RYSOP-07-010名片管理制度B0
名片管理制度范文（3篇）
名片管理制度范文1. 名片的使用：- 名片仅用于工作和业务交流的目的，不得用于个人目的或其他非法活动。
- 使用名片时应当遵守公司相关规定和政策，确保信息的准确性和保密性。
2. 名片的分发和归还：- 公司会根据员工职位和业务需要分发名片。
- 员工离职时应当归还所有公司提供的名片。
如有遗失或损坏的情况，应当立即向主管或行政部门报告。
3. 名片的保管和使用：- 员工应当妥善保管名片，防止丢失或遗忘在他人处。
- 名片仅限于个人使用，不得转借或转让给他人使用。
- 在交流和洽谈业务时，使用名片时应当遵守商业礼仪，保持专业形象。
- 不得使用名片进行垃圾邮件、广告宣传或其他违规行为。
4. 名片的更新和更换：- 当员工的职位、联系方式或其他信息发生变化时，应当及时向行政部门申请更新名片信息。
- 如名片损坏或过期，员工可以向行政部门申请更换新的名片。
5. 名片的处置：- 名片过期、废弃或不再使用时，应当按照公司规定进行处置，确保相关信息的安全性。
6. 违规处罚：- 对于违反名片管理制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款、暂停使用名片或其他合适的处罚措施。
以上是名片管理制度的范本，具体的制度可根据公司的实际情况进行调整和补充。
名片管理制度范文（2）名片管理制度一、目的：为了规范公司名片的使用和管理，确保名片的有效利用和保管，制定此制度。
二、适用范围：适用于公司所有员工。
三、名片申领和发放：1. 新入职员工可以向行政部门申请名片，需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
2. 已有员工如需要更换名片或申领补充名片，同样需填写《名片申请表》并经直接上级审批。
四、名片格式：1. 公司名片的内容应包括：公司名称、个人姓名、职务、部门、联系方式（手机号码、座机号码、邮箱等），公司地址，公司logo。
2. 名片格式由公司统一设计，不允许擅自更改。
五、名片使用：1. 名片只能用于公司公务，并在使用后立即归还。
文件编号、版本号编制程序【范本模板】
页码1/4红河千山生物工程有限公司标准管理程序1 目的制订文件的系统编号、版本号，以便于识别、控制及追踪。
2 适用范围适用于本公司内所有文件。
3 职责公司文件起草、修订负责文件的编号、版本号。
4 程序内容4.1 文件的编号格式：文件类别+分类代号+文件序号4。
1.1 文件类别按文件性质分为三类，用英文缩写表示。
即：标准管理程序: SMP标准操作规程：SOP专用技术标准: QS4.1。
2 分类代号分类代号的组成，文件分类名称的前两个字的汉语拼音第一个字母大写+用2位数字代表的细分类别的顺序号。
4.1.3 文件序号用两位数字表示.4。
2 文件版本号格式4。
2.4文件版本号代表文件的变更情况，以便对文件的任何变更进行记录追踪,用一个字母“B”加两位数字表示。
例如: B00—表示该程序为新起草的程序。
B01—表示该程序为第一次修订后的版本.B02-表示该程序为第二次修订后的版本。
文件版本号：B00 页码：2/4以此类推。
4。
3 各类文件分类名称、文件分类代号、细分的顺序号4.3。
1 标准管理程序(SMP）4.3.2技术标准（QS）类别文件版本号：B00 页码:3/4 4。
3。
3标准操作规程（SOP）。
4.3。
4举例SMP-ZL02—16：此文件编号代表标准管理程序中质量管理第二类16号新颁布文件.SOP-SC01-03：此文件编号代表标准操作规程中生产标准操作规程第一类03号新颁布文件.4.4 记录的编号格式：R+文件分类代号+表格序号4.4.1 分类代号分类代号的组成，表格分类名称的前两个字的汉语拼音第一个字母大写.4。
4.2 记录的序号用两位数字表示.4.4。
3记录的版本号同4。
2。
4项。
4。
4。
4各类记录表格分类代号、细分的顺序号：文件版本号：B00 页码：4/44.4.4举例R—WL—01：此表格编号代表物料管理类序号为01的记录表格.4.5 批生产记录的编号格式:BPR+产品分类代号4.5.1 BPR为批生产记录（Batch Production Record）的第一个大写英文字母。
