办公设备采购合同标准
办公用品采购合同范本最新5篇

办公用品采购合同范本最新5篇篇1甲方(采购方):___________________________地址:___________________________联系方式:___________________________法定代表人:___________________________乙方(供应方):___________________________地址:___________________________联系方式:___________________________法定代表人:___________________________鉴于甲方需要采购办公用品,乙方愿意提供相应产品,双方根据平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成如下协议:一、合同标的1. 乙方同意向甲方提供列明的办公用品,包括但不限于文具、耗材、电子产品等。
具体产品名称、规格型号、数量及价格等详见附件《办公用品采购清单》。
2. 合同总价为人民币______元(大写:______元整)。
二、交货与验收1. 乙方应在收到甲方订单后______个工作日内完成发货,并在发货后______个工作日内送达甲方指定地点。
2. 甲方有权对到货的办公用品进行验收,对于不符合合同约定的产品,甲方有权拒收或要求退换货。
3. 乙方应提供必要的技术支持和服务,确保办公用品的正常使用。
三、付款与结算方式1. 甲方应在收到办公用品并验收合格后______个工作日内完成付款。
2. 结算方式为______(如:现金、银行转账等)。
3. 如甲方未按时付款,乙方有权按照未付款项的______%(年化利率)收取滞纳金。
四、质量保证与售后服务1. 乙方应保证所提供的办公用品为全新、未使用过的合格产品,符合国家相关质量标准。
2. 乙方应提供至少______个月的质保期。
在质保期内,如产品出现质量问题,乙方应负责退换货或维修。
3. 乙方应提供必要的售后服务,确保甲方在使用办公用品过程中得到良好的技术支持。
办公用品采购协议范本5篇

办公用品采购协议范本5篇篇1办公用品采购协议甲方:_____________(下称“甲方”)乙方:_____________(下称“乙方”)鉴于甲方拟向乙方采购办公用品,双方本着合作、互惠互利的原则,就相关事宜达成如下协议:一、交易内容:1. 乙方同意向甲方提供以下办公用品:- 办公文具:包括笔、笔记本、文件夹等;- 办公设备:包括打印机、复印机、扫描仪等;- 办公耗材:包括墨盒、硒鼓等;- 其他办公用品:包括办公家具、标签、纸品等。
2. 甲方同意向乙方支付对应办公用品的采购费用,具体款项及支付方式另行商定。
二、供货标准:1. 乙方承诺所提供的办公用品均为正规渠道采购,保证产品质量符合国家标准及相关法律法规要求。
2. 乙方应按照甲方的要求提供相应的发票、保修卡等证明文件。
三、交货时间:1. 双方商定的交货时间应严格履行,如有特殊情况需延迟交货,乙方应提前告知甲方,并取得书面同意。
2. 如乙方未能按时交货,甲方有权取消订单或要求赔偿损失。
四、售后服务:1. 乙方应提供优质的售后服务,包括产品使用指导、维修保养等。
2. 对于因产品质量问题造成的售后服务,乙方应承担相应责任。
五、保密条款:1. 双方在履行本协议过程中涉及的商业信息及其他机密信息,应予以严格保密,未经对方书面同意不得向第三方透露。
2. 如因保密义务的违反而给对方造成损失的,违约方应承担相应法律责任。
六、违约责任:1. 若一方未能履行本协议规定的义务,构成违约的,应承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。
2. 如双方均未能按期履行本协议,应共同协商解决,并承担相应违约责任。
七、其他条款:1. 本协议自双方签字生效,有效期为____年,期满后如需继续合作,双方可另行商定。
2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_____________ 乙方(盖章):_____________签订日期:_____________ 签订日期:_____________以上为办公用品采购协议,双方遵守协议内容,共同维护合作关系,确保采购交易顺利进行。
办公用品采购协议5篇

