技术档案管理制度71173
技术档案管理制度总则
第一章总则第一条为规范公司技术档案管理工作，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条公司技术档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理：技术档案由公司技术部设立综合档案室，集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术档案。
2. 完整性原则：技术档案应全面、系统地反映公司技术活动的历史、现状和发展趋势。
3. 真实性原则：技术档案应客观、真实地记录公司技术活动的过程和结果。
4. 保密性原则：技术档案的保密等级应符合国家保密规定，确保公司技术秘密的安全。
5. 利用性原则：技术档案应便于查阅、利用，为公司的生产、研发、质量、设备等管理工作提供有力支持。
第二章组织与管理第四条公司技术档案管理工作由技术部负责，各部门（包括车间）应积极配合，共同做好技术档案管理工作。
第五条公司技术部设立综合档案室，配备专职人员负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条各部门（包括车间）应指定专人负责技术档案管理工作，负责本部门技术档案的收集、整理和归档。
第七条技术档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，责任心强，具有良好的职业道德。
2. 掌握档案管理的基本知识和技能，熟悉公司业务。
3. 具有较高的文字表达能力和组织协调能力。
第三章技术档案的收集与整理第八条技术档案的收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的技术档案应包括项目全过程的文件材料，确保档案的完整性。
2. 准确性：收集的技术档案应准确反映项目实际情况，不得有虚假、遗漏。
3. 及时性：收集的技术档案应在项目完成后及时归档。
第九条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案内容、形式、时间等因素，对技术档案进行分类整理。
技术档案管理制度
技术档案管理制度
1、档案管理人员要努力学习，认真负责做好图纸资料、技术文件归档的管理工作，为技术工作、安全生产服务。
2、由档案管理人员按规定对技术档案进行分类建立帐卡，填好目录及编号，以保证各类档案的完整性、准确性和系统性，便于管理和提供利用。
3、负责做好图纸、资料的整理、分类、登记、归档和保管工作，并参加有关整顿鉴定工作，保证所管图纸资料的完整性、准确性和系统性。
4、经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。
防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
5、技术档案应在每季度进行一次清查，包括档案数量的统计，保管检查情况的统计，使用价值鉴定统计以便分析存在问题，总结档案管理工作经验。
6、根据技术档案保管期限，定期对保管到期的档案资料进行清理，列出清单，由技术部负责人负责鉴定，经总工程师批准后，决定销毁或延长保管期。
7、临时参考用图纸资料经技术科负责人审批，方可复制。
8、外单位申请索要图纸资料，由经办人提出申请，科室负责人审批，报总工程师批准，方可复制。
9、借阅图纸资料必须爱护，不得丢失和损坏，丢失和损坏者，
根据情况应予以赔偿，接受技术部门负责人的处理决定。
技术档案管理制度范文（4篇）
技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。
第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。
第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。
第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。
第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。
第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。
第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。
第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。
第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。
第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。
第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。
第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。
第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。
第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。
第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。
借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。
第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。
第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。
第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。
第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。
技术档案管理制度
技术档案管理制度一、制度目的为规范技术档案管理流程，保证技术档案的真实、准确、完整、安全和可靠，提高技术档案利用率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司全部技术档案的管理工作，涉及本制度的所有工作人员须自觉遵守本制度的各项规定。
三、管理责任1. 技术部门负责技术档案的编制、审核、存储、借阅、迁移和销毁等工作，并保证技术档案管理的规范性、准确性和完整性。
2. 综合部门协助技术部门加强技术档案的管理工作。
3. 保密部门负责技术档案中涉及保密内容的审核工作，并对技术档案进行保密管理。
4. 监察部门负责技术档案的审计和监督工作，并对技术档案管理情况进行检查和评估。
四、技术档案管理流程1. 技术档案编制①技术部门按照规定编制技术档案，确保技术档案的真实性、准确性和完整性。
②技术部门对编制的技术档案进行内部审核和其他部门审核，确保技术档案的准确性和完整性。
2. 技术档案存储①技术部门按照规定存储技术档案，确保技术档案的安全性和可靠性。
②技术部门对存储的技术档案定期进行检查和整理，确保技术档案的完整性和可读性。
3. 技术档案借阅①技术部门和其他部门需要查阅技术档案时，应填写《技术档案借阅登记表》并经过审核。
②技术部门和其他部门借阅技术档案后，应按照规定时间归还技术档案。
4. 技术档案迁移和销毁①技术部门按照规定进行技术档案的迁移和销毁工作，确保技术档案的安全性和可靠性。
②技术部门对迁移和销毁的技术档案进行详细记录并进行审批，确保技术档案的完整性和安全性。
五、附则1. 技术档案的种类、编号、存储期限等均应按规定执行。
2. 技术档案中涉及保密内容的，应按相关法律法规和保密管理的规定进行处理。
3. 技术档案管理工作中出现的问题，应及时进行纠正和整改。
4. 本制度的解释权归技术部门负责。
技术管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术管理档案工作，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，提高技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有技术部门、车间及相关部门的技术档案管理工作。
第三条公司技术档案是指在生产、科研、质量、设备、基建等技术活动中形成的，应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第四条公司技术档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、系统原则；（三）安全、保密原则；（四）有效利用原则。
第二章组织与管理第五条公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条技术档案管理部门应配备专职人员，负责技术档案的具体管理工作。
第七条技术档案管理部门应定期对技术档案进行审查、鉴定、清理，确保档案的完整性和准确性。
第八条公司各部门、车间应将技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
第三章归档范围与要求第九条技术档案的归档范围包括：（一）生产技术档案：生产工艺流程、设备操作规程、技术标准、检验标准、产品配方等；（二）科研成果档案：研究课题、试验报告、专利、技术论文等；（三）质量档案：产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等；（四）设备档案：设备设计、制造、安装、调试、维修、改造等技术文件；（五）基建档案：设计、施工、验收等技术文件；（六）其他技术档案：技术培训、技术交流、技术引进等技术资料。