名片使用及管理制度范本（2篇）
名片使用及管理制度范本1. 前言本公司为了规范名片的使用及管理，制定了本制度。
名片作为公司的形象展示和个人联系方式的重要工具，需要妥善管理和正确使用。
本制度的目的是明确名片的使用规定，保证名片的有效使用和保密，提高公司及员工形象。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
3. 名片的定义和用途名片是公司统一设计制作的个人联系工具，上面包含员工的姓名、职务、部门、公司地址、电话号码和电子邮箱等信息。
名片的用途包括但不限于以下几点：- 作为正式场合与他人交流和沟通时的身份证明- 作为推广公司产品和服务的工具- 方便员工与客户、合作伙伴进行沟通和联系4. 名片的制作和发放名片的制作和发放由公司统一负责，员工需要向公司提供正确和完整的个人信息。
名片的制作包括设计、印刷和装订等工艺，必须保证印刷质量和内容的准确性。
一次性发放的名片数量应根据员工的实际需要进行合理的规划和配给。
5. 名片的使用规定5.1 名片的保管和使用- 员工应妥善保管名片，不得将名片私自传递给未经授权的人员，以防个人信息泄露。
- 名片应妥善放置于名片夹或名片盒中，避免弄乱或损坏。
- 员工在使用名片时应保持整洁，并避免污损、折叠或涂改。
- 出差和外出时，员工应合理携带名片，避免遗失或丢失。
5.2 名片的分发- 员工在面对客户、合作伙伴或参加会议等正式场合时，可以自行分发名片。
- 名片应适度、得当地分发，不宜过多或过少，以避免浪费或不足。
5.3 名片的使用守则- 员工在使用名片时应注意礼仪和行为规范，避免出现过度推销、傲慢或冒犯他人的情况。
- 在交换名片时，应以两手递送，并示意对方阅读和确认自己的名片。
在接受别人名片时，应以微笑和谢意表示感谢。
6. 名片的更新和废弃- 当员工信息有任何变更时，应及时向公司提供准确、完整的信息，以便公司更新名片。
- 当员工离职、调动或职位变更时，应将原有名片予以废弃，并向公司申请新的名片。
名片使用及管理制度范本（3篇）
名片使用及管理制度范本一、使用范围1. 公司员工均可申请使用公司名片进行公务活动。
2. 公司名片仅限于公务活动使用，严禁私自使用或转借他人使用。
二、申领规定1. 员工在正式入职后，可向所在部门申请领取公司名片。
2. 每位员工最多可领取一副名片，如有需要变更或补充，请向上级领导或行政部门提出申请。
3. 公司名片由行政部门统一印制，员工申请使用名片需提供详细的个人信息和职务职称，并经过上级主管部门和行政部门的审批。
三、使用规范1. 使用公司名片应遵守相关法律法规，不得涉及违规活动，以及严禁用于任何商业活动。
2. 名片上的个人信息必须真实、准确，并保持更新。
3. 公司名片不得转借他人使用，一经发现将追究相关责任。
4. 公司名片不得强制给予他人，需经他人同意后方可提供。
5. 使用公司名片应注意保持良好形象，不得进行诋毁、侮辱他人的行为。
四、管理规定1. 行政部门负责公司名片的印制、发放和管理，定期核查名片使用情况。
2. 入职离职员工必须归还所领取的公司名片，行政部门将进行核对。
3. 如发现员工私自使用公司名片或存在违反使用规范的行为，行政部门将进行相应纪律处分，并撤销其使用名片的权限。
4. 如有遗失、损坏或需要补充名片的情况，员工需向上级领导或行政部门提出申请。
五、违纪处理1. 如发现员工违反名片使用规定，将根据轻重情节，采取相应的处罚措施，严重者将追究法律责任。
2. 违反名片使用规定的行为包括但不限于：滥发、私借、乱用、虚构信息、商业用途等。
以上为公司名片使用及管理制度范文，供参考使用。
具体制度可根据公司需要进行相应调整和完善。
名片使用及管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范公司名片的使用管理，提高公司形象和知名度，特制定本制度。
第二条公司名片是公司营销推广和业务交流的重要工具，是展示公司形象和传递企业信息的重要渠道。
第三条公司名片的使用范围包括但不限于：业务拜访、会议交流、个人宣传等。
第四条公司名片的管理责任由公司负责人承担，各部门负责人负责本部门名片的发放和管理。
名片管理规范（共5篇）
