成都理工大学研究生数字离校说明
全日制研究生离校手续单
全日制研究生离校手续单
尊敬的学校领导：
我是××大学××专业20级的全日制研究生××。
鉴于本人即将毕
业离校，我特向学校申请离校手续，并愿意配合学校的相关程序。
首先，我将按照学校规定的时间在离校前办理相关的离校手续事宜。
我知道，离校手续主要包括以下几个方面：
一、图书资料归还。
我将按照图书馆的规定，将所借读的图书按时归还，并缴纳相应的违约金。
同时，我保证将归还的图书进行整理，确保图
书完好无损。
二、实验室、仪器设备归还。
作为一名研究生，在研究过程中我曾使
用学校提供的实验室和仪器设备。
在离校前，我将按照相关规定，将实验
室和仪器设备进行清点和归还，并承担因遗失或损坏产生的相关费用。
三、交割实验报告和研究成果。
我将在规定的时间内提交所有的实验
报告和研究成果。
同时，如果有导师要求的相关文件或文献，我也会及时
提供。
五、补缴学费和其他费用。
如有欠缴学费或其他费用，我将在离校前
将欠缴的费用补缴清楚，并且在离校手续办理时提供相关证明。
六、办理离校手续单。
在完成以上各项离校事务后，我将按照学校要求，办理离校手续单并提交给各相关部门。
在离校前，我会提前与导师、指导教师和相关部门进行沟通，了解具
体的离校手续要求和流程，并严格按照规定的时间和程序办理事宜。
同时，
我也真诚地希望学校能够提供必要的指导和帮助，以确保离校手续的顺利办理。
特此申请！
××。
2015届毕业离校安排
2015届毕业生离校工作安排-理学院研究生版（先再次提醒：凡是尚未完成签约需要缓派的、或已经签约完成但因落户指标未下来尚不能派遣需要缓派的，都需要在6月20日之前按学院网上“【理研2015届】毕业离校前各类缓派和二分回原籍学生需提交的材料”中的要求提交缓派申请（即附件2及相应证明）；二分回原籍的需提交含自行联系的原籍地有关部门信息的说明（即附件1））2015届毕业生离校办公系统将于6月15日开通，请毕业生登陆查询离校待办事宜。
登陆后系统首先会跳转到数字化校园门户登录页面认证，认证成功后进入离校系统。
离校系统用户使用说明书下载：登录数字化校园门户，进入“通知公告”——〉“数字化校园专栏”，内有离校系统说明材料。
请毕业生及时登陆离校系统查看离校信息，在指定时间持校园卡及时到相关部门按要求办理，所有离校手续办理完毕后到学院领取毕业证书。
1、财务处1）医药费报销（针对毕业生）时间：6月18、19日，校医院签字时间：6月18、19日地点：办公楼一楼115房间1号窗口联系人：许老师2）学费欠费还款时间：6月8日前将学费存入京卡，财务处会在9日、12日集中扣款如果在12日之后还款，请直接去财务处办理地点：办公楼一楼112房间联系人：宋老师3）学生无息贷款还款时间：6月17日化工学院、材料学院、机电学院、信息学院6月18日经管学院、理学院、文法学院、生命学院地点：财务处前台（办公楼一楼115房间）到辅导员处领取还款单，再到财务处115房间现金窗口还款（刷卡，不收取现金），还款之后把回执交给资助办工作人员（在财务处115房间现场办公）2、教务处（注销学生证）（以班级为单位收齐学生证，到指定地点盖章确认，盖章前请将照片页翻出）1）本科生时间：6月17日-19日下午：2：00-5：00 地点：办公楼108教务科2）研究生时间：6月23日（周二）9：00-11：00地点：各学院研秘（理学院研究生在无机楼216）3、组织部（党员组织关系转移）办理党员组织关系，办理时间由各学院具体通知。
xx大学研究生离校手续的办理与毕业证学位证发放规定.docx
xx大学研究生离校手续的办理与《毕业证书》、《学位证书》发放的规定根据《xx大学研究生学籍管理办法》（xx大研字［20xx］10号）第六章第二十五条，研究生按照培养计划的规定完成课程学习和必修环节，成绩合格，完成毕业(学位)论文并通过答辩，经校学位评定委员会评定通过学位授予，思想品德和身体状况良好，准予毕业，可发给《毕业证书》、《学位证书》。
