业务招待管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度
业务招待费管理制度_业务招待费管理制度业务招待费管理制度_业务招待费管理制度范本为切实加强业务招待费管理，进一步控制费用支出，应制定规范的业务招待费管理制度。
下面店铺为大家整理了有关业务招待费管理制度的范文，希望对大家有帮助。
业务招待费管理制度篇1第一条总则为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，特制定本办法。
第二条业务招待费适用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。
招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;在公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条业务招待费的使用原则业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。
第四条业务招待费的管理原则1、按照公司签定责任状时下达的年度指标，在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生。
所有的招待实行事前审批制度。
2、招待费由分管副总经理、总经理权限审批。
3、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。
禁止越档次接待。
4、接待用餐时，严格控制陪客人数，实行对口接待。
坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐规定。
同时，原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。
第五条业务招待费的审批权限业务费：一律由领导控制，其他部门和个人一律不得安排业务费。
第六条外部招待费的审批程序与开支标准(一)外部招待的审批程序外部招待是指因工作需要在外进行的招待。
对外招待实行事前报总经理同意审批后方可执行。
(二)外部招待开支标准1、招待一般来宾来客，每席餐费不超过400元(含酒水等)，酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。
2、招待主管领导及以上每席不超过1000元(含酒水等)，酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。
3、招待用白酒一般不超过2瓶，特殊情况最多一次不能超过3瓶(每席标准)，并且白酒不得超过标准。
业务招待费管理细则范文(4篇)
业务招待费管理细则范文第一章概述第一条目的和依据为规范和管理公司业务招待费的使用，提高财务管理水平，加强对公司资金的监管，制定本管理细则。
本管理细则适用于公司各级各部门、各项目单位及全体员工。
第二条适用范围业务招待费是指公司为开展业务、招待客户或接待来访人员而发生的款项，用于支付餐饮、旅行、礼品等费用。
第三条组织实施公司财务部负责业务招待费管理工作的组织和实施，各部门要配合财务部的工作，并按照相关制度要求，做好业务招待费的申请、核销和统计工作。
第四条控制原则业务招待费的使用必须坚持实事求是、节约高效原则，经济实用、合理合规原则，依法合规、审计监督原则，遵循政策法规，防止浪费和滥用。
第二章业务招待费的申请和核销第五条申请程序业务招待费的申请应事先填写《业务招待费申请表》，并提交所属部门主管审核和财务部备案。
申请表必须详细填写招待对象、费用预算、招待目的等相关信息。
第六条核销程序业务招待费的核销必须在招待结束后3个工作日内填写《业务招待费核销单》并提交所属部门主管审核，审核通过后由招待人员和被招待人员签字确认，并提交财务部备案。
核销单必须详细填写招待对象、费用明细、核销金额等相关信息。
第七条核销凭证业务招待费的核销应提供相关凭证，包括餐饮发票、住宿发票等。
核销凭证必须真实可信，原件加盖公章，并按规定进行归档。
第八条核销限额业务招待费的核销限额按公司相关政策确定，一般不超过每次招待人均500元，特殊情况需提出申请并经公司领导批准。
第三章业务招待费的统计和分析第九条统计要求公司各部门应按照财务部要求，定期上报业务招待费的统计数据，包括招待次数、总额、招待对象等，并按时报送给财务部。
第十条分析和监督财务部应定期对业务招待费的统计数据进行分析和监督，发现问题及时报告并提出处理意见。
