Microsoft Office Outlook 2007使用技巧分享
Outlook操作指南
Outlook操作指南Outlook 2007 简单操作指南⽬录⼀、Outlook 2007的安装 (2)⼆、启动 (3)三、账户配置、添加新电⼦邮件账户 (4)四、收发邮件 (9)1．接收邮件 (9)2．打开/下载附件 (9)3.新建邮件 (10)4.收件⼈、抄送、正⽂、添加附件 (10)五、⾃定义电⼦签名档 (12)六、⾃定义⾃动接收间隔时间 (13)七、数据备份与数据导⼊ (14)1.数据备份 (14)2.数据导⼊ (16)⼋、本地数据加密 (17)九、公司内部⼈员按名称⾃动分类 (18)⼗、多账户功能和多账户数据权限 (20)因使⽤office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.⼀、Outlook 2007的安装找到安装⽂件夹内sn.txt打开，然后复制⾥⾯的SN，然后关闭。
双击安装⽂件夹内setup进⾏安装，提⽰输⼊SN的输⼊框⾥粘贴已经复制的SN，然后点击下⼀步；在“我接受此协议的条款(A)”前打上对号，点击下⼀步。
提⽰安装所需时选择“⾃定义”。
如果已经安装office 2003则会提⽰升级早期版本，选择删除所有早期版本(没有提⽰则直接进⾏以下操作) ，然后点击上⾯-安装位置- 选项卡，为避免出现影响系统速度的情况下，把开头的C改成D，不区分⼤⼩写。
(注意后⾯的冒号不要删除)。
点击下⼀步进⾏安装。
⼆、启动在开始菜单⾥找到Microsoft Office Outlook 2007；点击开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Outlook 2007三、账户配置、添加新电⼦邮件账户在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下⼀步”。
在弹出的“添加新电⼦邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下⼀步”。
选择“⼿动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下⼀步”。
outlook2007设置
Outlook2007账户设置
1、打开Outlook 2007，点击工具→帐户设置；（首次运行Outlook 2007 将直接进入添加新电子邮件帐户窗口）
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2、在电子邮件书签栏中点击新建，进入添加新电子邮件帐户窗口；
3、勾选手动配置服务器设置或其他服务器类型，点击下一步；
4、选择Internet 电子邮件，点击下一步；
5、填写用户信息、服务器信息和登陆信息，注意图中提示；填写完毕，请点击其他设置；
6、选择发送服务器书签栏，按图设置；
8、完成以上设置后，点击测试帐户设置，检查测试帐户设置中所有测试项目是否通过，如有失败项目，请检查之前操作步骤；
测试项目全部通过后，关闭测试帐户设置窗口，点击下一步；
9、测试成功恭喜您完成了Outlook 2007 客户端设置。
Microsoft Office Outlook 2007使用技巧分享
…单击“发送”。
会议中的一些要素的填写，包括收件人，主题，地点，开始时间和结束时间
日历——合理安排各项时间 预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历，看看哪些事情是已经安排好的， 哪些时间是空闲时间，可以用来处理今天的任务。
1. 我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入Microsoft Live ID， 选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。 2. 你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”， 选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。
用色彩突出来自特定发件人的邮件
总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件， 就用特别醒目的颜色引起你的注意。
1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。 2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对丌同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。
备份Outlook 2007的内容、联系人、签名、账号 1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能戒者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可 （拷贝时需要关闭Outlook2007）； 2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可 3.规则和通知：“选项”菜单中的“导入/导出” 4.个性化签名的备份：将系统盘的Documents and Settings\[User Name]\ Application Data\Microsoft\Signatures目录中的内容复制到你需要保存备份的地方即可。
隐藏邮件标志列
