公司目前现状分析和改进建议2014年053

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公司现存在问题及改进意见

公司现存在问题及改进意见

公司现存在问题及改进意见内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)公司现存在问题及改进建议自本月21日入职以来一周的时间,通过几天日常工作及培训期间情况的认真观察及了解,个人认为,公司现在需要改善在于三大方面:1、公司文化、规章制度的建设,提高员工的执行力。

2、明确岗位职责,工作的流程化和标准化。

3、提升公司的凝聚力,团队建设。

其中周五下午、周六上午培训工作中发现了个别部门负责人及员工工作松懈、部分员工对公司制度缺乏必要的认识,忽略了它的重要性,有意无意违反着公司制度,例如:考勤、请假、会议纪律、工作态度及计划等现象。

公司制度的不完善、员工无视公司制度的存在,在于公司文化的建设和员工执行力的提高;部门沟通不畅、脱节及布置工作任务偏差、工作效率不高,在于工作岗位职责的明确,工作的标准化、流程化;` 工作积极性与责任心在于公司凝聚力的打造。

以上种种,依赖于完善公司管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的公司文化凝聚人心,打造高效率的团队。

执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

首先,我就看到的几个方面说出自己的看法。

一、公司文化、规章制度,工作流程是什么其制定的目的、意义何在如何去执行公司制度,工作流程这些问题员工间可能会回答上来,也会懂得之间的道理,但实际执行确很差。

公司的“制度”和“执行力”的关系,如同是战场上“战术”和“战斗力”的关系。

有好的战术,没有战斗力,那是纸上谈兵,毫无意义;有好的战斗力,没有好的战术,必然头破血流,一败涂地。

我想目前公司的大多数员工会持消极负面的心态来看待,员工工作不积极,说一点做一点,多一事不如少一事的工作心态,执行力差。

导致以上情况的原因有:1、规章制度本身的不合理、不完善,导致员工执行不到位。

2、个别员工个人综合素质差,工作态度差,持消极负面的工作心态。

公司经营管理现状分析总结与问题改善建议

公司经营管理现状分析总结与问题改善建议

公司经营管理现状分析总结与问题改善建议序的影响较大。

建议加强对员工对规章制度的理解和培训,同时加强对制度执行的监督和落实。

2.组织架构和职责权限的划分需要根据公司的实际情况和发展阶段进行合理调整,避免出现职责不清、权限不明、责任不明确的情况。

建议制定部门权责划分表,明确各部门职责,并对各级管理者适当授权,让他们能够自行决策并对决策后果负责。

3.公司的长期发展规划需要更加具体和可操作,不仅要有概念性的框架,还需要有细化的实施步骤。

建议根据不同的发展阶段和实际情况,制定更加全面和清晰的整体发展规划,同时优化业务流程,明确部门间的分工协作战略。

4.规章制度和基础管理需要进一步完善和规范,避免出现员工对规章制度理解不清、越级指挥等情况。

建议加强员工对规章制度的培训和理解,同时加强对制度执行的监督和落实。

对于组织架构和职责权限的划分,需要根据实际情况和发展阶段进行合理调整,避免出现职责不清、权限不明、责任不明确的情况。

执行力度不够。

公司已经有一定数量且比较稳定的经销商,但客户资源还不够丰富,订单受季节影响较大。

同时,市场营销策划缺乏系统周全的规划和执行力度。

建议加强市场调研,深入了解客户需求,制定更加精准的营销策略。

同时,加强与经销商的沟通和合作,共同开拓市场,提高订单量和稳定性。

加强对市场营销团队的培训和激励,提高其执行力度和创新能力。

总体而言,公司需要加强组织管理和市场营销方面的规范和执行力度,建立健全的制度和竞争机制,提高员工积极性和主动性,提高企业的创新能力和应对环境变化的能力,实现健康快速成长。

