名片使用及管理制度范文(3篇)
公司名片制度管理范文
公司名片制度管理范文一、背景介绍公司名片是企业的重要宣传工具和员工的身份证明，通过名片可以简洁明了地展示企业的信息和员工的个人信息，提升企业形象和员工的专业形象。
为了规范管理公司名片，提高企业的整体形象和员工的专业素养，制定了以下的公司名片制度管理范文。
二、公司名片制度管理范文1. 名片设计（1）确保名片设计符合公司的形象和风格，统一的设计风格有利于提升企业形象的一致性和标准化。
（2）名片的内容包括：公司名称、公司logo、员工姓名、职位、联系方式（电话、邮箱、地址等），信息必须准确完整，不得有误导性，不得有虚假信息。
（3）名片的尺寸大小为标准尺寸，不得过大或过小，并确保印刷质量的清晰和美观。
2. 名片印制和发放（1）名片由公司统一印制，印刷质量必须达到标准要求，包括纸质、颜色、文字清晰度等。
（2）名片由人力资源部门负责统一发放，新入职员工在入职时领取，离职员工在离职时返还。
（3）员工申请补发名片时，需经过上级主管审批，避免滥发和浪费。
3. 名片使用规范（1）名片为公司的重要资产，员工必须妥善保管，不得私自转借、私自销毁或丢失。
（2）员工在业务接触或公务活动中可以适当地发放名片，但不得滥用名片，不得把名片用于个人私利或不道德活动。
（3）员工在变更职位、联系方式等信息时，应及时通知人力资源部门更新名片内容，并退还旧版名片。
4. 名片回收和更新（1）离职员工必须将名片归还给人力资源部门，离职手续完毕后才能领取离职证明文件。
（2）员工职位变更或联系方式更新时，应自行退还旧版名片，并申请领取新版名片。
以上是公司名片制度管理范文，旨在规范公司名片的设计、印制、发放、使用和归还等方面，提高企业形象和员工的专业素养。
希望员工严格按照制度执行，做到规范使用名片，保护公司利益和自身形象。
公司名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，维护公司形象，提高公司品牌知名度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司管理人员、业务人员及市场推广人员。
第二章名片设计与管理第三条公司名片设计应简洁大方，体现公司文化，包含以下基本信息：1. 公司名称2. 公司标志3. 联系电话4. 电子邮箱5. 公司地址6. 职务及姓名第四条名片印刷由公司行政部门统一负责，印刷数量及规格需经公司领导批准。
第五条名片使用前，需由行政部门进行审核，确保名片内容准确无误。
第三章名片发放与使用第六条员工因工作需要使用名片时，应向行政部门申请，经批准后方可使用。
第七条员工以公司名义在外收到的名片，应及时送至所在部门领导处备案。
第八条名片上印制的职务、职称等内容，须经党政办公室核对，并报公司领导批准。
第九条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或随意丢弃。
第十条员工不得将公司名片用于个人用途，不得借给他人使用。
第四章名片回收与处理第十一条员工离职时，应将剩余的名片交还行政部门。
第十二条行政部门定期对回收的名片进行整理，对损坏或过时的名片进行销毁。
第五章违规处理第十三条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：1. 随意修改名片内容，造成不良影响的；2. 损坏、遗失名片，未及时报告的；3. 将公司名片用于个人用途，或借给他人使用的；4. 离职时未将剩余名片交还行政部门的。
第十四条对违反本制度造成严重后果的，公司将追究其法律责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范公司名片的使用，确保公司形象的一致性和专业性，同时提升员工在对外交往中的形象和效率。
名片管理制度范文模板
名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，提升公司形象，根据《公司法》和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工名片的制作、发放、使用和管理。
第三条名片制作、发放、使用和管理应遵循合法、合规、统一、节约的原则。
第二章名片的制作第四条名片的制作由公司统一安排，必要时可委托专业设计公司进行设计。
第五条名片的制作内容应包括：公司名称、公司地址、公司电话、员工姓名、员工职务、员工照片等。
第六条名片的制作样式、规格、材质等应统一规定，符合公司形象要求。
第七条员工如需更换名片，应向公司提出申请，经批准后统一制作。
第三章名片的发放第八条名片的发放由公司人力资源部门负责，发放给公司正式员工、试用期员工和实习生。
第九条员工在入职时，应领取名片，并按照规定佩戴。
第十条员工如有名片丢失、损坏等情况，应及时向人力资源部门报告，并领取新的名片。
第四章名片的使用第十一条员工在对外交流、业务拓展等活动中，应主动出示名片，展示公司形象。
第十二条员工在使用名片时，应如实填写自己的职务、职称等信息，不得虚报、漏报。
第十三条员工在收到他人名片时，应妥善保管，不得随意丢弃。
第十四条员工不得私自制作、发放名片，不得使用非公司统一制定的名片。
第五章名片的管理第十五条员工应定期检查自己的名片，确保名片内容准确、完整。
第十六条员工如有离职、退休等情况，应将名片交回公司人力资源部门。
第十七条公司人力资源部门应定期对员工名片进行清理、归档，确保名片信息的准确性和完整性。
第六章违规处理第十八条员工如有违反本制度的行为，公司将根据情况进行批评教育、罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第十九条员工如有虚报、漏报名片信息等行为，公司将视情况进行罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司另行规定。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司内部名片的使用与管理，提高公司形象和员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工和实习生。
第二章名片类型及发放第三条公司名片分为以下类型：1. 正式名片：用于公司对外商务活动，包括公司名称、公司地址、联系方式、公司标志等。
2. 内部名片：用于公司内部交流，包括员工姓名、职务、联系方式等。
第四条名片发放：1. 正式名片由人力资源部统一制作，根据员工职务和需求发放。
2. 内部名片由各部门根据实际情况自行制作，报人力资源部备案。
第三章名片使用规范第五条名片使用规范：1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得折叠、损坏。
2. 名片应正确使用，不得用于违法活动或不当用途。
3. 员工不得擅自更改名片上的信息，如需更改，需经相关部门审批。
第四章名片回收与保管第六条名片回收：1. 员工离职或调离部门时，应将名片回收至人力资源部。
2. 人力资源部对回收的名片进行统一保管。
第七条名片保管：1. 人力资源部负责保管所有回收的名片。
2. 保管的名片应分类存放，确保信息安全。
第五章违规处理第八条违反本制度规定，有以下行为之一的，将按以下规定处理：1. 损坏、污损名片的，视情节轻重，给予警告或罚款。
2. 擅自更改名片信息的，给予警告或罚款。
3. 利用名片进行违法活动的，将依法追究法律责任。
