名片管理规定
名片管理规范
名片管理规范一、引言名片是商务交流中常用的工具，它不仅能够传递个人信息，还能够展示个人形象和企业形象。
为了统一企业内部名片的管理，提高名片的质量和效果，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 品牌标识：名片上应包含企业的品牌标识，如企业的标志、商标或字母缩写。
品牌标识应清晰可见，不模糊，不失真。
2. 姓名：名片上应标注持有人的姓名，字体应清晰易读，建议使用常见字体，如宋体、微软雅黑等。
3. 职位：名片上应标注持有人的职位，如总经理、销售经理等。
职位字体大小应与姓名相适应，不宜过小或过大。
4. 联系方式：名片上应标注持有人的联系方式，如电话号码、邮箱地址等。
联系方式应准确无误，字体大小适中，易于识别。
5. 公司信息：名片上应标注企业的基本信息，如公司名称、地址、网站等。
公司信息应简洁明了，字体大小适中，与个人信息区分开。
三、名片印刷规范1. 纸张选择：名片应使用质量好、手感舒适的纸张，如200克铜版纸。
纸张颜色可根据企业形象选择，但应注意不宜过于花哨。
2. 字体颜色：名片上的文字颜色应与背景色形成鲜明对比，以保证信息的清晰可读。
建议使用黑色、深灰色等常见字体颜色。
3. 字体大小：名片上的文字大小应适中，不宜过小或过大。
姓名和职位的字体大小应比联系方式和公司信息稍大。
4. 印刷技术：名片的印刷技术应选用高质量的印刷设备和工艺，以保证印刷效果清晰、色彩鲜艳、图案精细。
5. 衬底颜色：名片的衬底颜色应选择与文字颜色形成明显对比的颜色，以提高名片的可读性。
建议使用浅色背景，如白色、浅灰色等。
四、名片使用规范1. 分发对象：名片应有明确的分发对象，如客户、合作伙伴、员工等。
不得将名片随意丢弃或用于无关人员。
2. 保管要求：名片应妥善保管，避免弄丢或损坏。
员工应将名片放置在专用名片夹或名片盒中，避免与其他物品混杂。
3. 更新及时：名片上的个人信息如有变动，应及时更新。
员工应主动向相关部门或负责人提供最新的个人信息，以保证名片的准确性。
名片管理规定(行政管理制度之十)
名片管理规定(行政管理制度之十)一、背景和目的为加强公司内部名片管理，在规范名片使用和保护名片资源的基础上，制定本《名片管理规定》。
本规定旨在确保名片的有效使用和管理，并规范名片的申领、领用、归还等全过程，维护公司名片资源的完好性和形象。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括在职员工、临时工及实习生等。
三、名片的申领1.名片的申领应符合公司相关政策和要求，并经上级主管部门事先批准。
2.申领名片的员工应填写《名片领用登记表》，并由上级主管部门审核和签字确认。
四、名片的领用和使用1.名片的领用应按照公司规定的数量分发，严禁超量领用、擅自私留或非法转让名片。
2.领用名片的员工应妥善保存并正确使用名片，不得将名片用于违法、侵权或其他不正当的目的。
3.员工在外出公务期间使用名片时，应确保名片的印刷质量良好、内容准确无误，并妥善保管名片。
4.对于离职员工，应主动归还所持有的公司名片，并填写《名片交接单》，上级主管部门确认后方可离职。
五、名片的管理1.上级主管部门应建立名片管理制度和档案，负责统一保管和管理名片资源。
2.名片存储的环境应干燥、通风，并防止日晒、潮湿和火灾等可能的损害。
3.对于遗失、损坏或过时的名片，应及时报告上级主管部门，并予以处理或更新。
4.上级主管部门应定期对名片的存量进行盘点，并做好相应的统计和记录工作。
六、违规处理1.对于超量领用名片、擅自私留名片、非法转让名片、使用名片违法侵权或其他不正当行为的员工，将视情节轻重进行纪律处分，包括扣减奖金、停职、降职甚至开除。
2.违反本规定的上级主管部门，将受到相应的行政处罚或管理责任追究。
七、附则1.名片使用中的具体事项，根据公司实际情况和业务需要，可由上级主管部门进行补充和调整，并及时通知相关人员。
2.本规定自颁布之日起生效，自始至终有效。
以上为《名片管理规定》的要点，希望全公司员工共同遵守，严格执行。
如有违反规定之处，将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
名片使用及管理制度
名片使用及管理制度
是一种组织内部建立的规范，旨在规范名片的使用和管理，提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性。
以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的发放：名片的发放应符合组织内部的规定，如只限制于特定职务、岗位或职级的员工，或者根据需要进行申请和审批。
2. 名片的制作标准：名片的制作应符合一定的标准，包括尺寸、颜色、字体等，以保持统一和专业的形象。
3. 名片内容：名片上应包括个人的姓名、职务、联系方式等基本信息，可根据需要酌情增加其他信息，如公司名称、地址等。
4. 名片的使用范围：名片的使用应限制于工作需要，禁止将名片用于个人或商业目的，避免滥用和浪费。
5. 名片的保存和更新：名片应妥善保存并定期更新，确保信息的准确性和及时性。
6. 名片的回收：对于离职或职务变动的员工，应及时收回其名片，避免信息泄露和滥用。
7. 名片的使用守则：员工在使用名片时应遵守一定的守则，如不随意赠送、转让名片，不将名片用于非工作目的等，保持名片的专业性和形象。
8. 名片的管理责任：组织应指定专人负责名片的管理和分发，确保名片使用的规范性和合理性。
通过建立和遵守名片使用及管理制度，可以提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性，减少资源的浪费和滥用，切实维护组织的利益和形象。
名片使用及管理制度(4篇)
名片使用及管理制度一、目的为规范公司的名片管理，塑造公司对外公关的品牌形象，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有需要印刷名片的员工。
三、管理部门各部门负责人负责审核本部门名片使用人员的申请以及名片上的信息。
行政部负责名片印刷信息、数量的确认，名片的发放以及名片的作废管理。
四、名片印刷权限____公司经理级及以上岗位正式任职人员；2.各校区市场部和销售部工作人员；3.因工作需要对外联系的管理人员；4.其他需要对外联系经审批同意印刷名片的人员。
