公司业务招待费管理规定最新

合集下载

2024年公司业务招待费管理制度(三篇)

2024年公司业务招待费管理制度(三篇)

2024年公司业务招待费管理制度第一条业务招待坚持对口接待的原则。

上级机关和兄弟单位的领导,由分公司综合部统一安排接待;上级机关和兄弟单位的部门负责人,由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待;上级机关和兄弟单位的一般工作人员,由分公司对口职能部室或业务部门安排接待;地方行政部门一般人员,由分公司各工作相关部门安排接待;旗县分公司副经理以上,由分公司综合部安排接待。

第二条为进一步规范各类业务接待行为,促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,以符合内控管理各项规定为宗旨,特制定本办法。

第三条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。

业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。

除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批,财条部负责制定预算,并对业务招待费使用情况进行监督和控制。

第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。

招待上级机关的领导,由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同;招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同;招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人,一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。

确因工作需要招待重要客人,各相关部门可请分管领导出席。

各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过需接待人员的____倍。

第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。

招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导,接待标准为____元/人,上级机关和兄弟单位的一般工作人员,接待标准为____元/人,地方行政部门一般人员,接待标准为____元/人,旗县分公司副经理以上,接待标准为____元/人。

接待部门应依据标准严格掌握,超过规定标准的部分自行承担,分公司不予报销。

接待用餐一般应就近安排饭店招待。

业务招待费管理细则模版(四篇)

业务招待费管理细则模版(四篇)

业务招待费管理细则模版第一章总则第一条为规范企业对外业务招待活动的经费使用,提高财务管理效率,有效控制费用支出,制定本管理细则。

第二章经费资金管理第二条公司设立业务招待费专项账户,将相关经费资金划拨至该账户,并由财务部门进行统一管理。

第三条公司对各部门进行业务招待费预算,并根据实际情况审核拨款,确保资金使用的合理性和有效性。

第四条每月底前,各部门必须将当月业务招待费预算及费用支出情况报送财务部门。

第五条财务部门对业务招待费的使用情况进行定期检查和审计,确保资金使用符合相关规定,并及时报告企业领导层。

第三章招待对象和招待范围第六条业务招待费可以用于企业对外的各类招待活动,包括但不限于:(一)客户招待:接待客户、合作伙伴、重要供应商等。

(二)公务招待:接待政府部门、协会、业界同仁等。

(三)员工招待:组织员工团建活动、年终庆典等。

第七条招待对象应与企业业务相关,必须在招待费用预算范围内,并符合公司的相关规定。

第四章招待费用预算和审批第八条各部门在开展业务招待活动前,必须提前编制详细的费用预算,并主管领导审批。

第九条费用预算包括但不限于餐费、住宿费、交通费、礼品费等。

第十条费用预算必须符合公司相关规定和标准,并在预算范围内进行支出。

第五章招待活动组织和实施第十一条业务招待活动应经过合理的策划和安排,确保活动的有效性和专业性。

第十二条招待活动的组织者必须确保活动的场所、时间、人员、费用等各方面的准备工作做到位。

第十三条招待活动中的费用支出必须按照预算进行,不得擅自超支。

第六章招待费用核销和报销第十四条招待费用支出必须由负责人签字,附上费用详细清单,并与凭证一起提交财务部门进行核销。

第十五条财务部门对核销的招待费用进行审核,确保费用的合理性和符合相关规定。

第十六条招待费用的报销必须按照公司相关流程进行,报销申请必须附上相关凭证和费用明细。

第七章违规处罚和监督检查第十七条对于违反本管理细则的行为,将按照公司相关规定进行处罚,并追究相关责任人的经济和纪律责任。

公司业务招待费管理规定(最新)

公司业务招待费管理规定(最新)

为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。

一、业务招待费使用原则和范围1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。

1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。

1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。

1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。

2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。

业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。

3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。

4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。

二、就餐费使用规定和标准1.内部食堂招待:1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。

1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。

由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准。

在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。

1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。

1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据情况可以安排吃招待饭或职工餐。

1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。

1.5因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐10元的标准。

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文(三篇)

业务招待费管理规定范文业务招待费是指为了促进企业业务发展所发生的各类招待费用支出。

为了规范和合理管理企业的业务招待费用,提高资金使用效率,制定以下管理规定:一、费用报销标准1. 业务招待费用的标准应符合企业财务成本控制的要求,确保费用支出合理、适度。