对于招待费使用不合理或超过限额的情况，财务部有权追究相关责任人的责任。
第四章业务招待费的监督和审计第十一条监督检查公司内部审计部门有权对业务招待费进行监督检查，包括核销凭证的查验、核销金额的核实、招待目的的合理性评估等。
公司业务招待管理制度
第一章总则第一条为加强公司业务招待管理，规范业务招待行为，提高招待效率，树立良好的企业形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条业务招待应遵循以下原则：（一）合法合规原则：业务招待活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
（二）勤俭节约原则：业务招待应本着节约、实用的原则，避免铺张浪费。
（三）效益优先原则：业务招待应以提高工作效率、促进业务发展为目标。
（四）公开透明原则：业务招待活动应公开透明，接受监督。
第二章招待范围和标准第四条业务招待范围：（一）为拓展业务、维护客户关系而进行的拜访、宴请、赠送礼品等活动；（二）为公司举办的活动邀请嘉宾、合作伙伴等；（三）公司内部培训、考察等活动。
第五条业务招待标准：（一）拜访、宴请等业务招待活动，应选择正规场所，严格控制人数和档次；（二）礼品赠送应遵循适度原则，不得影响客户、合作伙伴的判断；（三）费用报销应提供合法票据，不得虚报冒领。
第三章招待审批和实施第六条业务招待活动需提前向相关部门提出申请，经批准后方可实施。
第七条申请业务招待应提供以下材料：（一）业务招待申请表；（二）活动预算；（三）活动目的及预期效果；（四）邀请对象名单。
第八条招待活动实施过程中，应严格按照批准的方案执行，确保活动顺利进行。
第四章费用报销和管理第九条业务招待费用报销应遵循以下规定：（一）报销范围：符合本制度第四条、第五条规定的业务招待活动；（二）报销流程：业务招待活动结束后，经办人填写报销单，附上相关票据，经部门负责人审核后报财务部门审批；（三）报销金额：根据实际发生费用报销，不得虚报冒领。
第十条财务部门应加强对业务招待费用的审核和管理，确保费用使用合规、合理。
第五章监督与检查第十一条公司设立业务招待监督管理小组，负责对业务招待活动进行监督和检查。
第十二条监督检查内容包括：（一）业务招待活动的合规性；（二）费用报销的真实性；（三）业务招待活动的效益。
业务招待管理规定（5篇）
业务招待管理规定一、科室招待费实行总额控制、指标管理、结余结转下年使用的制度。
各科室年度招待费限额根据各科室业务量大小，结合各科室近三年招待费支出平均数额，并根据需要调整核定(不含大型会议费用)，具体总额每年年初由局长办公会研究确定。
总额一经确定，不得随意突破。
在有上级补助业务费收入来源的情况下，科室招待费指标不足的，经局长批准，可在上级业务费补助收入的____%以内支出。
超指标支出的，不得增加下年度基数;经费支出当年有结余的，可结转下年度继续使用，不调减科室下年度基数。
办公室根据科室招待费指标限额，逐月考核，集中报帐，定期公布。
二、接待范围。
实行对口接待的原则。
上级财政厅、市局级主要领导、区级领导来局，由局办公室统一接待;上级财政部门处、科级领导来局，由各科室对口接待。
其它区内、区外有关单位来客，确因特殊情况需要接待的，经分管领导或局长同意后，由对口科室负责接待;各街(镇)财政所(处)工作人员到区局从事公务活动，根据业务需要由相关科室负责接待。
区局重大会议来客接待由办公室统一安排。
在邾城召开的会议，邾城地区与会人员一般不安排食宿;属省市在我区召开的大型会议根据业务性质，以对口科室接待为主，办公室配合;科室召开的小型会议，由科室负责接待。
三、接待地点。
区外来客就餐，根据情况安排在定点餐馆(原则上指定邾城宾馆)或局机关食堂。
区内来客一律在局机关食堂就餐。
因特殊情况在其它非定点餐馆招待的，必须向分管领导或局长报告，且一律由接待者本人用现金结帐，然后在本科室业务招待费中报销。
区外因公来客需要住宿的，一般安排在邾城宾馆标准间。
省市领导来局，经局长批准后可安排在其它地方住宿。
四、接待标准。
区内因公往来接待，原则上只能吃工作餐，其标准为早餐每人____元，每桌不超过____元;中晚餐每人____元，每桌不超过____元。
区外来客，处级以下(含处级)，其标准为早餐每人____元，每桌不超过____元;中餐每人____元，每桌不超过____元。
业务招待费管理细则(5篇)
业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。
