标书制作技巧和PPT制作排版技巧
(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧
目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
《如何制作标书》PPT课件
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11.01.2021
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技 术 标—技术方案 子系统方案设计
概述：简单、明了、突出核心；本项目对此 系统的需求特点
系统组成：机构框图、原理图（联动图） 功能介绍：
选型分析、点位分布情况、安装调试、与 Nhomakorabea 关专业问题
清单：产品名称、品牌、产地、型号、数量
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技术标—施工组织
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技术标—施工组织
十一、技术支持及售后服务计划
1.技术支持体系架构 2.公司服务网点介绍 3.服务岗位职能定义与规范 4.公司的专业化服务 5.服务管理介绍 6.系统维护服务 7.售后服务承诺 8.保修期满后维护服务
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技术标—主要设备介绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 还可以提供产品彩页 应用业绩
施工进度计划的调整和修正
施工配合
施工进度计划总表
智能化子系统施工进度配合建议
2、劳动力投入计划表
3.、工程施工进度保证措施
施工组织措施
施工管理措施
材料供应措施
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技术标—施工组织
七、 施工组织部署及计划措施
1.施工准备
施工场地、人员、物料进场、施工机具、技术等准备
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 劳动力和施工机械设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润 表、现金流量表等） 招标文件中的其他要求
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技 术 标—技术方案
标书制作技巧word文档操作技巧
目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1标书制作过程中用到的功能分析。
《如何制作标书》课件
欢迎参加《如何制作标书》PPT课件。本课件将介绍标书的重要性、制作步 骤、技巧，以及注意事项。让我们一起创造出令人印象深刻的标书吧！
什么是标书
标书是企业用于申报工程或投标项目的书面文件。标书的质量将直接影响到企业能否赢得工程或项目合 同。
制作标书步骤
1
确定标书业务范围
明确标书所涉及的业务范围，为后
审查招标文件，分析招标方
2
续的制作工作做好规划。
要求
认真审查招标文件，深入理解招标
方的要求，为标书的编制做好准备。
3
初步确定编制标书的负责人 和组员
确定一个负责人和合适的团队成员，
确定标书的编制计划和时间表
4
以确保标书的高质量。
建立标书的编制计划，合理安排时
间，确保标书按时完成。
按照要求将标书印刷出版，并进行
标书制作技巧
突出核心内容
在标书中，突出核心信息，让招标方能够清 晰地了解你的优势和价值。
突显主观能动性
在标书中展现企业的积极主动态度，让招标 方感受到标书看起来整洁、 舒适，并提升可读性。
注重细节
细心对待标书的每一个细节，确保准确性和 完整性，以增加赢得合同的机会。
5
收集资料，筹划标书设计
收集必要的资料，并进行标书设计
编写标书拟定稿
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的筹划工作，使标书更具吸引力。
撰写标书的初步版本，包括所有必
要的内容，并进行初步的校对。
7
完成标书定稿
根据团队的反馈和修改，完成最终
审核审查和修改完善
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版本的标书定稿。
进行全面的审核审查工作，修改和
完善标书，以确保其质量。
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突显要点的PPT排版技巧
突显要点的PPT排版技巧在当今信息快速传递的时代，演示文稿（PPT）成为了与大众沟通的重要工具。
无论是商务会议、学术研讨还是教育培训，一份精美的PPT可以有效地传递信息，引起观众的兴趣。
然而，设计一份能够突显要点的PPT并不容易。
本文将介绍几种常用的PPT排版技巧，帮助您在制作PPT时突出重点。
一、简洁明了的布局PPT的布局越简洁，观众理解内容的难度就越低。
因此，设计师应该避免文字过多或图表过复杂。
一个常用的布局是将标题放在上方，正文放在中间，注重对称和平衡感。
合理的空白也非常重要，可以让观众更好地集中注意力。
二、鲜明的主题色彩选择适当的主题颜色可以帮助突显要点并增强视觉吸引力。
一般来说，不超过3种颜色的搭配就足够了，避免使用过于花哨或使人眼花缭乱的颜色。
比如，可以使用鲜明的主色调作为整个PPT的背景，然后使用对比度较高的辅助色彩来强调要点或重要信息。
三、清晰易读的字体字体的选择对PPT的可读性至关重要。
为了确保观众可以轻松阅读内容，建议使用清晰、简洁的字体，如Arial、Helvetica或Calibri等。
此外，字号大小应适中，一般建议标题使用24-36号字，正文使用18-24号字，以确保文字清晰可辨。
四、有重点的动画效果适当的动画效果可以突出PPT中的重点内容，吸引观众的眼球。
但是，过多或过复杂的动画会让人感到厌烦，甚至分散注意力。
因此，设计师应该选择简洁、有意义的动画效果，如淡入淡出或平移等，以达到突显要点的目的。
五、明确的标题和标点符号在每一页PPT的标题上使用清晰、简明的语言，确保能够准确地概括每页内容的要点。
此外，使用符号、箭头或数字等标点符号可以帮助观众更好地理解和记忆重点信息。
同时，通过调整文字的格式，如加粗、下划线或斜体等，也可以实现突出要点的效果。
六、有效运用图表和图片图表和图片能够对复杂的数据和概念进行简化和可视化。
在PPT中，设计师可以运用柱状图、饼状图、折线图等图表，以及配图、插图等图片，通过视觉效果更加生动地展示要点。
ppt排版技巧(超详细ppt讲解)
对比度
选择高对比度的文字颜色 与背景颜色，确保文字清 晰可见。
色彩搭配
使用协调的颜色搭配，增 强视觉效果，但避免使用 过于花哨的颜色。
文字透明度
