某公司办公用品管理办法
办公用品管理制度(五篇)
办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。
复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。
每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。
当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。
超支极大的需书面解释。
三、办公用品的申请。
办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。
公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。
《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。
公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。
单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。
五、办公用品的采购。
各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。
办公用品采购及管理办法
办公用品采购及管理办法第一章总则第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督，合理申购与领用，节约办公费用，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司各部门。
第二章管理细则第三条归口管理部门：采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度，公司行政人事部负责公司管理各部门的采购，财务资产部分别进行核算与实施监督。
第四条请购程序：（一）日常办公用品请购：由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制“请购单”，直接财务资产部审核批准后实施采购。
（二）特殊办公用品请购：如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行采购，由使用部门在每月初报送“请购单”（突发请购可特殊处理，但需提前3天申请，给予一定的采购时间）。
（三）如因开展单个项目，如：招标会议、大型活动、人力资源培训等，请购数量较大时，除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外，在请购或领用时须单独填制请购单或办理领用手续。
（四）除日常办公用品外的其它请购单的报送流程：各子公司报送流程：公司各部门第一负责人公司行政部公司财务部公司常务副总经理返行政部；（五）请购单的报送时间：各部门每月第一个工作日报送到行政部，行政部汇总后报送财务部，财务部审核后于当天报送常务副总经理，返集团行政部（遇节假日顺延），经集团行政部负责人复核确认后于三个工作日采购到位。
（六）所有请购单需注明“品名、单价、数量、金额”等内容，不得随意涂改。
第五条内部管理：（一）办公用品领用时间为全天。
各部门、公司员工根据每月申请及实际工作需要至行政部领用办公用品。
（二）所有员工对办公用品必须爱护，厉行节约，杜绝浪费，禁止贪污，降低消耗费用。
办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
（三）行政部负责办公用品管理；做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管规范。
（四）办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事。
第六条收发管理：(一)验收：采购人员按请购单的要求进行采购后，应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对，并办理入库手续，办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量（是否符合请购要求），填写入库单（入库单采取订本式、一式三联、且连续编号），入库单应详细填写品名、单价、数量、金额。
办公用品管理办法
3.0采购、验收和入库
3.1办公用品采购、验收和入库参照《物资采购管理办法》执行，并填写《办公用品入库明细表》。
4.0办公用品保管
4.1办公用品管理员应随时保持办公用品分类存贮、摆放合理、标识清晰。
4.2应清楚掌握办公用品库存情况，库存不足时及时申购。
6.0库存盘点