是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。
招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费；公司食堂招待时发生的就餐费；因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员，不接待”，“可参与可不参与接待人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，本着“态度热情，费用从简”原则。
3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐，原则上要求在协议酒店进行。
②所有招待实行事前审批。
招待前必须经过相关领导书面批准，凭书面审批单就餐，公司以此作为与协议酒店结算依据。
③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费，严禁超支。
④严格控制陪同人数，实行对口接待。
因工作关系外单位一般来客，一律用工作餐招待。
2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水，领用前必须经过相关领导书面批准，凭书面单据领用，综合管理部以此作为结算依据。
②部门招待若有剩余香烟或酒水，请自觉上交综合管理部。
3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准，凭书面审批单领用或采购，综合管理部以此作为报销或结算依据。
②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。
4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算，同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。
②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。
业务招待费管理细则（2）是一份管理文件，旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。
以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容：1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。
包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。
2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。
主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。
3. 额度限制为了控制开支，公司设立了业务招待费的额度限制。
每个部门或个人拥有一个年度额度，超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。
业务招待管理细则模版(3篇)
业务招待管理细则模版第一章总则第一条为了规范业务招待行为，提升企业形象，增强职工素质，根据公司有关规定，制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于公司内、外部人员的业务招待活动。
第三条业务招待应遵循公正、适度、节俭的原则，确保达到经济、高效、规范的目的。
第四条业务招待应与工作相关，符合正常商务交往的要求。
第五条业务招待活动应合法合规，不违反国家法律法规及公司规章制度。
第二章业务招待活动的范围第六条业务招待活动包括但不限于以下几种情况：（一）接待外宾、客户、供应商等商务合作伙伴；（二）组织商务宴请、座谈会等业务会议；（三）参加业务拓展活动、推广项目等；（四）其他需要进行业务招待的场合。
第七条业务招待活动的项目包括但不限于以下几种情况：（一）餐饮费用；（二）交通费用；（三）住宿费用；（四）礼品、纪念品费用；（五）其他直接与业务招待相关的费用。
第三章业务招待活动的程序第八条在进行业务招待活动时，必须按照以下程序进行：（一）预约：提前与被招待人员沟通确定招待时间、地点和相关事宜；（二）制定预算：根据招待规模和预算金额，制定详细的招待预算；（三）申请审批：提交招待申请书，经领导审批后方可进行招待活动；（四）执行招待活动：按照预约的时间、地点进行招待活动，并注意对招待对象的周到照顾；（五）报销审批：招待活动结束后，按照有关规定进行费用报销申请及审批。
