住宅前期物业管理方案范本

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2022住宅小区物业管理方案范本3篇(住宅小区前期物业管理方案)

2022住宅小区物业管理方案范本3篇(住宅小区前期物业管理方案)

2022住宅小区物业管理方案范本3篇(住宅小区前期物业管理方案)2022住宅小区物业管理方案范本1一、项目概况1.地理位置该项目位于sh区与jz区的结合部,面临武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。

2.项目主要经济指标二、物业管理资料物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。

为住户带给全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,总体归纳为“六项管理、三类服务”,即“房屋及设施设备管理、环境卫生管理、治安消防管理、绿化管理、车辆交通管理和其它公共管理”;常规性公共服务(合同服务)托付性特约服务(非合同零星服务)和经营性多种服务(全方位、多层次的综合服务)。

1、房屋及设施设备管理1.1建筑公共部位得到修理、养护和管理范围包括:公共屋面、房屋承重及抗震结构部位、外墙面、楼梯间公共通道、门厅、共用排烟道。

房屋建筑的维护管理实行“管养合一”主要落实在以下几个方面:A、工作的主动性管理职责人与服务中心相结合,落实巡查制度及年度房屋建筑维护、养护,执行房屋修缮标准、有关工程施工技术规范、健全档案记录、持续房屋正常的使用功能及完好。

B、工作的多样性依据房屋的完损状况、季节变化、住户对象等选择实行日常修缮服务,季节修缮服务、重点修缮服务和特殊修缮服务等形式,并做到制度化、规范化。

C、工作的针对性在工作中要因地制宜、因时制宜、因房制宜、因户制宜,依据住户的不同需求和所处的特定条件选择实行有针对性的服务措施。

1.2共用设施、设备的管理范围包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤气干线、楼内消防设施、电梯、水泵房。

共用设施设备的管理由修理管理和运行管理两大部分组成,进行统一管理,对于不同的设施、设备进行不同的修理管理,执行相应的工作质量标准,建立设施设备管理帐册和重要设备的技术档案,落实定期检查、修理、保养制度各种运行记录齐备。

到达设施设备齐全、功能正常、运行良好。

1.3市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理范围包括:道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠池、地上车库等。

前期物业管理方案(5篇)

前期物业管理方案(5篇)

《前期物业管理方案》前期物业管理方案(一):前期物业管理方案一、物业管理前期筹备工作(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。

(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。

(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。

(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。

(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。

二、接管后的日常管理服务工作(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。

服务做到十二字方针(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。

(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热情。

2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。

3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。

4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。

6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。

7、配有消防系统设施设备,能随时启用。

8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案前期物业管理方案活动方案。

9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。

10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:1、各业主(住户)应将全部常住人员状况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;(四)环卫绿化工作:1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。

住宅小区物业管理方案样本

住宅小区物业管理方案样本

住宅小区物业管理方案样本第一章总则一、根据《物业管理条例》等相关法律法规,本物业管理方案由小区业主委员会制定,旨在规范小区日常管理工作,维护小区环境和安全,提升居民生活质量。

二、本物业管理方案适用于XXX小区内的所有业主和租户,并由小区物业管理公司负责执行。

三、物业管理公司应为小区业主提供优质的物业管理服务,并按照本方案的规定履行相应管理职责。

第二章物业管理公司的职责一、物业管理公司应当遵守相关法律法规,做好小区的日常管理工作,包括但不限于保洁、绿化、安全防范、维修维护等。

二、物业管理公司应当定期组织居民大会,听取业主意见建议,及时解决居民反映的问题。

三、物业管理公司应当每月公布管理费收支情况,接受居民监督。

四、物业管理公司应当建立健全管理机制,确保小区的正常运转和居民的生活舒适。

第三章小区环境卫生管理一、物业管理公司应当制定详细的环境卫生管理方案,确保小区内的道路、绿化、垃圾分类等工作得到有效管理。

二、物业管理公司应当定期开展小区卫生大清洁活动,清理道路垃圾,修剪绿化植被,保持小区环境整洁美观。

三、物业管理公司应当建立健全垃圾分类管理制度,引导居民按规定分类投放垃圾,保护环境。

四、物业管理公司应当做好小区绿化工作,修剪树木、修建花坛,提升小区绿化水平。

第四章小区安全防范管理一、物业管理公司应当建立健全小区安全管理机制,加强巡逻巡查,确保小区内安全。

二、物业管理公司应当加强小区对外保安力量的配备,保障小区居民的生命财产安全。

三、物业管理公司应当定期检查小区的消防设施,确保消防安全。

四、物业管理公司应当加强对小区内商铺的监督管理,防止违规经营行为。

第五章物业维修维护管理一、物业管理公司应当建立健全小区维修维护管理制度,及时维修小区内设施设备,保障设施的正常使用。

二、物业管理公司应当加强对小区建筑结构的定期检查维护,保障小区建筑的安全稳定。

三、物业管理公司应当加强对小区水电设施的维修管理,确保小区供水供电的正常运转。

住宅小区物业管理方案5篇(实用)

