值班记录填写制度

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值班记录填写制度

值班记录填写制度

值班记录填写制度值班记录填写制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范值班人员填写值班记录的流程和要求,确保值班记录的准确性和及时性,保障单位的正常运转和安全,适用于所有需要进行值班的单位和部门。

二、基本要求1.值班记录应当清晰、准确、完整,应包括如下内容:(1)值班开始时间和结束时间;(2)每一天的值班人员姓名及其职务;(3)值班期间所处理的事项,包括来访人员、来电来信、报警等情况;(4)紧急事件和应急措施;(5)其他需要记录的情况。

2.值班记录应当由值班负责人或者指定的工作人员填写,同时应当及时上报领导和相关部门。

3.值班记录应当保密,对外不得公开。

三、操作规程1.值班记录的填写(1)值班记录应当在值班开始前准备好记录本和笔;(2)值班记录应在值班期间随时记录,每天结班前应当完成当天的记录;(3)填写时应当尽可能详细、准确地记录值班期间所处理的事项;(4)填写时应当注意规范书写,避免模糊不清或者出现错别字。

2.值班记录的审核(1)值班负责人或者指定的工作人员应当对填写的值班记录进行审核,保证记录的准确性;(2)审核时应当注意各项内容是否填写完整、准确,出现问题要及时补救和改正。

3.值班记录的保存和归档(1)值班记录原件应当保存至少一年,归档时应当按照时间顺序进行归档;(2)值班记录原件和电子档案均应当加密妥善保管,防止泄露。

四、责任制度1.值班负责人或者指定的工作人员应当对值班记录的填写和审核负责,确保记录的准确性和完整性。

2.其他值班人员应当积极配合值班记录的填写,及时报告值班期间所发生的情况。

3.违反本制度规定的,应当按照相关制度和规定进行处理,严重者应当追究相应的责任。

五、结语值班记录是单位正常运转和安全的重要保障,正确填写和保管值班记录是每一位值班人员应尽的责任和义务。

本制度的实施,将有效规范值班记录的填写和管理,保证单位的正常运转和安全。

值班记录填写制度

值班记录填写制度

值班记录填写制度一、制度目的本制度的目的在于规范公司值班记录的填写流程,确保对各个班次值班情况的全面记录和追踪,以提高工作效率,确保公司的运行安全和顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司内各个部门的值班人员,包括但不限于生产部门、安保部门、设备维护部门等。

所有值班人员都应严格遵守本制度,按照规定填写值班记录。

三、相关术语解释1.值班记录:指对每个班次值班情况的详细记录,包括值班人员、工作内容、异常情况等信息。

2.值班人员:指被安排在特定时间段负责公司工作的员工。

3.班次:指公司规定的工作时间段,通常包括白班、夜班等。

四、值班记录填写流程1.值班记录表的准备:1.1每个部门负责人在每周初负责准备值班记录表。

1.2值班记录表应包括值班日期、班次、值班人员名单等基本信息。

2.值班人员的登记:2.1值班人员在值班开始前应在值班记录表上登记个人信息。

2.2包括姓名、工号、联系方式等。

3.详细填写值班记录:3.1值班人员应在值班记录表上详细填写当班工作内容。

3.2包括工作开始时间、工作结束时间、值班期间发生的事件、异常情况等。

4.异常情况的特殊标注:4.1如有异常情况发生,值班人员应在值班记录中进行特殊标注。

4.2对于较为重要的异常情况,应立即通知相关部门负责人。

5.工作完成情况总结:5.1值班结束后,值班人员应对当班工作进行总结。

5.2总结内容包括当班遇到的问题、解决方法、需要注意的事项等。

6.值班记录的签署确认:6.1值班人员和部门负责人都需在值班记录上签署确认。

6.2部门负责人应在每周结束前对值班记录进行汇总和审核。

五、值班记录的保存与归档1.记录保存期限:1.1值班记录应保存至少半年以上。

1.2在法规和公司政策规定的情况下,可以酌情延长保存期限。

2.存储方式:2.1值班记录可以以电子版和纸质版两种方式存储。

2.2电子版应保存在公司指定的服务器或云端存储系统中。

3.档案管理:3.1公司设立值班记录的档案管理制度,确保值班记录的安全性和可查性。

医院值班记录制度范本模板

医院值班记录制度范本模板

医院值班记录制度范本模板一、总则第一条为了加强医院值班管理,规范值班记录工作,确保医疗安全,提高医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《医院工作制度》等有关规定,制定本制度。

