备案资料具体填写要求
竣工验收备案填写要求
竣工验收备案表填写要求1、表一中，施工单位的名称和资质等级一栏，只填写一个或几个主要施工单位。
2、表二中，勘察单位意见填写要求：核定质量等级：合格（优良），需反映工程依法进行勘察工作及执行有关部门批文的情况；工程执行强制性标准进行勘察工作的情况；本工程提供的工程勘察成果是否符合合同要求且有效，齐全；是否参与基地检验，是否参与地基有关的质量事事故调查，并提出处理方案。
必须填写是否同意通过竣工验收字样，签字必须有效，盖章必须是单位公章。
3、表二中，设计单位意见填写要求：核定质量等级：合格（优良）。
需反映工程是否符合我国现行法律、法规要求；工程是否符合我国现行工程建设强制性标准要求；本工程是否符合设计文件要求（设计变更）；本工程是否符合勘察成果要求；本工程质量缺陷处理（或质量事故处理）符合设计处理要求，必须填写是否同意通过竣工验收字样，签字必须有效，盖章必须是单位公章。
4、表二中，施工单位意见填写要求：核定质量等级：合格（优良）。
需反映工程是否已按要求完成工程设计和合同约定的各项内容；在施工过程中，执行强制性标准和强制性条文的情况；工程质量保证资料（包括检测报告的功能试验资料）基本齐全且已按要求装订成册；施工过程中对监理和监督机构提出的要求整改的质量问题是否确已改正，并得到监理等单位认可。
必须填写是否同意通过竣工验收字样，签字必须有效，盖章必须是单位公章。
5、表二中，监理单位意见填写要求：应明确“经核查”该工程质量是否符合下列要求：①我国现行法律、法规要求；②我国现行工程建设强制性标准要求；③设计文件要求；④工程质量缺陷（或质量事故）施工单位已按设计方案处理；⑤质保资料有效、齐全要求。
必须填写核定质量等级，是否同意通过竣工验收字样，签字必须有效，盖章必须是单位公章。
6、表二中，建设单位意见填写要求：核定质量等级：合格（优良）。
应明确由谁组织竣工验收；验收人员、组织形式、验收程序、执行标准、验收内容是否正确；经验收该工程质量是否符合国家及地方法律法规、现行工程建设强制性标准、设计文件和合同要求，质量保证资料是否有效、齐全；经建设单位项目负责人和法定代表人签字后加盖公章，必须填写是否同意通过竣工验收字样。
工程施工备案资料
工程施工备案资料是指在工程施工过程中，为了保证工程质量、安全和管理需要，按照相关法律法规和标准要求，编制的各类技术文件、管理文件和证明材料等。
工程施工备案资料的完整性和准确性对于工程的顺利推进和验收具有重要意义。
一、工程施工备案资料的分类1. 工程施工技术资料：这部分资料主要包括工程施工过程中产生的技术文件、施工记录、质量事故处理记录等。
其中，土建工程施工技术资料包括施工技术准备文件、施工现场准备文件、地基处理记录、工程图纸变更记录、施工记录、工程质量事故处理记录等；安装工程施工技术资料包括一般施工记录、图纸变更记录、设备、产品检查安装记录、预检记录、质量事故处理记录等。
2. 工程质量保证资料：这部分资料主要包括工程质量检验评定资料、竣工图等。
工程质量检验评定资料包括工程质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录等。
竣工图是工程施工结束后，根据实际施工情况编制的图纸，包括平面图、立面图、剖面图等。
3. 工程施工管理资料：这部分资料主要包括工程施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工现场管理资料等。
工程施工组织设计主要包括工程概况、施工部署、施工进度安排、施工平面图等。
施工方案主要包括施工方法、施工工艺、施工技术要求等。
施工进度计划主要包括工程施工各阶段的完成时间、工程进度安排等。
施工现场管理资料主要包括施工现场安全文明施工措施、施工现场临时设施设计、施工临时用地协议等。
4. 法律法规和标准规范要求的其它资料：这部分资料主要包括工程施工过程中需要遵守的法律法规、标准规范、政策文件等。
如工程施工许可证、施工安全生产许可证、施工合同、工程质量保修书等。
二、工程施工备案资料的编制要求1. 资料的真实性：工程施工备案资料应真实反映工程施工实际情况，不得虚构、篡改、隐瞒。
2. 资料的完整性：工程施工备案资料应完整，包括所有相关文件、图纸、记录等，不得遗漏。
3. 资料的准确性：工程施工备案资料中的数据、信息等应准确无误，不得有误。
