project项目成本管理教程
第06章--中文版Project2016项目成本管理
本章重点
项目成调整项目成本
6.1 项目成本管理概论
项目成本管理是在整个项目的实施过程中，为确保项目在批准的预算内 尽可能地完成而对所需的各个进程进行管理。在使用Project 2016进行项目 成本管理之前，还需要事先了解一下项目成本的构成、成本管理的过程与技 术。
《Project 2016 实用教程》
第六章
项目成本管理
学习目标
项目在具体的实施过程中，会产生各种各样的费用，这些 费用统称为项目成本。在Project 2016中的项目计划中，项目成 本是由每个任务的成本汇集而成的，而每个任务的成本又是由 资源成本和固定成本组合而成。由此可以推断，合理的资源和 固定成本是控制整个项目成本的必备条件。
使用【项目统计】对话框查看成本信息 使用【成本】表查看成本信息
6.4 分析与调整项目成本
在Project 2016的资源分配过程中，用户可以通过查看与调整项目中各 项成本的方法，达到有效地控制项目成本，防止实际成本超出预算成本，以 及避免出现资源分配过度的情况出现的目的。
查找超出预算的成本 调整工时资源的工时 调整材料资源成本
6.4.1 设置预算成本
项目的预算成本与预算资源一样，只能分配给项目的摘要任务。另外， 预算成本只能在【任务分配状况】与【资源使用状况】视图中输入。
创建预算成本资源 分配预算成本资源
6.4.1 查找超出预算的成本
Project 2016提供了【成本超过预算】筛选器，使用该工具可以快速查 找出超出成本的任务或工作分配。
在Project 2016中，可以通过挣值功能全面了解项目的整体绩效，其中挣 值又称为盈余分析与盈余值管理，可以帮助项目管理人员对项目的原始成本 预算与当前日期的实际工时进行比较，项目管理人员可以设定项目状态日期， 以当前日期为基准计算盈余分析的各项参数。通过查看盈余分析数据可以分 析从启动日期到状态日期这一时间段内项目的实际情况与计划情况之间的差 异。
Project中资源分配及成本管理
Project中资源分配及成本管理在项目管理过程中，资源分配和成本管理是至关重要的方面。
有效的资源分配和成本控制可以确保项目按时完成，并且在预算范围内。
本文将深入探讨项目中的资源分配和成本管理，并提供一些有效的方法和工具。
一、资源分配资源分配是指为项目中的各项任务和活动分配适当的人力、设备和材料等资源的过程。
项目经理需要根据项目需求和可用资源的情况来合理分配资源，以确保项目顺利进行。
1.资源需求分析：项目经理首先需要明确项目所需要的资源类型和数量。
他们可以与团队成员和相关部门进行沟通，了解任务的具体要求，并分析出不同阶段所需资源的变化情况。
2.资源获取与分配：项目经理需要与相关部门或外部供应商协商，确定获取资源的方式。
一旦资源获取到位，他们需要根据项目进展情况，合理分配资源，并及时调整分配方案，以确保资源的充分利用。
3.资源协调和冲突解决：在资源分配过程中，可能会出现资源不足或冲突的情况。
项目经理需要及时协调和解决这些问题，确保各项任务得到适当的支持，并保持团队成员之间的良好合作关系。
二、成本管理成本管理是指对项目实施过程中产生的各项费用进行控制和管理的过程。
全面有效地管理项目成本可以使项目在可接受的范围内保持经济稳定，并避免超出预算的风险。
1.成本估算：项目经理需要根据任务和活动的要求，对各项成本进行详细估算。
他们可以使用历史数据、专家判断和成本估算工具来提供准确的预测，并为项目制定合理的预算。
2.成本控制：项目经理需要制定有效的成本控制措施，以确保项目在执行过程中不会超出预算。
他们可以使用一些成本控制工具和技术，如挣值管理和成本绩效指标，来及时监控项目成本，并及时采取调整措施。
3.成本变更管理：在项目实施过程中，可能会出现成本变动的情况。
项目经理需要及时评估和处理成本变更请求，确保变更的合理性和可行性，并与相关方进行充分协商和沟通。
4.成本报告和分析：项目经理需要定期向相关方报告项目的成本状况，并进行成本分析，以识别可能存在的问题和风险，并及时进行调整和控制。
Project0分析和控制成本讲解
• 通过project成本相关设置操作
项目中指定任务的固定成本和更改项目中指定任务成本累算方式：
• 通过project成本相关设置操作
设置任务的完成百分比（多种途经）：• 通过project成本相关设置操作