第二条医院值班记录是医院管理工作的重要资料,反映了医院日常医疗、护理、行政、保卫等工作情况,对处理突发事件、保障患者安全和提高医疗服务质量具有重要作用。

第三条医院值班记录应真实、准确、完整、及时,做到事事有记录,事事有依据。

第四条医院值班记录应由专人负责管理,确保记录的安全、完整和可用。

二、值班记录内容第五条值班记录应包括以下内容:1. 值班人员基本信息:姓名、职务、班次、联系方式等。

2. 值班时间:开始时间、结束时间、交班时间等。

3. 值班期间的重大事件:患者就诊、急危重患者抢救、手术、出院、死亡等情况。

4. 值班期间的突发事件:如火灾、地震、抢劫、患者闹事等。

5. 值班期间的上级指示、通知和批示。

6. 值班人员的工作情况:如查房、会诊、值班室卫生等情况。

7. 其他需要记录的事项。

三、值班记录要求第六条值班记录应使用规范的汉字、数字和标点符号,字迹清楚,不得随意涂改。

第七条值班记录应客观、真实、准确,不得编造、篡改、隐瞒。

第八条值班记录应按时记录,不得拖延、提前或推后。

第九条值班记录应逐日连续记录,不得间断。

四、值班记录的管理第十条医院应设立值班记录专用档案,统一存放、统一管理。

第十一条值班记录应按照国家和医院的有关规定,保存一定时间,以便查阅和调用。

第十二条医院应定期对值班记录进行检查、审核,确保记录的完整、准确和真实。

第十三条医院应对值班记录中的重大事件、突发事件进行分析和总结,提出改进措施,促进医院管理工作不断完善。

五、法律责任第十四条医院值班人员应严格遵守本制度,如有违反,将按照医院有关规定予以处理。

第十五条医院应加强对值班记录的管理和监督,确保值班记录的真实、准确、完整和及时。

六、附则第十六条本制度自发布之日起施行。

值班记录填写制度范本

值班记录填写制度范本

值班记录填写制度范本1. 背景和目的值班记录是管理和监控组织运营和工作流程的重要任务。

通过记录和汇总,可以更好地对组织的运营状态和工作进展进行了解和掌握。

本制度范本旨在为不同类型的组织制定值班记录填写的标准和规范,确保记录的准确性、完整性和有效性。

2. 责任2.1 值班员值班员负责填写每天的值班记录,并保证记录的真实、准确、完整和合法。

值班员应当随时准备好记录的表格,及时记录当日事件,并及时汇报不同情况。

2.2 管理人员管理人员负责向值班员提供所需的记录表格,确保表格的准确和完整,并定期审查和监督值班记录的情况,及时发现和纠正问题。

3. 内容和格式3.1 值班时间值班记录应当精确记录当日的值班时间。

记录的时间应当包括具体的日期、星期和时段。

值班时间可以按照不同的条目进行分类,如安保人员、客服人员、维护人员等。

3.2 事件记录值班记录应当包括当天发生的各项事件。

事件应当包括以下内容:•事件的具体描述•事件发生的时间和地点•负责处理的值班人员•事件的处理结果和进展•对事件处理的建议和意见3.3 值班人员名称每条记录都应该标注出来是哪个值班人员的提交记录,涵盖创建者姓名和职务。