2. 费用报销标准应根据地区、行业和市场的实际情况进行制定,确保公平合理,并经过企业负责人审核同意后执行。

二、费用报销申请1. 业务招待费用的报销申请必须事先填写《业务招待费用报销申请表》,并附上相关票据、发票、凭证等支出凭证。

2. 报销申请表中必须详细填写招待对象、时间、地点、用餐人数、费用明细等信息,并经相关部门负责人签字确认。

三、费用审批流程1. 费用报销申请表必须经过申请人所在部门负责人审核、财务部门审核,并报企业负责人批准。

2. 财务部门对报销申请进行审核,确保费用符合规定,凭证完整,费用明细计算准确,杜绝虚报和超标使用。

四、费用核销和报销1. 完成业务招待后,申请人必须及时核销费用,并填写《业务招待费用核销凭证》,并将凭证送交财务部门进行报销。

2. 财务部门对核销凭证进行审查,确保核销凭证真实可信。

五、费用监控与控制1. 财务部门应建立健全的费用监控和控制机制,定期对业务招待费用进行统计和分析,并向企业负责人提供相关报告。

2. 财务部门应对业务招待费用的支出情况进行跟踪,及时发现和纠正超支、挤占等违规行为。

六、费用违规处理1. 对于违反业务招待费用管理规定的行为,将视情况进行批评教育、内部通报或纪律处分。

2. 对于造成经济损失或损害企业形象的行为,将依法依规追究相关人员的法律责任。

七、诚信守法原则1. 企业对于业务招待费用管理一律执行“诚信守法”的原则,不允许以任何形式变相违规、超标使用业务招待费用。

2. 企业对于违反业务招待费用管理规定的行为,将严肃处理,维护企业形象和经济利益。

八、规定的解释与修订1. 对于本规定的解释和修订,由企业负责人进行最终决定,并予以公示和通知。

公司业务招待费管理制度范文(3篇)

公司业务招待费管理制度范文(3篇)

公司业务招待费管理制度范文第一章总则为规范公司的业务招待费管理,提高资金使用效益,加强内部控制,保护公司利益,特制定本制度。

第二章规定范围本制度适用于公司各部门及相关工作人员的业务招待费管理。

第三章定义1. 业务招待费:指公司用于客户、合作伙伴等相关方招待和接待的费用。

2. 招待对象:指客户、合作伙伴等相关方,需要接待和招待的对象。

3. 招待标准:指各类业务招待费使用的具体标准。

第四章招待费预算1. 每个部门负责编制年度招待费预算,并报经公司财务部门审批。

2. 预算中应详细列示各类招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。

第五章招待费申请与批准1. 招待费需要提前申请,并得到相关领导或财务部门的批准。

2. 招待费申请应包括招待对象、招待场合、预计招待费用等信息。

3. 根据公司相关规定,招待费超过一定金额的申请需报经公司领导层审批。

第六章招待形式和标准1. 招待形式可以是餐饮、娱乐、礼品赠送等,但必须合理、合法、适度。

2. 招待标准应根据招待对象的身份、地位、需求等因素来确定,但不得超出预算范围。

3. 各部门在招待服务提供商选择上应合理比价,确保费用的合理性。

第七章招待费报销1. 招待费报销需提供相关发票、账单等有效凭证,并填写相关报销单据,报经财务部门审核后方可报销。

2. 财务部门应按照相关规定核实招待费发生情况,并做好相关记录和报表。

第八章招待费使用监督1. 公司财务部门应建立招待费使用监督制度,定期对各部门的招待费使用情况进行检查和核对。

2. 未经批准或超出预算的招待费使用情况,将视情况进行严肃处理。

第九章违规处理对违反本制度规定的行为,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降级、辞退等处理方式。

第十章附则公司财务部门应根据公司需要,不定期对本制度进行修订和完善。

以上为公司业务招待费管理制度的范本,希望对您有所帮助。

公司业务招待费管理制度范文(2)是指公司为了规范和控制业务招待费用,明确招待对象、费用标准和审批流程等,制定的一系列规定和措施。

公司业务招待费管理制度规定

公司业务招待费管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司业务招待费管理,规范业务招待行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在开展业务活动中因工作需要进行的业务招待。

第三条业务招待费管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:业务招待费用必须符合国家法律法规和公司财务制度。