合同管理办法-合同备案与资料归档要求
合同管理办法-合同备案与资料归档要求1. 引言2. 合同备案要求2.1 合同备案的程序填写备案申请表：在合同签订后，需填写备案申请表，包括合同名称、合同类型、合同金额、签订日期等信息。
提交备案申请表：将填写完整的备案申请表提交给合同管理部门。
备案审核：合同管理部门对备案申请表进行审核，确认合同备案符合相关规定。
备案登记：审核通过后，合同管理部门将备案信息进行登记，包括备案编号、备案日期等。
通知合同双方：合同管理部门将备案情况通知给合同双方，并告知相关事项。
2.2 合同备案的要素合同原件：合同备案需提交合同的原件，原件应包括所有合同页签，且需要加盖合同双方的公章。
备案申请表：备案申请表必须填写完整，包括合同的基本信息和备案相关信息。
ID证件复印件：合同备案需要提交双方当事人的联系明文件的复印件，以核实当事人的身份信息。
审批文件：若合同备案需要经过公司内部审批流程，需要提供相应的审批文件。
3. 合同资料归档要求3.1 合同资料归档的管理方法分类归档：将合同按照合同类型、合同签订日期等分类进行归档。
编制档案目录：为每一份合同编制档案目录，包括合同名称、合同编号、合同签订日期等基本信息。
归档位置标识：对于每个归档的合同，应标明其归档位置，例如柜子编号、抽屉号码等。
定期检查：定期对已归档的合同进行检查，确保归档的完整性和准确性。
保密措施：对于涉及商业机密的合同，应采取相应的保密措施，限制查阅范围。
3.2 合同资料归档的注意事项归档前检查：在归档之前，应仔细检查合同的完整性和准确性，确保没有遗漏或错误。
归档位置记录：对于归档的合同，应记录其具体的归档位置，以便后续查阅和管理。
签字确认：合同归档时，应由相关人员进行签字确认，确认合同归档的准确性和有效性。
保护措施：对合同资料采取相应的保护措施，确保资料的安全性和完整性，防止遗失、损坏或泄露。
定期审查：定期对合同资料进行审查，清理无效合同，确保合同资料的及时更新和整理。
安监备案资料
安监备案资料安监备案资料是指建筑工程施工单位按照相关规定向安全生产监督管理部门备案的相关材料，是确保施工安全和有效监管的重要手段。
在建筑工程开工前，施工单位必须按照法律法规的规定将相关安全生产管理文件和资料提交给安监部门备案，以确保工程施工安全可控，避免安全事故的发生。
一、备案资料的内容1. 施工单位的基本信息：包括单位名称、注册地址、法定代表人、联系电话等基本信息。
2. 安全生产管理机构设置情况：包括安全生产管理人员的姓名、职务、联系方式等信息，以及安全生产管理机构的设置情况和职责分工。
3. 安全生产管理制度文件：包括安全生产责任制、安全操作规程、安全预防措施、应急救援预案等管理文件。
4. 安全生产培训记录：记录员工安全生产培训的时间、内容、讲师等信息，确保员工具备相应的安全生产知识。
5. 安全生产设施设备清单：列明工地内的安全生产设施设备清单，如安全帽、安全绳、安全网等。
6. 安全生产事故分析报告：对施工单位历次安全生产事故进行分析并提出改进措施，以减少事故发生概率。
7. 其他相关资料：包括施工单位的安全生产证照、安全生产合同、安全生产检测报告等。
二、备案资料的提交要求1. 提前备案：施工单位在开工前应提前向当地安监部门递交备案资料，等待备案审核通过后方可开工。
2. 齐全准确：备案资料须齐全、准确无误，不得漏报、虚报或误报相关内容。
3. 定期更新：施工单位应及时更新备案资料，确保备案文件真实有效。
4. 合作配合：施工单位应积极配合安监部门的监督检查工作，确保施工现场的安全生产工作得到有效落实。
三、备案资料的重要性1. 规范施工管理：备案资料的提交能够帮助建筑施工单位规范管理程序，加强安全生产监管，提高工程质量。
2. 预防安全事故：通过备案资料的提交，安监部门可以及时掌握施工单位的安全生产情况，预防和化解安全事故隐患。
3. 提高管理标准：备案资料的审核能够提高施工单位的管理水平和责任意识，推动施工单位严格执行安全生产管理制度。
财务制度备案资料上传模板
财务制度备案资料上传模板一、总述根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规的规定，纳税人需在领取税务登记证件之日起15日内将其财务、会计制度或财务、会计处理办法报送主管税务机关备案。