住宅小区物业管理方案5篇(实用)

住宅小区物业管理方案5篇(实用)住宅小区物业管理方案篇11)消防检查包括对消防器材、设备、装修、通道、易燃易爆物品及房屋用途改变的检查,也包括用电、用气安全和动火作业的检查。

2)各项目的消防责任人同时为消防检查人。

同时,消防责任人的工作必须随时接受相关部门与公司领导的检查。

3)检查项目见《消防系统检查项目》。

4)项目负责人安排保安班或机电班对灭火器每季度进行一次检查,并按规定时间更换或补充,不允许过期存放。

5)根据《消防系统检查项目》的规定进行检查,检查时必须作好详细记录,对于不符合要求的,应尽快整改。

6)对物业区域(物业区域)内的公共地方的用电、设备、线路应每月检查一次,并作好详细记录。

对存在隐患的地方,要及时维修或通知有关部门处理。

7)对任何私拉乱接管线的行为,一经发现,给予制止,并发出违章整改通知书,限期整改,对拒不整改者,按有关规定强制执行和处罚。

8)严格执行装修审批制度,凡是动火作业,须得到消防机关和物业公司批准方可施工,物业公司应做好登记和全过程的监督工作。

9)积极配合有关供气、供电、消防机关做好消防检查工作。

10)值班人员应每天对公共通道进行检查,及时清理堵塞物品,和易燃易爆物品,保持通道顺畅。

酒楼、卡拉OK、餐厅、商场、地下室等重点防火部位应增加巡查次数。

对把房屋改变原用途的,责令业主恢复原批准用途。

11)秩序维护员应按规定制止人员携带易燃易爆物品进入物业区域。

住宅小区物业管理方案篇2为确保本小区车辆安全,为住户提供良好的车辆保管服务,特制订本规定。

(一)本小区停车场实行日夜24时值班制度,由本小区保安部负责管理,车辆随时可以进出、停放。

(二)本小区停车场实行有偿使用,车主须凭车辆出入证进入停车场。

(三)本地下车库分固定车位和临时停车位,固定车位是向本住宅区业主提供,临时停车位是供非本住宅区车辆停泊使用。

(四)固定车位按市物价局规定的封闭停车库价格收取车位费,临时停车位按市政府临时停车收费标准收费。

前期物业管理方案(5篇)精选优秀文章

前期物业管理方案(5篇)精选优秀文章

《前期物业管理方案》前期物业管理方案(一):前期物业管理方案一、物业管理前期筹备工作(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。

(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。

(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。

(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。

(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。

二、接管后的日常管理服务工作(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。

服务做到十二字方针(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。

(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热情。

2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。

3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。

4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。

5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。

6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。

7、配有消防系统设施设备,能随时启用。

8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案前期物业管理方案活动方案。

9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。

10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:1、各业主(住户)应将全部常住人员状况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;(四)环卫绿化工作:1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。

新小区物业管理方案范本

新小区物业管理方案范本

新小区物业管理方案范本一、总则为了提高小区居民的居住质量,维护小区的环境卫生和安全秩序,建立和谐的居住氛围,依据国家相关法律法规,根据小区实际情况,特制定本物业管理方案。