6.1办公用品管理员根据《办公用品入库明细表》和《办公用品出库明细表》设置规则自动自成《办公用品库存细明表》。
6.2每月底组织财务人员按《办公用品库存细明表》对办公用品库存进行全面盘点。
6.3盘点时应做到准确、公正，严禁弄虚作假、虚报数据。
6.4盘点报表经办公室、行政管理中心负责人审核后报送财务部门，并存档。
5.2领用时间和手续
5.2.1集团总部办公用品领用由办公室统一在每周二下午14：00-17：00办理；新入职员工，可在上班当天由部门按配置标准申领。
5.2.2各部门的领料单填写和审批参照《物资采购管理办法》执行。
5.2.3各部门持审批后的领料单到办公室领用申请的办公用品。
5.2.4办公用品管理员检查领料单无误后发放申领物品，并录入《办公用品出库明细表》。
一、目的
加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与领用。
二、适用范围
适用于中明环保集团总部办公用品的管理。
三、工作规范
1.0管理部门
1.1办公室负责管理集团总部办公用品的申请和管理。
2.0需求和申购
2.1办公室根据集团各部门的消耗情况及《办公用品最低库存标准》按月编制申购计划，报办公室负责人、行政管理中心负责人审核后，送采购部门统一购买。
办公用品管理办法
办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制订此办法。
第二章办公用品类别第二条为方便公司各部门办公用品的申报，并满足XXXX公司的要求，现将办公用品分类如下：办公文具类：办公桌椅、电话机、剪刀、订书器、本、笔等日常办公用品。
办公设备类：计算机、打印机、复印机、传真机等固定资产。
印刷品类：名片、各专用单证、费用审批单等。
耗材类：U盘、移动硬盘、硒鼓、色带、色带芯、色带架等。
维修类：打印机、复印机、传真机、空调等维修。
制作类：牌匾、标牌、制度框、证书、奖杯、条幅、喷绘等。
临时类：礼品、慰问品、花篮、水果等。
第三章办公用品申报第三条申报办公用品文具、耗材类时：一、公司各部门申报办公用品文具、耗材类时需填报《办公用品申报计划表》，并由各部门经理签字确认后以书面或传真形式上报综合部统一办理。
三、公司各部门办公用品文具类申报为月上报一次，每月25日前上报综合部并核实，节日期间顺延，过期不予申报及补报。
填报《办公用品申报计划表》时，需详细标注申报物品的名称、尺寸、型号、编号等相关信息，申报错误不予退换。
第四章办公用品发放第五条办公用品发放以XXXX公司发放办公用品时间为基准，由综合部统一领取并发放，3日内发放完毕；领取时需双方清点物品及数量，并签字确认，过后不予退换及更改。
第五章附则第六条办公用品要严格控制和合理使用，杜绝浪费。
电话机、计算器、垃圾筒、订书器、剪刀等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条办公用品在使用时，造成物品损坏、丢失，需追究使用单位及使用人赔偿责任。
第八条使用人员离职或调离公司，其使用的办公设备及办公用品不得带走(一次性消耗品除外)，否则不予办理有关手续。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、前言公司办公用品管理是每个企业办公室都必不可少的一项工作。
有效的管理办法可以提高办公效率，节约成本，规范管理，保障办公用品的使用和保养。
本文将全面介绍公司办公用品管理的相关内容，包括管理政策、采购流程、存储管理、领用归还等方面的内容。
二、管理政策1. 制定办公用品管理制度公司应根据实际情况制定办公用品管理制度，明确各种办公用品的种类、规格、申领流程、使用要求、保养方法等相关内容，确保管理有章可循。
2. 严格执行管理制度所有员工都应遵守公司的办公用品管理制度，不得擅自挪用、私用或浪费公司办公用品，确保公司资源的合理利用。
三、采购流程1. 制定采购计划根据公司的需要，定期制定办公用品的采购计划，确保办公用品的充足供应。
2. 选择优质供应商选择信誉良好、质量可靠的供应商进行采购，保证办公用品的质量和服务。
3. 确认采购合同达成采购协议后，签署采购合同，明确价格、数量、交付时间等相关事项，确保采购过程的合规性。
四、存储管理1. 设立统一存储区域公司应设立专门的存储区域，对办公用品进行分类存放，保证存储空间的整洁和有序。
2. 定期盘点库存定期对办公用品库存进行盘点，了解存货情况，确保库存量的准确性，及时补充不足的物品。
五、领用归还1. 申领流程员工需要申领办公用品时，应按照公司制定的申领流程进行操作，填写申领单或申请表，并经主管批准。
2. 使用后归还员工在使用完办公用品后，应及时将物品归还原处或交还给管理人员，确保办公用品的完整和有效利用。
六、总结公司办公用品管理对于提高企业工作效率、节约成本、规范管理至关重要，每位员工都应遵守公司的管理制度和规定，共同维护好公司的办公用品资源。