为了方便纳税人了解财务制度备案资料上传的具体要求，我们特制定本模板。
二、财务制度备案资料上传要求1. 提交的资料应确保真实、完整、有效，不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
2. 提交的资料应按照规定的顺序排列，并标明序号。
3. 提交的资料应采用A4纸打印，字迹清晰，不得有涂改、污损等情况。
4. 提交的资料应加盖公司公章，并由法定代表人或授权代表签字。
5. 提交的资料应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密。
三、财务制度备案资料清单1. 《财务会计制度及核算软件备案报告书》2. 纳税人财务、会计制度或纳税人财务、会计核算办法3. 财务会计核算软件、使用说明书原件及复印件（适用于使用计算机记账的纳税人）四、财务制度备案资料上传步骤1. 登录电子税务局，进入“财务会计制度及核算软件备案报告”模块。
2. 根据提示填写相关资料，并上传附件。
3. 确认所填写的资料无误后，提交备案申请。
4. 等待税务机关审核，审核通过后，财务制度备案成功。
五、注意事项1. 纳税人应确保在规定的时间内完成财务制度备案手续。
2. 纳税人如有疑问，可拨打税务机关咨询服务电话进行咨询。
3. 纳税人应关注税务机关发布的相关政策，及时调整和完善财务制度。
4. 纳税人需按照税务机关的要求，提供其他相关资料。
六、法律责任1. 纳税人未按照规定将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法和会计核算软件报送税务机关备查的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款。
2. 纳税人提供虚假资料或者不按照税务机关要求提供资料的，由税务机关责令限期改正，可以处一万元以下的罚款；情节严重的，处一万元以上五万元以下的罚款。
本模板旨在为纳税人提供财务制度备案资料上传的参考，具体操作请以税务机关的要求为准。
备案资料具体填写要求内容
备案资料具体填写要求各提交资料具体填写要求详述如下：一、企业标准备案登记表（见省食品安全企业标准备案实施办法中的附件一）（一）本申请表容请打印，格式完整，容准确，不得涂改；凡文字前有□者，请选择与申请资料容相符的方框中打√。
签字为手签体，签章、签字处的日期不要遗漏。
其中各栏要求如下：1、食品安全企业标准名称：应与标准文本中的产品名称一致。
2、本次备案属于：凡第一次向省卫生行政部门申报企业标准备案的，均应在“制定”栏前打勾；经省卫生行政部门备案后的企业标准若有修改的，在“修订”栏前打勾。
3、适用的食品：应为该标准适用的食品。
4、食品生产企业名称：应与质量技术监督部门发放的食品生产许可证及工商行政管理部门依法登记的营业执照上的单位名称一致，不得简写。
5、食品生产企业地址：食品生产企业实际生产场所的地址，应与食品生产许可证中的生产地址一致。
6、联系人：为主管企业标准备案申报人。
、传真：请填写能联系到所填联系人的及传真，以方便通知/传真有关备案中问题。
（二）主要容对比情况表：“主要容对比情况”表中应至少与一个相同或同类产品的国标、行标、地标或国际国外标准进行对比，且各项对比容应按标准的规定具体列出，其中原料要求栏容应按对应列的标准中原辅料要求中的规定填写，生产工艺要求应填写具体生产工艺流程，终产品要求应包含感官指标在的所有技术指标要求，企标列对应的食品添加剂栏中应填写使用的具体品种和使用量，没有的填“无或未使用”。
主要容对比情况表参考样式见下：（企业名称）食品安全企业标准主要容对比情况（样式）3 / 104 / 105 / 10二、企业标准文本一式十份及电子版（提供光盘）1、标准封面（参考格式见附件）。
（1）企业标准的编号格式为：Q/（企业代号）（四位顺序号）S-（年号）。
企业代号一般为四位的大写拉丁字母，四位顺序号自0001开始编，如：Q/ABCD 0001S-2010。
（2）标准的发布日期应在专家评审日期之后、登记表签字日期之前，实施日期一般定在递交相应材料之日起10个工作日之后。
首营企业备案资料及资料的要求
首营企业备案资料及资料的要求（购）
第20140624 文1、《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的复印件；（名称、地址、法人、企业性质、生产经营范围是否含所供品种、并与其他证照一致，如有变更查看变更记录、在有效期内、）