办公用品采购协议5篇篇1甲方(采购方):____________________乙方(供应方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为保证双方权益,明确双方责任,甲乙双方本着公平、公正、诚实信用的原则,就甲方采购乙方办公用品事宜达成如下协议:一、协议标的1. 乙方同意向甲方提供本协议所列的办公用品,具体产品名称、规格、数量、价格详见附件一《办公用品采购清单》。
2. 乙方保证所提供办公用品的质量符合国家标准及行业标准,如因产品质量问题造成的损失由乙方承担。
二、采购流程1. 甲方需提前_____天向乙方提交采购订单,订单内容应包括产品名称、规格、数量等详细信息。
2. 乙方收到订单后,应在_____天内确认订单并回复甲方。
3. 双方确认订单后,甲方应按约定支付方式支付货款。
4. 乙方收到货款后,按照确认的订单内容发货,并在发货后_____天内将发货凭证传真至甲方。
5. 甲方收到货物后,应及时验收并确认收货。
三、交货与验收1. 乙方应按照约定的时间、地点交货,如因特殊情况不能按时交货,应提前通知甲方并协商解决方案。
2. 甲方收到货物后,应在_____天内进行验收。
如发现产品质量、数量等问题,应及时通知乙方并要求退换货。
3. 乙方应对产品进行质量保障,如产品质量存在问题,乙方应及时解决并承担相应责任。
四、价格与支付方式1. 乙方提供的办公用品价格应公平合理,不得收取任何形式的回扣、佣金等额外费用。
2. 甲方应按照约定的支付方式及时支付货款,如因特殊原因不能按时支付,应提前通知乙方并协商解决方案。
3. 具体支付方式和时间以附件二《支付方式及时间》为准。
五、保密协议1. 双方应保守本协议涉及的商业秘密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管与本协议相关的机密文件、资料,防止泄露。
六、违约责任1. 如一方违反本协议的任何条款,另一方有权要求违约方承担违约责任并赔偿损失。
办公设备采购合同协议书

甲方(采购方):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方(供应商):____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于甲方因业务发展需要,需采购一批办公设备,乙方愿意向甲方提供所需设备,双方经友好协商,达成如下协议:一、采购内容1. 甲方所需办公设备清单如下:(1)电脑:____台,配置要求:____;(2)打印机:____台,型号:____;(3)复印机:____台,型号:____;(4)投影仪:____台,型号:____;(5)其他设备:____,型号及数量:____。
2. 乙方承诺所提供的办公设备均为全新、原装正品,并符合国家相关产品质量标准。
二、采购价格及付款方式1. 甲方同意按照乙方报价单上的价格进行采购,总价款为人民币____元整。
2. 付款方式:(1)合同签订后,甲方支付合同总价款的____%作为预付款;(2)设备验收合格后,甲方支付合同总价款的____%;(3)设备使用满____个月后,甲方支付合同总价款的____%;(4)设备使用期满一年后,甲方支付合同总价款的____%。
三、交货时间及地点1. 乙方应在合同签订后____个工作日内将设备送达甲方指定地点。
2. 甲方指定交货地点:____________________四、验收标准及方法1. 甲方在收到设备后____个工作日内进行验收。
2. 验收标准:(1)设备外观无损坏、变形;(2)设备功能正常,符合产品说明书要求;(3)设备配件齐全。
3. 验收方法:(1)甲方派专人负责验收;(2)乙方派技术人员陪同验收;(3)验收合格后,双方在验收单上签字确认。
办公计算机采购合同范本

办公计算机采购合同范本甲方(采购方):乙方(供应方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方采购乙方计算机设备事宜,经友好协商,达成以下合同条款:第一条产品名称、型号、数量及价格1.1 甲方同意采购乙方计算机设备,具体品牌、型号、数量和价格如下:(1)计算机主机:XX品牌XX型号,数量XX台,单价为人民币XX元,总价人民币XX元。
(2)显示器:XX品牌XX型号,数量XX台,单价为人民币XX元,总价人民币XX 元。
(3)其他配件及耗材:具体清单见附件。
1.2 乙方应按照甲方的要求,提供符合国家质量标准、性能稳定、全新、正品的计算机设备。
第二条交货及验收2.1 乙方应按照甲方指定的交付时间和地点,将货物送达甲方。
2.2 甲方对乙方的交付货物进行验收,验收标准以乙方提供的产品说明书和技术参数为准。
2.3 甲方应在验收合格后五个工作日内向乙方支付合同约定的款项。
第三条售后服务3.1 乙方提供计算机设备的安装、调试及培训服务。
3.2 乙方承诺自货物交付之日起,提供一年的免费保修服务,保修期内的维修、更换等事宜按乙方提供的售后服务政策执行。
3.3 保修期外,乙方提供有偿维修服务,具体费用双方协商确定。
第四条合同的变更和解除4.1 甲乙双方同意,合同的变更或解除应书面签署,并经双方确认。
4.2 合同变更或解除后,乙方应按照变更或解除部分的金额向甲方退还差价,或按照甲方要求进行其他形式的补偿。
第五条违约责任5.1 乙方未按照合同约定时间、地点、数量交付货物,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同金额的5%。
5.2 甲方未按照合同约定时间支付款项,乙方有权要求甲方支付滞纳金,滞纳金为应付款项的日千分之五。
第六条争议解决6.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
办公用品采购合同范本电子版(精选5篇)

