物业公司各岗位职责说明书
物业公司门岗职务说明书

物业公司门岗职务说明书物业公司门岗职务说明书一、职务概述:物业公司门岗职务是指负责保障物业公司门口的安全和秩序,实施门禁管理,接待访客,处理来访事件等工作的职务。
二、职责要求:1. 负责门禁管理:监控门口出入人员和车辆的进出,核实身份并登记相关信息,保证门禁系统的正常运行。
2. 维护安全与秩序:监督门岗周围环境,及时发现并处理不安全和不正常情况,维护门岗区域的安全和秩序。
3. 接待访客:礼貌、热情地接待访客,为其提供必要的信息和服务,引导其进入正确的目的地。
4. 处理来访事件:当出现争议、纠纷或投诉等来访事件时,及时了解情况,并根据公司规定进行处理,做到公平、公正。
5. 与内外部人员沟通:与公司内部员工和外部人员保持良好的沟通协调,及时反馈相关问题,提供协助和支持。
6. 完成上级交办的其他任务:根据上级的安排和要求,完成临时性或其他相关的任务。
三、任职资格:1. 学历要求:高中及以上学历。
2. 语言表达能力:具备良好的口头及书面表达能力,能够流利交流和撰写相关文件。
3. 心理素质:具备较强的责任心和应变能力,能够应对突发事件并妥善处理。
4. 沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与不同的人群进行有效的沟通和协调。
5. 遵纪守法:具备遵守国家法律法规、公司规章制度的意识和执行力。
6. 保密意识:具备保密意识,能够妥善处理公司及个人的相关信息。
四、工作时间和待遇:工作时间:工作时间为每天8小时,根据需要可能需要参加轮班或加班。
待遇:根据岗位等级和工作表现,给予适当的薪酬待遇,并享受公司规定的各项福利。
五、岗位职责的分配和调整:1. 岗位职责的分配由上级领导根据实际情况进行安排,并根据需要进行调整。
2. 岗位职责的调整应提前通知,并与员工达成一致。
3. 岗位职责的调整应符合相关法律法规和公司规定。
六、岗位职责的考核与评价:1. 岗位职责的考核主要包括日常表现、遵守规章制度、工作成绩等方面进行评价。
2. 职责评价以定期考核或临时考核为主,通过面谈、工作总结等方式进行评价。
物业公司各岗位职务说明书

直接上级:创佳物业管理有限公司经理
工作概况:根据《劳动法》等有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务,起到上传下达的桥樑作用,以及负责处理管理公司人事行政相关事项,负责与公司对外部门的沟通联系
工作要求:掌握较全面的人事劳动法规知识,有较强的文字表达能力和沟通能力,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
3、 每月审核本部门员工的考勤情况,负责本部门增减人员的申请。
4、 及时与相关部门进行沟通联系。
5、 对清洁绿化部日常事务作出审批与决策。
6、 调节本部与相关部门的工作关系。
衡量标准:
1. 业主(住户)的满意程度及其反响。
2. 投诉项目的处理速度及效果。
3. 客户的投诉量。
工作难点:
1. 灵活发挥管理公司与清洁外包公司之间承上接下的桥梁作用。
2. 有效地监督清洁外包公司的工作情况。
工作禁忌:
1. 工作粗心大意,未能将突发事件及时处理或上报。
2. 工作分工安排中带有私人感情以致管理偏私。
与工作有联系的部门:
1. 内部:各区管理处、保安部、工程维修部、水电维修组、及其他各部门
与工作有联系的部门:
1. 内部:各区管理处、保安部、工程维修部、清洁绿化部、、绿化部
2. 外部:区、镇主管行政部门、石基镇教育部门
任职资格:
身体:健康学历:大专工作经验:有相关行政人事管理经验
个人素质:责任心强,细心,工作认真、细致,有相当的工作能力及业务水平
职务名称:办公室文员所属部门:公司办公室
工作禁忌:
对工程问题妄下判断,从而造成延误维修或增大维修成本。
物业公司岗位职务说明书

