名片管理制度
公司员工名片管理制度
公司员工名片管理制度第一章总则第一条为规范公司员工名片的管理，提高公司形象，有必要制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及相关人员。
第三条公司员工名片是公司在业务活动中的重要宣传工具，是员工对外传达公司形象的重要载体。
第四条公司员工名片的设计、发放、使用等相关事项必须遵循本制度。
第五条公司员工名片属于公司财产，员工在离职时应如数交还。
第六条公司员工名片必须真实、准确，不得掺杂虚假信息。
第七条公司员工名片管理由公司行政部门负责具体实施。
第八条员工应当认真遵守本制度，否则将会受到相应的处罚。
第二章员工名片的设计第九条公司员工名片的设计应符合公司整体形象，统一制式。
第十条公司员工名片应包括员工的姓名、职务、联系方式、公司名称、地址和网址等基本信息。
第十一条公司员工名片的字体、颜色、排版等要求应统一，不得擅自变更。
第十二条公司员工名片的材质、尺寸等应符合公司规定，不能私自更改。
第十三条员工名片中不能出现违法、不良信息，不得私自添加个人信息和广告。
第三章名片的发放和管理第十四条公司员工名片由行政部门统一发放，经过审批才能领取。
第十五条员工名片在发放前需要填写相关登记表格，并经过主管领导审批签字确认。
第十六条收到名片的员工应当认真保存，不得私自丢失或滥用。
第十七条员工名片在使用过程中如有损坏，应及时汇报并向行政部门申请更换。
第十八条员工在离职时应将所持名片如数交还，行政部门将进行抄存。
第十九条行政部门应当定期检查员工名片的分发和使用情况，及时进行调整和改进。
第四章名片的使用规定第二十条员工在使用名片时应当遵循公司相关规定，妥善保管，不得擅自外借或篡改。
第二十一条员工名片只可在工作需要时使用，不得滥发，更不能用于违法、不良活动。
第二十二条公司员工名片不得用于私人事务，不得在个人社交网络或其他媒体上使用。
第二十三条员工在使用名片时应当注意保护个人信息，不得将名片随意颁发给陌生人。
第二十四条员工在参加相关活动时，应按照公司的规定佩戴名片，不得擅自增添其他内容。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
名片使用及管理制度范文（5篇）
名片使用及管理制度范文一、目的为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。
二、适用范围转正后公司所有员工。
三、名片格式名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，四、名片印制程序____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。
2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。
印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。
____名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。
____名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
五、名片使用____名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。
2.掌握名片递送礼仪和规则。
3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。
员工离职、调职应按规定程序移交。
4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。
六、作废处理公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。
七、费用费用由行政人事部统一填报预算进行支付。
八、罚责配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。
性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。
九、附则1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归行政人事部。
2.本制度自发布之日起执行。
名片使用及管理制度范文（2）一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。
为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。
名片使用及管理制度
名片使用及管理制度
是一种组织内部建立的规范，旨在规范名片的使用和管理，提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性。
以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的发放：名片的发放应符合组织内部的规定，如只限制于特定职务、岗位或职级的员工，或者根据需要进行申请和审批。
2. 名片的制作标准：名片的制作应符合一定的标准，包括尺寸、颜色、字体等，以保持统一和专业的形象。
3. 名片内容：名片上应包括个人的姓名、职务、联系方式等基本信息，可根据需要酌情增加其他信息，如公司名称、地址等。
4. 名片的使用范围：名片的使用应限制于工作需要，禁止将名片用于个人或商业目的，避免滥用和浪费。
5. 名片的保存和更新：名片应妥善保存并定期更新，确保信息的准确性和及时性。
6. 名片的回收：对于离职或职务变动的员工，应及时收回其名片，避免信息泄露和滥用。
7. 名片的使用守则：员工在使用名片时应遵守一定的守则，如不随意赠送、转让名片，不将名片用于非工作目的等，保持名片的专业性和形象。
8. 名片的管理责任：组织应指定专人负责名片的管理和分发，确保名片使用的规范性和合理性。
通过建立和遵守名片使用及管理制度，可以提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性，减少资源的浪费和滥用，切实维护组织的利益和形象。
名片使用及管理制度(4篇)
名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。
名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。
____张/人。
2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。
公司名片使用管理制度
公司名片使用管理制度一、目的与原则本公司制定名片使用管理制度，旨在规范员工名片的设计、申请、制作、分发及使用流程，确保名片信息准确无误，展现公司的专业形象，并加强内外部信息管理。
二、管理范围本制度适用于全体员工，包括但不限于正式员工、合同工及临时工作人员。
所有需要印制或更新名片的员工均应遵循本制度的规定。
三、设计要求1. 名片设计需符合公司品牌视觉识别系统（VI），体现公司文化和价值观。
2. 名片内容应简洁明了，包括公司名称、标志、员工姓名、职务、联系方式等必要信息。
3. 设计稿需经过市场部审核，并由总经理批准后方可进行印刷。
四、申请流程1. 员工需通过内部管理系统提交名片印刷申请，注明姓名、部门、职位及印刷数量。
2. 申请经直属上级审核后，提交至行政部门统一安排印刷。
3. 特殊职位或有特殊设计需求的员工，需单独说明并获得相关部门批准。
五、印刷与分发1. 行政部门负责联系合格供应商进行名片印刷，并对成品质量进行检验。
2. 印刷完成后，由行政部门统一分发至各申请员工。
3. 如有剩余名片，应由行政部门妥善保管，以备后续需求。
六、使用规范1. 员工应在工作场合适时递送名片，不得随意散发或用于非工作相关场合。
2. 员工应保持名片信息的时效性，如遇职位变动或联系方式变更，应及时申请更新。
3. 禁止私自修改名片信息或使用非公司认可的名片设计。