思考和创新精神,导致企业文化的塑造、宣传和传播不足。

同时,由于员工惯听从领导的安排,过分依赖领导。

缺乏独立思考和创新精神,企业的凝聚力也随之偏弱。

因此,公司需要进行系统的整理、提炼和宣传企业文化,同时加强员工的培训和激励,鼓励员工独立思考和创新。

提高企业的凝聚力和竞争力。

公司的市场拓展、渠道建设和客户维护管理不够精细化,导致整体客户数量偏少。

企业存在的主要问题及改善建议

企业存在的主要问题及改善建议

企业存在的主要问题及改善建议一、引言随着市场经济的发展,企业作为经济活动的主体,在社会生活中扮演着重要角色。

然而,企业在日常运营过程中往往面临各种问题和挑战。

本文将探讨企业存在的主要问题,并提出相应的改善建议,以帮助企业更好地发展。

二、人力资源管理问题1. 劳动力成本高:许多企业在招聘和留住人才方面遇到困难。

高昂的薪资水平增加了企业负担。

2. 用工风险:中国劳动法规定比较复杂,员工权益维护需求强烈。

对于大型跨国公司来说,合规成本可能非常高。

3. 员工流失率高:缺乏有效激励机制导致员工流失率居高不下。

改善建议:1. 提升薪资福利待遇:合理提升员工薪资及福利待遇,增加员工对公司归属感与忠诚度。

2. 加强培训与发展:为员工提供持续学习和技能培养的机会,提高其工作素质和个人价值。

3.建立有效的激励机制:根据员工表现给予适当奖励,确保员工积极性和工作动力。

三、市场竞争问题1. 激烈的竞争环境:不同规模的企业都涌入同一个市场,导致激烈竞争。

2. 产品同质化严重:许多行业面临着产品同质化问题,难以在市场上脱颖而出。

3. 缺乏差异化策略:忽视了创新与客户需求之间的关系,无法满足消费者多样化的需求。

改善建议:1. 加强品牌营销与推广:通过科学合理地品牌宣传和推广活动,提升企业知名度及形象。

2. 创新产品和服务:不断研发新颖、高品质的产品与服务来满足市场需求,并注重差异化定位。

3. 建立良好客户关系管理体系:与顾客保持良好沟通,并及时反馈顾客意见以改进产品或服务。

四、资金管理问题1. 资金链紧张:企业过度依赖银行贷款,资金链断裂风险加大。

2. 不合理的投资决策:缺乏科学的项目评估和投资管理,导致企业资源利用不充分。

改善建议:1. 多元化融资渠道:寻求多样化的融资方式,减少对银行贷款的依赖。

2. 建立科学的预算与会计体系:确保企业在使用和监控资金上具有透明度和有效性。

3. 加强成本控制:合理评估投入产出比例,严守成本底线,避免资源浪费。

关于公司目前现状的几点建议(范文)

关于公司目前现状的几点建议(范文)

