公司名片管理规定
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片的制作和管理，提高公司整体形象，加强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工名片作为公司对外交流的重要工具，应体现公司文化和个人形象，符合公司整体形象要求。
第二章名片设计要求第四条名片设计应遵循以下原则：1. 简洁大方：名片设计应简洁明了，避免过于复杂的设计元素。
2. 专业形象：名片设计应体现出公司的专业性和严谨性。
3. 色彩搭配：名片色彩应与公司品牌色相一致，保持整体风格的统一。
4. 信息完整：名片应包含员工姓名、职务、联系方式、公司名称、公司地址等基本信息。
第五条名片内容应包括：1. 姓名：使用正式姓名，不得使用昵称或缩写。
2. 职务：准确填写职务，不得使用模糊或不准确的描述。
3. 联系方式：包括电话、邮箱、微信等常用联系方式，确保信息准确无误。
4. 公司信息：包括公司名称、地址、网址等，以展示公司形象。
第三章名片制作流程第六条员工需在入职后一个月内提交个人名片设计稿，经部门负责人审核后，报送人力资源部门。
第七条人力资源部门负责收集、整理员工名片设计稿，并统一委托专业设计公司进行制作。
第八条名片制作完成后，人力资源部门将名片分发给员工，并要求员工领取。
第四章名片使用规范第九条员工在正式场合或商务活动中，应携带名片并正确使用。
第十条使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、涂写或损坏。
第十一条在递交名片时，应双手递送，并保持名片正面朝向对方。
第十二条接收名片时，应双手接过，并认真查看名片内容。
第五章管理与监督第十三条人力资源部门负责对公司员工名片制作和使用的全过程进行监督管理。
第十四条员工违反本制度规定，使用不规范的名片或不当使用名片，将视情节轻重给予警告、通报批评或纪律处分。
第六章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我们旨在规范公司员工名片的制作和使用，提升公司整体形象，增强员工的职业素养，为公司的发展贡献力量。
公司名片管理制度
公司名片管理制度一、目的和适用范围为规范公司名片的使用和管理，加强公司形象管理，提高公司的专业形象和品牌效应，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工、领导和业务人员，在工作中使用公司名片的管理。
二、名片的设计1. 公司名片设计应遵循公司的统一规范和标准，包括公司标志、公司名称、员工姓名、职位、联系方式等必要信息。
2. 公司名片的设计应简洁明了，避免过于复杂的图案和文字，以确保清晰易读。
3. 公司名片的印刷质量应保证清晰、色彩鲜艳，符合公司形象和品牌要求。
三、名片的使用1. 公司名片仅限于公司员工和业务人员在工作中使用，不得私自转让或外借他人使用。
2. 员工在使用公司名片时，应注意自己的形象和言行举止，以维护公司的良好形象和信誉。
3. 员工不得在名片上擅自添加个人信息或修改公司标准的设计和内容。
四、名片的发放和管理1. 公司名片由公司专门负责人统一管理和发放，先为员工分配一定数量的名片，如有需要可以向公司申请补充。
2. 定期对各部门的名片存量进行盘点，确保公司名片的使用量和使用情况符合规定。
3. 对于丢失的名片，应及时报告公司管理部门，并进行登记报废。
五、名片使用规范1. 公司名片仅限于公务使用，不得用于私人用途或非法经营。
2. 员工在使用名片时应注意礼貌，尊重客户，不得出现强迫推销、骚扰客户等行为。
3. 员工不得将公司名片用于与客户进行虚假宣传或误导性行为，应遵守产品和服务的真实性。
六、名片的更新和淘汰1. 员工姓名、职位等信息发生变动时，应及时向公司管理部门报备，以便更新名片信息。
2. 名片在使用寿命结束后，如出现磨损、污损等情况，应及时更换新的名片，以维护公司形象。
3. 对于废弃的名片应进行及时的销毁处理，避免泄露公司信息和造成不必要的麻烦。
七、违规处理对于违反公司名片管理制度的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
八、附则1. 本制度解释权归公司管理部门所有，如有需要，可以根据实际情况进行适当的修订。
名片管理规定(行政管理制度之十)
名片管理规定(行政管理制度之十)一、背景和目的为加强公司内部名片管理，在规范名片使用和保护名片资源的基础上，制定本《名片管理规定》。
本规定旨在确保名片的有效使用和管理，并规范名片的申领、领用、归还等全过程，维护公司名片资源的完好性和形象。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括在职员工、临时工及实习生等。
三、名片的申领1.名片的申领应符合公司相关政策和要求，并经上级主管部门事先批准。
2.申领名片的员工应填写《名片领用登记表》，并由上级主管部门审核和签字确认。
四、名片的领用和使用1.名片的领用应按照公司规定的数量分发，严禁超量领用、擅自私留或非法转让名片。
2.领用名片的员工应妥善保存并正确使用名片，不得将名片用于违法、侵权或其他不正当的目的。
3.员工在外出公务期间使用名片时，应确保名片的印刷质量良好、内容准确无误，并妥善保管名片。
4.对于离职员工，应主动归还所持有的公司名片，并填写《名片交接单》，上级主管部门确认后方可离职。
五、名片的管理1.上级主管部门应建立名片管理制度和档案，负责统一保管和管理名片资源。
2.名片存储的环境应干燥、通风，并防止日晒、潮湿和火灾等可能的损害。
3.对于遗失、损坏或过时的名片，应及时报告上级主管部门，并予以处理或更新。
4.上级主管部门应定期对名片的存量进行盘点，并做好相应的统计和记录工作。
六、违规处理1.对于超量领用名片、擅自私留名片、非法转让名片、使用名片违法侵权或其他不正当行为的员工，将视情节轻重进行纪律处分，包括扣减奖金、停职、降职甚至开除。
2.违反本规定的上级主管部门，将受到相应的行政处罚或管理责任追究。