通过本文的介绍，希望能够帮助企业建立完善的办公用品管理制度，提升公司的管理水平和工作效率。
2024年企业公司办公设备用品管理制度（3篇）
2024年企业公司办公设备用品管理制度一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。
2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。
3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。
每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。
4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。
5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。
6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。
二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。
2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。
3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。
4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。
5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。
财产发生损坏时，需负相应的责任。
主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。
6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。
7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。
8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。
三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。
2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。
3、所有日常办公用品的领取每月三次，即每月____日、____日和____日三天由物品领取负责人(部门负责人指定专人)填写《申领表》，经部门经理批准签名后，到行政专员处统一领取，其余时间不予办理、发放。
公司办公用品使用管理制度条例
公司办公用品使用管理制度条例在现代企业运营中，办公用品的管理是一个重要的方面。
合理使用和管理办公用品可以提高办公效率，节约成本，确保公司资源的合理利用。
因此，制定和执行一套公司办公用品使用管理制度条例是非常必要的。
一、办公用品使用规定1. 使用范围：办公用品使用制度适用于公司的所有员工，包括全职员工和兼职员工。
2. 使用目的：办公用品用于提高办公效率和工作质量，促进员工在工作中的舒适感和满意度。
3. 使用义务：员工有责任根据公司的要求合理使用和保管办公用品，并与公司保持良好的合作关系。
4. 使用权限：公司根据员工的岗位和工作需要，提供相应的办公用品，并记录和监督其使用情况。
二、办公用品采购与领用1. 采购流程：公司设立采购部门或委托特定人员负责办公用品采购。
所有采购需经过审批程序，并在采购记录中详细记录采购内容和金额。
2. 领用程序：员工需要根据实际需要向相关部门提出办公用品领用申请。
部门负责人审核申请后，领用办公用品，并在领用记录中签字确认。
三、办公用品管理与维护1. 财产保管责任：员工需要妥善保管和维护所领用的办公用品，确保不被盗失、损坏或滥用。
如有损坏或遗失，需要及时报告并按照公司规定进行赔偿。
2. 日常维护：员工需要妥善使用办公用品，并按照相关要求进行日常维护，保持其功能和外观的良好状态。
3. 盘点与报废：公司定期进行办公用品的盘点，发现问题及时处理。
对于损坏、老化或无法修复的办公用品，需要按照公司规定进行报废处理。
四、违反规定处罚1. 违规行为：违反办公用品使用管理制度条例的行为包括但不限于：滥用办公用品、私自出售、挪用办公用品、浪费资源等。
2. 处罚措施：对于违反规定的员工，公司将根据违反程度和影响严重性进行处理，包括口头警告、书面警告、罚款、停职、降职甚至解雇。
扩展和深入分析公司办公用品使用管理制度条例的制定和执行对于现代企业来说非常重要。
以下是对原始内容的详细讨论，进一步阐释问题，介绍相关的实例，以及对原内容的补充说明。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公用品管理办法