关于公司目前现状的几点建议(范文)第一篇:关于公司目前现状的几点建议(范文)关于公司目前现状的几点建议由于目前公司存在收支不平行,造成公司每月亏损至少上万元。

为了尽快解决此事和维持公司良行循环,对于目前公司现状提出几点建议。

望公司相关领导根据实际情况作出相应的解决对策。

具体情况如下:1、首先对于公司目前的人员配置提几点建议:1).区域人员严重超编,同样的小区、同样的面积人员编制却多的出奇,目前区域人员比去年多5个管理人员。

平均每个管理人员按2000计算,就多了一万元的成本核算。

但是从日常的管理模式和整改进度并没有多大变化,也没有按照预期的目标发展。

反而造成管理目标下滑,收费率降低。

在没有新项目的情况下长期这样的发展下去,给公司带来的只有亏损和倒闭。

2)按实际的编制和有效的利用率,更多的是提高员工的积极性。

物业行业没有绝对的脱产干部,只有干实事的物业服务人员。

针对目前区域的实际现状,绝大多数都是老小区,服务质量要求不外乎就是地板扫干净,服务人员客气点、理解多一点,他们并没有多大的要求。

主要分歧就是下水道的堵塞产生的分歧要多一点,其它也并没有多大的要求。

对此我们投入过大的管理人员,并没有起到解决实事的作用,真正能解决问题就只有那么一个人。

管理人员多了,投诉程序增加了。

一件事情明明可以马上处理的,反而成了要请示这个那个。

业主要的是马上解决问题,不是和你来走过成的。

所以目前整个区域存在收费率下降的原因就是,管事的人多了做事的人少了。

而且弄得整个团队也是人心惶惶,动不动就叫这个走人那个走人。

还有谁去帮你卖命收钱呢?整个区域收费最多的是保安在做这一块事,如果我们不用那么多的管理员,给员工多拿点结果会是什么样呢?我想这个问题就不用我来细说。

3)人员的合理使用率。

常人有句俗话“人对了就是飞机也会停一下”,其实真正的会是这样吗?一件简单的事在言语之中,可以因此而变得简单但话语说的不对,可以变得复杂多变。

这就是中国的文字语言博大精深,如果我们很好利用我们的保安人员,那么一年我们要为公司节约多少成本呢?不要一味的指责我们的员工这也不行那也不行,要分析为什么他们不行,哪里出错了错在哪里。

