名片印制规定
名片管理制度
名片管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、制度概况
2、工作程序
2.1行政管理部负责填写本部员工《员工名片信息表》，城市公司综合部负责填写城市公司员工《员工
名片信息表》。
2.2印制要求
名片印制应按照公司统一要求的版式、规格印制；
2.3印制流程
2.3.1新员工入职或老员工变动部门或职务：人力资源部/城市公司综合部应在规定时间内（部门经理
入职前、普通员工入职后一周内、老员工变动部门或职务当日）将《员工名片信息表》交至行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司综合部即联系印刷。
2.3.2名片用完：员工本人将印制名片的需求告知行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司
综合部即按员工原信息联系印刷。
2.4使用要求
2.4.1名片的使用涉及公司对内对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼
节使用名片。
2.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。
2.4.3严禁发生持名片办理私事和擅自扩大使用范围导致公司形象受损的事情。
3、相关表单
3.1《LD-XZ-ZD001-03员工名片信息表》。
员工名片印制管理办法(20061022)
员工名片印制管理办法
第1条（目的）
为了方便与客户的沟通和业务联系，同时能体现良好的公司形象，特制定本管理办法。
第2条（印制范围）
1．公司高级职员和管理职员工的名片由人事部门统一印制。
2．公司非管理职员工，如业务需要，可由员工本人申请，经其所在部门负责人确认，人事部门审核同意后，方可印制名片。
第3条（印制要求）：
公司名片的印制必须具备以下要素：
1．司徽
2．公司名称
3．部门名称
4．职务
5．姓名
6．公司地址，电话，传真，邮政编码，公司网址
7．工厂地址，电话，传真，邮政编码，电子邮件地址
第5条（印制格式）
种类：刻字排版印刷胶印名片。
规格：长90mm，高55 mm，上边空白6.26 mm，下边空白5.5 mm，左边空白3.3 mm，右边空白5.7 mm。
纸张：荷兰白纸。
字体：宋体
第6条（排版注意事项）
1．公司名称的字体（宋体），字号（14）与姓名的字体，字号相同。
印制规格，排版位置与名片样版相同。
3．部门、职务字体（宋体），字号（8）。
印制规格，排版位置与名片样版相同。
4．公司地址、电话、传真、邮政编码的字体（宋体），字号（6）与第一工厂地址、电话、传真、邮政编码的字体、字号相同。
印制规格，排版位置与名片样版相同。
5.部长级以上员工的名片，背面印制英文版式，其他人员确因工作需要，也可申请增加英文版式。
附则本办法的修改、废除由人事部门提交申请，报公司经营会讨论决定。
对象范围职员
履历2006年10月经营会制定
附件名片样版。
名片尺寸以及设计规范
名片尺寸以及设计规范一，稿件部分：1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。
2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式应为 CMYK 。
影像档 350dpi 以上4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。
二，文字（数字）部分：1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。
3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。
同时请不要将文字设定为套印填色。
三，颜色部分：1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。
2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。
3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。
4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。
如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。
色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。
如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。
四，绘图部分：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。
3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。
名片印制管理规定
第一章总则第一条目的为使名片统一规范，强化XXX公司（简称“公司’’）对外形象的展示，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有业务板块和职能中心。
第二章组织职责第三条行政部为公司名片印制管理的管理部门，统一负责公司名片的申请审核、联络供应商印制、领取、回收等工作。
第三章名片的印制与管理第四条名片印制（一）名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作。
（二）名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
（三）名片由行政部负责交由印制单位统一印制，个人不得私自印制。
（四）印制单位交货时，严格检查名片的版式规格、数量、内容。
如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供。
（五）名片印制须统一使用真实的公司及职务、岗位专用手机号码（如有），个人工作邮箱及公司指定专用邮箱。
第五条名片申请和使用（一）正式员工可通过OA系统申请名片印制，经一线经理及人力资源部审批后，由前台为申请人安排名片印制，一般在五个工作日内进行发放。
（二）名片印制完成，经行政部通知申请人领取。