其办理离校手续和领取《毕业证书》、《学位证书》按如下规定办理：一、由研究生本人到所在学院领取《xx大学毕业研究生离校通知单》，并按其顺序到各有关部门办理离校手续。
《离校通知单》经各有关部门签名盖章后，直接交学生工作部研究生工作办公室。
经研究生工作办公室验收合格后方可办理派遣手续和开具《xx大学研究生毕业证、学位证领取凭条》。
没有答辩的研究生不能办理离校手续。
二、领取证书时间校学位评定委员会每年于三月底、六月底、九月底和十二月底分别召开学位评定会议，凭校学位评定委员会评定通过的学位授予名单，可发给《毕业证书》和《学位证书》。
具体领取证书时间为：校学位评定会议召开一周后。
三、领取证书地点《毕业证书》在研究生所在学院领取。
《学位证书》在研究生院学位与学科建设办公室领取。
四、领取证书办法1.本人领取凭本人身份证(原件)和《xx大学研究生毕业证、学位证领取凭条》直接领取，并在《证书发放登记册》上签上本人姓名、填上领证年月日和有关内容。
2.请人代领代领证书者，除必须持有委托人身份证(复印件)和研究生工作办开具的《xx大学研究生毕业证、学位证领取凭条》外，还必须凭代领人身份证和由委托人亲笔书写的委托书(必须注明代领人姓名、性别和联系xxx )，并在《证书发放登记册》上签署代领人姓名和领证年月日，方可领取证书。
3.学位证编号查询在领取学位证书前先登陆研究生院网站—学位学科—学位证编号查询系统(学位证编号查询系统：XXX)输入姓名查询自己的学位证编号，在领取学位证时以便很快在《学位证书发放登记册》中找到自己的名字。
3.关于毕业生使用数字离校系统办理离校手续的说明
附件3
关于毕业生使用数字离校系统办理离校手续的说明我校的毕业生采用数字离校系统办理部分离校手续。
电子离校系统中若相应的部门审核已标志为“无需办理”或“通过”状态，则表示同学与该部门间已办妥离校手续，否则，需前往该部门办理离校手续或进行咨询。
部门、学院或毕业学生可以在2014年6月22日起，通过网址，登录数字离校系统办理离校相关手续。
毕业学生登陆数字离校系统的账号和密码与校园信息门户一致。
1.学生用户名及密码登陆数字离校系统后，点击‘离校办理查询’，查看该同学离校手续的办理情况。
2.数字离校系统中显示为“未办理”“不通过”状态的部门，需前往该部门办理离校手续或进行咨询。
3.当除学院外的全部离校环节均为“已通过”状态后，方可去学院
办理最后手续，领取毕业证书。
4.本科生数字离校办理流程
5.研究生数字离校办理流程。
智慧校园离校管理系统-智慧校园离校平台
智慧校园离校管理系统智慧校园离校平台1.系统简介离校管理系统是卓云利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术为基础，结合几十家高校离校工作管理的特点，自行研制的新概念的高校离校管理系统。
本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，采用J2EE结构技术，将先进的办公自动化管理思想和教育管理思想溶于系统之中，采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，实现高校离校管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。
离校管理系统集中了离校数据管理、离校批次管理、离校数据查询、离校统计管理等大类，优化业务流程，数据共享一致。
系统围绕着学生离校通知到离校现场办理，对离校系统各业务进行整合，通过办理环节控制机制，实现了离校工作超越时间和空间的交流机制，大大提高了学生离校办理工作的效率。
2.功能介绍2.1.离校准备离校准备主要完成基本信息、院系、专业、班级学号信息、宿舍房间信息以及财务缴费等离校数据管理，主要涉及到的部门有学生处、财务处、教务处、各学院等。