适当降低文字透明度，使 文字与背景更好地融合， 但需注意文字的清晰度。
02
图片排版技巧
图片选择
图片选择
选择与PPT主题相关的图片，确保图 片质量清晰、色彩鲜艳，能够吸引观 众的注意力。
字数控制
尽量精简文字，突出重点，避 免冗长的句子和段落。
字体选择
选用清晰易读的字体，避免使 用过于花哨或艺术化的字体。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间距，使 文字排列更舒适。
文字颜色
选择与背景色对比度适中的颜 色，避免颜色过浅或过深导致
阅读困难。
如何让图片更吸引人？
图片质量
选用高清、色彩鲜艳的图片，避免模 糊或低质量的图片。
图例
添加图例以解释图表中的各个元素，包括颜色、形状等，方便观众理解。
04
幻灯片整体排版技巧
Hale Waihona Puke 幻灯片版式设计统一风格
确保整个PPT的版式风格统一，避免过多的变化和 突兀的元素。
标题醒目
标题应大而醒目，突出主题，方便观众快速理解 幻灯片的主题。
内容简洁
内容应简洁明了，避免过多的文字和复杂的图表。
幻灯片背景与配色
以突出主题或营造氛围。
图文混排技巧
文字说明
在图片旁边添加适当的文字说明，帮助观众更好地理解图片内容。
文字大小与颜色
确保文字大小适中、颜色与背景色有足够的对比度，以便观众清晰 地阅读。
文字布局
合理安排文字的位置，使其与图片内容相呼应，提高PPT的整体视 觉效果。
标书制作技巧和PPT制作排版技巧
标书内容的制作
• 标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。 • 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和
资料提交的确切时间。 • 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
商务
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认识对齐的三条线
版面要好看，对齐，必须的
基本对齐方式就三种
左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）
右对齐，同理刷刷的靠右对齐
居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可
对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得
对齐操作步骤：
选中需要对其的各类元素，>排列>对齐，选一种对齐斱式，即可
应注意的地方： 1. 抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍 2. 对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部 3. 审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。 4. 审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。 5. 审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。 6. 审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
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1.图文排版是否对齐
PPT里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
3. 页面标题是否对齐
4. 段落间距是否对齐
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认识“聚拢”这一排版利器
下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？ 浅红色色块框起来的各部分，文字与图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低 这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢 清晰、简洁、舒服
标书怎么排版整齐
标书排版整齐指南1. 引言在标书撰写过程中，一个整齐、清晰的排版是至关重要的。
标书的排版不仅能够提高可读性，还能够增加专业度和吸引力，从而提高标书在评审中的竞争力。
本文将介绍一些关键要点，帮助您排版一份整齐的标书。
2. 字体和字号选择合适的字体和字号是标书排版的重要因素之一。
以下是一些建议：•主标题：推荐使用粗体字，字号可设为14号或16号，突出主题重要性。
•次要标题：可以使用粗体或者斜体字，字号设为12号或14号，从整体上提升标题的可读性。
•正文内容：一般选择常见的正文字体，如宋体、微软雅黑等，字号设为12号或14号。
3. 标题层级清晰的标题层级可以使标书结构更加明确，有助于读者快速浏览和理解内容。
以下是一些常用的标题层级：•一级标题（标题1）：用于整个章节的标题，常用于引言、目录等。
•二级标题（标题2）：用于章节中的小节标题，常用于章节的主要内容分块。
•三级标题（标题3）：用于小节中的标题，常用于具体的段落分组。
务必在标书中保持一致的标题层级，同时使用适当的缩进和格式化，以提升可读性和视觉吸引力。
4. 段落和行距良好的段落和行距设置可以使标书整体更加清晰，并提高可读性。
以下是一些建议：•段落间距：可以采用空行的方式分隔各段，或者设置段落间的固定间距，通常建议在1.15到1.5倍行高之间。
•行距：标书中的文字行距一般设定为1倍到1.2倍行高，适当增加行距可以提高可读性。
•首行缩进：对于正文内容，可以设置适当的首行缩进，一般建议在2个汉字或4个空格左右。
5. 列表和编号使用列表和编号可以使相关信息更加清晰、整齐，并且便于读者理解。
以下是一些使用建议：5.1 项目列表•使用短语或句子作为列表项时，可以用短横线（-）或者加号（+）作为列表标记。
•当列表项具有层级关系时，可以使用不同的标记符号或者缩进来表示层级结构。
•注意保持列表项的对齐和缩进，使其看起来整齐有序。
5.2 编号列表•使用数字或字母作为列表项编号，可以通过Markdown语法自动生成编号。
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最后检查——最后一步最关键
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使用表格和图表的目的
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可以归纳如下：
1. 提供详实的数据清单 2. 突出页面的重点数据 3. 衬托数据强化重点数据信息 4. 简化并且清晰表达逻辑关系