设置任务的成本资源－新增类型为成本的资源：
• 通过project进行项目成本分析
• 项目管理中成本的相关定义
Project中成本类型结构图：
项目 成本
各摘要任 务成本
固定成本
各资源成本
各子任务成本
各摘要任务本 身固定成本
任务的固定成 本
工时类资源成本 材料类资源成本 成本类资源成本
• 项目管理中成本的相关定义
术语解释说明：
AC [Actual Cost：ACWP] 实际成本：完成工作的实际成本是多少？
• 通过project成本相关设置操作
甘特图中插入成本相关字段：
• 通过project成本相关设置操作
资源成本－设置资源费率：
• 通过project成本相关设置操作
资源成本－设置资源费率（单个资源成本设置）：
• 通过project成本相关设置操作
资源成本－查看资源成本信息：
• 通过project成本相关设置操作
成本偏差
SV [Schedule Variance]
进度偏差
CPI [Cost Performance Index]
成本执行指数
SPI [Schedule Performance Index] 进度执行指数
ETC [Estimate (or Estimated) To Complete] 完工时尚需成本估算：到完
分析项目成本－各阶段分析：
MicrosoftProject中的成本管理
Microsoft Project中的成本管理本文从项目成本的估计、计算和跟踪三个方面介绍Microsoft Project中的成本管理。
1. 估计项目总成本在Project中可以使用下列三种方法之一来估计项目总成本：自下而上的估计：输入资源的基准费率或每次使用成本以及各项任务的固定成本，然后让Project计算出资源、任务和整个项目的总成本。
这种方法也称为自下而上的估计，能得出准确而可靠的结果。
自上而下的估计：根据以往的经验和过去类似的项目，输入资源、任务和项目的总体成本。
这种方法（称为自上而下的估计）易于完成，但通常准确性不如自下而上的估计方法。
参数建模方法：使用参数建模方法，即基于数学模型中的项目特征（参数）来预测成本。
模型既可以简单（例如，使用每平方米的成本来估计住宅建造的总成本）也可以复杂（例如，使用多个因素估计住宅建造的总成本，如楼层、窗户和门的数量）。
对于复杂的参数模型，可以使用Microsoft Excel进行计算，然后将成本估计导入到Project 中。
而对于使用简单公式（例如计算每平方米成本的公式）的模型，则可以使用Project 的公式功能。
2. 计算项目成本使用Project您可以评估并跟踪项目的基本成本信息。
可以使用几种不同类型的成本，而Project 可以在项目进行过程中为您计算这些成本。
Project 允许使用的成本由于成本是项目日程排定和控制的一个重要方面，Project 提供了几种不同类型的成本。
使用Project，您可以输入和跟踪以下类型的成本：基于费率的成本：根据为资源指定的费率和已完成工时量计算的成本每次使用成本：在每次使用资源时发生的成本，或特定任务中发生的一次性成本固定成本：为任务设定的保持不变的成本，无论任务工期长短或资源工作的工时多少，该成本均保持不变可以为资源输入几种成本。
例如，为工时输入每小时费率，但为出差时间输入固定费率。
根据资源是工时资源（人员或设备）还是材料资源，不同类型成本的计算方式不同。
如何有效运用Project软件进行项目成本估算和控制
如何有效运用Project软件进行项目成本估算和控制项目管理是现代企业中不可或缺的一项重要工作。
在项目管理过程中，项目成本估算和控制是至关重要的环节。
为了更好地管理项目成本，许多企业开始使用Project软件进行成本估算和控制。
本文将介绍如何有效运用Project软件进行项目成本估算和控制的方法和技巧。
一、项目成本估算项目成本估算是项目管理中的第一步，也是最为关键的一步。
通过准确的成本估算，可以为项目的决策提供依据，确保项目的顺利进行。
在使用Project软件进行项目成本估算时，可以按照以下步骤进行操作：1. 创建项目计划：在Project软件中创建一个新的项目计划，并设置项目的开始日期和结束日期。
2. 定义项目任务：根据项目的需求和目标，将项目划分为不同的任务，并为每个任务设置工期和资源。
3. 估算任务成本：在每个任务的属性中，设置任务的成本估算。