(二)合理性原则:业务招待费用应控制在合理范围内,确保业务活动的顺利进行。

(三)节约性原则:业务招待费用应厉行节约,反对铺张浪费。

(四)透明性原则:业务招待费用使用情况应公开透明,接受监督。

第二章适用范围第四条业务招待费包括以下开支:(一)餐费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的餐费。

(二)住宿费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的住宿费用。

(三)交通费:包括接待客户、合作伙伴、政府部门等产生的交通费用。

(四)礼品费:包括为感谢客户、合作伙伴等赠送的礼品费用。

(五)娱乐费:包括为促进业务合作而产生的娱乐活动费用。

第三章招待标准第五条业务招待费用标准:(一)餐费标准:早餐不超过50元/人,中餐、晚餐不超过100元/人。

(二)住宿费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(三)交通费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(四)礼品费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

(五)娱乐费标准:根据实际情况,按公司规定的标准执行。

第四章招待程序第六条业务招待程序:(一)事前审批:经办人员在开展业务招待前,应填写《业务招待费申请表》,经部门负责人审批后报公司财务部门审核。

(二)事中控制:经办人员应严格按照审批通过的《业务招待费申请表》执行业务招待,确保费用使用合理。

(三)事后报销:业务招待结束后,经办人员应及时向财务部门提交报销材料,包括《业务招待费申请表》、发票、收据等。

第五章监督检查第七条公司财务部门负责业务招待费用的审核、监督和管理。

第八条公司审计部门负责对业务招待费用进行定期或不定期的审计。

业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则(5篇)

业务招待费管理细则1、招待费适用范围业务费。

是指因业务需要发生的礼品、需要赠送的烟、酒等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费;公司食堂招待时发生的就餐费;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。

2、招待费使用原则贯彻“可接待可不接待人员,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,本着“态度热情,费用从简”原则。

3、招待费管理原则1)、就餐管理①凡属公司业务招待就餐,原则上要求在协议酒店进行。

②所有招待实行事前审批。

招待前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单就餐,公司以此作为与协议酒店结算依据。

③业务招待部门必须在申请限额内使用招待费,严禁超支。

④严格控制陪同人数,实行对口接待。

因工作关系外单位一般来客,一律用工作餐招待。

2)、香烟、酒水管理①凡公司业务招待用香烟、酒水,领用前必须经过相关领导书面批准,凭书面单据领用,综合管理部以此作为结算依据。

②部门招待若有剩余香烟或酒水,请自觉上交综合管理部。

3)、礼品领用及采购管理①礼品领用或采购前必须经过相关领导书面批准,凭书面审批单领用或采购,综合管理部以此作为报销或结算依据。

②公司级仪式和会议用水果、食品等统一由综合管理部管理采购。

4)、招待费用预算控制①每月月末制定次月招待费用预算,同时结合各部门次月经营目标分配费用额度。

②每月月初将上月招待费用执行情况上报总经理。

业务招待费管理细则(2)是一份管理文件,旨在规定和指导公司内部对业务招待费的使用和管理。

以下是一份可能的业务招待费管理细则的内容:1. 定义业务招待费业务招待费是指公司为了促进业务发展、客户关系和合作伙伴关系而支出的费用。

包括但不限于商务餐饮、商务旅行、礼品赠送等费用。

2. 使用范围业务招待费只能用于与公司业务相关的活动和场合。

主要包括客户会议、商务招待、合作洽谈、业务推广等。

3. 额度限制为了控制开支,公司设立了业务招待费的额度限制。

每个部门或个人拥有一个年度额度,超出额度的费用需要经过特殊审批才能支付。

公司业务招待费管理制度(3篇)

公司业务招待费管理制度(3篇)

公司业务招待费管理制度一、背景和目的在现代商务社会中,业务招待费是企业开展业务活动的重要组成部分。

良好的业务招待费管理制度能够规范企业的业务招待行为,提高招待的效率和质量,有效控制招待费用,保证公司的财务健康和业务发展。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,在执行公司业务招待行为时必须遵守。

三、定义和分类1. 业务招待费:指公司为了开展业务活动而发生的招待费用,包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。