第九条业务招待活动的预算应根据活动规模、招待对象的身份、场合的要求等因素综合考虑确定，并在审批和执行过程中严格控制。
第十条业务招待活动的费用报销申请应真实、详细、合理，必须提供相关凭证和资料。
第四章业务招待活动的控制第十一条业务招待活动应遵循以下原则进行控制：（一）公务与私事分开：业务招待活动必须与工作相关，不得用于私人目的；（二）金额适度：业务招待费用应控制在合理的范围内，不得超过预算；（三）人数限制：业务招待活动应根据实际需要确定招待人员数量，严禁超员；（四）标准规范：业务招待活动应依据公司相关规定执行，不得违反公司制度；（五）审批程序：业务招待活动必须经过预约、申请、审批程序，严禁越级申请；（六）费用报销：业务招待活动结束后，必须按照有关规定及时报销，并提供真实的相关凭证和资料。
业务招待管理细则模版（三篇）
业务招待管理细则模版一、目的和背景业务招待是企业为了促进业务发展和维护客户关系而进行的活动。
为了规范和统一业务招待的管理，提高招待效果和节约招待成本，制定本业务招待管理细则。
二、适用范围本细则适用于所有参与业务招待活动的员工，包括客户招待、合作伙伴招待以及其他与业务招待相关的活动。
三、业务招待原则1. 以客户为中心：业务招待的核心目标是满足客户需求，提供优质服务，促进业务合作。
2. 合理规划招待预算：根据业务需要和实际情况，合理规划和控制招待预算，确保招待活动的有效性和经济性。
3. 公平公正待客：对待客户要公平公正，不以招待额度大小或其他因素影响对客户的态度和服务质量。
4. 高效果招待：尽量提高招待的效果，避免形式主义，注重实质，确保招待活动达到预期目标。
四、招待预算管理1. 招待预算的编制：每年度根据公司财务预算和业务发展需要，编制下一年度招待预算，并经过上级主管审核批准。
2. 招待费用的核算：招待费用应按规定的程序报销，需要详细填写招待费用报销单，准确记录和核算招待费用。
3. 费用合理性审查：招待费用报销需经经费预算负责人审核，确保费用合理、合规，避免过度浪费。
五、招待活动管理1. 招待活动计划：招待活动应提前进行计划，明确招待目标、预算、时间和地点等相关要素。
2. 招待方案的制定：招待方案应根据客户需求和招待目标，制定合理的方案，确保招待活动的成功举办。
3. 招待名单管理：制定招待名单，确保邀请客户的准确性和合理性，并记录客户的到场情况。
4. 招待过程监控：对于重要招待活动，应指定专人负责招待过程的监控，确保招待活动按照计划进行，达到预期效果。
5. 招待效果评估：针对每次招待活动，进行招待效果的评估，根据评估结果改进招待策略和提升招待质量。
六、招待礼品及费用的管理1. 费用合理性审查：招待礼品及费用报销需要填写礼品费用报销单，并经过经费预算负责人审批、核算和报销。
2. 礼品选择的原则：在选择招待礼品时，应考虑到客户喜好和需求，礼品应有实用性，并且符合职业道德和行业规范。
业务招待管理细则(5篇)
业务招待管理细则1总则1.1适用范围。
本公司有关客户、供应商、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支均按本细则进行管理。
1.2接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按本细则规定的手续办理。
凡不按本细则办理者，任何对外接待与交际的开支费用，本公司一概不负责。
1.3本公司所有员工接待费用的报销一律按本细则执行，不得擅自或任意动用接待费用开支。
但2接待费用管理2.1本细则所指接待费，包括以下所列各项费用开支项目。
2.2必须注意接待费支出项目与接待目的及用途的一致性。
公司的营业、采购、融资以及其他经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求。
2.3接待费用开支，必须本着“最小支出、最大成果”的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支。
2.4原则上应与经常性接待场所(含宾馆、餐饮等)签订协议，实行签单制度，减少现金支出。
由接待人经公司总经理授权签单，费用报销由接待场所直接开具____并附相应的菜单或住宿人，定期到公司财务部报销。
经办人负责协调办理相关报销手续。
采用先支付后报销方式的接待费用，应当按照本细则规定，由总经理充分审核每一次接待的任务与方式，给予接待任务的承担者适当的指示，接待人按规定和指示产生的接待费用由接待人持____到财务部报销。