3.4 值班人员签名每个值班人员需要为填写的记录签名,以表明该记录真实有效。

3.5 建议和反馈每个值班员都可以对值班记录的执行提出建议和反馈。

4. 实施和审查4.1 实施本制度将由值班员在每个工作日严格执行。

4.2 审查管理人员每周至少检查一次值班记录的完整性和准确性,并及时处理任何问题。

5. 总结本制度将有助于确保组织运营状态的准确和及时记录,以及更好地监控工作流程的执行。

所有值班员都应该严格遵守该制度,并始终保持记录的准确性和有效性,从而为组织的稳健运营提供帮助。

值班记录填写制度

值班记录填写制度

值班记录填写制度1. 介绍本文档旨在规范值班记录的填写方式与流程,以确保值班人员准确记录工作内容和进展,方便后续查阅和跟进工作进展。

2. 值班记录填写要求2.1 记录格式值班记录采用表格形式进行填写,表格包括以下列:日期开始时间结束时间值班人员工作内容进展情况yyyy/mm/dd hh:mm:ss hh:mm:ss 姓名记录工作具体内容记录工作进展2.2 日期格式日期采用统一的格式:yyyy/mm/dd,例如:2022/09/01。

2.3 时间格式时间采用24小时制的格式:hh:mm:ss,例如:13:30:00。

2.4 值班人员填写每位值班人员需要在表格中填写自己的姓名。

2.5 工作内容填写每个值班人员需要准确记录自己在值班期间的工作内容,可以包括以下方面:•处理的问题或事件•进行的维护工作•实施的计划或任务2.6 进展情况填写每个值班人员需要记录工作的进展情况,可以包括以下内容:•完成的工作任务•遇到的问题及解决方案•工作中的困难和需求3. 填写流程3.1 开始值班值班人员在开始值班时,需要填写值班记录表格的开头部分:•日期:填写当天的日期。

•开始时间:填写值班开始的具体时间。

•结束时间:暂时为空。

•值班人员:填写自己的姓名。

3.2 填写工作内容与进展值班人员在值班期间,根据自己的工作内容和进展,按照表格的格式填写相关内容。

3.3 结束值班值班人员在结束值班时,需要填写值班记录表格的结束时间,并将表格保存或提交给相关负责人进行归档。

4. 备注事项•保持记录的准确性和及时性,确保每日的工作内容都能够被记录。

•遇到重要的事件或问题时,及时通知相关负责人或团队成员,并记录在工作内容中。

•如果需要延长值班时间,需要与相关负责人沟通并征得同意。

5. 总结值班记录填写制度旨在确保值班人员能够准确记录工作内容和进展情况,提高工作效率和团队协作。

通过规范的填写流程和格式,实现信息的高效传递和沟通,方便团队成员之间的协作和后续工作的跟进。

值班制度及值班记录模板

值班制度及值班记录模板

值班制度及值班记录模板一、值班制度1.1 值班目的为确保单位正常运转,提高工作效率,加强信息化管理,及时处理各类突发事件,制定本值班制度。

值班制度是单位内部管理的重要组成部分,通过实行值班制度,可以确保单位在非工作时间有人负责处理紧急事务,保证单位的正常运行。

1.2 值班时间本单位的值班时间为每日8:00至18:00,分为两个班次,上午班和下午班。

特殊情况需调整值班时间的,应提前向上级报告并获批准。

1.3 值班人员值班人员由各部门职员轮流担任,每人每月轮值一次。

轮值人员应具备一定的业务能力和责任心,能熟练操作单位信息化管理系统。

如有困难,可向上级申请调整。

1.4 值班要求(1)值班人员应提前10分钟到达值班地点,做好接班准备。

(2)值班期间,要保持电话畅通,确保能及时处理各类突发事件。

(3)值班人员应每小时巡查一次设备,确保设备正常运行。

如有异常,应立即上报上级并采取措施。

(4)值班期间,不得离岗、饮酒、赌博、聊天等影响值班形象的行为。

(5)值班结束后,应及时向上级汇报值班情况,做好交接班记录。

二、值班记录模板2.1 交接班记录交接班记录应包括上一班次和本班次值班人员姓名、值班时间、天气情况、设备运行状况、重要事项等内容。

交接班记录模板如下:交班时间:____年__月__日 __时__分接班时间:____年__月__日 __时__分交班人员:____________接班人员:____________天气情况:____________上一班次设备运行状况:____________上一班次重要事项:____________本班次设备运行状况:____________本班次重要事项:____________备注:____________2.2 值班日志值班日志应包括值班时间、值班人员、电话接听、来访接待、突发事件处理、设备巡查等情况。