办公用品采购合同范本电子版(精选5篇)为了确定确保采购人与供应商之间的关系,通常会签订采购合同,关于办公室用品的采购合同怎么写?下面是小编精心整理的“办公用品采购合同范本电子版(精选5篇)”,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公用品采购合同范本电子版(精选5篇)【篇一】甲方:__________________乙方:__________________甲、乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公耗材供应协议:一、服务项目:甲方办公设备实际消耗产品的提供。
二、办公耗材提供细则1.乙方送货至甲方指定的某一办公地点。
2.乙方提供给甲方的耗材为原装正品(甲方指定需通用耗材除外)。
3.如果甲方需要,乙方人员可提供安装服务。
4.乙方为甲方正在使用的乙方耗材的设备提供必要的维护。
5.乙方向甲方以市场竞争力的价格提供耗材产品。
6.送货时间6.1工作时间:周一--周五(9:00--17:00)乙方在接到甲方送货要求24小时内将货送到6.2节假日期间,甲方如需送货则在乙方工作时间内事先预定。
三、协议生效及协议期限:本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为______年______月______日至______年______月______日。
四、收费标准及付款方式每月最后一个工作日结算本月全部耗材费用。
五、本协议一式____份,甲、乙双方各执____份,具有同等效力。
其它未尽事宜双方协商解决。
甲方:(公章)______乙方:____________地址:______________地址:____________电话:______________电话:____________传真:______________传真:____________联系人:____________联系人:__________甲方:________乙方:_________根据_________工作人员询价,经甲、乙双方协商,按如下条款签订本合同。
办公设备采购协议书样本(8篇)

办公设备采购协议书样本采购方:德江县人民武装部(下称甲方)供货方:德江智凌科技有限公司(下称乙方)甲乙双方本着“诚实信用、互惠互利”原则,经友好协商一致,就甲方所需设备等事宜,达成以下条款,以便双方共同遵照执行。
一、合同标的1八台。
2.详见“设备清单”附件壹份(与合同具有同等法律效力)。
二、价款(人民币)合同总价(大写):(含税费、安装和调试)。
三、交货期1、乙方在收到甲方要货通知后日内将设备送到甲方指定的地点;2、或乙方在签订本合同之日起日内将设备送到甲方指定的地点;3、或在____年____月____日之前将设备送到甲方指定的地点;四、交货地点、包装、运费的承担1、乙方交货地点为:德江县人民武装部2、包装:乙方所提供之设备必须采用将坚固包装以适合长途运输、防潮、防湿、防震、防锈,并确保设备不致由上述原因受损,使之安全完好到达工地。
由于包装不当所致任何损失均由于由乙方承担。
3、包装、运费由乙方承担五、安装、调试、开通期限1、乙方所供设备于____年____月____日前安装调试完毕。
2、或在收到甲方通知起七日内安装调试完毕。
六、付款方式及期限1、甲方以电汇或银行转帐支票(本票)方式向乙方支付货款;2、甲方在签订本合同之日起日内,向乙方支付合同总价%定金;3、乙方设备送到指定地点并经甲方验收、且收到开发商相应工程进度款后,甲方按到货值的%(扣除合同第六条第二款约定并支付的定金),向乙方支付货款;4、乙方所供设备,经乙方安装调试开通并经业主、监理验收后,甲方按到货值的%向乙方支付货款;5、乙方在收到甲方每笔货款后,即向甲方出具增殖税发票。
七、质量及质保期1、乙方须严格按照“设备清单”或约定的名称、型号、规格、数量向甲方供货;2、乙方所供设备,须符合国家规定的质量标准和甲方及业主提出的设计质量要求并是全新未被使用过的;3、乙方所供设备及部件的质保期为使用后的12个月。
在质保期内,乙方有义务免费保养、维修。
办公设备采购合约