功能描述：2.2.离校设置离校系统管理员可根据学校的管理规定及离校方案针对年度离校情况可进行离校系统的相关设置，以方便离校工作的开展，具体包括：离校类别设置：可设置不同学生类别的离校，如：普通离校、毕业生离校等不同流程，并可授权不同层次的人对各个离校流程进行权限控制；离校批次设置：可设置本年度的离校批次，如：本科生批次等；同时对各批次设置离校系统现场离校开放时段；各批次环节设置：系统管理员可针对各批次设置该批次学生的离校报到流程，包括各报到环节设置、各环节办理须知设置、环节办理小项设置；财务收费项设置等；院系授权设置：系统管理员可对各环节进行院系授权设置，指定各院系的身份确认人员和院系统计查询人员授权；一个院系秘书可管理多个院系、一个院系可由多个人员进行管理；管理人员将仅可办理或查询本人所管理院系的学生数据。
地学学院毕业究生办理离校手续流程
地学学院毕业研究生办理离校手续流程一、领取离校通知单——4551盖齐华副院长签字章（杨老师，提交授位材料）——4545学院办公室盖章），——5月27日，在周青（4538），领取研究生离校通知单+毕业研究生登记表。
二、办理离校通知单：1、计财处办理有关财务缴清手续（九里校区建行2楼）；2、学院资料室盖章流程：1）学院教务杨英华老师（X4551），上交授位相关材料；2）学院党委秘书邓思然老师（X4538），开具党员关系介绍信；3）各系实验室老师签字（交还实验仪器），各系秘书签字（上交论文）①地质工程系：到实验室郑永翔老师处签字→系办X4441谢华老师处交论文，签字盖章。
②测绘工程系到工程测量实验室林辉老师处签字（土木管X1106）→系办X4433曲春华老师处交论文，签字盖章。
③遥感信息工程系：到王桂晨老师处签字（X4245）→系办X4433曲春华老师处交论文，签字盖章。
④环境科学与工程系：环境实验中心陈钰老师处签字（，管外实验楼实验室）→系办X4436邓红玉老师处交论文，签字盖章⑤消防工程系：消防实验中心李涛老师处签字（X4549）→系办X4436邓红玉老师处交论文，签字盖章4）以上4位老师签字结束，到学院办公室盖章（5月30日、6月6日全天，X4545）3、学院到学生工作组X4538周青老师处提交：检查体检表（校医院）、成绩单（研究生院），毕业研究生登记表，领取派遣证。
（办理时间待通知）其他办理，请详见离校通知单三、毕业需要领取的证书：1：毕业证，学位证（研究生院发放，具体请关注研究生院通知）2：派遣证（周青发放，时间约在6月下旬）。
此证明关系到大家户口和档案的转接，以及部分单位需要此证明接受报道。
3：党组织关系介绍信：正式党员和预备党员都有，用于转接党员关系。
另外，正式党员材料将装入学生学籍档案一并寄出，预备党员材料需要学生自带。
预备以下，可申请带走党课结业证明等材料。
4：户口迁移证：若户口没有迁入学校，不用办理；若户口迁入学校同学，携带派遣证到九里校区户籍科办理（行政楼1楼）。
毕业研究生办理离校、报到证等
毕业研究生办理离校等手续说明一、协议书、推荐表领取：每年11月中旬，就业办将《毕业生双向选择就业推荐表》专用纸、《毕业生就业协议书》、《毕业研究生登记表》发到各院（系）学办。
毕业生登录江苏省高校毕业生就业网络联盟网站（）注册。
《毕业生双向选择就业推荐表》由各院（系）填写学校评语并打印。
推荐表由各院（系）集中到就业办盖章，请毕业生在规定时间内上网注册、填写相关信息，否则自行前往。
毕业研究生登记表本人填写，归档重要材料。
毕业生确定就业单位后签定《毕业生就业协议书》。
二、办理离校手续双证毕业证（单证见后）1、离校资格：学生在网上录入答辩结果，前往院（系）研究生秘书处（张文兰老师）上交离校档案材料袋中的所有材料，确认通过。
2、图书馆、档案馆：图书馆：图书清还、违章处理、欠费清缴等手续。
四牌楼校区联系电话：；联系人：陈老师档案馆：研究生上传学位论文四牌楼校区联系电话：转808（正常上班时间）3、就业办办理报到证就业办：签好《毕业生就业协议书》并在就业网上登录“签约登录”，录入协议书相关信息后，将协议书和部分省、市接收函交所在院（系）学办或就业办。
毕业生答辩通过后告之就业办，就业办依据就业协议书及相关材料去省教育厅开具报到证。