名片管理规范（共5篇）第一篇：名片管理规范名片管理规范一、目的为了规范公司名片管理，塑造公司对外公关形象，特制定本规定。
二、名片印制对象：员工入职两个月内不予印制名片，可在本公司的空白名片中填写使用，入职两个月后可申请印制正式名片。
三、名片格式由总裁办对名片格式和名片印制内容进行规划设计，公司名片格式统一化；四、名片申请流程及规定1、需印制名片的员工，应填写《名片印制申请表》，申请人应明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系电话等，后由本部门主管签字。
2、部门主管统一填写完整的《名片印制申请表》后，交行政部负责人签字。
3、行政部负责人最后交由公司负责人签字确认。
4、确认无误后，行政部根据《名片印制申请表》内容组织印制，并对印制名片留底存档。
5、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务6、名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》（见附件二）中签字；如发现名片与本人提供的信息或格式不符，相关人员承担相应费用。
7、员工因职位或手机号码等联系方式发生变更时，应立即通知行政部印制更换新名片，旧版名片交由行政部回收处理。
五、名片使用规定1、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后须将名片交回行政部，由行政部进行粉碎销毁；六、本规定自公布之日起1、申请人填写名片印制申请表2、行政办根据申请表3、将印制要求交广告公司出样4、申请人将申请便交行政办审核5、行政办将样稿交予申请本人确认签字6、行政办安排将确认稿交予商家印制7、行政办统一发放员工名片印刷控制程序一、目的为了规范员工印刷名片的流程节省印刷成本避免浪费的现象发生特制定本控制程序。
二、适用范围本制度适用公司全体员工。
具体包括各部门经理及下属员工。
三、管理职责一办公室办公室是员工名片印刷的归口管理部门具体负责对名片印刷申请的审核、联系印刷名片的单位等。
二财务部财务部负责名片印刷的费用报销。
三各部门负责人各部门经理具体负责部门员工印刷名片的审核与批准。
名片使用及管理制度(3篇)
名片使用及管理制度名片的使用及管理制度是指在企业或组织内部，明确规定名片的发放、使用和管理的一系列制度和规范。
这些制度可以帮助有效管理名片的数量和使用，确保名片的使用符合企业形象和规定。
以下是名片使用及管理制度的一般规定：1. 名片的发放：名片应由企业或组织统一制作和发放，统一格式和标准。
发放名片的责任人应在发放时记录名片数量，确保名片使用有纪录可查。
2. 名片的使用范围：名片只能在与工作相关的场合使用。
不能私自将名片用于个人活动或外部交流，以免造成不良影响。
3. 名片的使用注意事项：使用名片时应注意以下事项：- 注意名片的整洁和完好，不得有涂改或破损。
- 注意名片的正确使用方式，如递交名片时要用右手，避免出现失礼的情况。
- 在适当的场合使用名片，不得滥用或乱撒名片。
4. 名片的管理：企业或组织应采取一定措施管理名片，包括：- 对名片的存放和保管进行规定，确保名片的安全性和完整性。
- 定期盘点和报备名片的数量和使用情况，以便及时补充或调整名片的发放量。
- 对离职员工的名片进行回收和处理，避免滥用或泄露。
5. 违反规定的处理：对于违反名片使用及管理制度的行为，企业或组织应有相应的处理措施，例如口头警告、通报批评、纪律处分等，以强化对名片规定的执行力度。
通过名片使用及管理制度的规范，可以提高企业或组织的形象和专业度，加强对名片的有效管理，防止滥用和浪费，确保名片的有效使用和传递价值。
名片使用及管理制度（2）标题：名片使用及管理制度一、引言名片作为一种重要的商务工具，既可以展示个人或企业的身份及联系方式，又可以促进商务活动的进行。
因此，建立一套科学合理的名片使用及管理制度势在必行。
本文将详细介绍名片使用及管理制度的必要性，并提出相应的具体规定。
二、名片使用的必要性1. 有效传递信息：名片可以简明扼要地展示个人或企业的身份、职务以及联系方式，便于对方了解和记忆。
2. 提升形象：有规范的名片使用制度可以体现个人或企业的专业性和组织能力，树立良好的形象。
