名片管理规定
名片管理制度
名片管理制度
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1、制度概况
2、工作程序
2.1行政管理部负责填写本部员工《员工名片信息表》，城市公司综合部负责填写城市公司员工《员工
名片信息表》。
2.2印制要求
名片印制应按照公司统一要求的版式、规格印制；
2.3印制流程
2.3.1新员工入职或老员工变动部门或职务：人力资源部/城市公司综合部应在规定时间内（部门经理
入职前、普通员工入职后一周内、老员工变动部门或职务当日）将《员工名片信息表》交至行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司综合部即联系印刷。
2.3.2名片用完：员工本人将印制名片的需求告知行政管理部/城市公司综合部，行政管理部/城市公司
综合部即按员工原信息联系印刷。
2.4使用要求
2.4.1名片的使用涉及公司对内对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼
节使用名片。
2.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。
2.4.3严禁发生持名片办理私事和擅自扩大使用范围导致公司形象受损的事情。
3、相关表单
3.1《LD-XZ-ZD001-03员工名片信息表》。
名片管理规范
名片管理规范一、引言名片是商务交流中常用的工具，它不仅能够传递个人信息，还能够展示个人形象和企业形象。
为了统一企业内部名片的管理，提高名片的质量和效果，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 品牌标识：名片上应包含企业的品牌标识，如企业的标志、商标或字母缩写。
品牌标识应清晰可见，不模糊，不失真。
2. 姓名：名片上应标注持有人的姓名，字体应清晰易读，建议使用常见字体，如宋体、微软雅黑等。
3. 职位：名片上应标注持有人的职位，如总经理、销售经理等。
职位字体大小应与姓名相适应，不宜过小或过大。
4. 联系方式：名片上应标注持有人的联系方式，如电话号码、邮箱地址等。
联系方式应准确无误，字体大小适中，易于识别。
5. 公司信息：名片上应标注企业的基本信息，如公司名称、地址、网站等。
公司信息应简洁明了，字体大小适中，与个人信息区分开。
三、名片印刷规范1. 纸张选择：名片应使用质量好、手感舒适的纸张，如200克铜版纸。
纸张颜色可根据企业形象选择，但应注意不宜过于花哨。
2. 字体颜色：名片上的文字颜色应与背景色形成鲜明对比，以保证信息的清晰可读。
建议使用黑色、深灰色等常见字体颜色。
3. 字体大小：名片上的文字大小应适中，不宜过小或过大。
姓名和职位的字体大小应比联系方式和公司信息稍大。
4. 印刷技术：名片的印刷技术应选用高质量的印刷设备和工艺，以保证印刷效果清晰、色彩鲜艳、图案精细。
5. 衬底颜色：名片的衬底颜色应选择与文字颜色形成明显对比的颜色，以提高名片的可读性。
建议使用浅色背景，如白色、浅灰色等。
四、名片使用规范1. 分发对象：名片应有明确的分发对象，如客户、合作伙伴、员工等。
不得将名片随意丢弃或用于无关人员。
2. 保管要求：名片应妥善保管，避免弄丢或损坏。
员工应将名片放置在专用名片夹或名片盒中，避免与其他物品混杂。
3. 更新及时：名片上的个人信息如有变动，应及时更新。
员工应主动向相关部门或负责人提供最新的个人信息，以保证名片的准确性。
名片管理规定(行政管理制度之十)
名片管理规定(行政管理制度之十)一、背景和目的为加强公司内部名片管理，在规范名片使用和保护名片资源的基础上，制定本《名片管理规定》。
本规定旨在确保名片的有效使用和管理，并规范名片的申领、领用、归还等全过程，维护公司名片资源的完好性和形象。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工，包括在职员工、临时工及实习生等。
三、名片的申领1.名片的申领应符合公司相关政策和要求，并经上级主管部门事先批准。
2.申领名片的员工应填写《名片领用登记表》，并由上级主管部门审核和签字确认。
四、名片的领用和使用1.名片的领用应按照公司规定的数量分发，严禁超量领用、擅自私留或非法转让名片。
2.领用名片的员工应妥善保存并正确使用名片，不得将名片用于违法、侵权或其他不正当的目的。
3.员工在外出公务期间使用名片时，应确保名片的印刷质量良好、内容准确无误，并妥善保管名片。
4.对于离职员工，应主动归还所持有的公司名片，并填写《名片交接单》，上级主管部门确认后方可离职。
五、名片的管理1.上级主管部门应建立名片管理制度和档案，负责统一保管和管理名片资源。
2.名片存储的环境应干燥、通风，并防止日晒、潮湿和火灾等可能的损害。
3.对于遗失、损坏或过时的名片，应及时报告上级主管部门，并予以处理或更新。
4.上级主管部门应定期对名片的存量进行盘点，并做好相应的统计和记录工作。
六、违规处理1.对于超量领用名片、擅自私留名片、非法转让名片、使用名片违法侵权或其他不正当行为的员工，将视情节轻重进行纪律处分，包括扣减奖金、停职、降职甚至开除。
