督、检查、考核及花园绿化养护标准的统一实施。

三.负责制订、完善本部门各项规章制度、标准及操作流程。

四.负责本部门员工的培训与绩效考核。

五.负责制订、实施周、月、年度工作计划、材料采购计划、项目改造及资金使用计划。

六.开源节流,控制材料采购,降低能源消耗。

七.负责物业与本部门业务相关的合同评审及外委服务项目的监督、检查、评估及联系。

八.负责与本部门业务相关的客户的投诉处理及不定期回访,不断提高服务质量。

九.负责小区突发及紧急事件的抢险处理工作。

十.严格遵守公司的各项规章制度,为客户提供热诚、细致、高效的服务。

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