2.5用餐标准问题：按接待级别确定用餐的费用额度。
合作单位接待原则上在食堂接待，如需在外接待由公司指定专人进行，不得重复接待。
2.6对外接待的标准、规格：a档(特别重要和重大的接待)；餐饮费用在____元以上，住宿____元左右。
b档(比较重要和重大的接待)；餐饮费用在____元以上，住宿____元左右。
c档(一般的接待)。
餐饮费用在____元以下，人数较少的可在____元以下，住宿____元左右。
2.7接待当事人根据具体情况，判断是否需要接待或招待，并填写公司规定的《业务招待事先审批单》，经总经理审批后送交总务部存档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
武汉*******股份有限公司
公司办字[2011]010号
★
武汉********有限公司业务招待管理暂行制度
武汉华中数控股份有限公司业务招待工作由公司办公室归口管理。
公司业务招待内容包括餐饮、旅游、礼品等。
为规范业务招待审批流程及费用标准，控制管理成本，杜绝铺张浪费，特制定如下制度：
一、餐饮招待标准（含酒水）
1、一类招待：餐费标准原则为1000元/人/次以内，礼品800元/人/次以
内。
2、二类招待：餐费标准原则为200元/人/次以内，礼品200元/人/次以内。
3、三类接待：餐费标准为150元/人/次以内，礼品100元/人/次以内。
4、四类招待：客餐标准为30元/人/次.。
5、五类招待：工作餐标准为10元/人/次。
（注：北京、上海、深圳可上浮20%）
二、类别界定及审批流程
1、一类招待：
董事长（或委托副董事长、总经理）出面招待，且主要来宾为副厅级以上领导，地方政府一把手、院士专家、重大合作项目主要负责人等。
该类招待由董事
长审批，公司办公室负责编制招待计划、填写宴请申请单、礼品申请单（如需要）、用车申请单（如需要）安排就餐地点、酒水、交通等。
2、二类招待：
董事长、副董事长、总经理出面招待，且主要来宾为客户企业的董事长、总经理，地方政府重要的正处、副县级领导干部，重要合作单位或合作项目的主要负责人等，该类招待由副董事长或总经理审批，公司办公室或相关业务部门负责编制招待计划、填写宴请申请单、礼品申请单（如需要）、用车申请单（如需要），安排就餐地点、酒水等。
3、三类招待：
总经理、副总经理（或委托总经理助理、副总工程师）出面招待，且主要来宾为客户企业或合作单位的副总经理及主要技术负责人，地方相关部门正处、副县级干部，税务、金融、财政、证券监管机构、中介机构或重要投资机构的负责人等。
该类招待由分管副总审批，相关部门在公司办公室填写宴请申请单、礼品申请单（如需要）、用车申请单（如需要），公司办公室可协助相关业务部门安排就餐地点、酒水等。
4、四类招待由公司各部门正部长出面招待，且主要来宾为前来洽谈重要合作业务的单位中层干部或技术负责人。
该类接待由由相关部门在公司办公室填写工作餐（客餐）申请单，由分管副总签字确认，由办公室统一安排客餐。
5、五类招待由公司各部门正、副部长出面招待，且主要来宾为协助公司或部门工作的特邀人员。
该类接待由相关部门在公司办公室填写工作餐申请单，由分管副总签字确认，由办公室统一安排工作餐。
6、上述各类招待，经办人办理业务招待申请手续必须注明招待对象、人数，
三、费用支出控制
1、市场部、机械部、红外事业部、伺服事业部、装备部（以下简称“销售部门”）的招待费、礼品费支出按部门月度回款总额的千分之五控制。
经办人办理宴请申请单和礼品申请单时须注明招待对象、人数，经分管副总签字，财务总监审批，持正规发票到财务部门办理报销。
超额部分由董事长或总经理签字批准，同时超额部分由销售部门承担企业所得税15%，在部门年终奖金中扣除。
上述部门销售人员的招待费、礼品费一律纳入其销售包干费用。
2、属于公司项目的招待费、礼品费，经办人办理宴请申请单和礼品申请单时须注明招待对象、人数，经分管副总签字确认。
3、经董事长、总经理批准的或公司领导出面的与公司（或部门）市场营销推介活动相关的招待，其招待费用由销售部门下属各片区共同分担招待总费用的50%。
4、公司领导参加的与销售部门下属各销售片区相关的业务招待，其费用一概由由各销售片区及承担。
5、公司领导参加或审批的招待费用，由公司办公室会同财务部每季度累进统计一次，包括相关人员招待费用的额度控制及超标情况，提交总经理办公会议审核。
四、本暂行制度从公布之日期起执行，未尽事宜由公司办公室负责解释。
武汉*****有限公司2011年11月7日
主题词：业务招待暂行制度发送：公司各部门
2011年1１月７日印发。