办公用品管理办法总则为加强公司办公用品的规范化管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
一、管理职责1.归口管理部门公司设立专门的办公用品管理部门，即行政办公室（以下简称“办公室”），负责统筹公司办公用品（涵盖办公设备及各类用品）的全面管理工作，包括但不限于统计需求、审核申请、采购安排、库存管理以及发放调配等。
对于单价达到 2000 元及以上的固定资产类办公设备，需依照公司固定资产管理制度进行购置与管理，办公室应做好与固定资产管理部门的协调对接工作，确保信息准确、流程规范。
2.各部门协同职责各部门及子公司应指定一名办公用品管理员，负责本部门办公用品的日常申领、发放登记以及使用监督等工作，并定期与办公室进行数据核对，配合办公室完成各项管理工作，确保办公用品的使用符合公司规定和实际需求。
二、办公用品分类1.办公设备类1主要包括办公桌椅、文件柜、电脑及其周边设备（如移动硬盘、打印机、复印机、扫描仪、传真机等）、通讯设备（电话等）、办公电器（饮水机、电扇、空调等）以及其他单价较高、使用寿命较长且具有独立功能的设备。
2.办公消耗品类书写工具：各类中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔及其笔芯等。
纸制品：笔记本、便签纸、打印纸、复印纸、信纸、信封、文件袋、档案袋等。
装订用品：订书机及订书针、回形针、大头针、文件夹（盒）、档案夹、装订胶圈等。
办公配件：墨盒、硒鼓、墨粉、色带、电池、计算器、U 盘、鼠标、键盘等。
其他：剪刀、直尺、胶水、胶带、修正液、印台、印油、橡皮、铅笔刀等日常办公必备的消耗性物品。
3.日常消耗品类包含一次性纸杯、水壶、烟灰缸、清洁用品（如拖把、扫帚、抹布、清洁剂、洗手液等）、卫生间用品（卫生纸、洗手液、垃圾袋等）以及其他用于维持办公环境正常运转的低值易耗品。
4.印刷品类各类公司内部使用的印刷品，如工作手册、宣传资料、名片、报表单据、账簿、标签、卡片等。
国有公司办公用品管理办法
国有公司办公用品管理办法为规范国有公司办公用品管理，增强运营效率，提高经济效益，本文制定了以下办公用品管理办法：一、采购原则和流程1.采购原则：（1）采购产品应当符合公司业务需求；（2）采购产品的价格应当符合市场价位；（3）采购产品的质量、性能、使用寿命等应当符合公司要求；（4）采购产品的售后服务应当得到保障。
2.采购流程：（1）确定购买需求：由各部门根据业务需求提出购买申请；（2）编制采购方案：综合评估各方面因素，制定采购方案；（3）公开招标或询价：根据采购方案，进行公开招标或询价；（4）评审中标供应商：根据采购方案及招标条件，评审中标供应商；（5）签订合同：与中标供应商签订合同。
二、领用管理1.领用范围：（1）办公用品原则上仅限公司内部使用；（2）部门、岗位、职务等应当根据需要核定领用范围。
2.领用流程：（1）提出领用申请：部门领导或负责人向采购部门提出领用申请；（2）审批领用申请：采购部门审核领用申请是否符合公司制度；（3）发放领用物品：采购部门按照批准的申请发放领用物品；（4）归还领用物品：使用者应在规定时间内将领用物品归还采购部门。
三、存储和保管1.存储要求：（1）办公用品宜存放在干燥、通风、无尘、无异味的地方；（2）存储区域应当保持清洁有序，不得杂乱无章。
2.保管要求：（1）保管人员应当清点库存物品，防止过期或损坏；（2）保管记录应当完整、准确，不得有虚假记录或隐瞒情况。
四、库存管理1.库存清点：（1）定期进行库存清点，确认库存数量和品种是否与实物一致，记录清点结果；（2）库存清点应当由采购部门负责人或主管领导审核。
2.库存报废：（1）发现库存物品质量、性能、使用寿命等达不到要求，且无法返修、再利用的，应当及时报废；（2）库存物品报废应当经过采购部门审核和公司主管领导批准。
五、定期检查1.定期检查：（1）采购部门定期对库存物品进行检查、清点和整理；（2）各部门应当对领用物品进行清理审核，做好资产管理记录。
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办公用品管理办法
（试行）
第一章总则
第一条为加强____（以下简称公司）办公用品管理，规范采购、保管、领取及发放流程，本着“保障办公、资源共享、节约爱护、统一管理”的原则，特制定本管理办法。
第二条办公用品是指公司所采购的有形资产与无形资产，有形资产包括办公类物料消耗品、低值易耗品、固定资产等。
第三条日常办公用品管理由综合管理部负责，电子类办公产品由信息中心负责。
其他部门配合进行日常管理。
本办法适用于公司各部门、分（子）公司等，用于指导公司所属各机构的办公用品管理办法及实施细则的制定，报总公司综合管理部备案后实施。
第二章办公用品分类