值班日志模板如下:值班时间:____年__月__日 __时__分至__时__分值班人员:____________电话接听:____________来访接待:____________突发事件处理:____________设备巡查:____________其他事项:____________备注:____________通过实行值班制度及使用值班记录模板,可以提高单位的管理水平和工作效率,确保单位在非工作时间能够正常运行。

值班制度范本

值班制度范本

值班制度范本在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的值班制度范本,一起来看看吧!值班制度范本11、某地委办公室实行24小时值班制度,由办公室领导带班,秘书室和有关科室的同志轮流值班。

2、值班人员要在值班期间坚守岗位,不得擅自离岗,如确有急事,应向带班领导请假,并自行调整好值班人员,做好交接班后方可离开。

3、值班期间遇有重大问题或突发事件时,应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系,进行妥善处理,并将事情处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。

4、值班期间不准会客,不准饮酒。

5、办公室领导对值班情况进行经常性检查,节假日或非常时期,可视情增加值班人员。

6、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响者,要追究责任。

7、值班人员要保持值班室的整洁。

值班制度范本2为保证节假日期间物业服务中心的正常运行,特制定节假日值班制度。

本制度适用于物业服务中心法定假日和调休后的公休日值班工作。

法定假日包括:元旦1天、春节3天、清明节1天、“五一”国际劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。

凡在节假日值班岗位工作的员工,必须坚守岗位,严禁撤离职守;节假日值班工作中要求精力集中,认真负责,按程序工作,完成班上应完成的.作业;当值期间需抓好防火、防盗工作。

认真巡查财务室、仓库及放置易燃、易爆物品等重要场所和要害部位,严格落实各项安全防范措施。

值班过程中发现问题要立刻解决,遇有困难时可请求帮助,当重大事件发生时,要立即报告上一级领导,不得延误,不得擅自做主,不得隐瞒不报;严格遵守各项值班纪律及各项操作规程,凡因违反规程引发的一切后果,其责任均由值班人员自负;值班人员要注意接听电话,并做好电话记录;每天值班日志要逐项认真记录,交班要清楚、全面,一般情况不得把本班未解决的问题遗交下班;值班人员要有高度责任感和警惕性,加强巡逻,对重点部位加强监视看管,确保物业服务中心的财产安全。

医院值班记录制度范本

医院值班记录制度范本

医院值班记录制度范本一、总则第一条为了加强医院值班工作,规范值班记录的书写和管理,确保医疗安全,根据《医疗机构管理条例》、《医疗质量管理办法》等法律法规,制定本制度。

第二条值班记录是医院重要的法定医疗文书,反映了患者在医院接受医疗服务的过程和结果,具有法律效力。

值班人员应当认真履行职责,做好值班记录的书写和保管工作。

第三条值班记录制度适用于医院各临床科室、医技科室和职能部门。

二、值班记录的书写第四条值班记录应当使用蓝黑墨水或碳素墨水,用中文书写,字迹清楚,不得随意涂改。

第五条值班记录应当详细、准确、真实地记录患者的病情变化、诊疗活动、医嘱执行情况等内容。

第六条值班记录应当包括以下内容:(一)患者的姓名、性别、年龄、住院号、病历号、就诊科室、病情诊断等基本信息;(二)值班时间、交班时间、接班时间;(三)患者的生命体征、病情变化、诊疗措施、药物使用情况;(四)医嘱的下达、执行、修改情况;(五)患者的转科、出院、死亡等情况;(六)其他需要记录的重要事项。

第七条值班记录应当逐日连续书写,不得缺号、跳号。

如果因特殊情况导致记录中断,应当注明原因并在后续记录中补充。

第八条值班记录应当在交班时由接班人员进行核对,确认无误后签名。

三、值班记录的保管第九条值班记录应当妥善保管,防止遗失、损坏或者篡改。

第十条值班记录应当保存至少三年。

保存期满后,经医院审批后方可销毁。

四、违反本制度的处理第十一条违反本制度,未按照规定书写、保管值班记录的,由医院予以批评教育,并根据情节严重程度给予相应的纪律处分。

第十二条违反本制度,造成严重后果的,应当依法承担相应的法律责任。

五、附则第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度的解释权归医院。

医院名称:____________________制定日期:____________________施行日期:____________________。

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值班记录填写制度
一、值班人员在填写记录时,应按照规定,使用水笔填写,填写内容如实反映实际情况。