2. 外部招待:指公司招待行为针对的对象是外部人员,如客户、合作伙伴等。

3. 内部招待:指公司招待行为针对的对象是公司内部的员工。

四、招待标准和原则1. 合理性:招待活动应当合理、必要且符合公司的战略目标和业务需要。

2. 公平性:招待活动应当公平对待所有相关人员,在遵守法律法规的前提下不偏袒某一个人员或组织。

3. 礼仪性:招待活动应当符合社会公德和商业礼仪,不违背公司的形象和价值观。

4. 经济性:招待活动应当注重节约,合理控制费用,避免浪费和奢靡现象。

五、招待程序和准备工作1. 招待人员应当提前进行计划,并与上级领导进行沟通和确认。

2. 招待人员应当了解招待对象的喜好和禁忌,并根据实际情况准备相应的招待项目和礼品。

3. 招待人员应当在招待前提前与招待对象确认具体安排,确保招待活动的顺利进行。

六、招待费用报销和审批1. 招待费用报销必须符合公司的财务制度和相关政策,且有合法有效的票据和支持文件。

2. 招待费用报销需要经过严格的审批流程,包括部门经理审批、财务部门审批等。

3. 招待费用报销应当及时进行,不得超过规定的报销时间限制。

七、责任和处罚1. 招待人员必须遵守公司的业务招待费管理制度,如有违规行为将承担相应的责任和处罚。

2. 招待人员如果发生违规行为导致公司损失的,将承担相应的责任赔偿。

3. 对于严重违规行为的招待人员,公司有权采取纪律处分或终止劳动合同等措施。

八、监督和改进1. 公司内部设立业务招待费管理监督机构,负责对业务招待费的管理和监督。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司业务招待费管理规定(试行)
为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。

一、业务招待费使用原则和范围
1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。

1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。

1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。

1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。

2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。

业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。

3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。

4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。

二、就餐费使用规定和标准
1.内部食堂招待:
1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。

1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,
目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。

由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准。

在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。

1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。

1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据情况可以安排吃招待饭或职工餐。

1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。

1.5因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作餐,餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐10元的标准。

2.外部招待:
2.1确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在50元以下的一般性招待,由综合部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准,原则上不允许消费招待烟与高档酒。

2.2确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在50元以上的招待饭,要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。

3.严格控制馈赠礼品,对特殊情况确需馈赠礼品,必须由部门申请、分管领导核实再报公司总经理审批后方可购买。

4.坚持对口接待。

各接待部门或接待者要严格控制宴请规模
及招待次数,减少陪客人数(原则上每桌陪客不超过3人),接
待时严禁无关业务人员作陪。

司机一般情况下陪同客方司机到非
主桌就餐或就近吃工作餐。

5.对因忙于接待客人而不能就餐的秘书、司机、业务员等,
根据情况可凭就餐发票报销,每餐标准不超过30元(在同一家
酒店就餐定额内可联桌报销);因领导在就餐消费较高的酒店用
餐,司机又无法抽身在近处找就餐地点,经安排接待的领导同意,
可实报实销。

6.公司定点饭店招待费标准:
级别标准招待范围审核人审批人
特级实报由总经理出席,指定安排接待的客人。

公司总
经理或
分管领
导公司总
经理或
授权的
审批
一级含酒、水、饭、
菜每位就餐者费
用不超过200
元。

由总经理出席,指定安排接待的客人。

公司
高管级主陪。

各有审
批权限
的领导
二级含酒、水、饭、
菜每位就餐者费
用不超过150
元。

公关宴请政府及相关部门领导、银行、税务、
法院、公安、交通、国土等有关单位的重要
人员,业务单位总经理等;或经综合办分管
领导批示接待的客人。

高管级有关领导主
陪。

三级含酒、水、饭、
菜每位就餐者费
用不超过100
元。

宴请中介机构、政府官员,业务单位副总经
理及高级工程技术人员或经综合办分管领
导安排的客人。

部门经理及以上人员主陪。

各部门
负责人
有批准
权限的
领导
四级含酒、水、饭、
菜每位就餐者费
用不超过50元。

技术专家、高级工程师、外聘技师等业务往
来工作人员、公司拟聘的高管级、各分子公
司经理、部门经理、工程技术人员。

有关领
导出席或授权部门级人员主陪。

7.公司内部食堂招待就餐标准
级别标准招待范围审核人审批人
一级不超过150
元/人
(10人桌)
高管级主陪接待政府及相关部门领导、税务、
银行、公检法等来客、本公司年终总结大会
用餐。