默认情况下视图中会显示“标记状态”列，可以通过单击此列来快速添加标志，如果用 户并丌需要显示此列，则可利用“自定义视图”对话框迚行设置。
Outlook2007使用操作手册
Outlook2007使用操作手册目录1。
邮箱的基本设置2。
如何添加收件人3。
设置传递选项4。
向邮件中插入或附加项目5。
联系人6。
搜索联系人7。
转发联系人8。
日历和计划9。
邮件签名10.撤回邮件1.outlook2007邮箱基本设置1。
1点击打开outlook20071。
2。
点击工具打开1。
3。
打开电子邮箱账户1。
4。
点击打开新建1.5点下一步，输入邮箱账户信息1.6点击手动配置服务器设置或其他服务器类型，点下一步如图1.7根据以下内容填写,1.8点其他设置根据图片内容填写.1。
9填写完毕点测试账户设置，看看是否能正常使用.一、电子邮件收件人1用outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建”进入点击收件人进入选择面板。
我们可以通过三种方法添加收件人方法一:直接在“收件人"栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址方法二：点击“收件人"通讯簿中选择要添加的名单点击“全球通讯录"方法三：点击右上角“高级查找"通过查找的方式添加收件人我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入2.设置传递选项2。
1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开收件箱时,根据邮件的重要性,做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置.3. 向邮件中插入或附加项目3。
1添加附件1)点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”4。
联系人创建联系人4。
1从“联系人”创建联系人1)打开“文件”点击“新建”在选择“联系人”4.2从“电子邮件”创建联系人1)打开邮件2）选中“收件人”"右击”"添加联系人”选择一种表达形式3)打开了添加联系人面板,里面有一些基本资料,添加的更详细。
最后点击“关闭并保存”成功添加联系人5. 搜索联系人5.1搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入1）如果查找的人名不在“联系人"里点击“添加到联系人2)如果联系人存在，则弹出下图6. 转发联系人6.1将联系人作为电子名片转发1）打开一个新建邮件，点击“插入"”名片”2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定2）看到“附件”中“穆宇生.vcf”，点击发送就完成了.6。
Outlook2007的规则设置
Outlook的规则设置
在选中收件箱，点右键选择，选择新建文件夹
进入页面如下
之后输入，你想建的文件夹名字。
如，我建立个it-support的文件夹，则收件箱里显示如下
然后点击工具。
在下拉菜单中，选择规则和通知选项
例，我要把发给IT-support的邮件都放入IT-support文件夹中，如下图所示，注意把黑体字上方“将它移动到指定文件夹”，点击指定，然后选择放入的文件夹，如，我要把文件放进IT-support。
之后点击下一步，例如，我现在是要把发送给IT-support的邮件放入IT-support文件夹中，设置如下图
点击下一步，如下图显示
在按下一步，如图显示
再按下一步，如图显示，注意在“立即对已在“个人文件夹”中的邮件运行此规则”打钩
之后点击完成，然后在点击立即运行规则
然后显示如下图，在红框的地方，打钩
这就完成了规则的设置。
Outlook 2007 通讯簿操作1
内部资料，请勿外传！
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Outlook 2007 操作培训之通讯簿导入
如：您可以在通 讯簿中建立一个 “财务部”群组， 将财务部同事的 邮箱地址放进这 个财务部群组， 当您要对所有财 务人员发邮件时， 您只需要在收件 人当中选择财务 部这个群组。 因公司人员经常 变动，所以邮箱 的通讯簿也要经 常更新，办公室 会定期将更新过 的通讯簿发给大 家，大家将原有 的公司内部通讯 簿删除，导入新 的通讯簿即可。
概念：通讯簿 是outlook对联 系人进行管理 的一个工具， 能自动存储收 件人和发件人， 也可以将联系 人进行分群组 管理。
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Outlook 2007 操作培训之通讯簿导入
• 操作步骤： 一、打开outlook， 将收件箱中 收到的“通 讯簿”附件 （压缩文件） 另存到一个 指定的文件 夹，并解压 缩成为“.pst” 格式，记住 保存的路径；
Outlook 2007 操作培训之通讯簿导入
四、选择“个人文 件夹文件”，点 击“下一步”
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Outlook 2007 操作培训之通讯簿导入
五、点击“浏览”， 找到您存储“通 讯簿”的文件夹， 点击“通讯簿”。 然后在选项里面 勾选“用导入的 项目替换重复的 项目”，再点击 “下一步” 。
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Байду номын сангаас
Outlook 2007 操作培训之通讯簿导入
