名片管理办法(发文版)
公司名片制度管理范文
公司名片制度管理范文一、背景介绍公司名片是企业的重要宣传工具和员工的身份证明，通过名片可以简洁明了地展示企业的信息和员工的个人信息，提升企业形象和员工的专业形象。
为了规范管理公司名片，提高企业的整体形象和员工的专业素养，制定了以下的公司名片制度管理范文。
二、公司名片制度管理范文1. 名片设计（1）确保名片设计符合公司的形象和风格，统一的设计风格有利于提升企业形象的一致性和标准化。
（2）名片的内容包括：公司名称、公司logo、员工姓名、职位、联系方式（电话、邮箱、地址等），信息必须准确完整，不得有误导性，不得有虚假信息。
（3）名片的尺寸大小为标准尺寸，不得过大或过小，并确保印刷质量的清晰和美观。
2. 名片印制和发放（1）名片由公司统一印制，印刷质量必须达到标准要求，包括纸质、颜色、文字清晰度等。
（2）名片由人力资源部门负责统一发放，新入职员工在入职时领取，离职员工在离职时返还。
（3）员工申请补发名片时，需经过上级主管审批，避免滥发和浪费。
3. 名片使用规范（1）名片为公司的重要资产，员工必须妥善保管，不得私自转借、私自销毁或丢失。
（2）员工在业务接触或公务活动中可以适当地发放名片，但不得滥用名片，不得把名片用于个人私利或不道德活动。
（3）员工在变更职位、联系方式等信息时，应及时通知人力资源部门更新名片内容，并退还旧版名片。
4. 名片回收和更新（1）离职员工必须将名片归还给人力资源部门，离职手续完毕后才能领取离职证明文件。
（2）员工职位变更或联系方式更新时，应自行退还旧版名片，并申请领取新版名片。
以上是公司名片制度管理范文，旨在规范公司名片的设计、印制、发放、使用和归还等方面，提高企业形象和员工的专业素养。
希望员工严格按照制度执行，做到规范使用名片，保护公司利益和自身形象。
公司名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司名片的使用，维护公司形象，提高公司品牌知名度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司管理人员、业务人员及市场推广人员。
第二章名片设计与管理第三条公司名片设计应简洁大方，体现公司文化，包含以下基本信息：1. 公司名称2. 公司标志3. 联系电话4. 电子邮箱5. 公司地址6. 职务及姓名第四条名片印刷由公司行政部门统一负责，印刷数量及规格需经公司领导批准。
第五条名片使用前，需由行政部门进行审核，确保名片内容准确无误。
第三章名片发放与使用第六条员工因工作需要使用名片时，应向行政部门申请，经批准后方可使用。
第七条员工以公司名义在外收到的名片，应及时送至所在部门领导处备案。
第八条名片上印制的职务、职称等内容，须经党政办公室核对，并报公司领导批准。
第九条员工应妥善保管名片，不得遗失、损坏或随意丢弃。
第十条员工不得将公司名片用于个人用途，不得借给他人使用。
第四章名片回收与处理第十一条员工离职时，应将剩余的名片交还行政部门。
第十二条行政部门定期对回收的名片进行整理，对损坏或过时的名片进行销毁。
第五章违规处理第十三条违反本制度，有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应处理：1. 随意修改名片内容，造成不良影响的；2. 损坏、遗失名片，未及时报告的；3. 将公司名片用于个人用途，或借给他人使用的；4. 离职时未将剩余名片交还行政部门的。
第十四条对违反本制度造成严重后果的，公司将追究其法律责任。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范公司名片的使用，确保公司形象的一致性和专业性，同时提升员工在对外交往中的形象和效率。
名片管理制度范文模板
名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工名片的制作、发放、使用和管理，提升公司形象，根据《公司法》和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工名片的制作、发放、使用和管理。
第三条名片制作、发放、使用和管理应遵循合法、合规、统一、节约的原则。
第二章名片的制作第四条名片的制作由公司统一安排，必要时可委托专业设计公司进行设计。
第五条名片的制作内容应包括：公司名称、公司地址、公司电话、员工姓名、员工职务、员工照片等。
第六条名片的制作样式、规格、材质等应统一规定，符合公司形象要求。
第七条员工如需更换名片，应向公司提出申请，经批准后统一制作。