物业公司岗位职务说明书1. 岗位概述物业公司是负责管理和运营房地产项目或物业的组织。
岗位职务说明书为各岗位的工作职责、任职要求和福利待遇提供了明确的说明,帮助招聘人员和员工更好地理解岗位职责,以便帮助公司吸引和留住合适的人才。
本文档将详细介绍物业公司内各岗位的职务要求和工作内容。
2. 物业经理物业经理在物业公司中担任重要角色,负责监督和管理整个物业组织的运作。
主要职责包括但不限于:•负责制定并执行物业管理策略和计划。
•监督日常运营,包括保持物业安全、清洁和维护,并确保其按照法律法规进行管理。
•组织和监督员工工作,确保团队高效运作。
•负责与业主、承包商和政府机构建立和维护良好关系。
•处理业主投诉和问题,并及时采取措施解决。
2.1 任职要求•至少具有大学学位,物业管理或相关领域优先考虑。
•具备丰富的物业管理经验,包括团队管理和预算控制能力。
•熟悉相关法律法规和政府要求。
•具备优秀的人际关系和沟通能力。
•能够灵活处理紧急情况和问题解决能力。
2.2 福利待遇•薪资和福利根据经验和绩效评估而定。
•提供职业发展和培训机会。
•年度假期和带薪休假。
•医疗保险和养老金计划。
3. 客户服务专员客户服务专员是物业公司与业主和租户之间的重要纽带,负责处理客户的问题和需求。
主要职责包括但不限于:•接待客户,提供友好和专业的服务。
•处理客户的投诉和问题,并及时予以解决。
•安排维修和保养工作,并与承包商和维修人员保持密切联系。
•协助物业经理处理紧急情况和应急措施。
3.1 任职要求•具备良好的口头和书面沟通能力。
•具有高度的责任感和良好的解决问题能力。
•能够灵活处理紧急情况和应急措施。
•具备团队合作精神和良好的人际关系。
3.2 福利待遇•提供竞争力的薪资待遇。
•提供培训和职业发展机会。
•年度假期和带薪休假。
•医疗保险和员工福利计划。
4. 维修工维修工在物业公司中负责日常维修和保养工作,确保物业设施和设备的正常运作。
主要职责包括但不限于:•进行常规的维修和保养工作,如电路修复、水管维修等。
物业管理公司各部门岗位职责说明书

物业管理公司各部门岗位职责说明书目录1一、物业公司总经理岗位职责1、全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2、制定管理出处年度、月度工作计划并组织实施,业务上承受总公司和下级部分的指点和监视。
3、负责检查、监督各项制度的执行情况。
4、公道调配人员,和谐岗位的分工合作,义务到人,同时关怀员工生活,确保管理处员工有良好精神面貌和积极的工作态度5、负责所管辖物业的装修审批,协调违章和投诉处理工作,落实安全、防火工作。
6、和谐本部分与供水、供电、工商等和物业管理有关部分的关系。
便于开展各项工作。
7、认真完成管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作、任务。
二、物业总经理助理岗位职责1、协调总经理完成本管理处的各项工作。
2、认真完成所分管的各项工作。
3、当总经理不在时,署理总经理举行工作。
4、有权向总经理提出建设对下属人员进行奖惩。
25、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门中的私招滥雇行为进行处理。
6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。
7、有权利处理分管工作范围内的突发事件。
8、有权自行安排部属工作人员的各项工作。
三、项目经理岗位职责1、以身作则,调动员工积极性,保质、保量地完成各项工作。
2、检查、监督负责辖区红线范围内的道路,绿化等公共区域地面清XXX。
3、热情对待客户,及时处理顾客对服务投诉,并做好记录。
4、定期对本项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5、和谐本工程与各个部分的关系,公道安排人力和物力资源。
6、卖力清洁用品采购计划的编制和进货色品的验收工作,并掌握其公道使用,辅佐仓库管理员公道储存和使用保管。
7、负责客户的租金及物业管理费用的催收工作。
8、下级领导交办的其他临时任务。
34、综合部工作职责综合部是物业总公司的主要职能部分之一,其主要工作职责如下:1、XXX日常工作计划的制定和相干规章制度的起草、考核。
物业管家岗位职责说明书