七、违规处理违反本管理制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的管理措施，严重者可能面临纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
公司名片使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，提高公司形象，加强内部管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工、临时员工等。
第三条本制度由人力资源部负责解释和监督实施。
第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、具有辨识度，充分体现公司文化。
第五条名片内容应包括以下信息：（一）公司名称及标志；（二）员工姓名、职务；（三）公司地址、电话、邮箱、网址等联系方式；（四）公司口号或使命（可选）。
第六条名片设计应遵循以下原则：（一）突出公司特色，展现公司形象；（二）符合国家法律法规和行业规范；（三）易于阅读、辨识；（四）适应各种场合的使用。
第三章名片印刷与分发第七条名片印刷由人力资源部负责，需经过公司领导审批后方可进行。
第八条员工需填写《名片使用申请表》，经部门负责人签字同意后，由人力资源部统一印刷。
第九条员工领取名片时，需填写《名片领取登记表》，注明领用数量及用途。
第十条名片分发原则：（一）正式员工每人限领一张；（二）实习员工、临时员工根据实际工作需要，由部门负责人审批后，人力资源部统一发放；（三）公司对外交流活动、参展、洽谈等特殊情况，由部门负责人提出申请，经公司领导批准后，人力资源部统一安排。
第四章名片使用与管理第十一条员工应妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。
第十二条员工在外出工作时，应随身携带名片，以便与客户、合作伙伴等交流。
第十三条员工不得将名片用于非法用途，如商业诈骗、恶意诋毁等。
第十四条员工不得私自更改名片信息，如需修改，应向人力资源部提出申请，经审批后方可更换。
第十五条员工离职时，应将剩余的名片上交人力资源部，由公司统一处理。
第五章奖励与处罚第十六条对严格遵守本制度，使用名片规范、文明的员工，公司给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，滥用名片、损坏名片、私自更改名片信息等行为的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
名片使用及管理制度范本（3篇）
名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。
2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。
二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。
2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。
3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。
三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。
2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。
3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。
4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。
5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。
四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。
2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。
3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。
4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。
五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。
2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。
以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。
具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。
名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。
第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。
第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。
第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。
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名片管理制度
为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度
一、制作范围
公司正式员工因工作所需，涉外业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片。
副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。
二、制作规范
1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一电话、传真、微信、QQ 等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷。
2、确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。
3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
4、印刷完毕后由行政部管理样张。
三、使用规范
1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。
2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。
3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
四、名片印制流程
1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。
2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。
3、由行政部收集《OA 名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作，
4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请OA 申请是写清加急事由，核对后方可加急制作。
5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字。
五、废弃收回
1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。
2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。