第三章名片的发放第八条名片的发放由公司人力资源部门负责，发放给公司正式员工、试用期员工和实习生。
第九条员工在入职时，应领取名片，并按照规定佩戴。
第十条员工如有名片丢失、损坏等情况，应及时向人力资源部门报告，并领取新的名片。
第四章名片的使用第十一条员工在对外交流、业务拓展等活动中，应主动出示名片，展示公司形象。
第十二条员工在使用名片时，应如实填写自己的职务、职称等信息，不得虚报、漏报。
第十三条员工在收到他人名片时，应妥善保管，不得随意丢弃。
第十四条员工不得私自制作、发放名片，不得使用非公司统一制定的名片。
第五章名片的管理第十五条员工应定期检查自己的名片，确保名片内容准确、完整。
第十六条员工如有离职、退休等情况，应将名片交回公司人力资源部门。
第十七条公司人力资源部门应定期对员工名片进行清理、归档，确保名片信息的准确性和完整性。
第六章违规处理第十八条员工如有违反本制度的行为，公司将根据情况进行批评教育、罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第十九条员工如有虚报、漏报名片信息等行为，公司将视情况进行罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。
第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司另行规定。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
名片管理制度范文模板
第一章总则第一条为规范公司内部名片的使用与管理，提高公司形象和员工职业素养，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、试用期员工和实习生。
第二章名片类型及发放第三条公司名片分为以下类型：1. 正式名片：用于公司对外商务活动，包括公司名称、公司地址、联系方式、公司标志等。
2. 内部名片：用于公司内部交流，包括员工姓名、职务、联系方式等。
第四条名片发放：1. 正式名片由人力资源部统一制作，根据员工职务和需求发放。
2. 内部名片由各部门根据实际情况自行制作，报人力资源部备案。
第三章名片使用规范第五条名片使用规范：1. 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得折叠、损坏。
2. 名片应正确使用，不得用于违法活动或不当用途。
3. 员工不得擅自更改名片上的信息，如需更改，需经相关部门审批。
第四章名片回收与保管第六条名片回收：1. 员工离职或调离部门时，应将名片回收至人力资源部。
2. 人力资源部对回收的名片进行统一保管。
第七条名片保管：1. 人力资源部负责保管所有回收的名片。
2. 保管的名片应分类存放，确保信息安全。
第五章违规处理第八条违反本制度规定，有以下行为之一的，将按以下规定处理：1. 损坏、污损名片的，视情节轻重，给予警告或罚款。
2. 擅自更改名片信息的，给予警告或罚款。
3. 利用名片进行违法活动的，将依法追究法律责任。
第六章附则第九条本制度由人力资源部负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上名片管理制度，旨在规范公司内部名片的使用，提升公司形象，增强员工职业素养。
希望全体员工严格遵守，共同维护公司形象。
名片使用及管理制度范本（2篇）
名片使用及管理制度范本1. 前言本公司为了规范名片的使用及管理，制定了本制度。
名片作为公司的形象展示和个人联系方式的重要工具，需要妥善管理和正确使用。
本制度的目的是明确名片的使用规定，保证名片的有效使用和保密，提高公司及员工形象。
2. 适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生等。
3. 名片的定义和用途名片是公司统一设计制作的个人联系工具，上面包含员工的姓名、职务、部门、公司地址、电话号码和电子邮箱等信息。
名片的用途包括但不限于以下几点：- 作为正式场合与他人交流和沟通时的身份证明- 作为推广公司产品和服务的工具- 方便员工与客户、合作伙伴进行沟通和联系4. 名片的制作和发放名片的制作和发放由公司统一负责，员工需要向公司提供正确和完整的个人信息。
名片的制作包括设计、印刷和装订等工艺，必须保证印刷质量和内容的准确性。
一次性发放的名片数量应根据员工的实际需要进行合理的规划和配给。
5. 名片的使用规定5.1 名片的保管和使用- 员工应妥善保管名片，不得将名片私自传递给未经授权的人员，以防个人信息泄露。
