员工名片印制管理办法(20061022)
名片印制管理制度
名片印制管理制度一、目的为规范公司名片印制的管理，促进公司品牌形象的宣传和推广，减少资源的浪费，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、名片印制申请流程1.员工在有需要的时候，填写《名片印制申请表》，并经部门负责人签字同意。
2.将申请表交至行政部门。
3.行政部门确认申请表是否符合要求，如有不合规格的地方，及时通知申请人进行修改。
4.行政部门将确认完毕的申请表统一汇总，定期统一提交给公司指定的名片印刷公司进行印制。
四、名片印刷规范1.名片印刷材料应选择符合国家环保标准的原材料，保证名片的质量和印刷效果。
2.名片印刷公司应保证印刷质量，以及按时交货。
五、名片使用规范1.员工领取到名片后，应妥善保管，不得随意挥霍或贩卖。
2.名片上的个人信息仅限于公司授权的联系方式，不得在名片上加盖非授权的联系方式。
3.名片仅用于工作需求，不得滥用或用于非法用途。
六、名片发放和更换1.公司制定统一的名片发放和更换制度，员工应按时到指定地点领取或更换名片。
2.如有需要更换名片，员工应填写《名片更换申请表》，并经部门负责人签字同意，交由行政部门进行安排。
七、名片管理1.部门主管应妥善管理下属员工名片的使用情况，确保名片的合理使用。
2.行政部门应建立名片使用的档案，定期汇总名片的使用情况，并将档案备份存档，以备查证。
八、违规处理1.员工如有违反本制度的行为，公司将进行相应的追责处理。
2.违规行为包括但不限于恶意挥霍名片、私自贩卖名片、私自更换名片等行为。
九、制度的宣传和落实1.公司应将本制度内容进行宣传，并要求员工针对该制度进行相关的培训。
2.公司领导应带头遵守和执行该制度，打造良好的制度执行氛围。
十、制度的效果评估1.公司定期评估和反馈本制度的实施情况，收集员工对于该制度的意见和建议，并根据情况进行相应的调整和改进。
2.根据实施效果，对该制度进行必要的调整。
十一、附则1.本制度由公司行政人员负责解释，并在执行过程中不断完善和调整。
公司员工名片管理制度
公司员工名片管理制度第一章总则第一条为规范公司员工名片的管理，提高公司形象，有必要制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关人员。
第三条公司员工名片是公司在业务活动中的重要宣传工具，是员工对外传达公司形象的重要载体。
第四条公司员工名片的设计、发放、使用等相关事项必须遵循本制度。
第五条公司员工名片属于公司财产，员工在离职时应如数交还。
第六条公司员工名片必须真实、准确，不得掺杂虚假信息。
第七条公司员工名片管理由公司行政部门负责具体实施。
第八条员工应当认真遵守本制度，否则将会受到相应的处罚。
第二章员工名片的设计第九条公司员工名片的设计应符合公司整体形象，统一制式。
第十条公司员工名片应包括员工的姓名、职务、联系方式、公司名称、地址和网址等基本信息。
第十一条公司员工名片的字体、颜色、排版等要求应统一，不得擅自变更。
第十二条公司员工名片的材质、尺寸等应符合公司规定，不能私自更改。
第十三条员工名片中不能出现违法、不良信息，不得私自添加个人信息和广告。
第三章名片的发放和管理第十四条公司员工名片由行政部门统一发放，经过审批才能领取。
第十五条员工名片在发放前需要填写相关登记表格，并经过主管领导审批签字确认。
第十六条收到名片的员工应当认真保存，不得私自丢失或滥用。
第十七条员工名片在使用过程中如有损坏，应及时汇报并向行政部门申请更换。
第十八条员工在离职时应将所持名片如数交还，行政部门将进行抄存。
第十九条行政部门应当定期检查员工名片的分发和使用情况，及时进行调整和改进。
第四章名片的使用规定第二十条员工在使用名片时应当遵循公司相关规定，妥善保管，不得擅自外借或篡改。
第二十一条员工名片只可在工作需要时使用，不得滥发，更不能用于违法、不良活动。
第二十二条公司员工名片不得用于私人事务，不得在个人社交网络或其他媒体上使用。
第二十三条员工在使用名片时应当注意保护个人信息，不得将名片随意颁发给陌生人。
第二十四条员工在参加相关活动时，应按照公司的规定佩戴名片，不得擅自增添其他内容。
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片制作，提升公司形象，增强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章名片设计要求第四条名片设计应简洁大方，体现公司文化及个人特点。