第十条技术档案的归档要求：（一）归档资料应完整、准确、系统，符合国家有关标准、规范；（二）归档资料应按项目、时间、类别等进行分类整理；（三）归档资料应编制目录，便于查阅；（四）归档资料应采用统一格式，统一编号；（五）归档资料应进行鉴定、整理、清理，确保档案的完整性和准确性。
第四章利用与保管第十一条技术档案的利用：（一）公司各部门、车间需查阅技术档案时，应向技术档案管理部门提出申请；（二）技术档案管理部门应在确保档案安全的前提下，及时提供档案利用；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案。
技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全，提高技术档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有技术档案的管理工作，包括但不限于设计文件、技术标准、施工图纸、设备说明书、实验报告等。
第三条公司技术档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理：公司技术档案由技术档案管理部门统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（二）分级管理：根据档案的重要性和保管期限，对技术档案进行分级管理。
（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密的技术档案，应严格按照国家有关保密规定进行管理。
（四）安全保管：确保技术档案在保管过程中的安全，防止档案损毁、丢失。
第二章技术档案的收集与整理第四条技术档案的收集范围：（一）公司内部产生的技术文件、资料、图纸等；（二）外单位提供的技术文件、资料、图纸等；（三）公司内部各部门、项目组产生的技术文件、资料、图纸等。
第五条技术档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类、编目；（二）对技术档案进行编号，确保档案的唯一性；（三）对技术档案进行装订、塑封，保持档案整洁、美观；（四）对技术档案进行数字化处理，方便查询和利用。
第三章技术档案的保管与利用第六条技术档案的保管：（一）技术档案实行专人负责制，指定专（兼）职档案管理人员；（二）档案库房应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（四）档案管理人员应定期对技术档案进行清点、检查，发现问题及时处理。
第七条技术档案的利用：（一）查阅技术档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅内容、时间、查阅人等信息；（二）查阅人应遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传技术档案；（三）确因工作需要复制技术档案的，应经公司分管领导批准，并办理相关手续；（四）技术档案的借阅应办理借阅手续，借阅人应妥善保管，按时归还。
第四章技术档案的鉴定与销毁第八条技术档案的鉴定：（一）档案管理部门定期对技术档案进行鉴定，确定档案的保管期限；（二）鉴定工作应遵循客观、公正、准确的原则，确保鉴定结果的正确性。
技术档案管理管理制度
第一章总则第一条为加强技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有技术档案的管理工作。
第三条技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术档案的完整性，防止档案的遗失、损毁和篡改。
2. 准确性原则：确保技术档案内容的准确性，避免因档案错误导致的决策失误。
3. 安全性原则：确保技术档案的安全，防止档案被非法侵入、泄露和破坏。
4. 有效性原则：确保技术档案的有效利用，提高档案工作的效率。
第二章管理机构与职责第四条成立技术档案管理领导小组，负责技术档案管理的全面工作。
第五条技术档案管理领导小组的主要职责：1. 制定技术档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；3. 组织开展技术档案的鉴定、销毁工作；4. 负责技术档案的保密工作；5. 负责技术档案的统计分析、汇报工作。
第六条技术档案管理员负责技术档案的具体管理工作，其主要职责：1. 负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 负责技术档案的鉴定、销毁工作；3. 负责技术档案的保密工作；4. 负责技术档案的统计分析、汇报工作；5. 完成技术档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章收集与整理第七条技术档案的收集应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理部门的规定，全面收集技术档案；2. 收集技术档案时，应确保档案的完整性和准确性；3. 收集的技术档案应具有法律效力、技术权威性和实际应用价值。
第八条技术档案的整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档的原则，对技术档案进行整理；2. 技术档案的整理应保持档案的原始状态，不得随意篡改；3. 技术档案的整理应便于查找和利用。
第四章归档与保管第九条技术档案的归档应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目、归档的原则，将技术档案归档；2. 归档的技术档案应保持完整、准确、安全；3. 归档的技术档案应定期进行鉴定、销毁。
技术档案管理制度(3篇)
技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。
为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。
二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。
2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。
三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。
2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。
四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。
2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。
3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。
4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。
5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。
五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。
2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。
3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。
4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。
5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。
六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。
2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。
3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。
七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。
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技术档案管理制度总则
1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司运营和发展中的作用，更好地为生产、技术部门服务。
特制订本管理制度。
2、本公司技术档案是指技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、施工安装等技术活动中形成的应当归档保存的图样、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图样、资料、图书等。
3、公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按本制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。
综合档案室在技术部主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开发（含技术）、质量、设备、施工、安装等技术档案。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
技术文件资料的归档
1、每一种产品完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成文件资料的归档范围和要求，将所形成的文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒），由主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。