- 名片应妥善放置于名片夹或名片盒中，避免弄乱或损坏。
- 员工在使用名片时应保持整洁，并避免污损、折叠或涂改。
- 出差和外出时，员工应合理携带名片，避免遗失或丢失。
5.2 名片的分发- 员工在面对客户、合作伙伴或参加会议等正式场合时，可以自行分发名片。
- 名片应适度、得当地分发，不宜过多或过少，以避免浪费或不足。
5.3 名片的使用守则- 员工在使用名片时应注意礼仪和行为规范，避免出现过度推销、傲慢或冒犯他人的情况。
- 在交换名片时，应以两手递送，并示意对方阅读和确认自己的名片。
在接受别人名片时，应以微笑和谢意表示感谢。
6. 名片的更新和废弃- 当员工信息有任何变更时，应及时向公司提供准确、完整的信息，以便公司更新名片。
- 当员工离职、调动或职位变更时，应将原有名片予以废弃，并向公司申请新的名片。
公司名片管理制度范文
公司名片管理制度范文公司名片管理制度第一章总则为加强公司名片的管理，规范名片的使用，提升公司形象，确保公司名片的合理、科学使用，特制定本制度。
第一条本制度适用于本公司所有员工的名片使用。
第二条在本公司工作的员工，一律配置公司名片。
同时，所有员工必须严格遵守公司的名片管理制度。
第三条公司名片是公司的一张宣传名片，是员工外界交流的重要工具。
员工在使用名片时，必须对名片的使用和保管负责。
第二章名片的设计和发放第四条公司名片的设计符合公司统一形象标准，包括公司的名称、标志、联系方式等内容。
名片上的字体、布局、配色等都要经过严格的审核和标准化设计。
第五条公司名片的发放必须属于公司内部统一发放，每张名片上注明员工的姓名、职位、电话号码等信息。
第六条公司名片的管理人员负责发放新入职员工的名片，并在相应的名片登记册上登记。
第七条名片的发放数量根据员工职务和岗位的需要进行合理配置，原则上一人一张，并在名片登记册上登记。
第三章名片的使用第八条公司名片只应在公务交往以及在需要时进行使用。
任何其他的非公务交往情况下，禁止使用公司名片。
第九条员工在与客户、供应商、业务伙伴等进行商务活动时，可以主动提供名片。
名片交换的方式应该规范，互相交换名片时应转交给对方的右手。
第十条员工在提供名片时要着装得体，言谈举止得体，保持良好的仪态。
第十一条公司名片不得用于任何违法违规活动。
禁止泄露公司信息，对任何泄露公司信息的行为将追究相应责任。
第十二条员工不得私自更改名片上的任何信息，如有需要更改名片上的信息，必须经过上级领导批准。
第四章名片的保管第十三条员工应妥善保管好自己的公司名片，严禁将名片随意交给第三方或私自随意携带。
第十四条员工离职后，应将所持有的公司名片进行整理，并统一交还给公司名片管理人员。
如未交还或丢失，公司将追究员工的相应责任。
第十五条公司名片管理人员应做好名片的统计、登记和管理工作，并负责制作新的名片。
第十六条公司名片的管理人员应定期对名片库进行清理，更新无效的名片，并做好相应的记录。
名片使用及管理制度模版（四篇）
名片使用及管理制度模版第一章总则第一条为规范公司名片的使用及管理，提高公司的形象和效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工在其工作期间使用公司名片的行为。
第三条公司名片是公司高度统一的标识物，属于公司资产，必须妥善使用和保管。
第四条公司员工必须按照公司的规定和要求使用名片，不得私自更改或篡改名片内容。
第五条违反本制度规定的，经公司确认后，将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。
第二章名片的使用第六条公司员工再签发名片之前，必须填写《名片申请表》，经所在部门批准后方可签发。
第七条公司员工将名片交付给外部人员时，应简要介绍自己的姓名、职务及其他必要的企业信息，以达到表达和传递的目的。
第八条公司员工不得将名片用于个人非工作目的，如约会、交友等，以免影响公司的形象。
第九条公司员工在参加各类商务、展会等活动时，如有需要，可以使用名片，但必须遵守活动的规则和制度，不得以个人身份冒用公司名义。
第十条公司员工在交流、沟通过程中，如有需要提供名片，应该适时送达对方手中，并以郑重的态度予以对待。
第十一条公司员工离职或调离本部门时，应当无偿归还所领用的全部名片，不得擅自保留或随意处置。
第三章名片的管理第十二条公司成立名片管理委员会，负责监督和管理公司名片的使用及归还。
第十三条名片管理委员会由公司领导及相关部门负责人组成，召集人由公司领导任命。
第十四条名片管理委员会负责制定并修订名片管理制度，监督和检查名片的使用情况。