二、物业管理目标1.确保小区整体环境卫生,提高居民生活质量。

2.提供安全、便利、舒适的生活环境,提高小区居民的满意度。

3.维护小区设施设备的正常运行,延长物业设备的使用寿命。

4.保障小区居民的合法权益,增强小区居民的凝聚力和归属感。

三、物业管理职责1.环境卫生管理(1)负责小区内公共场所及绿化带的清洁工作。

(2)负责小区垃圾收集点的管理和垃圾分类工作。

(3)负责小区内的卫生设施和装备的维护保养。

2.安全管理(1)负责小区的安全巡查和监控工作。

(2)负责小区内紧急事件的处理和应急预案的制定。

(3)协助居民组织有关安全教育和演练活动。

3.设施设备管理(1)负责小区内设施设备的日常维护和抢修工作。

(2)定期对小区设施设备进行检查和保养。

(3)负责小区内设施设备的更新和改造工作。

4.居民服务(1)负责小区居民的投诉和建议的接待和处理。

(2)组织小区活动,促进居民间的交流和沟通。

(3)协助小区居民组织文化、娱乐、健身等活动。

5.资金管理(1)负责小区物业费的收缴和管理。

(2)对物业维修资金进行合理分配和使用。

(3)制定严格的财务制度和管理办法,加强资金监管。

四、物业管理模式1.设立物业管理委员会,由小区业主代表组成,负责监督物业管理运营情况,提出建议和意见。

2.引入现代化管理手段,建立物业管理信息化系统,提高管理效率和服务质量。

3.实行分区域管理,分别设立环卫、安保、设施设备、居民服务等专业管理团队,负责各自领域的管理工作。

4.与社区居委会、业主委员会、业主大会等组织建立密切的合作关系,形成共同管理、共同参与的管理模式。

五、物业管理标准1.环境卫生标准(1)小区公共区域每日进行清洁作业,保持整洁干净。

(2)垃圾分类,定期定点收集,做好环保宣传工作。

优秀住宅小区物业管理方案范本(二篇)

优秀住宅小区物业管理方案范本(二篇)

优秀住宅小区物业管理方案范本一、管理目标:1、业主委员会成立后___个月至___个月,达到___市安全文明(优秀住宅)小区标准;2、业主委员会成立后___个月至___个月,达到___省优秀住宅小区标准;3、业主委员会成立后___个月至___个月,达到全国城市物业管理优秀住宅小区标准;4、小区实行封闭式管理,护卫班实行___小时值班,确保业主和住户生合财产安全;5、小区清洁实行专职保洁员责任制,保证小区内___小时全天候干净、卫生、整洁;6、小区车辆实行智能化ic卡管理,车辆凭卡进出,无卡无证车辆禁止驶出小区,所有外来车辆未经许可不得进入小区;8、水电维修班实行___小时值班制度,业主遇到问题随叫随到,公共机电设备运作正常,设备完好率___%;9、绿化按时修剪、维护、保持花草树木茂盛美观,绿化完好率___%以上;10、营造小区浓厚的文化氛围,每年社区文化活动不得少于___次,每次参与人员不得少于___人;11、实施不少于___项的特约服务,把物业的服务内容融入到业主的衣、食、住、行中。

二、分项指标:1.房屋完好率:___%2.房屋零修、急修及时率:___%3.维修工程质量合格率:___%4.管理费收缴率:≥___%5.绿化完好率:___%6.清洁、保洁率:≥___%7.道路完好率及使用率:___%8.化粪池、雨水井、污水井、沙井完好率:___%9.排水管、明暗沟完好率:___%10.路灯完好率:___%11.汽车场完好率:___%12.公共文体设施、建筑小品完好率:___%13.小区内重大刑事案件发生率:014.小区内治安案件发生率:≤1/年15.消防设施、设备完好率:___%16.火警发生率:≤___%17.火灾发生率:___%18.违章发生率:___%19.违章处理率:___%20.用户有效投诉率:≤___%21.有效投诉处理率:___%22.管理层员工专业培训合格率:___%23.特种作业员工持证上岗率:___%24.维修服务回访率:≥___%25.业主(住户)对物业管理综合满意率:≥___%服务特色(“菜单式”服务模式)一、实行“菜单式”服务模式即物业公司除了提供常规性的公共服务外,还提供了多种多样的特约服务,将服务深度渗入到客户的衣、食、住、行中,并明码标价,除公共服务是必选的项目外,客户可根据自己的需要选择不同的特约服务,并支付相应的费用。