五、名片的申请、印刷及发放1.上述名片使用人如因工作需要或名片消耗情况需要印制名片，应于每月____日前填写《名片印刷申请单》提报店面或部门负责人批准后，提交到行政部。
2.行政部检查并确认申请人所属部门、职位以及邮箱等信息无误后，提交到市场部。
____名片上印刷的邮箱必须是公司配备的邮箱，有公司配备____号码的人员一律印刷公司配备的____号码。
4.市场部根据《名片印刷申请单》的内容，通知印刷厂按照要求进行印制。
5.印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回市场部后，市场部应一一核对名片上的版面与要求是否完全相符，确认信息准确无误后方可印刷，以防止由于未确认而产生费用损失。
6.印刷公司交货时，市场部应严格检查名片的版式、规格、数量、内容等信息，确认无误后，方可收货并安排付款；如因印制公司工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制公司重新提供。
7.除特别紧急的情况外，名片的印刷应定期统计，定期印制，以减少额外的费用支出。
____名片印刷完毕后，由市场部交由行政部验收。
行政部需及时通知名片申请人领用。
六、名片的配给数量控制1.过渡阶段。
名片上涉及信息预计可能的有所变动，例如logo修改、公司____变化等。
在过渡阶段，员工名片印制数量限定为。
____张/人。
2.正常情况(最高限额)：经理级及以上人员：____张/人/次；市场部和销售部人员：____张/人/次；其他经审批同意印刷名片的人员。
名片使用及管理制度范本（3篇）
名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。
2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。
二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。
2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。
3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。
三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。
2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。
3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。
4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。
5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。
四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。
2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。
3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。
4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。
五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。
2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。
以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。
具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。
名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。
第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。
第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。
第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。
名片管理规范（共5篇）
名片管理规范（共5篇）第一篇：名片管理规范名片管理规范一、目的为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。
二、名片印制对象：员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。
三、名片格式由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；四、名片申请流程及规定1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。
2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。
3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。
4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。
5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。
7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。
五、名片使用规定1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；六、本规定自公布之日起1、申请人填写名片印制申请表2、行政办根据申请表3、将印制要求交广告公司出样4、申请人将申请便交行政办审核5、行政办将样稿交予申请本人确认签字6、行政办安排将确认稿交予商家印制7、行政办统一发放员工名片印刷控制程序一、目的为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。
二、适用范围本制度适用公司全体员工。
具体包括各部门经理及下属员工。
三、管理职责一办公室办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。