2.违反本规定的上级主管部门，将受到相应的行政处罚或管理责任追究。
七、附则1.名片使用中的具体事项，根据公司实际情况和业务需要，可由上级主管部门进行补充和调整，并及时通知相关人员。
2.本规定自颁布之日起生效，自始至终有效。
以上为《名片管理规定》的要点，希望全公司员工共同遵守，严格执行。
如有违反规定之处，将依照公司相应的纪律处分规定进行处理。
企业名片管理规定
企业名片管理规定企业名片是一种重要的商务工具，它既是企业的形象代表，又是联系方式的载体。
为了规范企业名片的管理，保护企业的品牌形象和商业利益，企业需要制定一套名片管理规定。
一、企业名片的设计标准企业名片是企业的品牌形象的重要组成部分，因此需要统一的设计标准。
企业名片应该包括企业的名称、标志、地址、电话、传真、网址、邮箱等基本信息，以及名片持有人的姓名和职务。
名片设计风格统一，配色方案和字体一致，以确保企业品牌形象的连贯性。
二、企业名片的印刷要求企业名片是企业的商务代表，因此必须具有高质量的视觉效果和触感效果。
为了确保名片的印刷质量，必须注意以下几点：1. 名片的版式必须符合标准，尺寸要准确，线条清晰。
2. 名片的纸张要选择高质量的纸张，厚度在250克到350克之间。
3. 名片的印刷工艺要采用专业的印刷设备和技术，色彩鲜艳、印刷清晰、不易脱落，没有撕裂或切割痕迹。
三、企业名片的保管管理为了保证企业名片的完整性和准确性，企业需要建立一套规范的名片保管管理制度，包括以下几点：1. 企业内部必须设立专门的名片管理部门，负责名片的发放、收回和管理。
2. 所有名片必须编号，并建立一套名片管理台账，记录名片的领用、发放、收回和更新等情况。
3. 名片的存储要避免阳光直射，潮湿和大温度差。
4. 名片的领用必须满足实际需求，不能滥用。
5. 名片更新需要在名片管理台账中注明更新过程和时间。
四、企业名片的使用规定企业名片是商务社交中重要的沟通工具，因此，需要建立一套企业名片的使用规定，包括以下几点：1. 名片只能在商务社交场合发放，不能用于营销和广告。
2. 名片发放人必须正确介绍自己和企业，并在名片上标注发放日期和场合。
3. 名片接收人要在收到名片时礼貌地致谢，并不断注意名片管理的规定和流程。
4. 已退役的员工必须返还和注销所持的企业名片。
五、企业名片管理的问题和解决方法企业名片管理过程中可能会出现一些问题，如名片遗失、名称变更、员工离职等，解决方法如下：1. 名片遗失：若因个人原因导致名片遗失，应及时向名片管理部门汇报，并进行补发。
关于公司名片的管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片的使用和管理，提高公司形象，增强公司员工的职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
第三条本制度由公司行政部门负责解释和修订。
第二章名片设计第四条公司名片设计应简洁、大方、专业，体现公司文化、品牌形象和价值观。
第五条名片设计应包含以下内容：（一）公司全称；（二）公司标志；（三）员工姓名、职务；（四）联系电话、电子邮箱、公司网址；（五）公司地址、邮编。
第六条名片设计应符合国家法律法规及行业标准，不得含有违反国家政策、公序良俗的内容。
第三章名片制作与分发第七条名片制作由公司行政部门负责，确保名片质量。
第八条新员工入职后，由行政部门为其制作名片，并存档备查。
第九条员工因工作需要更换名片时，应向行政部门提出申请，经批准后方可制作新名片。
第十条名片分发由行政部门负责，根据员工职务和需求进行分配。
第十一条员工领用名片时，应填写领用登记表，注明领用数量及用途。
第四章名片使用与管理第十二条员工在商务活动中，应规范使用公司名片，不得随意更改或撕毁。
第十三条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或滥用。
第十四条员工不得将公司名片用于个人私事，如送礼、娱乐等。
第十五条员工离职时，应将剩余的名片上交行政部门，不得私自带走。
第五章奖惩第十六条对遵守本制度，规范使用和管理名片的员工，公司给予表扬或奖励。
第十七条对违反本制度，私自制作、分发、使用或滥用公司名片的员工，公司视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
第二十条本制度由公司行政部门负责执行和监督。
名片使用及管理制度模版（四篇）
名片使用及管理制度模版第一章总则第一条为规范公司名片的使用及管理，提高公司的形象和效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在其工作期间使用公司名片的行为。
第三条公司名片是公司高度统一的标识物，属于公司资产，必须妥善使用和保管。
第四条公司员工必须按照公司的规定和要求使用名片，不得私自更改或篡改名片内容。
第五条违反本制度规定的，经公司确认后，将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。
第二章名片的使用第六条公司员工再签发名片之前，必须填写《名片申请表》，经所在部门批准后方可签发。