申请人核对名片所印信息无误后在《名片领用登记表》上签字。
（三）使用人要注意名片的整洁和完整，掌握名片递送礼仪和交换规则。
（四）公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。
（五）员工离职、调职等，由行政部收回其未使用的名片并进行销毁。
第六条费用结算由行政部统一结算，根据财务中心需求是否分摊至各成本中心。
第四章附则第七条本规定由行政部负责制定、修改、解释和废止等工作。
第八条本规定自发布之日起执行。
名片尺寸以及设计规范样本
名片尺寸以及设计规范一，稿件某些：1、名片原则尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，因此制作尺寸必要设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。
2、如果您成品尺寸超过一张名片大小，请注明您要对的尺寸，上下左右也是各2mm出血。
3、色彩模式应为CMYK 。
影像档350dpi 以上4、稿件完毕时不需画十字线及裁切线。
二，文字（数字）某些：1、文案编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而浮现乱码。
3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会导致笔划交错处有白色节点。
同步请不要将文字设定为套印填色。
三，颜色某些：1、不能以萤幕或列印颜色来规定成品印刷色，档案制作时必要依照CMYK色票比例来决定制作填色。
2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。
3、底纹或底图颜色设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。
4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。
如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。
色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必要旋转组版输出而导致马塞克影像。
如以调节节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时某些被遮盖。
四，绘图某些：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细设定不可不大于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。
3、当渐层之物件置入图框精准剪裁时，请将其转为点阵图，由于置入之图框若与其她物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
企业名片管理规定
企业名片管理规定企业名片是一种重要的商务工具，它既是企业的形象代表，又是联系方式的载体。
为了规范企业名片的管理，保护企业的品牌形象和商业利益，企业需要制定一套名片管理规定。
一、企业名片的设计标准企业名片是企业的品牌形象的重要组成部分，因此需要统一的设计标准。
企业名片应该包括企业的名称、标志、地址、电话、传真、网址、邮箱等基本信息，以及名片持有人的姓名和职务。
名片设计风格统一，配色方案和字体一致，以确保企业品牌形象的连贯性。
二、企业名片的印刷要求企业名片是企业的商务代表，因此必须具有高质量的视觉效果和触感效果。
为了确保名片的印刷质量，必须注意以下几点：1. 名片的版式必须符合标准，尺寸要准确，线条清晰。
2. 名片的纸张要选择高质量的纸张，厚度在250克到350克之间。
3. 名片的印刷工艺要采用专业的印刷设备和技术，色彩鲜艳、印刷清晰、不易脱落，没有撕裂或切割痕迹。
三、企业名片的保管管理为了保证企业名片的完整性和准确性，企业需要建立一套规范的名片保管管理制度，包括以下几点：1. 企业内部必须设立专门的名片管理部门，负责名片的发放、收回和管理。
2. 所有名片必须编号，并建立一套名片管理台账，记录名片的领用、发放、收回和更新等情况。
3. 名片的存储要避免阳光直射，潮湿和大温度差。
4. 名片的领用必须满足实际需求，不能滥用。
5. 名片更新需要在名片管理台账中注明更新过程和时间。
四、企业名片的使用规定企业名片是商务社交中重要的沟通工具，因此，需要建立一套企业名片的使用规定，包括以下几点：1. 名片只能在商务社交场合发放，不能用于营销和广告。
2. 名片发放人必须正确介绍自己和企业，并在名片上标注发放日期和场合。
3. 名片接收人要在收到名片时礼貌地致谢，并不断注意名片管理的规定和流程。
4. 已退役的员工必须返还和注销所持的企业名片。
五、企业名片管理的问题和解决方法企业名片管理过程中可能会出现一些问题，如名片遗失、名称变更、员工离职等，解决方法如下：1. 名片遗失：若因个人原因导致名片遗失，应及时向名片管理部门汇报，并进行补发。
名片管理制度
名片管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限1.公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月25日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
3.名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备手机号码的人员一律印刷公司配备的手机号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
8.名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制1.过渡阶段：名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如Logo 修改、公司联系方式变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为：50 张/人。
2.正常情况（最高限额）：经理级及以上人员：100张/人/次；市场部和销售部人员：200张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员：50张/人/次。