企业存在的主要问题及改善建议

企业存在的主要问题及改善建议

企业存在的主要问题及改善建议企业存在的主要问题及改善建议随着经济全球化的快速发展,企业面临的竞争压力也越来越大。

在这个日益竞争激烈的市场中,企业需要面对各种挑战和问题。

本文将讨论企业存在的主要问题,并提出改善的建议。

一、员工流失问题员工是企业最重要的资产之一,但很多企业都面临员工流失问题。

员工流失不仅会增加企业的成本,还可能影响企业的运营和发展。

员工流失的主要原因是工资待遇不合理、缺乏晋升机会、工作压力过大等。

为了解决员工流失问题,企业可以考虑以下建议:1.提高工资待遇:合理提高员工工资,确保员工的收入能够满足基本生活需求。

2.提供良好的晋升机会:设立明确的晋升通道,提升员工的职业发展机会,增加他们对企业的忠诚度和归属感。

3.关注员工的工作压力:通过分配工作任务和合理安排工作时间,减轻员工的工作压力,提高工作效率。

二、市场竞争激烈问题市场竞争激烈是每个企业面临的共同问题。

很多企业在市场竞争中难以生存和发展。

市场竞争激烈主要原因是同质化产品、价格战以及缺乏创新。

以下是改善市场竞争激烈问题的建议:1.产品创新:投入更多资源用于产品研发和创新,提供与竞争对手有差异化的产品。

2.提供优质服务:通过提供优质的售前、售中和售后服务,提高客户的满意度和忠诚度,增加市场份额。

3.建立合作伙伴关系:与其他企业建立合作伙伴关系,共同开发市场,共享资源和渠道。

三、管理能力不足问题企业管理能力不足是企业面临的另一个重要问题。

管理能力不足可能导致组织运行不顺畅,效率低下和团队合作问题。

以下是改善管理能力不足问题的建议:1.提供培训和发展机会:给予员工培训和发展机会,提升他们的管理能力和领导力。

2.建立有效的沟通渠道:建立良好的沟通渠道,确保信息的流通和反馈。

3.聘请专业经理人:聘请有丰富经验的专业经理人,帮助企业提升管理水平和运营效率。

四、缺乏创新问题缺乏创新是企业面临的另一个重要问题。

缺乏创新会导致企业产品同质化,丧失竞争力。

公司存在问题及合理化建议

公司存在问题及合理化建议

公司存在问题及合理化建议引言本文旨在分析公司存在的问题,并提出相应的合理化建议,以进一步推动公司的发展和改善绩效。

问题一:组织结构不合理当前公司的组织结构过于僵化,决策缓慢,沟通效率低下。

高层管理者过多,下属层级繁多,导致信息传递存在层层过滤的现象。

这不仅影响了工作的效率,也妨碍了创新和灵活应对市场变化。

建议一:简化组织结构应通过精简和优化组织结构,减少中层管理者,加强一线员工的决策权力。

同时,可以考虑引入横向交流机制,鼓励员工之间的协作与沟通,打破各部门之间的壁垒,提高信息传递和反馈的效率。

建议二:培养领导者的沟通能力高层管理者需要具备良好的沟通能力,能够与各层级的员工进行有效的沟通和交流。

公司可以开展相关培训,帮助领导者提升沟通能力和领导力,以更好地引导和激励员工。

问题二:缺乏员工培训和发展机会当前公司对员工的培训和发展机会严重不足,导致员工技能水平得不到提升,难以适应快速发展的市场环境。

同时,缺少培训和发展机会也容易造成员工流失,进而影响公司的稳定性和竞争力。

建议一:设立培训计划和激励机制公司应制定完善的员工培训计划,为员工提供定期的技能培训和学习机会,以提升其专业技能和知识水平。

此外,公司还可以设立激励机制,例如设置晋升通道和奖励制度,激励员工积极参与培训和学习。

建议二:建立导师制度建立导师制度可以促进新员工的融入和发展,提供个人导师的指导和支持,帮助新员工更快地适应工作环境,并培养他们的技术能力和职业素养。

问题三:工作氛围不和谐公司存在员工之间的矛盾和摩擦,工作氛围不和谐。

这种情况不仅影响员工的工作积极性和创造力,也会对团队的凝聚力和合作力造成负面影响。

建议一:加强团队建设公司可以组织各种团队活动,促进员工之间的交流与互动,增强团队的凝聚力。

例如,定期举办团队建设活动、团队讲座、团队旅行等,激发员工的工作热情和归属感。

建议二:建立有效的沟通渠道建立一个有效的沟通渠道可以帮助员工及时表达意见和建议,解决问题和纠纷。

企业存在的问题及改善

企业存在的问题及改善

企业存在的问题及改善一、引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着许多挑战和问题。

本文将探讨一些常见的企业存在的问题,并提出相应的改善策略。

二、组织结构不合理与沟通障碍1. 问题:许多企业由于发展过程中缺乏有效规划,导致组织结构混乱,层级过多或者职责不清晰。

2. 解决方案:建立适合公司规模和发展阶段的组织架构;优化工作流程以减少层级;加强内部沟通,建立信息共享平台。

三、人才招聘与培养困难1. 问题:很多企业面临着人才招聘与培养困难的挑战。

员工素质参差不齐,技能匮乏等问题成为制约企业发展的主要因素。

2. 解决方案:建立科学有效的人才选拔机制;注重员工培训和持续学习;开展内部晋升和激励计划以留住优秀人才。

四、市场定位不准确1. 问题:部分企业在竞争激烈的市场中定位不明确,无法满足消费者的需求,产品或服务与市场需求脱节。

2. 解决方案:进行市场调研,了解消费者需求和竞争对手情况;修正产品或服务定位,提高市场敏感度;加强品牌建设和营销策略。

五、缺乏创新能力1. 问题:许多企业缺乏创新能力,在快速变化的商业环境中容易被淘汰。