第十五条名片管理委员会应定期通报名片的使用情况，向公司领导提出相关建议和改进方案。
第十六条名片管理委员会有权对员工的名片使用行为进行检查和核实，如发现违规行为，应及时采取相应的处理措施。
第十七条公司各部门应配备合适的名片管理人员，负责发放、回收和登记名片的使用情况。
第十八条名片管理人员应将名片发放、回收及使用情况做好记录，并按要求将相关资料上报名片管理委员会。
第十九条名片管理人员应保管好公司名片的库存，做好账务核对工作，及时补充名片库存。
名片使用及管理制度范本
名片使用及管理制度范本一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。
为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司所有员工和名片的使用和管理。
三、名片的用途：1. 员工使用名片是对外展示公司形象的重要途径，员工可以在商务活动中主动递交名片，并以此与他人交流联系方式和建立商业关系。
2. 公司领导和销售人员可以在商务拜访、会议等场合使用名片，提高公司形象的知名度和认可度。
四、名片的制作和发放：1. 公司统一规定名片的设计和制作标准，包括公司logo、员工姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。
2. 公司负责为所有员工制作名片，新员工入职时可向人事部提出名片需求，并提供相应的个人信息。
3. 每位员工入职后，将收到个人领域的100张名片，一经发放，由员工自行妥善保管和使用。
五、名片的使用原则：1. 员工在商务活动中使用名片时，应与对方交流名片，突出公司和自己的专业形象。
2. 名片仅供商务往来使用，严禁用于个人或非商务用途。
3. 员工使用名片时应注意言行举止，树立公司和个人的良好形象，不得有损公司利益和形象。
六、名片的管理：1. 每个员工应妥善保管自己的名片，防止遗失或被他人盗用。
2. 员工离职后，应将所有名片归还公司，严禁携带名片离开公司。
3. 公司领导和销售人员在名片使用过程中，应主动向公司报备名片使用情况。
七、违纪处理：对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分，包括扣除奖金、降职、辞退等处理措施。
八、保密要求：1. 公司名片上的个人信息属于公司机密，员工不得非法泄露或将名片提供给他人使用。
2. 严禁用公司名片进行非法、违法活动。
九、制度的宣传和培训：公司将通过各种渠道向员工宣传和展示本制度的内容，并定期组织培训，以确保员工了解和遵守本制度的规定。
十、制度的执行和监督：本制度由公司人力资源部负责定期进行执行情况的监督和检查，对于制度的不执行或违反行为，将依法进行相应处理。
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名片管理办法
一、总则
为使公司名片统一规范化，强化企业形象的塑造，特制定本办法。
二、名片格式
版式由公司依据企业VI设计，选用的纸张、印制的颜色等均由公司统一确定。
三、名片印制范围
1、公司决策层、部门经理、营销人员以及各级子公司、分公司管理人员。
2、工作范围与业务洽谈、市场推广等任务相关，需要对外联系的人员。
3、其他因工作需要对外联系的人员。
四、名片印制程序
1、统一负责名片的印刷和发放工作，无特殊情况个人不得私自印制。
2、因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人、总经办审核，交行政专员印制。
3、总经办应检查申请人职务是否与名片职务相符。
4、更改初稿打印出来后需申请人在初稿上确认签字后方可印制。
五、注意事项
1、任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设计版式和内容等。
2、名片的职务一般应与事实相符，如因工作需要使用比实际职务较高的头衔，需该职务的相关领导同意方可印制，但不得因此为凭据享受其虚职的待遇。
3、公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。
4、交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。
5、员工辞职，应如数将剩余的个人名片与人事进行交接。
六、费用核算
1、行政专员附审核后的《名片印制申请单》进行报销
2、财务部将费用纳入各部门运营成本。
七、申请流程
八、附则
本办法由总经办解释、执行，公司颁布生效。
附表：
名片印制申请单（可仿制、复制）
日期：年月日。