二、运行记录应由值班人员填写,字迹工整、清晰,不得涂改、撕毁,保持记录表(本)干净整洁。

三、认真填写值班日期、天气、交接时间和实际到岗人员。

四、巡视记录:填写所辖的设备、设施运行状况,对未运行的设备设施应注明原因:如故障、检修、备用或停用等。

五、操作记录:注明值班期间内对设施设备所进行的操作内容,对不经常开启的设备注明原因。

六、各生产部门、工段的运行记录,必须详实,能够全面反映各自责任区内所辖设备的运行情况。

七、记录表(本)填满后,各部门由专人负责整理上报、存档工作。

运行报表管理制度
一、每日运行状况报表
本报表由各部门值班人员填写。

1、本报表各项指标统计时间为每日上午八点至次日上午八点。

2、本报表逐日填写,每日一份。

3、报表须准确填写记录当日日期、天气、运行状况,各统计项目不得遗漏不填,指标异常须加以说明。

4、本报表必须由值班人员填写、签字,经本部门负责人审核、签字后,次日上午8:30前上报调度室,周五至周日的报表必须在次周周一上午8:30之前上报调度室。

5、报表必须用水笔填写,字迹必须工整,不得涂改。

二、运行数据月统计总表
1、本报表由各部门组织填写。

2、本报表根据基本运行数据日报表汇总而得,每月一张。

3、各部门根据实际情况填写所有相关内容,指标异常须加以说明。

4、报表由值班人员填写,经部门负责人审核签字后于次月5日前上报调度室及厂长。

三、水质化验日报表
1、本报表由化验室填写,上报调度室。

2、本报表必须逐日填写,每日一份。

3、本报表必须准确记录当日污水、活性污泥化验数据,BOD
项目记录五天
5
前水样数据,各统计项目不得有遗漏,有关项目异常或超标必须注明。

4、本报表必须由化验人员填写和签字,由化验室负责人审核签字后于当日下午化验数据齐全后上报调度室。

5、报表必须用钢笔填写,字迹必须工整,不得涂改。

四、出水水质分析月报表、进水水质分析月报表
1、本报表由化验室制作,上报调度室、厂长。

2、本报表根据基本化验分析数据日报表汇总而得,每月一张。

3、本报表中各项必须填写,不得少报或漏报。

4、对于本表中数据异常、超标或同项指标波动较大的,必须加以说明。

5、本报表一式三份,由专人填写签字后,经化验室负责人审核签字后于次月5日前上报调度室及厂长。

交接班制度
一、凡实行三班二运转的岗位,执行交接班制度。

二、两班交接时,对本班进出水情况、工艺状况、设备运行状况、现场卫生、工器具及上级布置任务要用口头或用文字交待清楚,特殊情况还须特殊交待。

三、两班交接时,接班者未到,交班者不得离岗;迟到或矿工者按公司相关规定执行。

对交接班中发生的问题,如设备发生故障等,应双方留下来待问题解决后方可交接班。

四、两班交接时,如交接不清,隐瞒隐患而造成人员伤亡、设备损坏、生产受影响者,由交班人承担责任。

五、认真填写交接班记录。

管理人员领班、查岗制度
一、领班制度
为保障生产,搞好工艺运行,确保夜间各项工作顺利进行,特设中层以上管理人员领班制度。

领班人员职责如下:
1、夜间查岗,检查劳动纪律执行情况。

2、负责处理夜间工艺、电气、设备、自控等方面的突发事件。

3、督促保卫人员夜间保卫工作。

4、凡星期天领班的管理人员,白天须在厂内值班。

5、领班人员对当班情况要实事求是给予记录。

6、节、假日期间要加强安全、防火、防事故的领导。

7、领班人员工作时间自第一天下午5:00至第二天上午8:00;星期天时间为上午8:00至星期一上午8:00,每班一人。

二、查岗制度
为贯彻本厂各项规章,搞好规范管理,使职工自觉形成遵章守纪的习惯,养成良好的工作作风,实行中层以上管理人员轮流查岗制度。