2、技术人员在移交技术档案或文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见《文件控制程序》可百度查找下载)，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
3、凡需归档的文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图样按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
4、凡各部门形成的图样类文件，经各部门主管签字后，向档案室移交归档。
5、凡外来、外购回公司的图样资料，随仪器、设备入厂的图样、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。
6、在资料归档时，由各部门主管确定资料的重要程度，资料一般分为重要级、普通级两种，重要级必须标明“重要”字样，普通级可不标记。
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综合档案室的任务和人员的职责
1 综合档案室的任务：
1．1、集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。
1．2、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
1．3、承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
2、技术档案管理人员的职责：
2．1、认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。
钻研业务，提高管理水平，保证技术档案工作任务的完成。
积极主动地为生产、开发提供技术资料。
2．2、科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。
2．3、遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
2．4、严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
2．5、保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
．
技术档案的鉴定和销毁
1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。
因修改内容而更换的档案，原档案报废，保管期限为一年。
2、凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经主管领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。
有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档。
技术档案的保管和借阅．
1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必
要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
2、认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。
并于12月30日以前整理出检查报告，交企管部主管审查。
企管部主管根据检查报告的结果，对出现的问题勒令档案管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。
3、做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。
经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。
防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
4、技术档案的保密制度：
4．1、全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。
凡借阅重要的技术档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料，原始底图等），要由技术主管和企管部主管共同批准后方可借阅。
借阅者必须妥善保管，不得遗失。
4．2、技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术档案。
、4．3
技术档案的借阅：5
5．1、凡本公司技术人员、工作人员，因生产需要都可借阅技术档案。
由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。
用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
5．2、技术档案和各种设备说明书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。
若需借出室，应办理手续，借出副本。
如无副本时，需经企管部主管批准方能借出。
5．3、经同意借出之档案，每次最长时间为8小时。
如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。
如遇假期，必须将所借技术档案退回。
到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。
到期还未归还，由档案管理员根据所借资料的实际价值（各类书籍按标价、资料按制作价格）报企管部主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
事后借阅者如能归还所借档案，根据其时间的长短，可按处罚金额的
1/2至全额返回。
5．4、借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。
并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报企管部主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
．
技术档案的复制和技术资料的发放
1、凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。
2、需加工制作的工装类图样文件，应复制三套。
一套用于技
术员作工艺后发放生产部门作采购备料，以及转交质检部进行检查，其中装配图发放于生产车间保管，供生产员工的管理使用；一套发放采购部，用于加工订货；一套用于档案室存档，供日常借阅使用。
3、用于指导生产及作为验收依据的装配图、加工图、资料文件等应复制四份，发放生产车间、质检部、分管技术员及档案室存档。
发放图样或文件都需经会签才算有效。
4、用于指导生产及作为验收依据的泥芯图，应晒制四份，发放外协办、生产车间、质量部、及档案室存档。
5、用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等，应复制三份，发放生产车间、分管技术员及档案室存档。
6、作为验收依据的检验卡片，应复制三份，发放质检部、分管技术员及档案室存档。
7、因工作原因，需要发放各使用场所的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放至各使用场所。
未规定发放场所的文件应编制《文件发放清单》（参见《文件控制程序》），发放清单由文件编制部门填写，部门主管批准后交档案室。
档案室按清单的．
要求发放至各使用场所，发放时注明发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。
其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》（参见《文件控制程序》），经主管领导审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。
8、发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。
因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换
取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。
凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复（晒）制资料的实际价格核算，由档案管理员报企管部主管审查，总经理批准后，送交公司财务部。
技术档案和受控技术文件的更改
1、当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。
对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。
更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。
修改时统一做好修改标记，相应部门主管签字，标明日期。
同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。
2、技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放
各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。
3、为防止各使用场所的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，其使用期限为一年，过期自动作废。
需重复使用时，经文件归口管理部门审查后，盖上“确认”印章，审查人员签字认可后方可再次使用。
北京鑫中昊科技股份有限公司
技术部
日23月04年2016。