可以根据项目的实际情况，估算出每个任务所需的人力、物力和财力成本。
4. 总结项目成本：通过Project软件的报表功能，可以对项目的成本进行总结和分析。
可以生成成本估算报表，清晰地展示项目的各个方面的成本。
二、项目成本控制项目成本控制是项目管理中的关键环节，它可以帮助项目经理及时了解项目的成本情况，及时采取措施，确保项目的成本控制在合理范围内。
在使用Project软件进行项目成本控制时，可以按照以下步骤进行操作：1. 监控项目进度：通过Project软件的进度跟踪功能，可以实时监控项目的进度情况。
可以根据项目的实际进度，对项目的成本进行调整和控制。
2. 分析成本偏差：通过Project软件的成本分析功能，可以对项目的成本偏差进行分析。
可以根据成本偏差的原因，采取相应的措施进行调整和控制。
3. 优化资源利用：通过Project软件的资源管理功能，可以对项目的资源进行优化利用。
可以根据项目的实际情况，对资源进行调整和优化，以降低项目的成本。
4. 控制风险成本：通过Project软件的风险管理功能，可以对项目的风险成本进行控制。
项目成本管理ProjectCostManagement
项目成本管理 ProjectCostManagement
九、项目的经济分析与选择
全寿命期成本（Life-Cycle Cost) 现值与终值、利率、单利与复利 可变成本与固定成本 直接成本与间接成本 沉入成本与机会成本 学习曲线 收益递减规律
项目成本管理 ProjectCostManagement
项目成本管理 ProjectCostManagement
九、项目的经济分析与选择
项目成本管理 ProjectCostManagement
一、成本管理
资源计划编制 资源计划编制就是确定完成项目活动需要的
物质资源（人、设备、材料）的种类以及 每种资源需要量
项目成本管理 ProjectCostManagement
二、会计体系
l 三种会计体系：财务会计、管理会计、项 目会计
l 编码系统：基于WBS的帐目编码、基于成 本分类的会计科目表
l 每项工作的成本或开支必须有预算、监督 和控制
项目成本管理 ProjectCostManagement
三、成本估算 Cost Estimating
l 什么是成本估算：估算完成项目活动所需 资源的成本。
l 成本估算的输入：WBS/资源要求/资源耗用 率/活动历时估算/商业数据/历史数据/会计 科目表/风险
项目成本管理 ProjectCostManagement
成本控制的输出
·修订费用估计：修订费用估计是为了管理 项目的需要而修改费用信息，费用计划的 修订可以不必调整整个项目计划的其他方 面。
·预算更新：预算更新是一个特殊的修订费 用估计的科目，预算更新是改变已有的成 本线，预算的更新仅当所负责的范围改变 之后才给予修订。
如何利用Project软件进行项目周期管理和控制
如何利用Project软件进行项目周期管理和控制项目周期管理和控制是项目管理中至关重要的一环，它涉及到项目的规划、执行、监控和收尾等各个阶段。
在这个过程中，利用Project软件可以帮助项目经理和团队成员更好地进行项目管理和控制，提高项目的效率和成功率。
本文将介绍如何利用Project软件进行项目周期管理和控制。
一、项目规划阶段在项目规划阶段，项目经理需要确定项目的目标、范围、资源、进度和风险等，并制定相应的计划。
利用Project软件可以帮助项目经理进行项目计划的编制和管理。
1. 创建项目计划：在Project软件中，项目经理可以创建项目计划，包括项目的工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源分配和成本估算等。
通过Project软件的图表和表格功能，可以清晰地展示项目的各个阶段和任务，帮助团队成员理解项目的整体结构和进度。
2. 管理项目资源：Project软件可以帮助项目经理管理项目的资源，包括人力资源、物质资源和财务资源等。
通过Project软件的资源管理功能，可以对资源进行分配、调整和优化，确保项目的资源利用效率和成本控制。
3. 评估项目风险：在项目规划阶段，项目经理需要对项目的风险进行评估和管理。
利用Project软件的风险管理功能，可以识别和分析项目的风险，并制定相应的应对措施。
通过Project软件的风险分析图表和报告，可以清晰地展示项目的风险状况和应对策略。