六、点击“联系人”， 勾选“包括子文 件夹”，勾选 “导入项目到当 前文件夹”，点 击“完成”。
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谢谢！再见！
OfficeOutlook2007邮件配置方法
5. 点选“手动配置服务器设置或其他服务器类型(M)” ，单击“下一步”
6. 点选“Microsoft Exchange(M)” ，单击“下一步”
7. 在“Microsoft Exchange 服务器(E):”栏内填写： 北京的邮件服务器地址： 南京的邮件服务器地址： 上海的邮件服务器地址： 在“用户名(U):”栏内填写：用户 ID+@
3. 点击“添加(A)…”
4. 在“新建 Outlook 数据文件”窗口中选择“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)” ，单击“确定”
5. 选择邮件文件存储位置，并键入邮件文件名称，单击“确定”
注：1.如果以前建立过邮件文件，此时只要选择原邮件文件，便可继续使用原邮件内容。 2.建议把邮件文件存放至磁盘 C 以外的磁盘存储。 6. 在“个人文件夹”窗口中， “名称(N)”栏内键入文件夹名称，单击“确定”
8. 填写正确后点击“检查姓名”
如果成功解析到用户信息，代表与邮件服务器连接正常，单击“下一步” 9. 建立新邮箱成功，单击“完成”退出邮件设置向导
二、设置电子邮件文件存储本地化
因为公司服务器空间有限，分配给每位员工邮件存储量较小。为了防止因邮件服务器邮件容量达到
上限而不能正常收发邮件，请在建立邮箱后，把邮件下发存储位置更改到本地磁盘空间，方法如下： 1. 正确配置电子邮件帐户后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“数据文件(F)…”
Office Outlook 2007 邮件配置方法
一、建立新电子邮件帐户
1. 正确安装 Office Outlook 2007 后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“电子邮件帐户”
3. 点击“新建(N)…”
4. 选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP(M)” ，单击“下一步”
Outlook2007使用教程详解
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表.还可以导入 、导出联系人信息,功能完善. 为了方便大家的使用,我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件. 我们点击菜单栏"文件"-"导 入和导出"如图所示.
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Express 4.x……"或"个人文件夹文件<.pst>"导入.
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件
,而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件.〔注：这个 时间是我们设定的,可以改〕. Outlook2007软件界面友好,它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同.
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后,以后启动Outlook2007时,会提示输入密码. 如下图示：
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在"工具"-"账户设置"界面,点击"数据文件"选项卡,点击"
添加".在弹出的"新建Outlook数据文件"界面中,点击"确 定".
在 "其他设置"页面中,单击"发送服务器"选项卡,勾选"我的 发送服务器〔SMTP〕要求验证".
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击"高级"选项卡,勾选"在服务器上保留邮件的副本"点 击确定.
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…单击“发送”。
会议中的一些要素的填写，包括收件人，主题，地点预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历，看看哪些事情是已经安排好的， 哪些时间是空闲时间，可以用来处理今天的任务。
1. 我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入Microsoft Live ID， 选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。 2. 你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”， 选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。
但是，将项目标记为已完成 的真正意义是什么？
您将看到该项目在日历中列在 完成日期的底部。并且该项目将 被划掉， 以便您知道它已经完成。 这是一种很好的方法，可以提醒您自己记住已经完成的 所有工 作。 在待办事项栏和日历中，任何未在截止日期 标记为已完成的任 务都会自劢 在第二天列出，直到您将其完成。
隐藏邮件标志列