公司名片制度管理范文（三篇）
公司名片制度管理范文1. 名片的使用目的和范围公司名片是公司向外界展示自身形象和联系方式的重要工具，具有宣传、推广和联系等多种用途。
该制度适用于全体员工，并规定了名片的使用范围和目的。
2. 名片的发放和归还公司名片由人事部门负责统一发放，每位员工负责妥善保管和正确使用自己的名片。
当员工离职或职位变更时，应及时归还名片以便更新。
3. 名片的设计和印刷公司名片的设计应符合公司形象，包括公司名称、标志、员工姓名、职位、联系方式等基本信息。
统一的设计和印刷可以提升公司形象，避免杂乱无章。
4. 名片的使用注意事项员工在使用名片时应遵守以下注意事项：- 名片的使用应符合公司规定，不得滥用或私自印制名片。
- 员工应妥善保管名片，避免遗失或损坏。
- 名片应用于公务场合，不得用于个人营销或其他非正当用途。
- 在交换名片时，员工应礼貌用语，展示出公司的专业和友好形象。
- 员工不得向外界透露公司内部机密或个人隐私信息。
5. 名片的处置当名片过期或有变更时，员工应及时更新或废弃名片，保证信息的准确性和及时性。
废弃的名片应妥善处理，避免泄露公司信息。
6. 违规处理对于违反公司名片制度的行为，将进行相应的纪律处分。
轻微的违规行为可进行口头警告或书面警告，严重的违规行为可按公司规定进行处罚，包括停职、降职、解雇等措施。
以上是公司名片制度管理范文，希望能对您有所帮助。
在实际应用中，还应根据具体公司情况进行适当调整和补充。
公司名片制度管理范文（二）第一章总则第一条为规范公司内名片的管理和使用，提升公司形象和员工职业素质，特制定本制度。
第二条全体在职员工，包括正式员工、临时员工和劳务派遣人员，均适用本制度。
第三条公司名片是公司对外交流和宣传的重要工具，员工使用名片时须遵循公司的相关规定，严禁私自制作、使用和散发名片。
第四条公司将制定名片管理和使用的具体细则，并向员工进行培训，确保员工了解和遵守本制度，维护公司的形象。
第二章名片的制作和发放第五条公司将统一制作名片，并按照职务和职级对员工进行分类和标准化制作。
名片管理规范
名片管理规范一、引言名片是商务交流中的重要工具，能够有效地传递个人或者企业的信息，并为日后的联系提供便利。
为了规范名片的使用和管理，提高名片的使用效果，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 名片尺寸：标准名片尺寸为85mm×55mm，确保名片能够方便地放入名片夹或者钱包。
2. 字体和排版：选择清晰易读的字体，并保持字号适中。
名片上的文字排版应简洁明了，避免过多的装饰和复杂的布局。
3. 信息内容：名片上应包含必要的个人或者企业信息，包括姓名、职位、联系方式、公司名称、地址等。
确保信息准确无误，并及时更新。
三、名片印刷规范1. 印刷质量：选择专业的印刷公司，确保名片印刷质量清晰、色采明艳，避免含糊或者退色现象。
2. 纸张选择：选择适合的纸张材质，常见的有哑光纸、亮光纸、纹理纸等，根据个人或者企业形象选择合适的纸张。
3. 表面处理：可以选择涂覆亮光或者哑光的表面处理，以增加名片的质感和耐久性。
四、名片使用规范1. 分发与接收：名片的分发应遵循交流的需要和礼仪，不可过度推销或者强迫对方接收。
接收名片时，应表示感谢并妥善保管。
2. 名片夹或者名片盒：使用名片夹或者名片盒来妥善保管名片，避免损坏或者弄丢。
定期整理名片，删除过期或者不需要的名片。
3. 名片交换时机：适当的时机交换名片，如会议、商务活动、社交场合等。
避免在不合适的场合频繁交换名片，以免给人留下不专业的印象。
4. 名片使用礼仪：在使用名片时，应注意以下礼仪：- 不随意涂改他人名片上的信息；- 不将名片折叠或者弯曲；- 不在名片上写字或者涂鸦；- 不将名片用于其他非商务用途。
五、名片管理与更新1. 数据管理：将收到的名片及时整理并录入电子数据库，以便于日后查找和管理。
可以使用专业的名片管理软件或者应用程序，方便快捷地管理名片信息。
2. 名片更新：及时更新个人或者企业信息，如职位变动、联系方式变更等。
避免因信息不许确而给他人带来困扰或者误导。
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名片管理制度
（第B版第0次修订）