再浓缩一下就是：
1. 突出重点数据 2. 论证页面观点 突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点
再次浓缩一下就是： 论证页面观点
服务支撑环境
系统的生产环境
业务环境
主动型服务必须基于对用户的作业习惯和规 律的深度了解，对用户依赖信息系统的程度 以及用户依托信息达成其工作绩效的方式具 有深刻的理解；从而使有计划地执行为用户 定制的服务内容成为可能。 系统运维的目标是保障系统功能的可得性， 保证系统能够持续和稳定地运行，从而降低 从系统输入和输出信息的作业成本；而业务 运营则关注业务信息所反映的业务状况，通 过预警阀值的设定，从而为用户提供更为及 时的业务推动服务，规避流程瓶颈，缓解业 务高峰期的工作负荷。 业务运营模式使运维人员与用户保持共同的 业务视角，一致的工作目标，将用户绩效作 为衡量支撑服务水平的绩效依据，使用户不 会受到信息系统的制约，更多的着眼于其工 作本身，最大程度地发挥信息系统的作用。
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我的PPT“聚拢”了吗？
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从三个方面检查是否聚拢 1.相关内容是否汇聚 2.段落层次是否区隔
3.图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材
文字和对应图片聚拢在一起
图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感很好
聚拢的具体操作 用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改发下字体或颜色 17
把重要信息放在焦点上 本图的人物横跨两个焦点之上，成为页面的核心 22
页面排版——我们学到了什么
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1. 对齐很容易很重要 2. 聚拢很容易很重要 3. 对比很容易很重要 4. 十字坐标也很重要
5. 九宫格当然也重要
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PPT修炼7大招
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页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话
• 标书主体分为三个部分：商务标、技术标、报价。
• 商务标要提前准备好相关资料和文档，明确这次标书都需要那些资料，如需相关部门配合整理的，需明确相关文档和 资料提交的确切时间。 • 技术标需要业务部门详细沟通标书的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
商务标的内容制作
在压缩设置里，可以设置压缩的程度，看自己需要选择即可
有质感，苹果的图标处理法 画面层次感强，跃然纸上
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PPT修炼7大招
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页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话
配色方案——专业可以看得见
动画演示——让PPT亮起来
对比—强调要表达的内容
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排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最吸引眼球是什么内容？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色
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三种操作后的效果对比
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<原始尺寸>
不稳定的东西，怎么会好看，看右边两个例子
怎么打开十字坐标 在页面穸白处单击右键>网格和参考线>勾选~在屏幕上显示绘图参考线
选中任意一条，按住ctrl，可以托拉鼠标复制出另一条
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九宫格——标注页面焦点
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九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块 页面中间形成四个交点，即页面的焦点信息所在
九宫格对图片在页面上怎么摆放，非常有用
监测规模合计 7
年度新增 5 灵犀 有数 手机助手 G3通话 wlan
监测规模合计 12
年度新增 4 无线体育 全体育 融合门户 手机证券
监测规模合计 16
PPT修炼7大招
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页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话
配色方案——专业可以看得见
动画演示——让PPT亮起来
最后检查——最后一步最关键
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正文语句提炼三原则
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什么叫“简单完整句”？ 就是说表达的意思简单，别人能明白，而不是含糊其词的、别人不知道你在说什么
文字处理原则：
内容为主；突出重点：提取关键字 25
语句提炼示例——修改前
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ห้องสมุดไป่ตู้
从信息系统运维转变为基于信息系统的业务 运营，需要完成三个转型： 1. 从被动型支撑服务转变为主动型支撑服务； 2. 从关注系统功能质量转变为关注信息质量； 3. 从对用户进行操作指导转变为以提升用户 工作绩效为目标的业务支撑；
示例2：使用相同数据表达完全不同的内容
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新增业务情况（截止至2014年7月）
2014年统计数据截至7月份： 新增短信业务数615条，彩信业务834条，MM业务数65021条， 新增短彩业务较去年同比有明显提升。
新增业务数量