2. 解决方案:鼓励员工积极思考并给予自由发挥创意的空间;建立创新团队或实验室以推动公司创新;与外部合作伙伴进行技术转移和合作。

六、财务管理不规范1. 问题:一些小型企业存在着财务管理不规范、核算错误等问题。

这会导致资金链断裂、现金流紧张等风险。

2. 解决方案:聘请专业人士来管理财务工作,并建立严格的财务报表体系;加强成本控制和预算管理;优化资金运营和融资渠道。

七、客户服务不满意1. 问题:企业在快速发展的过程中,可能会忽视对客户服务的重视,导致客户不满意、流失。

2. 解决方案:建立良好的售后服务体系,及时解决客户问题;加强与客户的沟通和互动;关注市场反馈并持续改进产品和服务质量。

八、环境保护责任缺失1. 问题:一些企业在追求利润最大化时忽视了环境保护责任,带来了环境污染和社会负面影响。

公司存在的问题及改进措施

公司存在的问题及改进措施

公司存在的问题及改进措施在当今竞争激烈的商业环境中,每个公司都面临着各种各样的问题。

这些问题可能来自内部管理,也可能来自外部市场。

本文将探讨一些常见的公司存在的问题,并提出相应的改进措施,以帮助企业更好地发展。

一、人力资源管理问题人力资源是企业最宝贵的资产之一,但很多公司在人力资源管理方面存在一些问题。

第一个问题是招聘与培训策略不匹配。

有些公司只注重才华横溢的员工招聘,却忽视了他们是否适应公司文化和价值观。

因此,在招聘时,除了关注能力和技术背景外,还应考虑到候选人是否具备良好的沟通能力和团队合作精神。

其次,很多公司缺乏有效的绩效评估制度。

没有明确的目标和绩效指标会导致员工工作动力不足,并且无法准确衡量他们的表现水平。

为解决这个问题,需要建立一个全面而公正的绩效评估系统,并定期对员工进行评估和反馈。

另外,一些公司对员工的培训和发展不投入足够的资源。

培训可以帮助员工不断提升自己的能力,并适应市场变化。

因此,公司应该制定详细的培训计划,并提供必要的资金和资源来支持员工的学习和发展。

改进措施:建立招聘与培训策略匹配机制;建立绩效评估制度;加大对员工培训和发展的投入。

二、沟通与协作问题在一个组织内,良好的沟通和协作是确保高效运营的关键。

然而,很多公司在这方面存在问题。

第一个问题是信息传递不畅。

如果信息无法及时传达给相关人员,会导致误解、冲突甚至失误。

为了解决这个问题,公司应该建立起明确且高效的沟通渠道,并鼓励员工主动分享信息。

其次,一些公司缺乏合作精神。

竞争意识过强会导致内部团队之间缺乏互相支持,并可能妨碍创新和持续改进。

为了改善合作氛围,公司可以通过设立跨部门项目或组建跨功能团队,来促进不同部门之间的合作与沟通。

另外,管理层和员工之间的沟通不足也是一个问题。

管理层应该鼓励员工提出意见和建议,并重视他们的反馈。

此外,定期组织团队会议和交流活动,可以增强内部沟通和协作。

改进措施:建立明确高效的沟通渠道;促进跨部门合作;加强管理层与员工之间的沟通。

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目前现状分析及改进建议
一、目前现状分析
随着公司的不断发展,业务范围越来越广,涵盖了整个变配电领域的所有产品:测控仪表、保护装置、漏电、防雷、综合自动化系统(含保护屏体)、高低压柜、配电箱、箱变等等,公司的组织结构也在不断的调整,经过不断的发展壮大,公司的组织架构已经十分健全。

但是公司现状的生产流程还存在很多问题。

1、研发流程控制薄弱:标准化也就是刚刚起步开始,研发选型时对后期批量生产考虑不够全面,研发人员之间沟通不够深入,每天研发类采购耗去了采购部的大部分时间,造成采购人员精力不够;中试部对研发控制不到位,产品做完实验发现还有问题,造成产品经常升级,对生产和采购造成很大麻烦;且研发和中式投产没有一个限度,每过一段时间都会要报废很多产品,造成人力物力的浪费。

2、商务投产无序:交期均七天,没有真正分清急要合同和非急要合同,七天的交货期已经是压缩的最短的时间了,都是靠前期预投产库存,预投成品对了就可以七天,预投不对,不但无法保证七天,还会形成库存的积压,造成极大的浪费。

3、工控事业部与商务部管理交叉混乱:工控事业部目前是和商务部有公用的业务员,但是有自己的技术员人,有自己的设计人员和业务人员,工控事业部签合同是在商务部签,签完合同后商务部也基本就不过问了,而工控事业部也没有专门的负责人。

工控事业部内部管理也十分混乱,设计没有规范,没有标准的流程,内部没有监督考核,图纸更改随意性很大,就没有一个规范标准,或者是有但是没有灌输到实际行动当中。

4、库房仓储管理混乱:屏箱柜体类生产物料与原件类生产物料混在一个库房,库房摆放差乱无章,很多物料都堆积在库房外门口,无专业物料配套员,合同生产物料配套时间过长,缺件预警不够及时,造成很多物料到用时才发现缺货,严重影响生产周期。

成品库房现在存放的都是合同产品,按照正常理念,库房应该是空的,但是目前成品库房
积压合同很多,最长的有将近两年,由于产品更新换代,有可能就会成为废品,造成公司人力、物理浪费。

所以商务要真正了解客户需求,客户要的咱们才去生产,否则就是浪费。

5、供应链控制不力:对供货商管理不到位,采购不能只关心价格和交期,还应该注重供货商的生产能力、所供产品的质量保证等,每种物料都应该有不低于两家的合格供货商,才能保证公司的采购正常供货。