二、项目执行阶段在项目执行阶段，项目经理需要监控项目的进度、质量和成本等，并及时调整和控制项目的执行情况。
利用Project软件可以帮助项目经理进行项目执行的监控和控制。
1. 监控项目进度：通过Project软件的进度跟踪功能，项目经理可以实时监控项目的进度情况，并及时调整项目的计划和资源分配。
项目团队成员可以通过Project软件报告自己的工作进度，项目经理可以根据这些报告进行项目进度的更新和调整。
2. 控制项目质量：利用Project软件的质量控制功能，项目经理可以对项目的质量进行监控和评估。
Project 实用培训教程第05章
Project 2003 实用培训教程 5.2.1 成本分配的策略
在给资源和任务分配成本(例如，薪水 、 在给资源和任务分配成本(例如，薪水、支付费用以及设备或原材料的成 本)时，可以通过一系列操作来连续监视和控制这些分配成本。 可以通过一系列操作来连续监视和控制这些分配成本。 建立项目预算，便于准确地掌握经费支出。 建立项目预算，便于准确地掌握经费支出。 控制成本累算时间，便于计划支付费用并了解支付时间。 控制成本累算时间，便于计划支付费用并了解支付时间。 估算单任务成本或整个项目的总成本， 估算单任务成本或整个项目的总成本 ， 便于进行一些必要的调整并保 证费用在预算范围内。 证费用在预算范围内。 在项目中输入成本后， 在项目中输入成本后 ， 用户还可以在项目的任意位置快速访问与成本 相关的特定信息。 相关的特定信息。 通过审阅每项任务的成本来核实其资源或原材料成本。 通过审阅每项任务的成本来核实其资源或原材料成本。 通过审阅每一项目的成本来核实项目的总成本或成本分配状况。 通过审阅每一项目的成本来核实项目的总成本或成本分配状况。 通过审阅摘要任务的总成本来核实项目各阶段的总成本。 通过审阅摘要任务的总成本来核实项目各阶段的总成本。 通过审阅剩余成本来预计完成任务所需的成本。 通过审阅剩余成本来预计完成任务所需的成本。 为以后的项目制订预算。 为以后的项目制订预算。
Project 2003 实用培训教程 5.2.7 项目中货币设置的更改
通过在Project中更改当前项目的货币设置， 通过在Project中更改当前项目的货币设置，可以为成本值设置不同的货币 符号、格式和小数位数 。 通过选择“工具 ” 选项” 命令，打开“ 选项” 符号 、格式和小数位数。 通过选择 “工具” |“选项” 命令，打开“ 选项”对 话框，并选择“视图”选项卡。 话框，并选择“视图”选项卡。
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成本管理是项目实施过程中一个极其重要的环节。它不仅在排定项目日 程上决定着完成任务所需要的时间，而且在控制方式上掌握着资源使用的方法。 对于许多项目管理者来说，一个项目的成功与否就在于完成项目的最终成本是 否和预算或相比较的基准计划成本相符。
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6.1.4 计算任务实际成本
在任务的执行过程中，Project将基于任务的成本累算方式来更新实际成 本，并提供两种计算实际成本的方式：自动和人工。 自动更新实际成本 人工输入实际成本
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6.2 查看项目成本信息
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建立成本体系 查看成本信息 调整成本 成本分析
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6.1 创建成本
项目成本是项目实施过程中产生的费用。在项目计划提出之前，常常 需要对项目成本进行估算，以确保产业利益。在项目实施过程中，还需要 对项目成本进行管理，以确保项目的实际成本限定在预算范围内。因此， 为了方便在项目实施过程中控制成本，在对项目成本管理之前，需要建立 成本管理体系。
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6.1.1 成本的构成