注：签约北京、天津、深圳、广东的单位须交当地人事厅或人事局、国务院各部委及直属单位接收函，签约上海的单位须交上海市高校毕业生就业指导中心落户函，签约江苏的单位须交市级人事部门接收函或协议书上盖市级及以上人事部门章。
不能在协议单位所在地落实户口、档案的毕业生，须请单位出具书面证明或提供查询办法，报到证开向毕业生原籍或人才市场。
不签单位（包括出国留学。
出国留学须提供国外录取学校的接收函及书面申请。
书面申请内容含毕业、户口档案去向）的毕业生若将报到证开向原籍或人才市场须向就业办出示学校发的空白协议书。
报到证开向人才市场须提交人才市场户档挂靠接收函。
就业办联系电话：025—五四楼二楼西学生处办理报到证注意事项：1）关于改签：毕业生离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目，经告知用人单位后，原所签协议解除，其升学、入伍、录用公务员等书面录取、录用通知书交就业办。
毕业研究生办理离校手续的程序
关于毕业研究生办理离校手续的规定
为了加强毕业研究生的管理工作，对毕业研究生办理离校手续作出如下规定：
一、办理离校手续的内容
1、毕业研究生到所在院（系）办公室领取《研究生毕业离校通知单》，按《研究生毕业离校通知单》要求到各相关部门办理离校手续。
上述各项工作完成后，将《研究生毕业离校通知单》交回所在院（系）。
2、毕业研究生将按教育部规定拍摄的、当年统一上网注册用于毕业证书的照片交给所在院（系）研究生教学秘书，其中博士研究生二寸二张，用于博士毕业证书和博士学位证书；硕士研究生二寸一张和一寸一张，用于硕士毕业证书和硕士学位证书；另外交一寸一张用于学校档案馆存档和一寸二张用于研究生课程成绩单。
3、由院（系）安排组织研究生填写《哈尔滨工业大学毕业研究生登记表》，并统一送研究生院签盖校印后归档。
4、参加校医院组织的体检，毕业研究生将体检单交回院（系）学工办归档。
5、研究生证由院（系）加盖“作废”字样后和校徽可由毕业生自行保存。
6、经校学位委员会审议通过、在毕业典礼及学位授予仪式后，毕业研究生持合格的离校手续到所在院（系）领取就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。
二、注意事项
1、研究生本人在填写表格时要字迹清楚，不得涂改。
2、毕业时未还清贷款（含银行及学校贷款）的研究生，学校代为保管毕业证书及学位证书，直至贷款还清后再发放。
3、各院（系）要严格检查研究生离校手续是否按规定办理，合格后方可邮寄档案和发放就业报到证、户口迁移证、毕业证书、学位证书。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
成都理工大学研究生数字离校说明
（学生稿）
一、数字离校流程
1．总流程
图1-1 成理研究生毕业离校手续办理流程简图
2. 说明：
1)实验室与装备处、档案馆、后勤楼宇中心、导师、学院部分内容都可以并行办理；
2)请先前往学位办交论文，再至图书馆交论文；
3)学院研究生教务秘书收集导师签字的《导师准许离校确认书》，以及办理其他与教务
秘书相关的手续（见研究生院相关通知要求）；
4)定向生、委培生由学校寄送毕业证和学位证；定向生、委培生拟自己领取毕业证和学位证
者，须出示单位人事部门的介绍信，于6月下旬到研究生院培养科、学位办分别领取毕业
证、学位证。
未在规定时间提交相关资料者，责任自负。
5)离校手续办理时间为6月12日-20日，各单位只在正常工作时间办理离校手续。
2、流程说明
二、注意事项
1.离校服务系统网址是（http://20
2.115.140.159/(S(w3yazy55ph3ksait40jd2rmq))/default.aspx）
账号：学号：密码：学号
2.查看离校手续办理情况。
请于学校规定的离校期间进入成都理工大学离校服务系统，在登陆页面右上角点击学生区域，打开离校情况查询页面，查看离校流程及自己当前手续办理情况，其中审核通过的地方是已经办理或不需要办理的手续，审核不通过的地方是需要到相应部门去办理的手续；。