第五条名片尺寸应统一为标准名片尺寸（长90mm，宽55mm）。
第六条名片正面应包含以下内容：1. 公司名称：使用公司全称，字体规范，字号适中。
2. 员工姓名：使用全名，字体规范，字号适中。
3. 职务：使用规范职务名称，字体规范，字号适中。
4. 联系方式：包括电话号码、电子邮箱、办公地址等，字体规范，字号适中。
5. 公司名称logo：清晰、规范，与名片整体风格相协调。
第七条名片背面可根据个人需求设计，但不得违反国家法律法规及公司相关规定。
第三章名片制作流程第八条员工需向人力资源部提交名片设计稿件，包括名片正面和背面的设计效果图。
第九条人力资源部对提交的设计稿件进行审核，符合要求的予以批准。
第十条员工根据批准的设计稿件，将名片制作需求提交给公司指定的名片制作服务商。
第十一条名片制作服务商根据员工提交的制作需求，制作名片。
第十二条员工收到名片后，对名片质量进行验收，如有问题及时与名片制作服务商沟通，直至满意。
第四章名片使用规范第十三条员工在使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、损坏。
第十四条员工应将名片放在名片夹或专用名片盒中，不得随意丢弃。
第十五条员工在交换名片时，应双手递送，用拇指和食指轻轻捏住名片上端，避免用指尖捏住。
第十六条员工在交换名片时，应注视对方，表现出尊重和诚意。
第五章罚则第十七条员工违反本制度规定，未按照要求制作、使用名片的，由人力资源部责令改正，并给予警告。
第十八条员工使用不符合要求的名片，影响公司形象的，由人力资源部责令改正，并给予通报批评。
第十九条员工故意损坏、丢弃名片，造成恶劣影响的，由人力资源部追究相关责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度由人力资源部负责解释和修订。
员工名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片的管理，提高公司形象，增强员工间的沟通与交流，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工名片作为公司对外交往的重要工具，应保持统一、规范、美观。
第二章名片设计第四条员工名片设计应遵循以下原则：1. 简洁大方，突出公司标识；2. 字体清晰，便于阅读；3. 信息完整，包括姓名、职务、部门、联系方式等；4. 色彩搭配合理，符合公司形象。
第五条员工名片设计由公司人力资源部负责，设计完成后需经公司领导审批。
第三章名片制作与发放第六条员工入职后，由人力资源部统一制作名片，并发放给员工。
第七条员工离职或职务变动时，需将原名片交还人力资源部，并由人力资源部重新制作新的名片。
第八条员工不得私自复制、打印或分发名片，如有需要，需向人力资源部申请。
第四章名片使用与保管第九条员工在使用名片时，应注意以下事项：1. 保持名片整洁，不得折叠、涂写；2. 递送名片时，应双手递送，并注视对方；3. 接收名片时，应双手接过，并仔细阅读；4. 不得将名片随意丢弃或用于不当用途。
第十条员工应妥善保管名片，不得遗失或损坏。
第五章名片更换与回收第十一条员工职务变动、联系方式变更或公司形象提升时，需及时更换名片。
第十二条员工离职时，应将原名片交还人力资源部，并由人力资源部回收。
第六章罚则第十三条违反本制度，私自复制、打印或分发名片的，一经发现，将给予警告或通报批评。
第十四条遗失或损坏名片的，需按照规定缴纳一定金额的赔偿金。
第十五条对违反本制度造成公司形象受损的，将依法依规追究责任。
第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
（注：本制度可根据公司实际情况进行调整。
）。
员工名片管理制度
员工名片管理制度一、总则为规范公司员工名片的制作、管理和使用，保障公司品牌形象和信息安全，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用的名片制作、管理和使用。
三、名片制作1. 员工名片的制作应统一使用公司规定的模板，包括公司名称、个人姓名、职务、联系电话、邮箱等必要信息。
模板由公司品牌部门制定，并定期更新。
2. 员工名片的设计和印刷工作由公司指定的供应商负责，员工不得私自联系外部印刷机构或制作名片。
3. 制作名片时，员工应严格按照公司规定的信息填写，避免出现错别字、错误职务等问题。
四、名片管理1. 公司品牌部门负责统一管理员工名片的发放和回收工作。
新员工入职时，品牌部门将会为其提供新的名片。
2. 员工接到名片后，应当认真核对信息，确保无误后妥善保管。