第七条公司员工将名片交付给外部人员时，应简要介绍自己的姓名、职务及其他必要的企业信息，以达到表达和传递的目的。
第八条公司员工不得将名片用于个人非工作目的，如约会、交友等，以免影响公司的形象。
第九条公司员工在参加各类商务、展会等活动时，如有需要，可以使用名片，但必须遵守活动的规则和制度，不得以个人身份冒用公司名义。
第十条公司员工在交流、沟通过程中，如有需要提供名片，应该适时送达对方手中，并以郑重的态度予以对待。
第十一条公司员工离职或调离本部门时，应当无偿归还所领用的全部名片，不得擅自保留或随意处置。
第三章名片的管理第十二条公司成立名片管理委员会，负责监督和管理公司名片的使用及归还。
第十三条名片管理委员会由公司领导及相关部门负责人组成，召集人由公司领导任命。
第十四条名片管理委员会负责制定并修订名片管理制度，监督和检查名片的使用情况。
第十五条名片管理委员会应定期通报名片的使用情况，向公司领导提出相关建议和改进方案。
第十六条名片管理委员会有权对员工的名片使用行为进行检查和核实，如发现违规行为，应及时采取相应的处理措施。
第十七条公司各部门应配备合适的名片管理人员，负责发放、回收和登记名片的使用情况。
第十八条名片管理人员应将名片发放、回收及使用情况做好记录，并按要求将相关资料上报名片管理委员会。
第十九条名片管理人员应保管好公司名片的库存，做好账务核对工作，及时补充名片库存。
名片使用及管理制度
名片使用及管理制度
是一种组织内部建立的规范，旨在规范名片的使用和管理，提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性。
以下是一些常见的名片使用及管理制度：
1. 名片的发放：名片的发放应符合组织内部的规定，如只限制于特定职务、岗位或职级的员工，或者根据需要进行申请和审批。
2. 名片的制作标准：名片的制作应符合一定的标准，包括尺寸、颜色、字体等，以保持统一和专业的形象。
3. 名片内容：名片上应包括个人的姓名、职务、联系方式等基本信息，可根据需要酌情增加其他信息，如公司名称、地址等。
4. 名片的使用范围：名片的使用应限制于工作需要，禁止将名片用于个人或商业目的，避免滥用和浪费。
5. 名片的保存和更新：名片应妥善保存并定期更新，确保信息的准确性和及时性。
6. 名片的回收：对于离职或职务变动的员工，应及时收回其名片，避免信息泄露和滥用。
7. 名片的使用守则：员工在使用名片时应遵守一定的守则，如不随意赠送、转让名片，不将名片用于非工作目的等，保持名片的专业性和形象。
8. 名片的管理责任：组织应指定专人负责名片的管理和分发，确保名片使用的规范性和合理性。
通过建立和遵守名片使用及管理制度，可以提高组织内部信息的传递效率和形象的统一性，减少资源的浪费和滥用，切实维护组织的利益和形象。
名片使用及管理制度范本（3篇）
名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。
2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。
二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。
2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。
3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。
三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。
2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。
3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。
4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。
5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。
四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。
2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。
3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。
4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。
五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。
2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。
以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。
具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。