七、附则1.名片使用中的具体事项，根据公司实际情况和业务需要，可由上级主管部门进行补充和调整，并及时通知相关人员。
2.本规定自颁布之日起生效，自始至终有效。
以上为《名片管理规定》的要点，希望全公司员工共同遵守，严格执行。
如有违反规定之处，将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。
公司员工制作名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工名片制作，提升公司形象，增强员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章名片设计要求第四条名片设计应简洁大方，体现公司文化及个人特点。
第五条名片尺寸应统一为标准名片尺寸（长90mm，宽55mm）。
第六条名片正面应包含以下内容：1. 公司名称：使用公司全称，字体规范，字号适中。
2. 员工姓名：使用全名，字体规范，字号适中。
3. 职务：使用规范职务名称，字体规范，字号适中。
4. 联系方式：包括电话号码、电子邮箱、办公地址等，字体规范，字号适中。
5. 公司名称logo：清晰、规范，与名片整体风格相协调。
第七条名片背面可根据个人需求设计，但不得违反国家法律法规及公司相关规定。
第三章名片制作流程第八条员工需向人力资源部提交名片设计稿件，包括名片正面和背面的设计效果图。
第九条人力资源部对提交的设计稿件进行审核，符合要求的予以批准。
第十条员工根据批准的设计稿件，将名片制作需求提交给公司指定的名片制作服务商。
第十一条名片制作服务商根据员工提交的制作需求，制作名片。
第十二条员工收到名片后，对名片质量进行验收，如有问题及时与名片制作服务商沟通，直至满意。
第四章名片使用规范第十三条员工在使用名片时，应保持名片整洁，不得折叠、损坏。
第十四条员工应将名片放在名片夹或专用名片盒中，不得随意丢弃。
第十五条员工在交换名片时，应双手递送，用拇指和食指轻轻捏住名片上端，避免用指尖捏住。
第十六条员工在交换名片时，应注视对方，表现出尊重和诚意。
第五章罚则第十七条员工违反本制度规定，未按照要求制作、使用名片的，由人力资源部责令改正，并给予警告。
第十八条员工使用不符合要求的名片，影响公司形象的，由人力资源部责令改正，并给予通报批评。
第十九条员工故意损坏、丢弃名片，造成恶劣影响的，由人力资源部追究相关责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度由人力资源部负责解释和修订。
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
公司员工名片管理制度范本
一、目的
为了规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、名片设计
1. 名片设计应简洁、大方、美观，体现公司企业文化。
2. 名片正面应包含以下信息：
（1）公司名称、标志；
（2）姓名、职务；
（3）联系电话、邮箱；
（4）公司地址、网址。
3. 名片背面可添加公司简介、联系方式等辅助信息。
四、名片印刷
1. 名片印刷由公司统一安排，员工不得私自印刷。
2. 员工需填写《名片申请表》，经部门经理批准后，由行政部门统一安排印刷。
3. 印刷费用由公司承担。
五、名片使用
1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好。
2. 在正式场合、商务活动、社交场合等需要交换名片时，应主动出示。
3. 不得随意丢弃、损坏或滥用名片。
4. 如发现名片遗失或破损，应及时向行政部门报告，由行政部门安排补办。
六、名片回收
1. 员工离职时，需将剩余的名片上交行政部门。
2. 行政部门对离职员工的名片进行统一回收、销毁。
七、违反规定处理
1. 凡违反本制度规定，私自印刷、滥用、丢弃、损坏名片的，公司将视情节给予
批评教育、警告或通报批评等处分。
2. 情节严重者，公司将依法解除劳动合同。
八、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，旨在规范公司员工名片的使用，提高公司形象，加强内部沟通与外部合作，为公司发展创造良好的氛围。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
公司的名片管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，提高公司形象，加强公司内部管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由公司行政部负责解释和监督。
第二章名片设计第四条名片设计应简洁、大方、美观，符合公司形象。
第五条名片内容应包括以下信息：1. 公司名称；2. 员工姓名；3. 岗位职责；4. 联系方式（电话、邮箱、地址等）；5. 公司logo；6. 公司网址。
第六条名片设计需经公司行政部审核批准后方可制作。
第三章名片使用第七条员工须按照公司规定使用名片，不得私自修改、涂改或伪造。
第八条员工在商务活动中，应主动出示名片，以展示公司形象。
第九条员工离职或调动岗位时，应将剩余名片上交公司行政部。
第十条公司行政部负责收集、整理和保管员工名片，确保名片信息的准确性和完整性。
第四章名片制作与分发第十一条名片制作由公司行政部统一负责，员工不得私自制作名片。
第十二条公司行政部根据员工需求，定期组织制作名片，并按需分发。
第十三条员工领取名片时，需填写《名片领取登记表》，注明领取日期和用途。
第十四条员工领取名片后，应妥善保管，不得遗失或随意丢弃。
第五章奖惩第十五条对违反本制度，私自制作、修改、涂改或伪造名片的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过或辞退等处罚。
第十六条对在名片使用过程中，能够维护公司形象，积极展示公司文化的员工，公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十八条本制度如有未尽事宜，由公司行政部负责解释。
第十九条本制度由公司行政部负责修订和完善。