第四条办公用品分为办公类物料消耗品、低值易耗品、固定资产三类。
物料消耗品（500元以内）分为一般消耗品、管制消耗品两类：
一般消耗品指日常办公使用的：中性笔、笔芯、铅笔、橡皮、长尾夹、抽杆夹、订书器、订书钉、曲别针、大头针、胶水、取钉器、打印复印纸、文件夹、纸篓、N次贴、双面胶、软抄本、
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名片册、荧光笔、资料册、宽胶带、圆珠笔、垃圾袋、削笔器、自动铅笔、铅笔芯、剪刀、档案盒（袋）、拖把、扫把、纸杯、笔记本等。
管制消耗品指部门共同使用的办公用品包括：打码机、大型订书机、计算器（含工程用）、教鞭激光笔、插排1.8米、U盘等。
办公类低值易耗品指价值在500（含）~ 5000元以内的办公用品：包括移动硬盘、碎纸机、铁皮文件柜、办公家具等办公用品。
办公类固定资产包括办公家具、计算机主机及其配件、录音笔、电话机、打印机、复印机、传真机、服务器、投影仪等。
参照公司《实物资产管理办法》。
低值易耗品、固定资产每年按公司预算由各部门申请所需物品种类数量，报至归口管理部门，由归口管理部门统一编制办公用品计划，纳入公司预算管理。
第三章办公用品配备标准
第五条办公用品配备原则：满足实际需要，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，坚持预算刚性执行。
专项办公用品配备标准以各部门年度预算为前提，坚持满足实际需要，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费。
第六条日常办公用品、办公类低值易耗品、固定资产配备标准（电子产品除外）根据每年实际情况调整（见附件1）。
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电脑、打印机、照相机配备费用标准根据每年实际情况调整（见附件2），由信息中心确定单价标准。
普通员工配备台式电脑，实习生不配备电脑。
显示器纳入低值易耗品、主机纳入固定资产管理。
特殊岗位和专业需配备特殊型号电脑、打印机、投影仪（4000元以下）、照相机、摄影机（含DV）的，按照公司相关规定执行。
公司各部门应在满足工作需要的基础上兼顾经济性原则，参照配备标准切实按需提报电子设备配备数量，杜绝粗放型“人各一台”配备现象。
第四章办公用品的采购
第七条利用公司一体化平台或互联网家（京东、淘宝）等方式定期对常用办公用品进行询价，通过比较价格、服务等，选定质量可靠、价格合理、诚信度高、供货及时的商家，定为办公用品采购供应商。
第八条归口管理部门根据实际工作需要，确定办公用品的品名、规格型号和数量，按照公司《合同管理办法》确定采购方式。
第九条电脑等电子产品的采购，原则上依据公司《合同管理办法》，配备优先以不超单价标准为准，参数规格不低于要求情况下，尽可能采购性价比较高的配置。
第十条预算外办公类固定资产、低值易耗品原则上不予购置。
因特殊情况确需采购的，按公司财务管理相关规定，由归口
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管理部门统一采购。
第十一条不具有实物形态而主要以知识形态存在的重要经济资源等无形资产类物品（商标、公司标志、一体化系统等），按照国家《招标投标法》、其他相关法律及公司《招标管理办法》规定采用公开招标方式采购。
第五章办公用品的验收及日常管理
第十二条验收程序。
严格按照采购清单、发票、配送明细单进行验收。
做到账实相符，确保质量。
确认合格后原则上在当天入库。
对于不合格物品及数量、规格不符的一律作退货处理，并及时上报。
第十三条优化库存。
办公用品管理人员每月对办公用品库存情况进行盘点，掌握办公用品的库存情况，定期分析存货的储备情况，对超过正常储备的积压物品分析原因，提出处理意见，确保最优库存量。
第十四条办公用品管理人员应定期检查和整理仓库，保持库房整洁；办公用品分类摆放整齐，并做好防水、防火、防潮、防虫等措施。
第十五条办公用品专责人员应每月末对办公用品库存进行清查盘点、发现盘盈、盘亏和毁损等情况，应及时查明原因，并向相关负责人汇报、处理。
第十六条办公用品使用实行季统计年结算，办公用品管理人员每季度对领用情况进行公示，年终分别统计各部门实际领用
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物品的数量、费用总额，并纳入公司统一目标考核管理，对各部门的办公用品做好预算控制。
第六章办公用品的领用
第十七条一般办公消耗品及管制消耗品领取由使用部门填写《领料申请》，使用部门、归口部门负责人审批，并经归口管理部门办公用品管理人员核实后，依据办公用品领用标准定期进行发放。
第十八条办公消耗品可根据部门使用情况随工作性质适时调整品名、规格。
管制消耗品为部门共同使用的用品，如有遗失或人为损坏由责任人或部门自购赔偿。