办公设备采购合约
1. 引言
本合约旨在规定采购方与供应方之间关于办公设备采购的相关事项。
双方在签署本合约之前,应仔细阅读并理解本合约的所有内容。
2. 合同条款
2.1 采购设备
采购方将根据需求清单向供应方购买以下办公设备:
- 设备1:数量
- 设备2:数量
- 设备3:数量
2.2 交付与验收
供应方应按照约定的交付日期将办公设备送到采购方指定的地点。
采购方有权对所交付的设备进行验收,并在验收合格后支付采购款项。
2.3 价格与支付方式
设备的采购价格为合同签订时的价格,以人民币为单位。
采购方应在设备交付前支付合同总额的50%作为预付款,剩余款项应在验收合格后的5个工作日内支付。
2.4 保修与维护
供应方应对所提供的设备提供合理的保修期,并负责设备的维护和维修。
保修期为设备交付后的12个月,保修范围包括设备的质量问题和非人为损坏。
2.5 违约责任
若任何一方违反本合约的任何条款,守约方有权要求违约方赔偿损失,并有权解除合约。
违约方应承担守约方因此而产生的一切费用和损失。
2.6 保密条款
双方应保守本合约的内容与商业秘密。
未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露本合约的具体内容和商业信息。
3. 合同生效
本合约自双方签字盖章之日起生效,并对双方具有约束力。
4. 争议解决
本合约的解释与执行应遵循中华人民共和国的法律。
若因本合约产生争议,双方应通过友好协商解决;若协商不成,则应提交至有管辖权的人民法院进行解决。
5. 其他事项
本合约未尽事宜,双方可通过书面协议进行补充或修改。
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办公设备采购合同范本
在签订采购合同时应注意以下几点:
一、审查采、供货双方的基本情况
在采购谈判正式开始之前,要审查对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法等。
如果有担保人,也要调查担保人的真实身份。
若出面签约的是某业务人员时要注意查看对方提交的法人开具的正式书面授权委托证明,以确保合同的合法性和有效性。
特别应注意在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。
因为母公司对子公司不负连带责任。
二、严格审核采购合同主要条文
当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段。
谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失。
特别应注意: (一)签订的合同对商品的标准必须明确规定。
签订合同时,双方对买卖商品的名称必须准确而规范。
对所购产品的质量标准应当在合同中明确约定,以免所交货物因质量不符合所想要采购的标准而引起纠纷。
(二)交货地点应明确
签订合同时,要写明交货地点,保证货物能够及时签收,避免丢失货物,尤其是在跨国采购时应注意。
(三)接受货物时间应明确
为了避免所采购的产品因过期等原因失去原有的使用价值,在采购合同中应明确约定货物到交货地点后采购人的收货时间。
三、合同必须明确双方应承担的义务和违约的责任
采购合同双方应就违约事项约定解决方式以及法律责任,以此来维护自己的合法权益。
例如约定在违反合同事项时支付违约金。
办公设备
甲方:(采购人)
乙方:(供应商)
签约时间:
签约地点:
第一条合同标的
乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。
第二条合同总价款
1、本合同项下货物总价款为(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。
2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条组成本合同的有关文件
下列关于采购办公室号的采购文件及有关附件是本合同不可分割
的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条质量保证
乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
.第五条交货和验收
1、乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:联系人:电话:
2、交货时间:则乙方应当在年月日前将货物交付甲方。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条伴随服务/售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物
使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。
第七条货款支付
甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,个工作日内支付货款。
第八条违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付
合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方
向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货
部分货款总额的5‰的滞纳金。
如乙方逾期交货达(10)天,甲方有
权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
.
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方
有权拒收。
甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标
准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的 5 %向甲方承担违约责任。
第九条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。
货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式肆份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(盖章):乙方:
负责人:法人代表:
地址:地址:
邮编:邮编:
电话:电话:
:
电子信箱:电子信箱
授权代表(签字):授权代表(签字)
制度说明
之所以可以”为保障的。
“制度制度是以执行力对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。
只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。
制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。
是执行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用,证明了自己的规范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正成为了制度。