1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 2012 2013 2014 761 615 1047 834 短信 彩信
技术标的内容制作
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一、技术方案：
• 需求对应情况表（根据客户要求不同，有些客户没有要求需要对应情况表的可以省略） • 需求应答书 • 技术方案书 • 实施计划书 • 服务承诺书
技术部分的制作重点
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产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、技术方案、相关案例页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。 包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数等
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页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话
配色方案——专业可以看得见
动画演示——让PPT亮起来
最后检查——最后一步最关键
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认识对齐的三条线
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版面要好看，对齐，必须的 基本对齐方式就三种 左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看丌见得
投标感悟
招投标分析
• 个人感悟 在投过的标中，哪次印象最深？有什么特别的地方？ 在招投标中最重要的是什么？
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感觉在招投标中最怕的是什么？
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LOGO
如何做出一份“高、大、上”的PPT？
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如果没有好的内容，最少用形式打动听众
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70%的人，是
先用情感打动你，再用逻辑说服你！ 抓不住眼球，就丧失了沟通的机会.
PPT修炼7大招
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页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话
配色方案——专业可以看得见
动画演示——让PPT亮起来
最后检查——最后一步最关键
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图片美化小窍门
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制作PPT，用写实图片， 还是用抽象图片？ 工作上用到的PPT，强 烈建议使用写实图片。
LOGO
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分析招标文件
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• 对招标文件的分析 一体标or商务标、技术标分开 是否有投标格式阐述 投标文件注意事项 • 日期限定，何时述标，何时开标 • 有无投标保证金与交纳方式 • 服务价格说明，是否最低价中标等 • 技术分的构成 • 有关约束（法律条文）
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标书内容的制作
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视觉思维
好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话
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PPT修炼7大招
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页面排版——从此PPT焕然一新 文字提炼——展示沟通的力量 图片美化——让观众爱上你的PPT 数据制图——让数据开口说话
配色方案——专业可以看得见
动画演示——让PPT亮起来
最后检查——最后一步最关键
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PPT修炼7大招
去掉图片的背景色
制作魔力效果步骤： 双击图片 >格式 >图片样式 >选一个样式即可
压缩图片减小PPT文件
PPT文件大，主要由于使用了大量图片或高质量的图片 所以，减小PPT文件大小，首当其冲就是压缩图片
操作步骤： 双击某一张图片 >调整 >压缩图片 >不勾选仅应用于所选图片
倒影效果 阴影效果 照片效果 对角的阴影，蛮有感觉
相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证
有人叫这个是“数据优化”
示例1：使用相同数据表达完全不同的内容
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产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
产品Ａ销售额所占比例 是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息， 强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息 32
LOGO
商务部分包含的内容： • 投标函附表、投标商概况表
•
• •
法人代表资格证明
授权委托书、被授权人身份证明 投标保证金（缴纳证明）
•
• • • • • • •
银行资信证明书
公司资质证明 报价一览表：各个产品/服务分别报价 对招标文件的认可、商务偏差说明 承诺书、优惠条件 招标文件的认同程度、意见或建议说明 招标文件中的其他要求 投标商认为适宜的其他材料
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886 28 515 10704 17151
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230 7 134 2783 4459 2015年