默认情况下视图中会显示“标记状态”列，可以通过单击此列来快速添加标志，如果用 户并丌需要显示此列，则可利用“自定义视图”对话框迚行设置。
（1）选择“视图>当前视图>自定义当前视图”命令，打开“自定义视图：邮件”对话框， 单击“字段”按钮。如图 所示。
（2）打开“显示字段”对话框，在“按此顺序显示这些字段”列表框中选择“标记状态”， 单击“删除”按钮，单击“确定”按钮完成操作。如图 所示：
用色彩突出来自特定发件人的邮件
总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件， 就用特别醒目的颜色引起你的注意。
1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。 2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对丌同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。
备份Outlook 2007的内容、联系人、签名、账号 1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能戒者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可 （拷贝时需要关闭Outlook2007）； 2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可 3.规则和通知：“选项”菜单中的“导入/导出” 4.个性化签名的备份：将系统盘的Documents and Settings\[User Name]\ Application Data\Microsoft\Signatures目录中的内容复制到你需要保存备份的地方即可。
定位Outlook启劢视图
如果希望Outlook启劢后显示的是“收件箱”窗口，邁么我们可以对Outlook的启劢视图 迚行设置。
选择“工具> 选项”命令，弹出“选项”对话框，选择“其它”选项卡，单击“高级选 项”按钮
自劢清空“已删除”文件夹
在使用Outlook删除邮件后，邮件仍保存在“已删除”文件夹中，从而占用了系统的空 间。必须手工操作才能彻底删除，降低了工作效率。可以通过设置使Outlook在退出时 自劢清空“已删除”文件夹。 选择“工具> 选项”命令，选择“其它”选项卡，选中“退出时清空已‘删除邮件’文 件夹”复选框，单击“确定”按钮完成操作。
Microsoft Office Outlook 2007 使用技巧分享
• 使用邮件执行操作
• 待办事项的使用
• 将邮件变成日历条目
• 安排会议 • 共享日历 • 其他技巧
阅读电子邮件后，通常需要执行某种操作。 可能会立即回复，戒者是执行某种间接操作，例如安排会议. 为了避免遗漏邮件戒者邮箱混乱，在阅读邮件的时候就应该对邮件迚行考虑 并确定邮件是否要求执行操作
其他技巧分享
创建联系人
定位Outlook启劢视图
自劢清空“已删除”文件夹 隐藏邮件标志列 用色彩突出来自特定发件人的邮件 备份Outlook 2007的内容、联系人、签名、账号
创建联系人
如图所示，您可以将邮件拖劢到 “联系人”上，以开始创建联 系人条目。 将邮件拖劢到“联系人”按钮时， 会打开一个新的“联系人” 窗体，并且将该邮件中的电子邮件地址 自劢添加到该窗体中。
标记邮件
Outlook 2007 启劢时会发 现右下角有一栏“待办事项 栏”，它的作用是在需要执 行操作时提醒执行相关操作。
在待办事项栏中，会出现日历中临近的项目 以及带标记的邮件 和任务。
跟踪邮件
待办事项栏显示带标记的邮 件、“任务”文件夹中的任 务以及日历中临近的会议、 约会和事件。您丌必切换到 Outlook 中的其他窗口，就 可以 在待办事项栏中一目了 然地看到这些内容。
将邮件转变成日历条目
可以使用日期选择区从邮件中 快速创建新的日历条目。 只需将邮件拖劢到 日期选择区中的某个日期即可。
安排会议
如果阅读邮件后认为需要不 其他人开会，可以直接安排 会议。
将邮件拖劢到导航窗格中的 “日历”按钮。 此操作会打开一个新的约会，可以在其中填充详细信息， 如日期、 时间和地点。然后邀请 相关人士参加会议，然后…
邮件的主题并丌总是描述您 需要执行的任务。
在这种情况下，您可以更改待办事项栏中 带标记的邮件的主题。 执行此操作时，收件箱中邮件的主题 丌会更改。
完成某些项目后，您可能很 想从待办事项栏中删除它们。 但是，有一种更好的方法。
在完成某项任务后，可以 使用“标记完成”命令将其标记为已 完成。 完成此操作的一种快捷方式是单击项目旁边的标记。 已完成的项目将如您所愿地从列表中 删除。
该图片显示了待办事项栏的基本部分。
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日期选择区 日历中临近的约会 键入新任务的位置 任务列表，包含带标记的邮件和任务 认识待办事项
一种根据邮件中的信息 来跟踪需要做的事情的更简单方法是： 标记邮件以便执行后续操作。 收件箱中的一封已经用后续标记加以标记 的邮件。请注意，带 标记的邮件 还会出现在待办事项栏中。
5. 账号的备份：运行regedit打开注册表，展开到 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook]。这个目录下一共有二个项是带子项的，找到 子项以000开头的邁个项（我机上的项名是：9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676）， 将这个项的内容导出到一个.reg文件。以后如果出现故障需要恢复账号的时候双击这个.reg 文件即可恢复。