2、营业执照及其年检证明复印件；（名称、地址、法人、企业性质、经营范围是否与其他证照一致，查看年检记录是否齐全、在有效期内）
3、《药品生产质量管理规范》认证证书或《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；（名称、地址、经营范围是否含所供品种、并与其他证照一致，在有效期内）
4、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件；（名称、地址、法人、企业性质、经营
范围是否与其他证照一致，查看年检记录是否齐全、在有效期内）
5、开户户名、开户银行及账号；（名称、开户行、法人、账号）
6、企业公章、法人章、质量检验（管理部）印章、财务印章、合同印章、发货印章等印模（原件加盖红章）；
7、随货同行单（票）样式（原件）；
8、销售人员的法人授权委托书及身份证复印件；授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限；法人授权委托书需加盖供货单位公章原印章和法
定代表人印章或签名。
9、企业质量管理体系调查表；
10、质量保证协议；
质量保证协议内容审核是否包括：
a 明确双方质量责任
b 供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责； c
供货单位应当按照国家规定开具发票；
d 药品的包装、标签、说明书符合有关规定；
e 药品质量符合药品质量等有关规定；
f 药品运输的质量保证及责任
g 质量保证协议的有效期限
备注：以上资料要求该企业在资料上加盖供货单位公章原印章。
企业投资项目备案申请表填写说明
企业投资项目备案申请表填写说明1、申请单位、企业注册类型按企业法人营业执照的内容填写。
2、项目名称按您要投资的项目填写（如：×××公司×××生产项目）。
3、申请项目拟建设地点按土地购买合同中的地块名称填写。
4、项目股东按照企业验资报告所列“股东”填写。
5、所属行业代码按照《国民经济行业分类(GB/T 4754-2011)》填写行业代码，项目行业代码在互联网上即可查到，或咨询窗口：电话0763-*******6、所属市、县代码：英德市代码“1881”。
7、主要建筑物建筑面积，×××平方米，按拟建的厂房、办公楼及其他配套附属设施用房的建筑面积总和填写，以实际建筑设计面积为准，容积率≧1且≦2.7。
8、主要建筑物内容按厂房建设、办公楼、仓库等实际内容填写。
9、产品名称和主要生产能力按您的企业生产产品及生产能力填写，如“铝塑板 200万平方米/年”或“电热水器30万台/年”等。
10、占地面积，×××平方米，按与土地部门签订的土地出让合同的内容填写。
11、项目固定资产投资额×××万元，按您计划投入的总资金填写（合作区企业入驻要求固定资产投资额≧150万元/亩，即投资强度≧2250元/平米），包括：土建投资×××万元，土地投资×××万元，设备投资×××万元，进口设备×××万美元，其它投资×××万元。
12、项目建设起止年限按计划动工之日起至投入生产之日填写。
13、投资计划按照实际如实填写（因每月对企业项目进度进行调查，须严谨计划投资进度）。
14、资金来源构成按企业自有×××万元、银行贷款××万元、其他×××万元填写。
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备案资料具体填写要求
各提交资料具体填写要求详述如下：
一、企业标准备案登记表（见江苏省食品安全企业标准备案实施办法中的附件一）（一）本申请表内容请打印，格式完整，内容准确，不得涂改；凡文字前有□ 者，请选择与申请资料内容相符的方框中打V。
签字为手签体，签章、签字处的日期不要遗漏。
其中各栏要求如下：
1、食品安全企业标准名称：应与标准文本中的产品名称一致。
2、本次备案属于：凡第一次向省卫生行政部门申报企业标准备案的，均应在“制定” 栏前打勾；经省卫生行政部门备案后的企业标准若有修改的，在“修订”栏前打勾。
3、适用的食品：应为该标准适用的食品。
4、食品生产企业名称：应与质量技术监督部门发放的食品生产许可证及工商行政管理部门依法登记的营业执照上的单位名称一致，不得简写。