住宅小区物业管理方案范本

住宅小区物业管理方案范本

住宅小区物业管理方案范本一、小区概况1.1 小区名称:XXX小区1.2 地理位置:XXX小区位于市中心,交通便利,周边配套设施完善,是一个宜居的住宅小区。

1.3 建筑规模:XXX小区共有5栋住宅楼,共计500户,居民约1500人。

1.4 建筑结构:住宅楼为多层结构,每栋楼设有电梯,楼道宽敞明亮。

1.5 小区环境:XXX小区环境整洁,绿化率高,配套设施完善,安全性较高。

二、物业管理目标2.1 为业主提供优质的生活服务,提升小区的居住品质。

2.2 确保小区环境整洁,安全有序,提高居民的生活幸福感和安全感。

2.3 建立便捷高效的物业管理体系,提升管理效率。

2.4 加强与业主的沟通与互动,密切物业与居民的关系。

三、物业管理服务内容3.1 小区环境整洁:保洁人员每天清理小区道路、楼道、公共区域等,确保小区环境整洁。

3.2 安全管理:加强小区安全巡查,定期检查小区设施设备的安全性,保障居民生命财产安全。

3.3 绿化养护:定期修剪草坪、花草树木,保持小区绿化美观。

3.4 设施设备管理:定期检查小区设施设备的使用情况,及时维修保养,确保设施设备的正常运转。

3.5 停车管理:加强小区停车管理,保障业主的停车权益。

3.6 投诉处理:建立完善的投诉处理机制,及时处理各类投诉,确保解决居民问题。

3.7 公共活动组织:定期组织小区活动,增强居民之间的互动与交流。

3.8 安全防范:加强小区安全防范工作,确保小区安全。

四、物业管理团队4.1 物业经理:负责小区物业管理工作的主要负责人,全面负责小区的日常管理工作。

4.2 客服人员:负责接待业主、居民,处理物业相关事务。

4.3 保洁人员:负责小区的日常清洁工作。

4.4 安保人员:负责小区的安全巡查、安保工作。

4.5 绿化养护人员:负责小区绿化养护工作。

五、物业费用及收费标准5.1 物业费用:XXX小区的物业费用为每月100元/户,按月收取。

5.2 缴费方式:业主可选择通过银行转账、支付宝等方式缴纳物业费用。

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整体解决方案系列住宅前期物业管理方案(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-56667住宅前期物业管理方案Pre-Residential Property Management Program说明:为明确各负责人职责,充分调用工作积极性,使人员队伍与目标管理科学化、制度化、规范化,特此制定住宅项目前期物业管理方案一、成立项目物业管理处新的物业管理处应于已定的入伙日期前三个月成立,并开始运作,根据实际需要,采取人员分步到位的办法,到入伙时,按定编人数配齐管理处各类人员。

(详细见物业管理架构图)1、管理处各类人员按以下程序,时间集结和分段进入验收现场,但可根据现场条件和实际情况进行调整:(1)入伙前100天,组成新的管理处筹建班子,并按照物业管理工作方案立即投入实质性准备工作。

(2)入伙前三个月,管理处应提前派出部份工程技术人员进驻现场,与地盘的建设工作人员一起,参与楼宇竣工收尾的监理工作,主要是参与机电设备的安装调试,了解整个楼宇内所装备的设备设施,熟悉各类设备的构造,性能,产地,熟悉水,电,气管道线路的位置及走向等,并提供各项合理建议和整改意见,为入伙后管理,维修养护打下基础。

并确保物业在交付时,遗留工程能减至最低,以便日后的物业管理工作中能收到事半功倍的效果,确保业主得到最好的服务。

具体工作包括:对设备的容量评估、设备对周围环境的有无影响、设备有无安全隐患、隐蔽管线填埋前的检查等工作。

(3)入伙前一个月管理员全部配齐,经培训后管理处正式实行挂牌办公制度,将企业《营业执照》,《物业管理服务收费标准》等,悬挂于办工室,管理工作人员应挂工作牌上岗,接受业主监督。

(4)入伙前30天,护卫队经10天培训后,负责对所接物业的成品守卫工作。

(5)入伙前20天,环境管理部组建,开始对已接收的物业进行全面清洁"开荒"工作。

(6)入伙前20天,工程维修部正式成立,人员配齐就位。

2、管理处进驻小区前的工作(1)由公司为新管理处提供临时办公场所,管理处根据实际需要,拟制办公用品,设施,工具以及管理处员工生活必需品的采购计划,报经公司审批后购置。

(2)在公司的指导下,编写印制收楼,入伙所必须的文件资料和表格,如《客户服务指南》,《临时管理规约》;《收楼指南》,《房屋装修申请表》,《前期物业管理服务协议》等。