如有遗失或损坏，应及时向品牌部门报备，并申请补发或修改。
3. 在离职或调岗时，员工应将所有名片归还给公司品牌部门，不得私自带走或销毁。
五、名片使用1. 员工使用名片应符合公司规定的场合和用途，不得擅自将名片用于个人商业活动或非法活动。
2. 员工在使用名片时，应注意维护公司品牌形象，保持名片整洁、无损伤。
3. 如有外部单位或个人需要获取公司员工名片，员工应先征得上级主管的同意，并通过品牌部门统一出具。
六、制度执行1. 员工应全面了解并遵守本制度的相关规定，自觉维护公司品牌形象。
2. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，严重者甚至可能会引起解雇。
3. 公司品牌部门应定期检查员工名片的使用情况，及时发现问题并处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施，由公司品牌部门负责解释和修订。
2. 对于员工提出的名片需求，品牌部门应尽可能满足，确保员工正常使用。
3. 员工若有其他建议或意见，可向品牌部门进行反馈，共同维护公司品牌形象。
名片印作管理制度
名片印作管理制度一、目的为规范和管理名片印作流程，提高企业形象和员工个人形象，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的名片印作流程管理。
三、名片内容规范1. 姓名：必须真实姓名，不得使用化名或外号。
2. 职务：必须填写所属部门及职务，职务名称须与公司相符。
3. 联系方式：联系电话、邮箱、微信等联系方式，确保信息准确有效。
四、名片印作流程1. 申请：员工如需制作名片，需向所属部门提出申请。
2. 设计：由公司指定的设计部门或公司指定的设计团队进行设计。
3. 审核：设计完成后，由部门主管进行审批确认是否符合规范。
4. 印刷：设计通过审核后，向公司指定的印刷公司进行印刷。
5. 分发：印刷完成后，由部门主管统一领取分发给员工使用。
五、管理责任1. 部门主管：负责对名片申请进行审核和审批，确保内容规范性。
2. 设计部门：负责对名片的设计工作，确保设计符合公司形象和要求。
3. 印刷公司：负责按照设计图样印刷名片，确保质量达标。
4. 员工：使用名片时要注意保养，不可随意弄脏或损坏。
六、法律责任1. 如果因为名片内容不符合规范造成公司形象受损或他人权益受到损害，责任人应承担相应的法律责任。
2. 如果因名片内容不符合规范造成公司经济损失，责任人应承担相应的经济责任。
七、违规处理对于违规使用或者申请不符合规范的名片，公司将严肃处理，情节严重者将依据公司规章制度给予相应处罚。
八、制度宣传公司将通过内部会议、通知、培训等形式进行制度宣传，确保全员了解并严格遵守本管理制度。
九、制度修订公司将根据实际情况对本管理制度进行定期检查和修订，以适应公司发展和实际需求。
十、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，解释权归公司管理层所有。
以上为本公司名片印作管理制度，希望所有员工严格遵守，共同维护公司形象和个人形象。
如有不满，可向公司相关部门提交意见建议，共同推动公司制度的完善和进步。
印制名片管理制度
印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。
三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。
2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。
3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。
4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。
四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。
2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。
3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。
五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。
2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。