负责检查职工迟到、早退、串岗、脱岗及其它违反劳动纪律的行为。

每周至少进行一次不定期检查,并将检查情况报到厂部考核。

水区操作岗位巡视管理制度
一、巡视是水区操作人员日常工作中主要的一项内容,是防止运行中异常情况发生和对异常情况发生的原因进行正确判断和清除的有效手段。

水区操作人员必须认真遵循此制度,以保证污水处理工艺的正常运行。

二、沿巡视路线、细心观察、勤看、勤听、勤嗅、勤摸、勤捞垃圾、勤巡,如实对所见情况做出记录。

三、巡视路线:粗格栅→泵房→细格栅→沉砂池→选择池→氧化沟→二沉池→回流及剩余污泥房以及污水污泥工艺管线上的启闭闸门。

四、白天巡视时间为9:00、10:30、14:00、16:00,夜间巡视时间为19:00、22:00、2:00、6:00各一次。

五、巡视中若遇重大问题,不能自行解决的,则必须尽快上报有关部门或领导,在征得有关部门或领导同意后,方可离开现场,并将发生的情况详细记录。

六、若遇异常情况,须跟踪观察,详细做好记录,并向下一班作交待,以免酿成重大事故。

七、做记录时,要求真实、准确、清晰,保持记录本的整洁。

中控室管理制度
一、卫生管理
1、中控室内必须保持洁净;
2、每班必须清扫,打扫卫生原则上使用吸尘器;
3、值班人员按规定着装上岗;
4、参观人员走后立即清扫。

二、安全管理
1、闲人不得随便进出中控室;
2、值班人员不得擅自离岗。

若有紧急事件必须请同事代职,控制室内不得无人值守;
3、中控室内严禁烟火,若发生火灾一方面要及时通报,另一方面应使用配备的灭火器灭火;千万不能使用水灭火或其它的灭火器材灭火。

4、值班人员要对SCADA控制系统报警提示的任何故障进行记录并且作好观察,如果故障不能自动消除立即上报生产调度室和具体部门采取相应的措施。

5、值班人员不得随便调控工业电视监控系统。

三、交接班管理
1、中控室值班人员实行三班二运转。

白班值班时间为:8:00至17:00,夜班为:17:00至8:00。

值班人员工作期间除工作就餐时间外没有休息时间。

2、值班人员必须将本次值班期间发生或出现的一切异常情况认真做准确、翔实的记录。

记录必须字迹清楚,整洁干净,不得有乱涂乱画或缺页、丢页现象。

3、接班人员在接班时应检查上次值班记录情况,特别注意异常情况的记录,有情况需询问清楚,交接班人员两方都签字后交班人员方可离去。

四、其它事项
1、中控室内应保持安静,不得大声喧哗;
2、值班人员不得随便带领其它人员进入中控室;
3、值班人员不得将食物带入中控室内就餐;
4、值班人员要服从分配,完成领导交给的临时接待任务,并能结合模拟屏和工艺流程对污水处理工艺进行讲解。

中控室职责
中控室是保障工艺正常运行较为关键的部门,负责对全厂工艺设备运行状况进行集中管理控制,保证安全生产和节能降耗。

其主要责任:
一、负责向厂部和生产调度室上报综合信息,在生产调度室的调度协调下,
协助有关部门完成生产计划;
二、负责自控、仪表的维护和检修工作,保证信号准确状态无误,并认真填写各项数据记录;
三、及时、准确、安全地排除自控仪表故障;
四、建立健全每台仪表的维修档案,强化日常巡视和维护工作;
五、建立健全自控仪表运行情况数据库,绘制运行状况报表,及时分析总结和判断生产过程情况,按工艺要求,根据调度令调整有关运行参数;
六、制定生产报表,及时向厂部和室调度室呈报;
七、负责厂区调度电话和调度总机、分机及工业电视监视系统的管理和维护工作。

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