名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。
第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。
第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。
第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。
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安徽增源生物能源有限公司第1 页共5页
名片管理规定
文件编码Q/ZY•RS•018 Copy №
起草：日期：2015年XX月XX日审核：日期：2015年XX月XX日审批：日期：2015年XX月XX日执行批准：日期：2015年XX月XX日变更内容
修订号修订原因与内容执行日期
A/0 - 2015年XX月XX日
分发单位
人事行政部［］采购部［］销售部［］生产部［］品管部［］安环部［］技术保障部［］财务部［］档案室［］仓储物流部［］
增源能源﹒马鞍山
1. 目的
规范公司名片格式，统一管理，强化对外品牌形象
2. 主题内容与适用范围
采供部经理、销售部经理、采供员、销售员等经常对外联系的员工以及其他部门经理及以上级别的员工可以申请印制名片。
所有本公司的名片管理均适用本规定。
3. 术语及定义
3.1 名片也称名帖，是各界人士在社会活动中通报姓名、介绍身份的卡片。
4. 职责和权限
4.1 人事行政部：负责名片规范管理及安排名片的印刷、通知发放的工作；
4.2 使用人员：负责按规定使用名片。
5. 工作程序流程图
6. 技术要求
无 7. 作业程序
7.1 名片样式的设计及确定
7.1.1 公司名片样式实行统一化，由人事行政部依据公司形象安排人员进行名片样式设计。
公司持有名片人员对名片样式有更好的建议，可向人事行政部提供意见，以供参考。
7.1.2 人事行政部设计好后的名片样式经总经理批准后即为公司的名片指定样式。
7.2 名片的制作申请及审批
制作申请
开始
印制
审批
领取
结束
废止 N
Y
销毁
申请部门 《名片制作申请单》
相关部门 文件/表格
申请部门 《名片制作申请单》
人事行政部
《名片制作申请单》
7.2.1 需要印制名片的人员，需在人事行政部门领取《名片印制申请单》，详细填写内容。
7.2.1.1 部门员工印制名片须经部门领导审批后由人事行政部安排印制；
7.2.1.2 部门经理及以上级别的员工须向人事行政部提供名片信息，由人事行政部编排内容后安排名片印制。
7.2.1.3 已印制过名片的员工在印制名片时，注明名片内容没有改动，交一张名片样本即可；若名片内容有改动时，应填写《名片印制申请单》经审批后，交人事行政部安排印制。
7.3 名片的印刷
7.3.1人事行政部统一负责名片的印制安排；
7.3.2 公司正式员工可以申请名片的制作。
试用期未转正的员工须经部门主管审批后方可申请。
7.3.3 名片的制作周期为七个工作日，所有员工印制名片需提前10天申请。
7.3.4 如遇特殊情况，急需用名片，请提前三天通知人事行政部，安排制作。
7.4 名片的领取和使用
7.4.1 人事行政部在名片制作完成后，第一时间通知员工领取名片。
7.4.2 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
7.4.3 任何人不得私自印制公司名片，不得随意改动公司名片的样式。
7.4.4 申请适用名片的员工应如实填写《名片印制申请单》，不得私自修改个人信息，如职位等，如有特殊要求，须经批准后方可使用。
7.5 名片的作废与销毁
7.5.1 公司所有员工在离职时，由人事行政部统一收回并销毁其由公司印制的名片。
7.5.2 名片更新，旧版名片由人事行政部统一收回处理。
8. 相关文件
无
9. 相关记录
9.1 《名片印制申请单》
10. 附录
10.1 附录A：《名片印制申请单》编号：FM·RS·0029
10.2 附录B：《培训成绩评估》编号：FM·RS·001
附录A
名片印制申请单
文件编号：FM·RS·029 申请日期：年月日申请人部门职务
名片内容
姓名职务印刷数量
公司名称
固定电话移动电话邮箱
地址
领导审批
名片印制申请单
文件编号：FM·RS·029 申请日期：年月日申请人部门职务
名片内容
姓名职务印刷数量
公司名称
固定电话移动电话邮箱
地址
领导审批
FM ·RS ·001 附录B 第 1 页 共 1 页
增源能源﹒马鞍山
培训成绩评估
被培训者： 日期： 培训者： 日期：
培训内容：《名片管理规定》 被培训者须正确回答以下关键问题： 一 填空
1 名片制作周期为 ，所有员工印制名片需提前 申请；特殊情况需提前 申请。
二 简答
1 请简述名片的定义？
2 哪些人员可申请名片制作？
3 员工离职，其名片怎样处理？
如果以回答以上关键问题中出现了错误，就须反复培训直到满意为止。
培训者声明：被培训者已具备了合格的能力，并且该培训已记入了培训档案。
被培训者签名： 日期： 培训意见：
签字： 日期：。