一个项目的成本包括了资源、任务或任务分配输入的所有基于资源费 率的资源成本、每次使用的资源成本和固定成本。它分为两大类：资源成 本和固定成本。
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6.1.2
设置资源费率
通过设置资源的标准费率和加班费率，可以更加准确地管理项目成本。 在资源中设置费率 在资源中设置费率
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6.1.3 为任务设置固定成本
设置任务的固定成本后，无论任务工期或资源完成任务的工时如何改变， 任务的成本都保持不变。例如，承包商的合同费或某种管理费在一些情况下都 可以设置为固定成本。在任务中分配固定成本，需要切换到“甘特图”视图， 选择“视图”|“表”|“成本”命令，在甘特图中的“固定成本”栏中输入相 应任务的固定成本即可。
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6.3.1 查找超出预算的成本
Project 2007提供了“成本超过预算”筛选器，使用该功具可以快速地 查找出超出成本的任务或工作分配。
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6.3.2 调整工时资源的工时
工时分布表明了项目计划的工时如何按时间分布。在Project中可以使用 工时分布来调整资源在任务中花费的时间。在项目文档中，切换到“任务分 配状况”视图，在“任务名称”栏中，双击要调整的资源，打开“工作分配 信息”对话框，选择“常规”选项卡，在“工时”微调框中调整工时，在 “单位”数值框中确定资源投入的百分比，在“工时分布”下拉列表框中选 择一种分布模式。
6.2.3 查看项目成本信息
在项目实施的过程中，要随时查看项目的成本，以防止成本超出预算。 要查看项目成本信息可以使用两种快捷的方法：一种是使用“项目统计”对话 框，另一种是使用“项目摘要任务”报表。
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6.3 调整成本
在资源分配过程中，时常会出现资源过度分配或使用效率不足等情况， 使得成本超过了预算的范围。为了有效地控制成本，就必须对资源进行调整。
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6.2.2 查看资源成本信息
为了能够了解成本是否超出预算，可以按照资源来查看人员工资、材料 消耗量。要查看资源成本信息，首先需要切换到资源类视图，例如“资源使用 状况”视图，然后再选择“视图”|“表”|“成本”命令，就可以查看每种资 源的详细成本信息。
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项目建立的过程中，为了及时准确地了解每项任务的成本，估计单个 以及多个资源的成本，以便用更加接近实际情况的方式来管理项目，对项目 成本信息的查看是必不可少的。
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6.2.1 查看任务成本信息
为了能清楚地了解完成每一项任务消耗的成本，可以按任务来查看成本。 要查看任务成本信息，首先需要切换到任务类视图，例如“任务分配状况”视 图，然后再选择“视图”|“表”|“成本”命令，就可以查看每项任务的详细 成本信息。
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6.3.3 调整材料资源的消耗量
在项目实施过程中，可以通过调整材料资源的消耗量来降低成本。在项 目文档中，切换到“资源使用状况”视图，在任务的材料资源中调整消耗量 即可。
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6.4 查看盈余分析表
盈余分析表可以帮助项目管理人员对项目的原始成本预算与当前日期的 实际工时进行比较，项目管理人员可以设定项目状态日期，可者以当前日期 为基准计算盈余分析的各项参数。通过查看盈余分析数据可以分析从启动日 期到状态日期这一时间段内项目的实际情况与计划情况之间的差异。 在进行盈余分析之前，必须先保存比较基准计划，从而使Project能够在 开始跟踪实际工作之前计算工作的预算成本。