第十九条低值易耗类办公用品，由归口管理部门登记《办公类低值易耗品管理明细台账》（见附件3），配发标签，使用管理部门资产管理员必须在实物适应位置粘贴标签，根据公司《实物资产管理办法》完善相关手续。
第二十条充分发挥办公用品最大使用效率。
减少一次性办公用品使用，纸张双面利用，能使用无纸化形式的，不得印制纸质材料。
长尾夹、曲别针等反复使用。
对于耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，不得重复购置。
第二十一条办公用品更替型耗材的领用，必须以旧换新（以旧换新物品见附件1）；如遇特殊情况需大量使用耗材时，部门应在领用耗材时说明原因，由使用部门主管领导批准归口管理部门核定后领用。
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第七章办公用品的交接与退还
第二十二条员工离职或工作岗位调动时，须在办理手续前，将办公用品和办公设备移交归口管理部门或交接使用部门，人力资源部应根据提供的单据，办理手续。
第二十三条办公类固定资产、低值易耗品的交接、退还，依据公司《实物资产管理办法》执行。
第二十四条办公类物料消耗品需交接、退还的，由移交人列出物品清单，填写《办公用品移交登记表》（见附件4），使用部门及归口管理部门派专人清点核对，确定移交接收人或回收。
对移交办公用品的消耗、磨损、损坏情况，归口管理部门应进行真实记录，人为损毁的物品需由移交人按价赔偿。
第二十五条各使用部门指定专人负责保管，爱惜办公用品、维护办公设备。
下班后应及时关闭电脑及电源，锁好门窗，做好防盗、防尘、防雷等工作。
第八章办公用品的维修及报废
第二十六条办公家具、办公设备等办公用品，如出现非人为的故障和损坏，在保修期内由原采购部门负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。
办公家具、办公设备在使用过程中发生故障时，各使用部门应及时通知归口管理部门，并填写《办公家具（设备故障）报修单》（见附件5），由其组织或通知相关人员进行维修。
第二十七条电脑主机、显示器分别报废。
主机使用年限不- 6 -
低于5年，显示器长期使用。
普通打印机（中层正职以上）使用年限原则上为三年。
第二十八条固定资产的报废，依据公司《实物资产管理办法》办理。
低值易耗品的报废指失去使用功能的，使用部门需填写《低值易耗品/损失报废申请单》（见附件6），应写明报废原因，批准后交归口管理部门。
由财务投资部、纪监审计部、归口管理部门共同办理。
对于要报废的办公用品，要做好登记，在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理意见及其他事项。
第二十九条非自然损坏、丢失办公用品的，由责任人承
担赔偿责任。
第九章附则
第三十条办公用品领用不得超预算，如工作中确需零星采购，按照公司相关规定，由归口管理部门审核，不作为配备标准。
第三十一条本规定下发之前配备的办公用品，由各部门自行进行统一调配使用。
第三十二条本办法由综合管理部负责解释。
第三十三条本办法自下发之日起施行。
附件：1.办公用品配备标准
2.电子类办公用品配备标准
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3.办公类低值易耗品管理明细台账
4.办公用品移交登记表
5.办公家具（设备故障）报修单
6.低值易耗品损失/报废申请单
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附件1
办公用品配备标准
一、公司领导配备：
二、中层正职配备
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三、中层副职以下配备
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四、新进员工配备
五、会议室配备
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办公类低值易耗品管理明细台账
类别：金额单位：元
备注：金额保留小数点后两位。
部门负责人：资产管理员：联系电话：填报日期：
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附件4
办公用品移交登记表部门：日期：
移交人：
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附件5
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附件6
低值易耗品损失/报废申请单
部门：填表日期：年日
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