各部门
负责人
审核后,
综合办
主任复

公司总
经理或
总经理
助理
二级不超过100
元/人
(10人桌)
部门级主陪接待上述外部来客、公司经营分
析会、大型现场工作会、公司有关领导安排
的考察、调研、参观、技术交流等会务用餐。

三级
不超过每位
10元
或职工餐
公司领导安排的零散接待:3人以上时按每
人不超10元就餐,不足3人时吃职工餐。

三、住宿费使用原则与接待审批标准
1、外来客人到公司联系工作,原则上由公司综合部办公室
在公司内部安排住宿;如公司内部无住宿条件时,由综合部办公室统一安排在外住宿(执行以下相应住宿标准)并结帐。

由接待人员引领到住宿地点,做好相关服务工作
2、公司来客定点住宿标准:
规格
价位
(元/日)
地点招待范围及批准权限
特级401-550 综合办指定点总经理和本公司总经理、党委书记指示安排接待的客人。

一级201-400 综合办指定点总经理和本公司总经理、党委书记指示安排接待的客人。

二级101-200 综合办指定点公司分管领导指示安排接待的客人。

三级81—100 综合办指定点部室级以上人员需要由公司接待的外来客人。

四级80元以下综合办指定点部室级以下人员需要由公司接待的外来客人。

五级公司内部
招待所
公司与业务单位签订协议,需要由我方解决食宿
的业务往来工作人员。

由各办公室负责人进行安
排。

四、业务招待费报销审批程序
1.业务招待费报销:报销人持有招待支出开具的有效发票(须附饭菜、酒水消费清单),附有《公司业务招待费报销审批单》,经规定程序审核、签批,按财务制度报销。

招待烟一律不予报销。

2.公司内部食堂招待费报销:由食堂管理员按照招待费报销程序,附有《公司内部招待就餐审批单》,每月报销一次。

由综合部办公室主任审核签字,送有审批权的领导签字,审批通过后按财务制度报销。

报销的金额核销食堂费用。

3.外出招待报销程序填写《公司业务招待费报销审批单》,按公司《财务报销审批程序》执行。

3.1公司领导及各部门招待费报销程序:接待部门向公司分管领导提出申请征得同意(如在外地招待应电话申请,返回后补办),经批准后持发票到财务部按照程序办理报销。

3.2公司与酒店协议挂帐的用餐费、住宿费原则上用转帐支票支付,由综合部办公室接待员在一周内持挂帐酒店出具的发票和住宿单、菜单(住宿单、菜单需经办人签字)到财务部办理报销。

五、业务招待费的使用管理与监督
1.公司综合部办公室是业务招待费的责任管理部门,具有审批权限的领导是业务招待费使用审批的责任领导,审计部或企管部是业务招待费的监督监察责任机构。

要定期或不定期对公司业务招待费使用情况进行审计监察,各级责任者要按照公司规定做好业务招待费的使用、审核和监督。

2.由公司综合部办公室根据不同接待档次、地方风味特色等情况,选择确定招待定点单位,并与定点饭店签订打折优惠协议。

协议签订后,可预存部分招待就餐费用,但须按月结帐,不得跨月累积。

无特殊情况不得现金结帐。

接待当日用餐后,由主陪人员或主陪人员指定人在饭费结帐单上签字(说明原因和主要参加人员),接待人应及时通知综合办结账。

3、在各指定饭店的预付款,不作为业务招待费的报销凭证,须持招待就餐后的发票方可报销。

4、公司内部食堂接待客人就餐,坚持按月结账报销制度,严禁食堂收取现金结算饭款,防止违法违纪现象发生。

六、本规定如有与过去通知或制度不符的,一律以本规定为准。

七、本规定自公布之日起执行。

附件:1、《公司业务招待费报销审批单》
2、《公司内部招待就餐审批单》
二〇一三年十二月三日
附件1:
公司业务招待费报销审批单
年月日招待部门
(或个人)
招待经办人主陪人被招待单位来客人数陪客人数招待事由
用餐/住宿标准用餐/住宿次

用餐/住宿
地点
餐/住宿费用合计大写¥:
部门申请意见:综合办主任审核:综合办统计:公司领导签批:
附件2:
公司内部招待就餐审批单
年月日接待部门经办人
人次用餐标准
消费金额人民币大写:¥:部门申请意见综合办主任审核综合办统计公司领导签批
Welcome To Download !!!
欢迎您的下载,资料仅供参考!。

相关文档
最新文档