5、食品生产企业地址：食品生产企业实际生产场所的地址，应与食品生产许可证中的生产地址一致。
6、联系人：为主管企业标准备案申报人。
电话、传真：请填写能联系到所填联系人的电话及传真，以方便通知/传真有关备案中问题。
（二）主要内容对比情况表：“主要内容对比情况”表中应至少与一个相同或同类产品的国标、行标、地标或国际国外标准进行对比，且各项对比内容应按标准的规定具体列出，其中原料要求栏内容应按对应列的标准中原辅料要求中的规定填写，生产工艺要求应填写具体生产工艺流程，终产品要求应包含感官指标在内的所有技术指标要求，企标列对应的食品添加剂栏中应填写使用的具体品种和使用量，没有的填“无或未使用”。
主要内容对比情况表参考样式见下：
（企业名称）食品安全企业标准主要内容对比情况（样式）
二、企业标准文本一式十份及电子版(提供光盘)
1、标准封面(参考格式见附件)。
(1)企业标准的编号格式为：Q/ (企业代号)(四位顺序号)S-(年号)。
企业代号
一般为四位的大写拉丁字母，四位顺序号自0001 开始编，如：Q/ABCD 0001S-2010。
( 2)标准的发布日期应在专家评审日期之后、登记表签字日期之前，实施日期一般定在递交相应材料之日起10 个工作日之后。
2、企业标准的编写应当符合GB/T1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》的要求。
标准文本应按照GB/T 1.1-2009 的规范编制，包括字体、字号、排版、规范性引用文件引语部分的表述等。
3、企业标准的内容应当符合《食品安全法》第二十条的规定，并包括食品原料(包括主料、配料和使用的食品添加剂)、生产工艺以及与食品安全相关的指标、限量、技术要求。
4、标准电子版请以光盘形式提供。
三、企业标准编制说明企业标准编制说明主要包括：企业标准制定过程的详细说明；与相关国
家标准、地
方标准、国际标准、国外标准的比较情况。
1、企业标准制定过程的说明，包括以下内容：
( 1 )概要说明任务来源、食品性能特点、企业标准起草过程等有关情况；
( 2)企业标准编制原则。
与现行的法律、法规、规章和食品安全国家标准、地方标准的关系及贯彻执行情况；
( 3)企业标准制定过程中所进行的必要的验证情况；
( 4)实施企业标准的设备和人员等方面的说明。
2、企业标准比较应当遵循下列原则：
( 1 )有国家标准或者地方标准时，与国家标准或者地方标准比较；
( 2)没有国家标准和地方标准时，与国际标准比较；
( 3)没有国家标准、地方标准、国际标准时，与两个以上国家或者地区的标准比较。
编制说明参考样式见下：
编制说明（样式）
、任务来源、食品性能特点、企业标准起草过程等有关情况
二、企业标准编制原则。
与现行的法律、法规、规章和食品安全国家标准、地方标准的关系及贯彻执行情况
三、与相关国家标准、地方标准、国际标准、国外标准的比较情况
四、企业标准制定过程中所进行的必要的验证情况（检测结果与标准要求的符合情况）
五、实施企业标准的设备和人员等方面的说明:
四、企业生产许可证、营业执照和组织机构代码证
需提供企业生产许可证、营业执照和组织机构代码证的原件及复印件，原件与复印件核对无误后，原件退回。
五、企业法定代表人（业主）的身份证明。
企业标准由主管领导签署的，应提交授权委托书
1、企业法定代表人（业主）的身份证明（参考样式见下）；
2、单位保证书下应为法定代表人签字，若不是法定代表人签字的，请提供由法定代表人签署的授权委托书，其中应明确表示授予被委托人签署企业标准备案中单位保证书等有关文件的权利。
法定代表人或者业主资格证明（样式）
_______________ 同志现任我单位_________________ 职务，为法
定代表人或业主，特此证明。
（单位印章）
年月日
法定代表人或业主联系电话：
法定代表人或业主身份证复印件:
六、企业标准专家评审意见
评审意见单及专家签到表格式见江苏省食品安全企业标准备案实施办法中的附件二。
七、没有食品安全国家标准或者地方标准的企业标准，应当报送必要的产品验证报告、产品配方（包括主料、配料和使用的食品添加剂）、生产工艺参数和需要限定产品使用范围及用量的产品标签等资料。
产品的验证报告应为包含感官指标在内的全项目检验报告。
以上资料涉及委托加工的，请同时提交委托方、受委托方的相关资料，并于登记表、标准文本等资料上加盖双方公章。