Endnote 个人文献库的建立和管理

– 每个数据库输出的数据格式不同，对应的Filter也不同
主要内容
一、如何建立个人文献库 二、如何收集文献 三、如何对文献库的内容进行有
效的组织和管理
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一、如何建立个人文献库“library”
按课题建立专门的“library”—新建library
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群组窗口
参考文献清单窗口
Tab窗口
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助力科研系列讲座:文献信息的管理和分析
Endnote 个人文献库的建立和 管理
韩冬丽
厦门大学图书馆 Email: dlhan@
助力科研系列讲座:文献信息的管理和分析
科研工作者必备的文献信息素养 • 获取信息的能力
– 掌握信息检索的途径和获取信息的手段
• 管理信息的能力
– 针对海量信息的管理能力
数据库建立
数据库管理 数据库应用
Output Style FiFltieltrer
Endnote 基本功能
Library *.enl
Author
Year
文
Title
献
Journal
图、表、pdf、……
期
刊
的
投
文
稿
献
格
式
文献管理软件培训
文献管理
文献分析
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Endnote名词
• Library：图书馆、资料库
作者名的表示方式有三种
第一个逗点前的为作者的”姓”，第二个逗点摆名字，用Jr. 这种接辞尾请放在最后面，让EndNote 知道Jr.不是作者名 称的一部份。团体作者得多加一个逗点表示没有”名 称”(first name)了，以供EndNote 识别这不是一般个人作者 名称，而是团体名称。
首次输入的作者、期刊和关键词显示 红色，之后这些文字会在Term list 自动登记在案，下次输入同样文字时 会自动跳出
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5、收集文献— 中文文献导入 CNKI、万方、维普导入方案
• 第一种 – 利用网站输出为Endnote格式，再在endnote中用 import功能导入 – 信息不全
• 第二种： – 利用网站输出为NoteExpress格式，在endnote中编 辑相应的filter，再用import功能导入 – 信息相对完整一点
• 分析挖掘信息的能力
– 从海量信息中挖掘出最有价值的信息，获 取以最快的速度获取最有用的信息的能力
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获取信息的途径
畅通的信息流是学科发展的根基
检索
结果
图书馆纸版资料
SciFinder scholar、 SCI、EI、BP…
超星
CNKI、万方、维普……
二次文献 （百条、千条、万条）
全文PDF （百条、千条、万条）
Endnote的应用
三、学习文献
¾随时学习个人图书馆内的文献，做学习笔记； ¾分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用
四、利用文献
方便地使用期刊模板撰写论文，方便投稿 按照期刊要求的格式，方便地插入参考文献， 自动生成参考文献列表
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Endnote 工作原理
Endnote将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本地数据库， 可以方便地实现对文献信息的管理和使用。工作原理如下图
应
分析软件获取前沿信息
用
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Endnote 个人文献库的建立和管理
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目前国内主要使用的文献管理软件
外文管理软件 • endnote，reference manager，procite • Refworks（第一个基于网络的）这4种都是汤姆森公
司的产品 • Writenote • Paperwork 中文管理软件 • NoteExpress • 文献之星 • 医学文献王 • PowerRef等
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3、收集文献—远程数据库检索导入（在线检索）
• 操作步骤： Tools-online search • 文献检索三种模式切换 • 如何选择和设置常用联机数据库：Tools → Online
Search • 检索策略与检索栏位 • 重复资料的自动识别 • 跨年度检索：跨时间段检索，不同数据库两个时间之
建立个人文献库“library”
建立个人的Library： z 初次Create a new EndNote library →2个文件 （library.enl + 文件夹） z 可随时检索和查看其中的PDF、图片、表格、视频 文件，还可以共享 z 也可以file →new →生成新的library
图片、表格
ACS、SDOL、Blackwell、 Springer、OVID
管理 分析
？
发表
科研成果： 文章、学位 论文、专著
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文献管理
四重境界，你的位置 在哪里？
3. 专业化工具管理
2. 非专业化工具管理
4. 基于网络的文献管理工具
管 理 效 率 效率非常高
1.卡片式管理
阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。
Endnote默认的标签
不同来源的数据库，同样栏位表述方式不同。譬如作者： •在pubmed来源的文献中，用AU 表示作者 •从万方来源的数据中，如果需要导入NoteExpress，用{Author}: 表示 •在CNKI中，用%A表示作者 •从维普直接下载的文献中，用【作 者】表示作者 当我们将这些不同来源的信息导入到endnote中时，需要告诉Endnote 每个标识后面对应数据库中什么栏位。这就是filter的功能。
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Endnote的应用
一、收集文献
9建立library——存放收集到的文献的PDF全文、图片、表格等资料 9导入文献——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote远程 连接导入、手工导入
二、管理文献
9添加文献条录相关信息：PDF、图片等 9编辑 9检索 9分组 9查重 9共享相关文献
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二、如何收集文献
1) 手工输入Reference信息：
2）数据库中检索题录批量保存导入源自 直接导入 格式转换3) 远程数据库检索导入（在线检索）： 操作： Tools-connect file- （可以检索 Z39.50网站：数据库/图书馆 馆藏）；也可以自己制作
4 ) 网络搜索引擎结果导入： 在Google scholar中设定使用偏好 5 ) 中文文献的导入
Endnote 简介
• 在线检索工具（online search tool） – 收集不同数据库的资料在本地建立数据库
• 参考文献和图像数据库（reference and image database） – 全文自动下载和管理 – 笔记管理功能 – 对文献信息进行简单的分析
• 建立书目和草稿的软件工具（bibliography and manuscript maker） – 自动进行参考文献格式编排 – 利用全文模板撰写论文
• Nature • BioMedCentral • BMJ • EBSCO • EI Engineering • Google Scholar • IEEE • OVID • Oxford Press Journals • ProQuest • Science、Highwire Press
2、收集文献—数据库中检索题录直接导入
5、确定保存为本地 文件
6、打开endnote，点 击file-import导入
*：text translation选择
GB2312
第一套方案的不足
endnote输出格式的信息不足，比如万方数据库
Endnote格式
NoteExpress格式
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万方：仅有第一作者
维普：作者没有单独列出
5、收集文献— 中文文献导入
CNKI、万方、维普文献信息的第二套导入方案：自制filter
1、检索 2、选择 3、选择NoteExpress格式下载检索结果 4、输出或导出到本地文件（保存为本地文本文件） 5、打开endnote，点击file-import导入 6、filter选择自制的NEtoEN.enf *：text translation选择 unicode_UTF8 • Filter文件 NEtoEN.enf专为导入NE格式的中文文献而设计 下载后拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\My
Endnote用来存储和管理文献数据的文件--database
• Reference( <100,000) ：资料库中的参考文献 • Reference Type(39)：参考文献类型
• Connection file(1892): 在线检索的网络数据库文件 • Filter(600)：过滤器
– 把通过检索（比如PUBMED）的参考文献导入（import） Endnote时所用的过滤方式
4、收集文献— 搜索引擎/ Google Scholar中文文献
另存为enw格式文件
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4、收集文献— 搜索引擎/ Google Scholar中文文献
file_-import
4、收集文献— 搜索引擎/ Google Scholar中文文献 Google Scholar中文导入方法小结
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5、收集文献— 中文文献导入
2、联合多种数据 资源进行分析
Logo
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助力科研系列讲座
助力科研系列讲座——文献信息的管理和分析
文
献 信
Endnote 个人文献库的建立和管理
息
的
建 立
Endnote文献库的应用和一些技巧
和
管
文
理
献
科研文献的信息分析——Refviz和QUOSA专业科
信 息
研分析软件
的
分