(3)联系电信局,有线电视公司商议办理电话报装及有线电视开通手续。

(4)联系燃气公司对小区业主装修时燃气管道改管签订补充协议和商议燃气开通相关事宜。

(5)策划,制作,安装小区门牌,用户信报箱、及其它标识系统。

(6)协助装修公司跟进管理处管理用房装修工程的进度,质量。

(7)在待接物业经市建委,消防等主管部门分项检查验收合格后,管理处及时进驻小区,接管物业。

二、物业接管验收工作物业接管验收它是在竣工验收基础上,以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。

主要包括工程技术资料和公共部分,室内部分的接管验收.具体可参照建设部《房屋接管验收标准》执行并达到业主合理要求。

1、工程技术资料:(1)建筑工程竣工验收合格证书或竣工验收备案表。

(2)建筑工程消防验收合格证书。

(3)建筑工程验收质量保证书。

(4)建筑工程配套设施综合验收合格证书。

(包括屋面避雷系统验收)(5)水、电、有线电视、电话、安防系统、电梯等设备的安装检验合格证书;供水、燃气管道的试压报告及供电系统检验合格证。

(6)竣工图--包括小区建设总平面图、单栋建筑、设施设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸;(以备工程维修及小区达标使用)。

(7)电梯使用合格证。

(8)机电设备使用说明书。

2、公共部分接管验收公共部分接管验收包括楼宇本体,公共配套设施,机电设备的接管验收。

(1)、其项目和标准如下:楼宇本体;楼地面;内墙面、项棚抹灰面;门窗;楼梯扶手;公共照明;水表、电表、燃气表;卫生洁具;给水设施;排水管道;其他配电设施。

(2)、公共配套设施:散水坡;路灯、装饰灯、灯柱;绿化符合设计、绿化水管;道路;消防系统;楼宇门牌、楼栋号牌、信报箱;保安岗亭、保安道闸;停车场地面;单车,摩托车棚;沟、暗沟排水;沉沙井、检查井、化粪池排水;护坡,档土墙;台阶;招牌,广告牌。

(3)、机电设备:电梯;变配电设备;发电机、风机;消防监控设备;保安监控设备;同消防监控设备;经对所接管设施设备检验后建立相应的物业设施、设备台帐。

(4)、室内部分接管验收:入户门;卫生间;阳台;各排水管;电源箱;电源线;有线电视、电话线、网络、可视对讲;室内卫生间、厨房防水;燃气管道、纯净水管;地脚线;预埋线;土建部分验收同楼宇本体部分验收相同。

三、物业入伙时的工作1、需向发展商收集的资料(1)为了尽快了解用户的基本情况,需要销售部门提供的业主姓名、地址、联系电话、建筑面积清单。

(2)参入建设该小区的设计,工程监理及施工队伍(含分包队伍)等单位的名称、负责人、联系人、联系电话清单(对外包工程在接管时遗留问题的处理使用)。

2、在业主办理入伙手续同时,管理处应发给业主的资料:《客户服务指南》;《房屋装修申请表》;《临时管理规约》;《前期物业管理服务协议》;《房屋验收交接单》;《房屋质量保证书》;《住宅使用说明书》;室内管线分布图(含电、气、给排水平面图);3、接管问题的处理(1)对资料验收中发现的问题;如资料不全、不真实等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收资料遗留问题记录表》,并交发展商相关人员签字确认。

接管验收小组积极同发展商联系补齐,必要时请公司总经理协助解决。

(2)对物业硬件设施,接管验收中发现的问题;接管验收小组应当将问题逐项记录在《接管验收设施设备遗留问题记录表》,并交发展商相关人员签字确认。

小修问题接管验收小组应当积极要求发展商在一周内解决;中修问题接管验收小组应当积极要求发展商在一个月内解决;大修问题接管验收小组应当积极要求发展商在两个月内解决。

必要时请公司总经理协助进行。

(3)对于在同业主收楼过程中发现的遗留问题,管理处将根据《住宅质量保证书》规定的内容积极联系返修。

(对部分外包工程将联系原施工单位保修)。

(4)对于长期未能解决问题,势必影响物业管理日常运作,物业管理公司将以备忘录的形式将问题登记后交发展商进行备案。

或对长期未能按要求整改的问题,由物业管理公司按实际维修所产生的费用找发展商收取。

(凭售楼处收楼通知书)4、入伙工作流程图:检查房屋质量并填写物业交接表房屋交接记录、预收物业管理费3个月;文件存档;房屋钥匙交接;办理装修申请手续见装修申请表;签订物业管理协议一式两份,一份交管理处;签订业主公约一式两份,一份交管理处;填写业主资料交回管理处;办理入伙手续;四、管理机制及人员架构1、物业公司组织机构设置图考虑到物业公司的发展过程,因此在设计物业公司组织架构上预留了发展空间,目前管理面积不大,所以公司有一定规模后才使用公司与管理处相对分离的原则。