3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。
4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。
六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。
七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。
八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。
九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。
以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。
公司员工名片管理制度
公司员工名片管理制度第一章：总则第一条为了规范公司员工名片管理制度，统一员工名片规格和制作标准，提升公司整体形象，保护公司利益，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括全职员工、兼职员工和实习生等。
第三条公司员工名片是公司对内外展示的重要工具，公司对员工名片制作、使用等事宜进行统一管理。
第四条公司员工名片应当规范制作、使用和保存，不得私自更改、丢失或挪用。
第五条公司员工名片仅限于公司内部使用，严禁私自外借、出售或泄露。
第六条公司员工名片的管理责任由公司行政部门负责，遵守本制度的员工可根据实际需要向行政部门提交名片申请。
第七条公司员工名片制作、使用以及管理行为需遵守国家有关法律法规，不得违背社会公德和职业道德。
第二章：员工名片申请第八条新入职员工需在入职后第一个工作日向行政部门提交名片申请表，经部门负责人审核后方可制作名片。
第九条员工名片申请表需填写真实有效的个人信息，包括姓名、职务、部门、联系方式等。
第十条已制作的员工名片如需补办、更换或更新信息，应当提前告知行政部门并填写相应的申请表。
第十一条行政部门应当及时处理员工名片申请，保障新员工在规定时间内能够取得公司名片。
第十二条行政部门需按照公司要求规范制作员工名片，如有违规行为需承担相应责任。
第三章：员工名片使用第十三条员工名片仅限于公司内部使用，不得用于私人用途或外借他人。
第十四条员工名片需妥善保管，离开岗位时应当将名片收起或放置在指定位置，防止丢失或被盗用。
第十五条员工名片仅限于使用，不得私自更改、涂抹或损坏，一经发现，应当及时上交行政部门予以处理。
第十六条员工名片的使用应当遵守公司相关规定，不得滥用或背离用途。
第十七条如在外出公务或参加活动时需要使用员工名片，需提前向行政部门申请并经批准方可使用。
第十八条员工名片如有过期或不再使用的情况，应当及时上交行政部门，行政部门负责销毁或回收处理。
第四章：员工名片管理第十九条公司行政部门负责员工名片管理工作，负责制定员工名片的制作标准和使用规定。
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员工名片印制管理办法
第1条（目的）
为了方便与客户的沟通和业务联系，同时能体现良好的公司形象，特制定本管理办法。
第2条（印制范围）
1．公司高级职员和管理职员工的名片由人事部门统一印制。
2．公司非管理职员工，如业务需要，可由员工本人申请，经其所在部门负责人确认，人事部门审核同意后，方可印制名片。
第3条（印制要求）：
公司名片的印制必须具备以下要素：
1．司徽
2．公司名称
3．部门名称
4．职务
5．姓名
6．公司地址，电话，传真，邮政编码，公司网址
7．工厂地址，电话，传真，邮政编码，电子邮件地址
第5条（印制格式）
种类：刻字排版印刷胶印名片。
规格：长90mm，高55 mm，上边空白6.26 mm，下边空白5.5 mm，左边空白3.3 mm，右边空白5.7 mm。
纸张：荷兰白纸。
字体：宋体
第6条（排版注意事项）
1．公司名称的字体（宋体），字号（14）与姓名的字体，字号相同。
印制规格，排版位置与名片样版相同。
3．部门、职务字体（宋体），字号（8）。
印制规格，排版位置与名片样版相同。
4．公司地址、电话、传真、邮政编码的字体（宋体），字号（6）与第一工厂地址、电话、传真、邮政编码的字体、字号相同。
印制规格，排版位置与名片样版相同。
5.部长级以上员工的名片，背面印制英文版式，其他人员确因工作需要，也可申请增加英文版式。
附则本办法的修改、废除由人事部门提交申请，报公司经营会讨论决定。
对象范围职员
履历2006年10月经营会制定
附件名片样版。