文件编号：RY/SOP-07-010
受控编号：
编制：副总裁办公室
审核：张丽艳
批准：王金鹏
辽宁辉山乳业集团生产运营中心
2013年10 月 18日发布 2013年10 月 25日实施
版本变更
目录
1目的 (4)
2适用范围 (4)
3相关角色和职责 (4)
4流程图 (5)
5工作程序 (5)
5.1名片印制范围 (5)
5.2名片印制要求 (6)
5.3名片印制审批 (6)
5.4名片的使用 (7)
6权限指引 (8)
7相关文件 (9)
8相关记录 (9)
1目的
为规范管理名片，确保公司对外的良好形象，树立统一的企业标识，特制定本管理制度。
2适用范围
适用生产运营中心各职能部门及各加工厂。
3相关角色和职责
3.1生产运营中心副总裁办公室（简称副总裁办）负责名片管理制度的编写和执行过程的审核工作。
3.2各加工厂综合部负责汇总各加工厂的名片申请需要，并将厂长审核后的《名片申请表》上报到副总裁办。
3.3生产运营中心总部人力资源部负责总部《名片申请表》的审核。
各加工厂人力资源部负责本加工厂《名片申请表》的审核。
3.4各加工厂厂长负责本加工厂《名片申请表》的审核。
3.5副总裁办主任负责《名片申请表》的复核。
3.6生产运营中心副总裁负责《名片申请表》的审批。
3.7集团办公室负责名片的名片设计和印制。
3.8各职能部门及各加工厂应严格执行本制度。
4流程图
5管理要求
5.1名片印制范围
5.1.1名片的印制：原则上M4级以上可以提出申请。
5.1.2 如工作需要，非M4级以上人员制作名片须以《名片申请表》的形式由部门提出申请，由中心人力资源部和副总裁办审核后，由副总裁审批，交由集团办公室印刷。
5.2名片印制要求
5.2.1名片上只许印制集团办公室规定印制的内容，包括公司全称、工作职务、办公地址、电话、传真、邮编、电子邮件地址等。
5.2.2任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。
5.2.3名片的申报周期为每季度的第一个月，由副总裁办统一汇总申报集团公办室制作。
如因个人岗位、电话等出现变更的情况，申报周期为每月的20日。
5.3名片印制审批
5.3.1生产运营中心各职能部门
5.3.1.1生产运营中心各职能部门人员根据名片印制范围及特殊工作需要可以申请印制名片，报本部门部长审核。
5.3.1.2申请印制名片，应填写《名片申请表》，注明名片基本信息。
5.3.1.3名片基本信息经本人和中心人力资源部确认无误后，经由副总裁办主任复核签字。
经副总裁审批后，由副总裁办将申请表送交集团办公室。
由集团办公室统一安排印制。
英文部分，由加工厂厂长助理组织完成。
中心职能部门由各部门部长组织完成。
无法完成英文翻译工作的加工厂或中心职能部门，可以提请副总裁办公室组织完成。
副总裁办公室副总裁助理审核。
5.3.1.4名片印好后，由副总裁办负责到集团办公室领取，并通知提报部门到副总裁办领取名片。
5.3.2各加工厂职能部门
5.3.2.1各加工厂职能部门人员根据名片印制范围及特殊工作需要可以申请印制名片，报本部门部长审核。
5.3.2.2申请印制名片，应填写《名片申请表》，注明名片基本信息。
5.3.2.3名片基本信息经本人和加工厂人力资源部确认无误后，由各加工厂厂长审核。
5.3.2.4由各加工厂综合部统一汇总上报副总裁办，经由副总裁办主任复核签字。
经副总裁审批后，由副总裁办将申请表送交集团办公室。
由集团办公室统一安排印制。
5.3.2.5名片印好后，由副总裁办负责到集团办公室领取，并通知提报部门到副总裁办领取名片。
5.4名片的使用
5.4.1名片的使用涉及集团对内、对外形象，在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则，按商务社交礼节使用名片。
5.4.2使用人要注意名片的整洁和完整，不使用污损或过时的名片。
公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
5.4.3员工辞职，应将剩余的个人名片交归口部门做销毁处理。
副总裁办应在审核办公用品交换情况时，审核名片是否已经交换作为副总裁办公室的签字依据。
6权限指引
7相关文件
无
8相关记录。