基于对人员的成本考虑,目前启用总体管理架构设想的管理架构比较适合物业的现状。

(1)、物业公司总经理1名:监督、检查、管理下属各部门的工作,完成公司下达的各项指标和任务。

(2)、物业公司副经理1名:协助总经理监督、检查、管理下属各部门的工作。

(3)、品质管理部设品管员1名。

负责监督、检查各职能部门的各项品质方面的问题,及时反映并提交相关的整改意见和预防措施。

(4)、物业财务部设会计1名:监督各职能部门完成的经济指标,有效地控制公司财务预算,并向地产总公司财务负责。

(5)、行政人事部1名。

主要负责宿舍及后勤管理,人员招聘、离职和入职培训等相关事宜。

2、管理处组织架构备注:1、除清洁对外分包以外,管理处共需服务人员30名。

2、清洁岗位暂设置为8人(含机动)。

(1)、主要工作职责:(一)管理处经理(5500元-6500元)(1)、负责管理处全面管理工作,含安全、清洁、绿化、维修、客服等内容;(2)、负责管理中心财务监督;(3)、负责对外联系,处理好与地方政府关系、发展商关系;(4)、对上级部门负责,全面负责公寓式物业的服务与管理及运作;(5)、协调属下各部门的合作关系;(6)、开元节流,控制经营中的管理、服务成本。

(二)客服行政主管(3000元-3500元)(1)、负责服务中心的管理工作及考勤;(2)、负责办公室文件资料、业主资料的管理工作;(3)、负责接待客户投诉问题的跟进;(4)、负责行政人事工作的管理;(5)、负责小区清洁、绿化肥厂服务质量的监督,确保清洁、消杀服务工作达标;(6)、协助管理处经理的工作。

(三)工程主管(3000元-3500元)(1)、负责维修班的管理工作和维修技能培训;(2)、负责机电设备维修养护,机电设备保养计划的制定;(3)、负责住户二次装修装饰审批和管理;(4)、负责住户维修和回访工作;(5)、负责与各建筑单位进行联络和沟通,做好房屋保修工作;(6)、负责住户室内维修的管理工作;(7)、完成领导交办的其它工作。

(四)安全主管(3000元-3500元)(1)、负责护卫班的管理工作;(2)、负责安全护卫培训、考核工作;(3)、负责停车场管理工作;(4)、完成领导交办的其它工作。

(五)事务助理(1)、负责接待客户来访,为客户提供常规服务和特约服务;(2)、负责多种经营和物业管理特色服务的实施;3、负责订报、订票、代订酒店客房、代办邮政服务、代叫出租车、代租汽车、代约搬家公司、代购鲜花等免费服务项目;4、负责办理房地产中介服务项目,并按规定收取费用;5、负责家政服务项目如衣物干洗、家教、卫生清洁、绿化养护、保姆等有偿服务内容的办理;6、负责商务中心如打字、复印、传真、上网、电话等有偿服务项目的办理;7、负责办公物资采购、食堂管理、电脑文档打印;8、负责财务日常收费及财务报表制作等工作;9、协助客服主管工作;10、完成领导交办的其它工作。

(七)绿化工1、负责指定区域花草、树木的养护管理。

2、每天巡查本岗位所有绿化植物及设施是否正常,及时解决发现的问题,不能处理的要及时上报绿化班长。

3、做好浇水、清理绿地内垃圾、补植及零星病虫防治、除杂草和修剪等日常工作和全面修剪整形、施肥、除杂草、松土和全面病虫防治等定期工作。

4、做好室内、室外庭园景点布置及换花工作。

5、负责定期保养各种园林机械设备,保证机械设备处于正常的工作状态。

6、完成领导交代的其它任务。

(八)出纳1、严格执行财会制度,遵守职业道德;2、做好管理费催收工作;3、制作管理费催收单,做好收支账目;4、定期进行现金盘点,进行账实核对,发生差错及时汇报。

(九)厨师1、负责保障员工的用餐标准和用餐质量,烹制品种丰富、营养可口的菜食,合理配给食品数量,督导就餐人员珍惜粮食,杜绝浪费;2、按管理处规定用餐时间开饭无特殊情况不得提前、推迟开饭时间。

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