物业管家岗位职责说明书
一、岗位概述
物业管家是物业管理公司的重要岗位之一,主要负责为业主提供优质、专业的物业服务,确保物业项目的管理有序、安全、舒适和高效。
二、岗位职责
1. 客户服务与沟通
* 负责接待业主来访和咨询,提供物业相关的专业解答和服务;
* 定期收集业主的意见和建议,及时反馈给相关部门并跟进处理结果;
* 维护与业主的良好关系,积极沟通并解决业主的合理需求和问题。
2. 物业巡查与监管
* 定期对所辖区域进行安全巡查,检查公共设施设备的使用状况,发现问题及时报修;
* 对业主的装修过程进行监管,确保符合物业规定和安全要求;
* 协助处理业主的投诉和纠纷,维护物业项目的和谐稳定。
3. 费用收缴与催缴
* 负责物业服务费用的收缴工作,确保收费的及时性和准确性;
* 对欠缴费用进行催缴,确保物业费用的按时收取。
4. 活动组织与宣传
* 组织各类社区活动,增进业主之间的交流与互动;
* 宣传物业管理的相关政策和规定,提高业主的物业服务意识和法律意识。
5. 培训与考核
* 参与物业管家的培训计划,提高自身的专业素质和服务能力;
* 配合相关部门对物业管家的工作进行考核与评估。
三、工作要求
1. 具备良好的沟通协调能力,能够妥善处理各类突发状况;
2. 熟悉物业管理相关法规和政策,具备高度的法律意识;
3. 工作认真负责,具有较强的服务意识和责任心;
4. 具备较强的组织能力和团队协作精神;
5. 能够适应工作压力,具备优秀的解决问题的能力。
物业经理岗位说明书

职责描述:完成收缴任务
职责四
工作 监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。 任务 负责制定物业费收缴计划,推进收缴工作,提升收缴率,完成收缴任务。
职责描述:合同审核 职责五
工作任务 负责对分包合同相应条款的审核、修改
职责描述:相关职能部门及业主的沟通联系 职责六
工作任务 负责相关职能部门及业主的联系,有效推进各项物业工作开展。
检查员工工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的 问题提出解决方案。
职责描述:巡视重点环节
职责二
工作 对设备运行保养、秩序、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重 任务 点环节,发现问题及时解决。
职责描述:处理各类突发事件
职责三
工作任务
发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。 对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告。
四、任职条件
学历要求 大专以上学历
性别要求
男
专业要求 物业管理或相关专业
职业资格
专业知识
所需能力 有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;
工作经验 2年以上物业管理从业经验;
五、职业发展
晋升岗位轮换岗位来自物业经理岗位说明书一、岗位基本情况
岗位名称
物业经理
所属部门
物业公司
直接上级
直接下级
副经理、工程主管、客服主管
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
全面负责物业公司各项工作
三、职责与工作任务
职责描述:主持日常管理工作
职责一
工作 任务
根据各时期的实际状况提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。
物业公司各岗位岗位说明书

物业公司各岗位岗位说明书岗位职责:1.负责物业服务中心的客户服务工作,协调客服、保安、保洁、工程等各部门的工作;2.负责客户投诉的处理工作,及时解决客户问题,维护公司形象;3.负责客户满意度调查及分析,提出改进建议;4.负责客户档案的建立及维护工作,确保客户信息的准确性和完整性;5.负责客户关系的维护工作,建立良好的客户关系,提高客户满意度;6.负责客服团队的管理工作,包括招聘、培训、考核、激励等;7.负责客服部门的预算编制及执行,控制成本,提高效益;8.负责客服部门的工作计划的制定及执行,确保工作的顺利进行;9.负责客服部门的绩效考核及优秀员工的评选工作。
3)保安主管岗位说明书岗位名称:保安主管直接上级:物业项目经理直接下级:保安员可轮换岗位:无岗位职责概要:1.负责物业服务中心的保安工作,协调保安员的工作;2.负责保安员的招聘、培训、考核、激励等工作;3.负责制定保安工作计划及执行,确保保安工作的顺利进行;4.负责保安设施的管理及维护工作,确保保安设施的正常运行;5.负责保安巡逻、安全检查、应急处理等工作,确保小区的安全;6.负责保安部门的预算编制及执行,控制成本,提高效益;7.负责保安部门的绩效考核及优秀员工的评选工作。
4)保洁主管岗位说明书岗位名称:保洁主管直接上级:物业项目经理直接下级:保洁员可轮换岗位:无岗位职责概要:1.负责物业服务中心的保洁工作,协调保洁员的工作;2.负责保洁员的招聘、培训、考核、激励等工作;3.负责制定保洁工作计划及执行,确保保洁工作的顺利进行;4.负责保洁设施的管理及维护工作,确保保洁设施的正常运行;5.负责保洁工作的质量检查及整改工作,提高保洁工作的质量;6.负责保洁部门的预算编制及执行,控制成本,提高效益;7.负责保洁部门的绩效考核及优秀员工的评选工作。
5)工程主管岗位说明书岗位名称:工程主管直接上级:物业项目经理直接下级:工程技术员、维修工人可轮换岗位:无岗位职责概要:1.负责物业服务中心的工程维修工作,协调工程技术员、维修工人的工作;2.负责工程技术员、维修工人的招聘、培训、考核、激励等工作;3.负责制定工程维修工作计划及执行,确保工程维修工作的顺利进行;4.负责工程设施的管理及维护工作,确保工程设施的正常运行;5.负责工程维修工作的质量检查及整改工作,提高工程维修工作的质量;6.负责工程部门的预算编制及执行,控制成本,提高效益;7.负责工程部门的绩效考核及优秀员工的评选工作。
物业管理公司各人员职务说明书