另外,产品种类很多(保护、表、防雷、漏电、操显、温湿度、漏电、温度变送器、消谐、系统、一次二次等等),造成了庞大的物料种类,也使供货商数量增多,而采购人员就三个人,明显人手不足。

6、质控部员工交叉复用,造成混乱:质控部不仅有一次、二次屏体调试、系统调试和单装置调试、售后服务工作、产品维修工作,还有测试工装的制作等一系列工作,而且都是人员混合使用,特别是售后高峰期和供货高峰期冲突时,就会造成生产混乱,天天加班现象。

生产混乱,加班生产,就会造成产品质量不高,售后现象增多,如此形成一个恶性循环,对公司发展不利。

以前公司的调试和售后在一起,是因为公司的业务量决定的,现在随着公司产值的增长,调试和售后已经满足不了市场的需求。

7、生产流程繁杂:公司主要的生产流程分为屏类产品和元件产品,屏类产品的生产流程和元件类生产流程如图,从《屏体类产品生产流程图》可以看出,不管是屏类的生产,还是元件类产品的生产,流程都不是一条直线,过程复杂,各个环节出现重复交互现象频繁,存在很大的改善空间。

屏体类产品生产流程
元件类产品生产流程
8、团队意识不强,不能形成有效拉动:生产过程中,各个环节中的负责人都缺乏团队意识,没有主动承担责任的思想,出现问题只是一味的推诿上道工序或是下道工序,而不是想尽一切办法去解决问题,完全没有站在负责人的高度看待问题。

二、改进建议
1、研发人员在研发新产品的时候不要一个人做一种产品,每种产品都应该几个人参与,相互进行沟通与交流,不能等到一个人做出样机后再一起评审,这个时候从原料选型,到产品外观,基本都已定型,很难改动了;还有尽量使用通用物料,在研发物料选型时,一定要对供货商有一个全面的了解,以便对后期的批量生产有安全的保障!
2、业务人员不能一直强调“七天”交货期,一定要给用户灌输思想,让用户提前订货,这样就能给家里面足够的生产时间,生产出来的产品也能够保证质量,出现突发事件也能来得及处理,最后的结果就是家里的生产也不紧张了,用户也能达到满意了。

3、工控事业部主要负责的业务是高低压、开关柜、配电箱等一次产品合同,而这些合同金额、规模较大,所以每个一次的项目都要有一个项目经理,项目经理的主要职责为负责公司与用户之间的相关事宜沟通,着重点在货物交期配合和合同款催收。

从辅助工控事业部拟作为子公司独立运营的角度出发,工控事业部负责本部门合同的全部执行(例如:催款、发货、商务沟通、技术支持等),商务部仅按照工控事业部的要求和公司制度协助完成流程、单据。

4、库房需要一个专职的物料配套人员(可以兼职做其他的,但是第一职责是配料),负责所有的物料发放工作,包括消耗的辅材、说明书、宣传手册等,要与采购核对物料的采购周期、物料不足的预警;一次物料库与元件物料分开,避免混乱。

成品库房目前存放的全部是合同货物,在理想状态下应该是空的,生产出来就应该发给客户,但是实际情况是成品库房堆积如山。

这样就造成积压浪费,特别是存放时间比较长的,由于产品更新换代,可能成为废品。

5、采购人员要加强对供货商的管理,包括供货周期与产品质量,不定期对重要供货商进行考察,对采购回来物料的入库和来料检查要要落实分清,对外购物料检查必须经检查人员对来料进行抽检或全检方可入库。

6、建议售后服务、产品维修同调试分开,调试岗位固定(建议人员也固定),使生产保持流程畅通,售后人员到一个地方出差,可以顺带上这个地方技术支持、对客户进行产品宣传,技术交流与回访等。

现有元件类产品均可在装配前单板灌程序,但单板灌程序的工序在质控部,货物部门间来回移动造成浪费;计划把单板下程序这个环节转移到装配组,避免流程等待。

7、生产流程改进,如图:
屏体类类产品生产流程
元元元元元元元元元
8、对公司各部门班组长以上人员加强培训和考核,强化责任感,自我解决问题的意识。

出现问题了不能把问题归结到别人身上,要先考虑就现有的问题,自己能否做进一步的改进,使问题最小化,甚至消失。

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