二财务部财务部负责名片印刷的费用报销。
三各部门负责人各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。
公司名片制度管理范文（三篇）
公司名片制度管理范文1. 名片的使用目的和范围公司名片是公司向外界展示自身形象和联系方式的重要工具，具有宣传、推广和联系等多种用途。
该制度适用于全体员工，并规定了名片的使用范围和目的。
2. 名片的发放和归还公司名片由人事部门负责统一发放，每位员工负责妥善保管和正确使用自己的名片。
当员工离职或职位变更时，应及时归还名片以便更新。
3. 名片的设计和印刷公司名片的设计应符合公司形象，包括公司名称、标志、员工姓名、职位、联系方式等基本信息。
统一的设计和印刷可以提升公司形象，避免杂乱无章。
4. 名片的使用注意事项员工在使用名片时应遵守以下注意事项：- 名片的使用应符合公司规定，不得滥用或私自印制名片。
- 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏。
- 名片应用于公务场合，不得用于个人营销或其他非正当用途。
- 在交换名片时，员工应礼貌用语，展示出公司的专业和友好形象。
- 员工不得向外界透露公司内部机密或个人隐私信息。
5. 名片的处置当名片过期或有变更时，员工应及时更新或废弃名片，保证信息的准确性和及时性。
废弃的名片应妥善处理，避免泄露公司信息。
6. 违规处理对于违反公司名片制度的行为，将进行相应的纪律处分。
轻微的违规行为可进行口头警告或书面警告，严重的违规行为可按公司规定进行处罚，包括停职、降职、解雇等措施。
以上是公司名片制度管理范文，希望能对您有所帮助。
在实际应用中，还应根据具体公司情况进行适当调整和补充。
公司名片制度管理范文（二）第一章总则第一条为规范公司内名片的管理和使用，提升公司形象和员工职业素质，特制定本制度。
第二条全体在职员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员，均适用本制度。
第三条公司名片是公司对外交流和宣传的重要工具，员工使用名片时须遵循公司的相关规定，严禁私自制作、使用和散发名片。
第四条公司将制定名片管理和使用的具体细则，并向员工进行培训，确保员工了解和遵守本制度，维护公司的形象。
第二章名片的制作和发放第五条公司将统一制作名片，并按照职务和职级对员工进行分类和标准化制作。
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3.4.1每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。
4 附件：《名片领用登记表》
来源:亚商在线论坛
1. 目的
为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法。
2. 适用范围
本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）。
3.2.2原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片；
3.2.3名片印制格式执行公司VI要求；
3.3 名片使用要求
3.3.1员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任；
3.3.2公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；
3.3.3员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其它人联系；
核并负责承办。
4.3 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，能够使用比
实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
4.4 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。
4.5 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改。
4.6 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其它地方印刷。
5. 名片使用
5.1 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
5.2 掌握名片递送礼仪和交换规则。公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
5.3 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。
3. 名片格式
公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公
用品系列”个人名片格式。
4. 名片印制程序
4.1 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。
4.2 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复
名片管理规定
名片管理规定(范本)
1 目的及适用范围
1.1 规范公司名片格式，强化对外品牌形象；
1.2 适用于公司正式入职员工的名片印刷。
2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片。
3 管理内容
3.1 名片印制程序
3.1.1需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；
3.1.2名片印制申请人应在《印刷申请单》ห้องสมุดไป่ตู้明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等；
3.1.3名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；
3.1.4行政部对印制名片应留底存档；
3.2 名片印制要求
3.2.1公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；