物业管理公司各人员职务说明书1. 综合部门1.1 总经理总经理是物业管理公司的核心管理者,负责整体业务的策划、组织、协调和监督。
主要职责包括:•确定物业管理公司的发展战略和目标;•制定公司的管理制度和规章制度;•组织各部门的工作协调和沟通;•确保公司资源的合理配置和利用;•进行业务拓展和客户维护;•监督公司的日常经营和管理活动。
1.2 行政部经理行政部经理负责物业管理公司行政事务的管理和协调工作。
主要职责包括:•管理公司行政团队,负责人员招聘、培训和绩效评估;•管理公司行政办公设施和资源,确保日常办公的正常运行;•制定和执行行政管理规定和流程;•负责行政预算和费用控制;•协助总经理处理公司的重要事务。
1.3 人事部经理人事部经理负责物业管理公司的人力资源管理工作。
主要职责包括:•负责人力资源规划和招聘工作;•建立和维护员工档案和人事信息系统;•负责员工薪酬福利和绩效考核;•开展员工培训和发展计划;•解决员工关系问题和劳动纠纷。
2. 运营部门2.1 运营经理运营经理负责物业管理公司各项运营活动的组织和管理。
主要职责包括:•管理和协调各个项目的运行和维护工作;•监督物业设施的保养和维修;•确保项目的安全和环境卫生;•协调业主和租户的服务需求;•负责物业巡查和问题处理。
2.2 客户服务经理客户服务经理负责物业管理公司与业主和租户的沟通和服务工作。
主要职责包括:•建立和维护良好的客户关系;•解答业主和租户的问题和投诉;•提供专业的咨询和建议;•组织客户满意度调查和反馈活动;•协调物业费用结算和收款工作。
3. 财务部门3.1 财务经理财务经理负责物业管理公司的财务和会计管理工作。
主要职责包括:•编制和执行财务预算和计划;•监督公司的会计核算和财务报告;•管理现金流和资金投资;•组织和参与审计工作;•管理税务申报和合规事务。
3.2 成本控制经理成本控制经理负责物业管理公司的成本控制和管理工作。
主要职责包括:•分析和评估公司的各项成本支出;•制定和执行成本控制措施和政策;•提出降低成本和提高效率的建议;•协助编制预算和财务计划;•监督成本核算和报表分析工作。
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物业公司岗位职责说明书
一、物业公司组织架构
二、各岗位职责说明
1、总经理岗位职责说明书
2、总经理助理职责说明书
3、文秘岗位职责说明书
4、保安部经理岗位职责说明书
5、工程部经理岗位职责说明书
6、物业项目经理岗位职责说明书
二、1、工程部主管岗位职责说明
1.电气维修工职责说明书
2.水暖维修工职责说明书
3.弱电维修工职责说明书
4.电梯维修工职责说明书
5.空调维修工职责说明书
一、秩序维护部各岗位职责说明书
1.秩序维护主管职责说明书
2.秩序维护领班职责说明书
3.车场领班职责说明书
4.秩序维护员(巡逻岗)职责说明书
5.秩序维护员(固定岗)职责说明书
6.秩序维护员(监控中心)职责说明书
7.停车场管理员职责说明书
二、环境管理部各岗位职责说明书
1.环境管理主管职责说明书
2.保洁领班职责说明书
3.保洁员(室内)职责说明书
4.保洁员(室外)职责说明书
5.绿化员职责说明书
三、客户服务部各岗位职责说明书
1.客服主管职责说明书
2.客服接待员职责说明书
3.客户服务部房管员职责说明书。