第六章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上名片管理制度，旨在规范公司内部名片的使用，提升公司形象，增强员工职业素养。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
公司名片管理制度范文
公司名片管理制度范文公司名片管理制度第一章总则为加强公司名片的管理，规范名片的使用，提升公司形象，确保公司名片的合理、科学使用，特制定本制度。
第一条本制度适用于本公司所有员工的名片使用。
第二条在本公司工作的员工，一律配置公司名片。
同时，所有员工必须严格遵守公司的名片管理制度。
第三条公司名片是公司的一张宣传名片，是员工外界交流的重要工具。
员工在使用名片时，必须对名片的使用和保管负责。
第二章名片的设计和发放第四条公司名片的设计符合公司统一形象标准，包括公司的名称、标志、联系方式等内容。
名片上的字体、布局、配色等都要经过严格的审核和标准化设计。
第五条公司名片的发放必须属于公司内部统一发放，每张名片上注明员工的姓名、职位、电话号码等信息。
第六条公司名片的管理人员负责发放新入职员工的名片，并在相应的名片登记册上登记。
第七条名片的发放数量根据员工职务和岗位的需要进行合理配置，原则上一人一张，并在名片登记册上登记。
第三章名片的使用第八条公司名片只应在公务交往以及在需要时进行使用。
任何其他的非公务交往情况下，禁止使用公司名片。
第九条员工在与客户、供应商、业务伙伴等进行商务活动时，可以主动提供名片。
名片交换的方式应该规范，互相交换名片时应转交给对方的右手。
第十条员工在提供名片时要着装得体，言谈举止得体，保持良好的仪态。
第十一条公司名片不得用于任何违法违规活动。
禁止泄露公司信息，对任何泄露公司信息的行为将追究相应责任。
第十二条员工不得私自更改名片上的任何信息，如有需要更改名片上的信息，必须经过上级领导批准。
第四章名片的保管第十三条员工应妥善保管好自己的公司名片，严禁将名片随意交给第三方或私自随意携带。
第十四条员工离职后，应将所持有的公司名片进行整理，并统一交还给公司名片管理人员。
如未交还或丢失，公司将追究员工的相应责任。
第十五条公司名片管理人员应做好名片的统计、登记和管理工作，并负责制作新的名片。
第十六条公司名片的管理人员应定期对名片库进行清理，更新无效的名片，并做好相应的记录。
名片使用及管理制度范本（3篇）
名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。
2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。
二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。
2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。
3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。
三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。
2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。
3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。
4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。
5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。
四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。
2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。
3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。
4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。
五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。
2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。
以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。
具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。
名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。
第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。
第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。
第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。
名片管理规范（共5篇）
名片管理规范（共5篇）第一篇：名片管理规范名片管理规范一、目的为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。
二、名片印制对象：员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。
三、名片格式由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；四、名片申请流程及规定1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。
2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。
3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。
4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。
5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。
7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。
五、名片使用规定1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；六、本规定自公布之日起1、申请人填写名片印制申请表2、行政办根据申请表3、将印制要求交广告公司出样4、申请人将申请便交行政办审核5、行政办将样稿交予申请本人确认签字6、行政办安排将确认稿交予商家印制7、行政办统一发放员工名片印刷控制程序一、目的为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。
二、适用范围本制度适用公司全体员工。
具体包括各部门经理及下属员工。
三、管理职责一办公室办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。
二财务部财务部负责名片印刷的费用报销。
三各部门负责人各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。
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名片使用及管理制度范文
一、目的
为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门
各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限
____公司经理级及以上岗位正式任职人员；
2.各校区市场部和销售部工作人员；
3.因工作需要对外联系的管理人员；
4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放
1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制
1.过渡阶段。
名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。
____张/人。
2.正常情况（最高限额）：
经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；
其他经审批同意印刷名片的人员。
____张/人/次。
3、特殊情况：
凡参加大型展会、研讨会、客户寻访等会大量消耗名片的情况，各部门负责人应提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
七、名片的更新
____公司版面、logo、____等重要信息变更
上述信息如需进行变更，须由市场部提报总经理同意后，通知行政部收回所有旧名片，并重新印制新版名片发放使用；当名片上任何信息将有所变动，未确定之前，仍然沿用旧的信息；
____个人职位信息变更
正式员工因职位变更或工作性质需要使用不同的职位时需更换名片，需进行重新申请。
八、名片的作废及处理
作废名片一律由行政人员收回并使用碎纸机处理，包括以下情况：
（1）员工离职；
（2）公司重要信息已变更；
（3）个人职务变动、部门变动、邮箱更换、联系电话变动等情况。
九、其他
1.任何人未经审批同意不得擅自改变名片的版式及。
2.本规定由行政部负责解释，自颁布之日起执行。
名片使用及管理制度范文（二）
一、目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。
二、适用范围
转正后公司所有员工。
三、名片格式
名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，
四、名片印制程序
____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。
印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。
____名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。
____名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用
____名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。
2.掌握名片递送礼仪和规则。
3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。
员工离职、调职应按规定程序移交。
4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。
六、作废处理
公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。
七、费用
费用由行政人事部统一填报预算进行支付。
八、罚责
配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。
九、附则
1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归行政人事部。
2.本制度自发布之日起执行。
名片使用及管理制度范文（三）
第一章总则
第一条目的
员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。
特制定如下管理规定。
第二章管理制度
第一条格式
1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；
2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
第二条印制
1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；
2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；
3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而
产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；
4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。
第三条使用
1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；
2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。
第四条数量控制
1、行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；
（1）正常情况：
正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；
试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；
____：____公司不予办理名片印制；
另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。
（2）特殊情况：
遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。
第五条费用
1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后
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专业视听系统工程服务商
编号：jyb05____-a递交财务部报销；
2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。
第六条作废及处理
作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：
1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理；
2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理。
第七条罚则
1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失；
2、员工工作未满____月者，在离职时将在工资中扣除名片制作费用（____元/盒），超过____月者则由公司承担其费用。
第三章附则
本制度由财务部、行政部共同监督实施；解释权归行政部。